推荐第1篇：办公室部门总结
部门总结
——2013—2014学年第一学期办公室
秋去冬来，转眼一学期已经将近尾声。在活动与日常事务中，我们都能上下团结一致的去把工作做好，办公室成员也越趋成熟。这一切都有赖于所有成员的相互配合与无怨无悔为这一大部门的辛勤付出，本部门才能顺利运作至今。
本学期办公室在“百团大战”期间招募了5名新成员，虽然在之后的工作中有成员因为其他工作过多而选择了退出，但是办公室的工作在共同的努力下仍然能有条不紊的开展。办公室工作大致如下：
1.本学期办公室主要负责联系社员通知社团活动，在“英语达人”比赛期间负责联络参赛人员保证比赛人员的按时到场，这都为之后活动的开展提供了保障。
2.报账作为一个关乎社团与个人利益的工作是另一项十分重要的工作。我们规范了报账的流程与格式，切实保护了大家的利益，激发了大家的工作积极性。
3.办公室还特意制作了机构成员联络卡，用于全体机构成员相互联系保证各项工作开展，又可以促进彼此之间的相互交流沟通。
4.每周四办公室成员还要去社团办取活动提案，申请活动多媒体使用。
在这学期的工作中，我们做到了工作的合理分配，将任务落实到人头，既分工合作，又相互帮助，促进了工作的落实，提高了工作的效率。然而在工作中仍然存在一定问题。活动通知的短信过长，有很多发不出去；对于一个活动要多次通知确认略显繁琐；对于很多活动的细节并不了解，很难回答社员的咨询问题，这都造成了工作的枯燥乏味，又很浪费时间。
所以希望在下学期的工作中能精简信息内容，增强信息的明确性，与其他活动策划部门多沟通，了解活动细则，更好应对多种问题。相信经过一学期的尝试与磨合，下一学期办公室会在全体成员的努力下将工作做得更好
推荐第2篇：部门总结——办公室
部门总结——办公室
时间过得很快，这一学期，已经接近尾声了，关于办公室这学期的情况，大致可以分为四类，分别是：办公室的工作，办公室的不足，办公室的发展规划，以及办公室对其他部门以及整个电视台的建议。
办公室的工作：我们办公室的主要任务是上传下达，从台长及副台长那里获得信息，传递给各个部门的成员，主要包括全台培训、全体大会、全台活动的通知；开学初还制作全台通讯录、值班表、空余时间表等；另外还有每次全台培训前，让我们部门的新成员去批教室；也包括值班请假问题以及保持办公室整洁的问题，都在以常规活动进行处理。
办公室的不足：我们办公室成员做事上存在一定的不足之处，主要有以下几点：1.个别新成员发通知给自己负责的部门的人的时候，没有通知到位，造成部分成员信息遗漏，经过我们两位主任的指导之后，在这期末尾声之际，已经有所改善，我相信这并不晚，重要的是他们已经明白自己身上的不足并且一点点改正了；2.个别新成员发通知的格式很不规范，但在其他部长的反映下，也在我们两个主任讲过之后，这种情况已经不再存在了；3.对于办公室的整理和清扫不够及时，也不够主动，虽然跟部门新成员强调过，但由于各种原因，可能他们去的次数不多，包括我们两个部长，整理办公室的次数也不多，应该予以批评。
办公室的发展规划：在开学初，我们两个主任已经对我们的新成员，进行了办公软件方面的指导，让他们重新拾回以前的记忆，对办公软件有一定的掌握了；再下一学期，希望在以上提到的不足方面，一一予以改正，争取做到同样的错误不犯第二次；另外，我们两位主任，也将鼓励我们的部门成员去学习其他部门的技术。
办公室对其他部门的建议：1.希望各个部门的成员都能及时回复我们部门成员发出的通知，体谅一下我们的工作，并及时做好请假工作；2.值班的出勤率不高，但是请假的人却也不多，希望大家明确，自己是部门的人，同时也是电视台的人，应该做好电视台分配给他们的任务，当然这不是针对其他部门，也是包括我们自己部门成员在内的一个提醒。
最后，希望电视台越来越好！
——办公室主任
推荐第3篇：学生会办公室部门总结
学生会及其他协会办公室是的日常办事机构。其主要职责是：
一、负责组织、安排学生会的各种会议、学习和重要活动。协助学生会主席搞好阶段性工作布局。要重点组织好学生会主席办公会，方法：①会前向各位副主席收集拟提交会议讨论的议题及建议方案，汇总后报主席。②组织并参加会议，作好会议记录。③按照会议决定督办每一项工作的落实，及时将工作进度向主席汇报。④下一次办公会开始时，通报上一次办公会决议事项的落实情况。
二、根据主席的指示，组织协调需几个副主席（或若干个部）共同办理的综合性的工作。具体方法是：随时掌握工作的进程；及时纠正不符合决议、计划的做法；统筹好人员、时间、地点等；及时将出现的新情况、新问题向主席报告。
三、深入同学调查研究，接待同学来访，掌握学生动态，发现需要解决的重要问题，提出符合实际、切实可行的措施，为学生会、团委、分管院领导决策提供有价值的参考意见。具体方法：每学期写出1—2份综合或专题调研报告。
四、在主席的领导下，负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖工作。方法：制订测评体系，组织期末总结。
五、负责组织拟定院学生会的各项规章制度。
六、负责学生会各类文件（含工作计划、总结、规划、报告、决议、通知、信函等）的起草、打印、发送。
七、以学生会名义发布重大事项的布告、通告。
八、负责学生会档案建设工作。
九、管理学生会印鉴，开具对外介绍信，做好各项统计工作。
十、负责上级领导机关和外校学生会来访的接待工作。十
