总裁办2014年上半年工作总结
转眼2014年已经过去大半，回首这半年，带着兴奋，带着责任，度过了繁忙而又充实的一年。总裁办是公司综合管理部门，肩负着公司行政管理、文化建设、后勤保障等几大职能。总裁办既是领导的参谋助手，也是各职能部门之间联系的纽带，起着上下沟通，左右协调，承上启下等作用。半年来，总裁办在董事长的指导下，在其他各位集团领导的关怀下，在全体同仁的热心支持和积极配合下，充分发挥团队精神，努力创新，顺利地完成了各项任务。现将工作成绩总结如下：
一、行政方面。建立和完善公司各项规章制度，提高规范化水平。
1、建立健全公司相关规章制度及业务流程，使公司各项行政业务做到有章可循、有据可依。在这一年里，总裁办先后出台并逐步完善了《库房平仓机制制度》、《车辆管理制度》、《内部办公联络单》、《红头文件》模板、《任命书》模板、《部门周总结》模板等制度。这些制度的出台及完善，为集团各项行政工作的开展奠定了坚实基础。
2、集团库房平仓计划的制定及实施，下发《物料平仓计划表》，制定平仓数据汇总计划，为公司节能降耗奠定了基础。
3、规范了各种办公文件的收发、登记与处理，做到公司发文行文的规范化、表达准确。同时做好来电接听、信函处理、来访接待工作，确保集团或相关领导的有关指示、会议文件精神得到有效落实；严格执行印章使用审批制度，做到手续齐全，用印正确；做好每周会议安排和会议记录。
4、加强固定资产管理，重新盘查了固定资产并建立台账，与网管接洽，建立并完善“固定资产管理软件”；完成对各部门固定资产进行贴标统计录入工作。使集团固定资产管理水平得到了一定提高。
5、部门内容岗位职责及业务流程的梳理。
6、相关证照办理稳步推进。完成地王国际贸易增资的营业执照、
组织机构代码证变更的各项手续。完成地王国际贸易的信用评定及其他相关手续的办理。
三、后勤保障方面。增强服务意识，营造整洁舒适的工作环境，为
公司的有序运营创造条件。
1、为提升集团形象和方便广大员工，在集团24楼、25楼公共卫生间安装纸盒并购买专用纸巾。此举，为广大员工营造了舒适的工作环境。
2、做好后勤接待工作，保障公司各种活动及业务往来顺利进行。为做好后勤接待，总裁办员工经常牺牲休息时间，接待、陪同相关客户，为公司的相关业务开展提供了保障。
回顾2014年上半年，我们虽然做了大量的工作，取得了一定的成绩，但由于总裁办工作纷繁复杂、包罗万象，随机性大，我们的工作还有很多不足，经过我们认真总结分析，以下是我们明年要改进、努力的方向：
一、加大力度健全规章制度，执行力继续提高。狠抓规范化管理，进一步细化工作职责，理顺工作关系，使总裁办工作逐步走上科学化、系统化、有序运转的轨道，努力提高工作效率。
二、加强企业文化建设，多搞企业文化活动，及时、准确、全面收集信息，利用各种形式全方位宣传公司的发展情况。
三、为确保明年公司总体计划目标的实现，争取开展绩效评估工作。
2014年下半年，总裁办将秉承“突出优势、整合资源、实现多赢、多元发展”的经营理念，认真贯彻落实集团总体发展方针、政策和目标，竭尽全力提高工作的主观能动性和创造性，发扬主人翁责任感，使各项工作管理水平全面提高，发挥好参谋助手及承上启下的作用，为温商集团的飞速发展做出积极贡献。
总裁办
2014年7月10日