一、完成主席、副主席交办的其它工作。
首先它是整个学生会的枢纽
第一，负责安排值班人员到点进行值班 第二，把别的部门用于活动的钱给与报账 第三，写会议记录
第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门 第五，收集各部门文件等 希望对你有所帮助
办公室基本工作是：
1、对学生会各种日常事务进行计划，组织，协调和控制等管理工作。积极配合各部的工作，做好各部间的联系与交流。
2、负责学生会办公物品的租借，发放，使用，保管并制定相应的制度。
3、对文书（公文），档案和书刊等进行管理。制成打印版和电子版两种，以防丢失，并便于使用。
4、对学生会及团委安排的会议涉及会前准备，会中服务和会后工作等相应管理工作。
5、对学生会各类活动的准备，协助及承担。
6、按时值班，不迟到，不早退，认真做好值班记录；及时处理值班过程中的各项事务。
7、在日常生活中发放各类通知，制定各种规章制度。
8、认真收集各部每月工作情况，制作材料汇编。
9、保护办公室的各项设施；每日打扫卫生保持办公室的清洁
10、办公室电话的使用与维护等管理，并认真做好电话使用登记。
11、对学生会办公室电脑的管理使用，以便于学生会开展工作，提高工作时效，使办公室计算机充分发挥其效用。
12、作为窗口部门，进行日常接待来客的任务
办公室的工作目标为以下几点
一、积极配合上级决策管理，起到良好的支持和辅助作用
二、协调沟通各部门之间的工作，起到良好的枢纽作用
三、作好信息的收集和处理工作，起到良好的参谋作用
四、为营造学生会最佳工作环境，起到良好的管理作用
五、树立良好形象，起到作为学生会窗口和辐射作用
推荐第4篇：大学生学生会部门办公室总结
现代经济管理学院
——经济学系
2012年办公室
工
作
总
结
江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会
二0一二年十二月十五日
江西财经大学现代经济管理学院经济学系学生会目录
一、部门概况.........................
11、部门简介 ..........................
12、部门主要任务 .........................
13、部门设置 ..........................
14、工作原则 ..........................1
二、工作简介与总结 ..........................
1（一）开学之初的部门招新..................1
（二）对每周一次的例会进行记录....................1
（三）打印各项活动奖状...............
2（四）打扫团委办公室...................2
（五）整理文件，收集资料..................2
（六）协助其他部门完成活动.....................3
三、收获与展望 ........................
32012学年办公室工作总结
一、部门概况
1、部门简介
办公室是学生会一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门。作为学生会的枢纽部门，办公室是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。为了尽职尽责地完成部门的繁琐而复杂的项工作，且积极主动地协调其他各部门的工作，提高整个学生会的工作效率，充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。办公室开展了各项活动，服务同学。
2、部门主要任务
办公室以“微笑”服务同学为宗旨，真心实意为同学服务。在各个部门的协助下，真正成为学院和学生的纽带。以“内增素质，外树形象“为指南，切实提高学生会的工作效率与工作积极性。
3、部门设置
部长1名，部门委员2名。
4、工作原则
以“微笑”服务同学为宗旨，真心实意为同学服务，积极主动，不断进取。
二、工作简介与总结
（一）开学之初的部门招新
活动时间：2012年9月
活动详情：2012年9月，在我系组建了学生会的部长团队后，我系展开了火热的招新活动。办公室最为学生会的一份子积极主动参与，在经过了长时间面试后，挑选了优秀的两名新生，正式成为办公室的成员，并在之后的时间里召开了办公室的第一次会议。
活动小结：这次招新圆满完成，每个部门都招到了优秀的人才。委员是学生会的基础，我觉得只有纳入了新的血液学生会才能更好的发展。希望这些刚加入的委员能为学生会添砖加瓦，让我系的学生会越办越好。
（二）对每周一次的例会进行记录
活动时间：2012年9月
活动详情： 江西财经大学现代经济管理学院为更好的传达工作，每周三在大学生活动中心四楼开班长支书例会育，经济系的所有部长也一同参加。会议由张艳青老师主持，学生会长和团委第一副书记通知工作，各部长进行补充。办公室记录了所有会议的内容，并制作电子版上传至经济系班长支书群，以便更好的传达学院的工作。
活动小结：在参加完班长支书例会后各位部长还要留下开部长会议，总结工作。参加班长支书例会让我们更好的了解学院的工作，和班长支书更好的沟通。每周总结工作寻找自己的不足，改进工作方法，提高了工作的效率。
（三）打印各项活动奖状
活动时间：2012年10月
活动详情：在江西财经大学举办了校运会等各种活动之后，为了奖励优秀运动员以及为各项活动付出辛苦的学生会成员，办公室组织人员打印各项活动的奖状。鼓励同学们积极参加学院活动，努力进取，为学院争取荣誉，同时也锻炼自己。
活动小结：给参加比赛获奖的同学打印奖状以兹鼓励提高了同学参与活动的积极性和热情，让更多的人来参与学校的活动和比赛，有利于学生课外的素质拓展，丰富了学生的经验。给为学院活动做出贡献的学生会成员奖励，提高为同学服务的积极性。
（四）打扫团委办公室
活动时间：2012年12月
活动详情：11月底学院对各个部门进行了卫生大检查，办公室尽职尽责的开展了对办公室的大清扫。每天安排委员对大活二楼的办公室进行卫生维护，每两周进行一次大扫除。部长带领委员，对办公室进行集体打扫。让学院更加整洁，展现我们学院最好的风貌。
活动小结：在这次的办公室打清扫工作中，我部门成员认真负责，仔细清扫办公室的每一个角落，团结协作互相配合，每个人都为我们办公室出一份力。这样才是一个有凝聚力的部门，这样的办公室才能更好的完成工作。
（五）整理文件，收集资料
活动时间：2012年10月
活动详情：收集学生会各个部门的工作计划和工作总结，整理修改并传给老
师进行存档。收集各部门的每周工作完成情况，制作表格并上传至经济系团学干部群共享。
活动小结：每月工作计划和工作总结的收集让各个部门更好的开展工作，在每项工作开展之前有一个详细的计划，在工作完成之后有一个很好的总结，总结这次活动的经验与不足，比便在下次的活动中可以吸取经验，减少错误。每周工作完成情况的上传，让老师和主席可以更加清楚我们系的工作情况。
（六）协助其他部门完成活动
活动时间：2012年10月
活动详情：由于今年我系的金融专业搬去麦庐，所以今年招新比较少，为了更好的完成学院的工作各个部门之前相互协作，互帮互助。办公室和秘书处协调合作，在开学之初制作签到表和联系录，之后协助学术部的辩论赛，帮助纪检部完成精品班会的评选。
活动小结：虽然各个部门人员不足造成了一定的问题，但是经济系学生会是一个大家庭，各部门之间互帮互助，团结协助，经济系学生会更加团结，更加有凝聚力。之后的工作会更加有效率，同时也锻炼了各个部门的委员，积累了工作的经验。
三、收获与展望
（一）认真且高效率的完成工作，把工作做到最好，并在完成工作后进行总结，发现问题，吸取经验。
（二）加强与其他系的学生会办公室的交流，分享工作经验，团结协助，互帮互助，互相成长，以便更好的完成学院的工作。
（三）在工作开展之前，要有一个简要的规划，以便于工作有条不紊的开展。
（四）多鼓励多带领委员工作，培养他们作为学生干部的服务意识，同时锻炼自我的组织能力。
（五）多配合其他各部门的工作，加强各部门间的友谊，保证每一项工作的顺利开展，使经济系学生会更加团结。
江西财经大学现代经济管理学院经济学系办公室二〇一二年十二月十五日
推荐第5篇：政法学院学生会办公室部门总结
政法学院2011-2012年度学生会办公室部门
总结
本学期政法学院学生会办公室在院领导的关怀以及主席团的领导下，切实履行了职责和义务，出色的完成了本学期的工作计划，并在延续优秀传统的基础上积极进取，使办公室这个组织及其成员不断成长。
现做部门总结如下：
一、加强管理，不断强化成员工作能力
1.加强考勤制度。本部们负责各项活动的签到，签到实行本人亲自签到并注明到达时间，成员基本按时到达，有充足的人员可以调动，保证了活动的顺利进行。为了更好的做好签到工作，制定了签到本，使学生会成员签到更加规整、有序。以公平、公正的方式对学生会成员进行综合考评（签到、例会到场情况）。
2.加大宣传力度。本学期，本部门为落实每一个活动宣传的广度和力度，将0
9、
10、11级各班同学的联系方式编入飞信联系群。尽我们最大的努力让每一个同学了解学生会的最近活动与动态，并且有机会参加到活动中来，这样一来，一方面加强了学生会活动的宣传，另一方面也加强了学生会与学生之间的联系。
3.加强档案管理。本部门更加规范的管理档案，使加减分更加的清晰化、科学化，使工作更加的完善有序。本学期严格执行规章，发现不足及时更改。使各部门上交的档案材料及时的整理和分类，按类归档管理，在用的时候能准确无误的找到。
二、积极配合，科学调配，各项活动顺利完成
1.刚开学不久，学生会通讯部为加强学生教课能力，特举办“我
爱课堂”教师风采大赛。办公室为此活动做了大力宣传。动员院各班学生积极参与到其中，支持活动，锻炼能力。
2.3月28日协助生卫部对全院宿舍进行卫生检查及春季防流感知识的普及。办公室作为桥梁部门，积极参与到其中。部员认真努力的准备春季防流感的知识，将广大同学的健康系于心上。为普及防流感知识做出自己最大的努力。
3.四月下旬，学生会组织全体成员参加了素质拓展训练。办公室积极的参与到了此次活动之中。此次活动通过一系列的游戏，使学生会全体成员寓教于乐，在游戏的过程中变得更加团结，也使这个大集体更加和谐、温馨而富有活力。
4.五月初，政法学院主办了“学业、职业、就业、创业”经验交流会以及一系列活动。办公室为此活动做了积极地宣传，动员全院同学参与到其中。在此期间，不仅让同学们增加了知识，减轻了对未来的迷茫，也使自己更加憧憬未来。为未来做了更加明确的规划。
5.五月中旬，宣传部举办了“三字”比赛和“模拟课堂”比赛，办公室成员积极宣传及动员，并且参与到其中。在活动中锻炼了自己。
三、取长补短，再接再厉
总的来说，本学期办公室完成了工作计划，在工作中取得了一定的成绩，在活动中汲取了经验，弥补了不足。
1.本学期办公室进一步明确我部人员范围。根据工作性质，明确办公室人员的工作范围。不断完善工作制度，如考勤、物品收发、档案管理等。强化工作制度，完善工作流程。在原有工作的基础上，建立更加完善的管理机制、协调能力等。根据活动情况及时做好前期准备和配合工作。建立团队文化，使政法学院的工作更好的开展。
2.不足之处，仍须改正。由于办公室部门本身的性质原因。总是
协助其他部门举办活动，自身主办活动欠缺。主办活动的经验不足阻碍着办公室在这方面的发展，我们仍要积极的向其他部门学习，取长补短，在合作中提高自身，以求在以后的工作中有更出色的表现。
我们坚信，在院领导的指导下，在主席团的支持、各个部门默契配合以及办公室所有成员的不断努力下，我们会一如既往的向前发展，克服困难，挑战自我不断创新，为政法学院学生会发挥全力，写下更辉煌的篇章！
推荐第6篇：社联办公室部门总结
社联办公室期末总结
风风雨雨，这一学年即将结束了。即将奔向大四的我，也正说明了我马上就要离开社联了，离开办公室了。昨天，两会、艺术团和新闻中心也举行了换届，这一切都使我有了太多的感触。本学年，办公室在团委的悉心指导下，充分发挥了办公室在社联的核心作用，支持并帮助各部门开展各种思想性、学术性、创造性、趣味性、益智性、服务性的活动，更好地繁荣校园文化，丰富同学们的课余生活，基本完成学校交办的各项工作任务。
作为办公室的主任，我认为干事是把事做正确的人，而部长是做正确的事的人。对于我来说，一个不懂用人艺术的主任绝对不能成为一个优秀的主任，一个事事亲为的主任也不是优秀的主任。这一学年即将结束，办公室作为社团联合会中主席团与其它部门的桥梁，在主席团的带领指导下，部长、委员及干事共同努力，继承和发扬了上学期的优良传统，在踏踏实实将办公室工作做好的基础上展现出自己的特点，做到了去粗取精，较出色的完成了自己的工作及任务，得到主席团和其他各部门的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。
第一，档案管理的进一步加强。本学期社联办公室及时负责对社团联合会有关文件、通知的起草，对各类文件进行收集、整理和归档保存。此外，办公室还将文件确切地分为电子存档和书面存档，做到档案管理的严格化、规范化、制度化，分类清晰，并且定期检查、整理，彻底解决了以前出现过的资料丢失问题。
第二，积极协调与各个部门之间的关系。在本学期的工作中无论是与其它部门还是自己部门内部之间的配合都比较默契，将桥梁的作用发挥得很出色。竭力协助好各部门的举办活动，做好后勤保障工作，如和其他部门一起布置会场或舞台，做好礼仪、记分等工作，看管活动物品等。此外，及时将利于社团发展的想法、意见报告给主席团。
第三，为了严格执行院社联的规章制度，办公室制定了值班表和考勤表，而且办公室的各成员都严格规范自己的行为，做到不迟到，不早退。
此外，办公室还负责学校、学院及班级的通知的收发，安排社团联合会的各种会议并做好会议记录。
回顾本学年，办公室的每个成员都恪尽职守，尤其是大一的干事，凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量困难，积极参与活动，保证了社联一切活动的顺利开展。
虽然我马上就要离开社联这个大家庭了，但是办公室将继续协助主席团及其他各部门工作，发挥社联“秘书处”，“纽带”的作用，协调好工作，继续发挥办公室在社联中“家”的作用。
当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，社联内部的思想建设更是办公室的工作重点，力求在提高社联成员的自身素质上有所贡献。
总之，在有了不少工作经验的前提下，对于以后的工作新的部员们还是会有足够的信心将它做得更好，我相信办公室会在今后让大家看见它的成长！
——社联办公室主任
XXX 一转眼一个学年快过了，又到要工作总结的时候了，本学期社联办公室积极开展工作，在工作中，我们办公室各成员都收获了快乐和劳动成果，特别是那宝贵的工作经验。现总结如下：
一、办公室按时开展每月初召开的会议，办公室各成员准时签到，认真学习了会议精神。会议中做好了会议记录，会议后积极与各部门展开了会议内容和精神的讨论，并及时将会议精神传达到各部门。
二、在毕业生晚会期间，系学生会各部门积极地分工协作对晚会的举办发挥着重要的作用，增强了系学生会团队的合作精神，为以后开展类似的活动时提供了宝贵的经验。同时，办公室成员也积极参与其中，更加有利于以后与部门之间的联系和交流。之后又协助其它部门开展活动如：心理短剧大赛，销售竞技大赛等。
三、在这些日子里，办公室各新加入的大一成员积极向大二各学长学姐虚心学习，也感受到了学生会各部门的那种热情，在以后的工作中能互相帮助和理解，作为办公室的一员，我也将会去与各部门成员交流意见和看法，让他们也感受到办公室的热情。
四、办公室是一个需要细心，工作要落实细致的部门，我们往往“要的不只是名字，而是名单，具体的联系方式”这也应该是我们办公室的做事态度。上传下达，我们要的还有一个“态度”，不管对谁，我们都应该态度诚恳礼貌。有这样一句话说得很好：认真做事可以把事情做对，细心做事却可以把事情做好! 回顾今年的工作历程，我们从中获取成功的经验，弥补工作中的不足，为以后更好的服务同学提供了借鉴，忙碌中感受自身工作的充实，工作中收获友谊和信任，我们铭记“全心全意为学生服务”的宗旨。这一学期是适应，是磨合，所以总有一些不成熟的地方，我们会谨记不足之处，加强改进。
——社联办公室副主任
XXX
部员总结1 时光荏苒，在社联办公室这个岗位上也工作了近两个年头。在这一学年的工作中，我与社联一起不断学习成长。
对于我们办公室来说，这一年来的工作，比起上一年应该进步不少，特别在做红头文件上，我们不断学习改进，效率也大大的提高了，很大程度上帮助了各种活动的宣传等等。但是，由于各种原因，我们没有能够举办活动，但对于社联其他部门的各项活动，我们都积极参与，做文件、做台签等，帮助与协调各个部门的活动，也是为我们社联的壮大成长出一份力。
对于我个人来说，经过了一年干事的锻炼，让我对办公室有了很深的情感，对于办公室的工作也十分熟悉，在带领学弟学妹们一起工作的同时，帮助他们也锻炼了自己。
可以说，办公室作为社联的重要组成部分，发挥了积极的作用。也希望在以后的日子里，我们办公室能够继续努力，与其他部门一起，不断发展社联。
委员：XXX
部员总结2 本学年即将结束，我也马上要大三了。这两年一直在社联办公室工作，感触颇多。
总的来说，工作有时候总是挤在一段时间中，有时候会很忙，有时候又很清闲。这个学年，我们部门又进来了两位大一的新成员。我们这些已有一年经验的学姐就有义务去教他们一些平常我们所要做的事情，就像当初我们刚进来一样。教他们做红头文件，打印，装订，发通知等等，他们学得还挺快的。在这一学年的工作中，我们干的最多的一件事就是做红头文件，除此以外就是协助社联的其他部门举办活动，帮助他们计分、准备东西。总的来说，我们的工作比较单一，可是这有时候也不是件简单的事情，就像有一次我一不小心就弄错了，还好找机会弥补了错误。
总之，这一学年的工作总体还算是蛮顺利的，希望马上大三的我再接再厉，争取做到更好。
委员 XXX
部员总结3 这一学年我有幸加入了教科院社联办公室工作，在这一学年中，我学到了很多东西。第一学期时，我并不是很了解办公室的具体工作内容是什么，后来慢慢了解到办公室是收发文件和通知的重要枢纽，起到了承上启下的作用。在学姐的带领下，我学会了如何文印红头文件，及收发记录通知。在送文件的同时，也对这个校区的各学院位置和地理环境有了进一步的了解。这学年我是被安排在周二晚上值班，虽然在校里我也要去值班，但是两相比较，还是有差别的，在校里人比较多，并不一定会在值班时被分配到实质性的工作，但是在院办公室里值班时就需要管理社联各部门同学的签到情况并察看是否有文件通知等等工作，会接触到一些以前没有接触到的事情。当然，加入办公室以后，又一大收获便是认识了一些学姐学长，也结识了许多新同学。以前我比较怕生怯场，但是这几个月来，我得到了许多锻炼，就比如说与文印室的工作人员交流，送文件时的措辞礼节等等，让我长了不少见识。
当然还是有美中不足的地方。其间有时会因课业繁忙或活动多时疏于办公室的工作，也因为时间比较短没能全面了解接触到其内涵与精髓，深感遗憾。但是来日方长嘛！忙忙碌碌的一学期很快要结束了，对于以后当然是要更加努力地工作，虚心接受学长学姐和老师的教导，好好安排时间，努力工作的同时也不忘加紧课业。我相信我们办公室的业绩一定会越来越出色！
干事 XXX
部员总结4 一转眼，一个学年即将结束。我进学生社团联合会办公室已有一年了。在老师和学姐、学长们的指导和带领下，在所有成员的共同努力下，我们基本上出色的完成了自己的工作及任务。 刚进校时，我了解到办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性部门，主要负责社联的人事档案管理工作、财务及物资管理、各社团档案管理及财务监督工作等。现在，我真的成为了办公室成员中的一员。我深刻的感受到社联办公室起着组织协调各社团的桥梁纽带作用。
当我听到“值班”一词时，既感到新奇又感到害怕。新奇与害怕都是因为我第一次接触值班，不知道值班的感受。第一次值班那天，我心里总有那么点的胆怯，坐在办公室里不怎么说话，处于被动状态。随着值班次数的增多，我也适应了值班，能够微笑的与学姐学长们打招呼，主动及时的发通知给签到的人等等。在简单的发通知过程中，我知道了发通知的重要性。万一某个通知不及时发到班级，就会直接影响到该活动的顺利开展。因此，我必须细心工作，兢兢业业。另外，还锻炼了我人际交往的能力。
为了便于管理，办公室里海增加了许多资料，如干部联络表、接待礼仪要求、值班表等。表面上，这些资料不怎么起眼。但是，却是这些资料的整理，体现了干部考虑事情的周到，也是这些资料才能让繁杂的事物得到统筹。
进了大学以来，我还当了几次主持人。虽然开始很怯场，但是我都硬着头皮上了，结果还都算不错。学姐学长，包括老师，选择我做主持人，必然是看好我的，我可不能让他们失望，要好好把握住机会，锻炼自己。不久前，主持了毕业生晚会，这是我大学以来主持的规模最大的活动了。心里有说不出的开心和激动。谢谢老师给我这样的机会。
马上要大二的我，必会奉着高涨的热情和强烈的责任感，好好工作，更上一层楼！
干事 XXX
社联值班人员值班心得
我是社联舞协的副部，既然是社联的一分子，除了担当份内工作之外，我也自然而然的值起了班。老实说，第一次值班时内心的确紧张万分，害怕自己出错。两节课下来，啥时也没干成，发觉自己浪费了很长时间。
以后也就学期了同值班的人员，把自己的作业、书籍之类带过去。时间一长，也就习惯了，像往常上课一样定时定点的去“工作”。值班的工作总体说来都是些琐碎之事，如早晨开门，烧水并负责送到老师办公室，打扫室内和走廊的卫生等，其他的还有接电话记录、传达消息、复印文件等。有时值班时会碰到许多与社会接触之事，这样一来，可以让我接触和了解许多社会知识，学会与人沟通的技巧。
有时在值班时可以协助其他部门做点力所能及之事，既锻炼了自己又帮助了同学，一举两得。只是有时班级有集体活动之类的由于值班会冲突，兼顾不过来，所以觉得是一件缺憾之事。
XXX 这学期我进入了社联，并且也在办公室值班，这中间的经历让我体会到了很多，学到了好多，也学会了如何去工作，如何待人处事。
我是每周二值班，坐在学生会的办公室里，负责处理一些老师交待的工作和接电话之类的小事情，这更像是一种纽带，为院里老师和同学沟通更方便，虽然工作很小，工作量也不大，但我感觉到自己身上担负着一种责任，因为我在这个岗位上，我就要负责到底，站好这一班岗，处理好我值班时间段的事情，对老师负责，对同学负责，更是一种对自己的负责。学期的值班经历，让我感触颇多。 一．责任意识的加强
做任何事都需要有责任，没有责任心是做不好任何事的。在值班中，尤其需要有责任心。每次我值班时都会和一起的同学分工合作，烧水，打扫，整 理„„对电话来访的认真做好笔记，然后及时通知到老师或同学；对老师布置下来的工作，如送送文件等小事，及时完成，尽管有时很远要跑到中心校区，但我清楚这是我的工作，我的责任。 二．学会待人处事
办公室的工作就是与许多老师，同学打交道。在值班过程中，经常会碰到一些别的学院的老师会来我们院找人。这时，作为办公室值班人员就如同我院的形象代表，我知道自己在和老师交流中要注意言行，礼貌周到，落落大方。
很幸运这学期我能有机会在学生会值班，让我学到了很多，感谢老师和学姐对我的信任。
XXX
我进入扬州大学社团联合会已有将近一学期，平时除了社团活动以外，还承担每周五第二大节在社联办公室值班的任务。
在上大学之前，我从来没有值班过，也不知道什么是值班。但经过这不到半年的时间，我从值班的过程中学到了很多东西。
起初，我以为值班就是坐在一个地方一段时间玩玩就行了，第一次值班就是这样，没有人来，我觉得很清闲，就是换个地方发呆而已。
可是第二次值班开始情况就不一样了，我作为值班的同学，被分配到了一些任务。比如，送一些文件到楼上的某个老师处，或者到扬大印刷厂复印若干份文件等等，我以前从没去的地方有幸都去了一次，也多认识了人，虽然在完成任务的过程中有些坎坷，问了很多人，也险些办错事，但结果是顺利的，我觉得我的工作能力得到了很大提高。而在家里，什么事都不会有人麻烦我做，在我生活过的小城市也没有什么我不熟悉的地方，我一直做事都顺风顺水的。所以我认为相比较而言，在值班的过程中完成这些任务让我处事更加有条理，行为更靠谱，姿态更谦逊，收获了很多说不出的好处。
这学期的值班我从来都没请过假，每次都会准时甚至提早过去值班，而且等到规定的时间才会走。这是因为我已经把值班当成了一种责任，一种习惯。其中有几次，因为运动会或者要回家等等这样那样的原因，让我产生请假的念头，但又很犹豫，不知道该不该请假。所幸后来这些问题都得到了很好的解决，没有与我的值班相冲突，这样我也没有了心理负担。也许这就是工作与生活的冲突，将来我必然也会碰到，现在我已经知道责任是第一位的，必须协调好值班与其他事的关系，不能轻易请假推脱。
以上就是我值班的心得了，以后的值班我也会再接再厉，尽量不让自己和大家失望吧。
XXX
推荐第7篇：学生会办公室部门总结2
四川国际标榜职业学院
学生联合会
部
门
总
结
学生联合会：办公室 2011年12月18日 四川国际标榜职业学院
办公室总结
一：年度计划完成情况 (一）：工作计划完成概要
部门这学期完成的工作计划有：“迎新晚会”、“整理招新工作的信息表”、“制作学生会的通讯录”、“七人制足球赛”、“双语培训”等。
（二）：工总计划执行情况及任务完成情况
1.在本年度我们部门的第一个任务就是负责“迎新晚会”的采购工作，以及活动的消息上传下达，所需的硬件用品的申请，在整个“迎新晚会”过程中，所有工井井有序，遇到突发事情也及时应付，完成了迎新晚会中办公室的职责，也积极的配合了其它部门的工作任务。
2.对于招新成员的信息表，办公室及时进行了收集和整理，并以纸质档案的形式归档于办公室档案盒里。
3.及时收集各部门的成员个人信息，并制作出第十一届学生联合会的通讯录，并以电子档案和纸质形式分别归档于办公室电脑和办公室档案盒里，并将通讯录及时分发到各部门部长手中。
4.在第八届秋季运动会之七人制足球赛中，办公室负责申请用于布置比赛现场所需用品等，以及及时的传达消息，积极出色的完成了主席团安排的工作任务。
（三）：取得的主要经验和成绩 做为学生联合会七大职能之一的办公室，有它的独特性与重要功能，办公室列次工作中逐渐的成熟，工作方法更为合理，都与其职能息息相关。
1.师生间的桥梁和纽带
办公室无庸置疑是工作的地方，在办公室中经常会与领导老师见面并形成紧密的工作联系，因此办公室更加明确学校与老师的看与观点，了解学校与老师对学生的看法与要求，在做好本职的同时，也传达了学校老师的意旨，向广大学生宣传学校的有关的方针政策，同时作为学生自我管理的学生会组织，也更加清楚自我所承担的责任与义务，即做好服务学校服务大众的工作，具有奉献与义务精神，不断的为广大师生谋求利益，向学校老师传达同学们的意见和需求，这一过程都使得办公室形成了师生间的传话筒和信使。 2.人际与沟通能力
办公室的特殊任务之一就是与更多的人产生交流，因此就提供了一个锻炼人际与沟通的能力的平台，办公室与其它部门间经常有密不可分的工作关系，使成员的人际进而扩大，他们的沟通能力得以提升。 3.锻炼了基本技能
办公室工作离不开写文件，做文稿等工作，这工作的过程中，越来越对各项基本技能趋于成熟，从基本的熟悉办公软件的应用，再到各种应用文稿，（申请书、演讲稿等）都最终能熟于应用。
（四）：存在的不足及改进意见
办公室有时缺乏团队合作意识，虽然办公室为几个部门中人数最少的之一，但并不能成为缺乏团队合作意识的理由，历次任务完成偏差几乎都是因为这个原因，以后办公室要注重团队合作意识，好好配和，形成默契，才能有更高效率，办公室为学生会中的一个很小的部门，但其作用不可忽视，对其要求也更为严格，但同时要注重效率，口头管理的效果只能是一时与短暂的，唯有在完备的工作制度中进行才能使其良好运转，在举办各种活动中无论是怎样，都应该做到周全周密，准备充分并注重细节，在平时的工作任务中，应做到与时促进，并希望其它部门积极的配合办公室，通过及时传播与反馈消息，才能让给学生联合会与时俱进。 二：项目计划完成情况 (一）：部门年度承担的项目
本年度，办公室的非计划性临时工作主要有：1.团委资料整理、2.拓展训练、3.双语培训
（二）：计划执行和任务完成情况
办公在十一月初，整理了团委的资料，让团委档案柜有条有序，各项目资料一目了然，出色的完成了任务，在十一月中旬学生联合会在主席团的带领和组织部的组织下进行一次拓展训练，在本次活动中，办公室承担了及时消息的传达，十二月分初，主席团邀请塑英教育来我院进行了一次培训，活动中办公室承担了培训场地申请和时间的通知。
（三）：取得的主要经验和成绩
在拓展训练中，各部门成员随机分配到几个小组通过团队游戏，让各部门的成员紧密的联系在一起，促进了解了也增加了友谊，打破了之前学生联合会各部门成员间整体的关系，气氛不融洽的局面，在对团委资料的整理过程中，锻炼了办公室成员对工作的认真负责态度，也让办公室成员更加了解到学生联合会各部门职能和工作性质，对办公室以后的工作有很大的帮助。
（四）存在的不足及改正意见
学生联合会应多举行向类似拓展训练的活动，通过这些活动，让学生联合会各部门成员更加密切联系在一起，才能提高工作效率。
在对团委资料进行整理过程中发现了许多问题，有一些无关紧要的资料参杂在里面，造成了资料空间的浪费，一些重要的资料放的乱七八糟的，办公室应定期清查进行整理一下并分类，使人一看一目了然。
三：预算与执行情况
关于办公室的预算情况，在各项活动中多事支出大于预算，在执行的时候出现了多次经费不足的情况，导致预算与实际误差的原因有以下几点：1.在预算的时候，对于各种对于各种活动所需品没有考虑周全，在执行的时候，不时有需要增添活动所需品，导致经费不足，2.在预算初始，经费的分配也有问题，有时办公室需要自己掏腰包。
在存在问题和失误进行总结，办公室在预算的处理上缺乏合理性，导致出现了经费不足的情况，在对活动的所需用品进行采购的过程中没有应急遇案，于是在整个活动中出现了活动用品的浪费和所需品的二次够买构成了不必要的麻烦和损失。 四：档案建立与管理
在本年读九月份，办公室制做了学生会通讯录，并以电子档案、纸质档案的方式归档，纸质档案放置档案盒里面，十月份，办公室收集并整理招生成员信息表，并制作出了学生会成员的成长卡，记录每个学生会成员在学生会的成长经历，并将以纸质档案的形式放置在档案盒里面，十二月份，收集本年度所有的活动信息并制作工作简报。 五：下年度部门工作的主要目标
1.继续发挥部门职能，并配合主席团及各部门，认真做奥每一项工作。
2.在原有的基础上不断创新，发挥新的东西，紧随发展趋势，分配调整工作思路。
3.明确部门的合作与分工，使部门更加高效的团结。4.完善工作制度。
学生联合会：办公室 2011年12月18日
推荐第8篇：办公室部门职责
校学生会办公室部门职责
1.主持学生会办公室的全面工作；
2.协助主席团做好整个学生会的衔接工作;
3.对上级任务指示做到上情下达，负责学生会的人事管理;4.协调学生会各部门的工作，并积极地收集各部的工作信息，及时向老师和主席反映;
5.负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作；
6.督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况；
7.负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作；
8.深入实际，调查研究，收集信息，反映情况，做好主席的参谋助手；
9.依据学生考核条例，做好学生干部的考核工作;
10.完成领导老师和主席交办的其他工作；
11.对各类文件进行整理存档以及物资管理。
推荐第9篇：办公室部门工作总结
办公室工作总结
办公室是公司的综合职能部门，在领导的支持和各部门的协助下，通过不断提高自身素质和工作质量，积极配合其他各部门的工作，较好地完成了本年度工作任务，为公司的发展做出了应有的贡献。
办公室工作具有琐碎复杂，缺少连贯性、随机性大等特点。如果工作程序不规范、办事效率不高的话，圆满完成任务是难以办到的。为此，在过去的一年里办公室紧抓规范化管理，努力提高工作效率，强化奉献意识，努力提高自身素质。 一是规范办公室工作的基本要求。公章的、合同章、证照等的使用登记，合同的下发、借用等完全按程序办理，使工作流程化、规范化，从而减少浪费时间，提高工作效率。确保了日常工作正常有序，上情下达，为圆满完成各项任务提供了可靠的保障。
二是节约为本，勤俭办公。本着厉行节约的原则，在办公用品管理、节约办公等方面做了许多努力，对废纸的再利用、办公用品的采购价格、数量和支出的强化管理等。
三是加强车辆的管理工作。车辆管理也是办公室工作的一个重要环节，编制了外出登记表，车辆维修申请等车辆使用方面的手续。对于办公室车辆的出行做到出行登记完整、有序。车辆油耗、修理、过桥等费用每月进行准确的统计。 四是加强了档案资料的整理工作，严格按照标准，规范公司的合同、档案、人事资料等的分类管理和保管工作。
五是加强公司人员的管理。在2011年办公室兼职管理人力资源，在兼管的时间里对于公司员工的招聘与配置、工作考核、薪酬福利的发放、员工保险的缴纳等工作均能做到及时准确的办理。
办公室是公司的一面旗帜，是形象的集中表现。办公室工作在公司的运营中有着特殊地位和作用。办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，
既专业又烦琐。因此，不计名利、勇于奉献、乐于吃苦、工作第一，是对办公室人员素质的基本要求。办公室工作忙、头绪多，有时下班后仍会会加班加点，不过我们牢固树立任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神，在磨练中充实自身，同时完善自我。
存在不足及计划
纵观2011年来的工作，因为办公室办公室工作具有纷繁复杂，工作中有些后勤保障、规章制度的建立健全等工作也有些遗漏。因此在新的一年里进一步修订并完善各项规章制度，使各项工作都有章可循，同时增强制度的可操作性，在制度落实的保障上下功夫，努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、的良好氛围，塑造一支团结奋进的团队。
总之，一年来，办公室认真履行各项职能，做了一些实实在在的工作，为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。同时希望在新的一年里办公室能同公司和其他部门以更高的热情投入到新一年的工作中去，在新的一年里共同进步，相互协作，争取为公司做出更多的贡献。
2012年1月13日
办公室
推荐第10篇：办公室部门工作总结
工作总结
办公室在老师和主席的指导和带领下，在包括办公室主任和所以部员的共同努力下，基本上出色的完成了自己的工作及任务，发挥了组织、协调以及后勤保障等作用，得到了主席和各部的肯定，完成了学期之初制定的工作计划。
一、逐步完善了学生会的各项规章制度。规定了学生会成员的权利与义务，明确了学生会的组织制度，为学生会工作的开展提供了切实可行的依据，明确了学生会成员的为与不为，有利于发挥学生会成员的积极性。
二、组织协调。办公室作为学生会的桥梁部门，在本学期的各部门之间的协调工作上发挥了良好的作用，得到了老师、主席、各部部长及成员的肯定，使学生会本学期的工作得以在良好的氛围中进行和开展。
三、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作，负责学生会日常文件的起草，印发和管理。对学生会的各项文件进行催收和存档，并起草和设计各类学生会文档，在档案管理方面办公室发挥了积极的作用。
四、负责备品管理。备品管理是学生会工作的后勤保障，学生会备品负责人负责外借备品的登记、回收工作，每次活动前由负责人负责学生会备品的出入工作，学生会备品由负责人负责定期清点维修。在办公室成员的维护下，备品得以更好的利用。办公室继承了一贯的优良传统，及时按量的完成了各类任务，尤其是大一的新成员，凭借着高涨的热情和强烈的责任感，克服了大量的困难，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，为一系列活动的开展提供了良好的后勤准备工作，保证了各部门活动的顺利开展。
五、负责事务的及时通知。事务通知是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。于是负责人员及时掌握学生会人员联系方式的变动，掌握学生会成员的准确联系方式，在接到指示后，及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录，及时的把特殊情况反映给相关领导。
六、负责考勤工作。学生会举办各种活动或召开各类会议时，办公室成员都会作好详细的记录，为学生会及学院的奖惩提供依据。
七、负责会议的通知和记录工作。学生会全体会议由办公室负责通知和记录工作，会后负责会议记录的整理、存档工作。
八、排值班表和制作联系方式表。为确保办公室高效率的开展工作，办公室实行强化管理，学生会所有成员上交课程表，根据各成员的课余时间，详细准确的制订了学生会值班表，以便学生会值班制的实行。并且对值班进行跟踪管理，不定期有人对值班人员进行查看，查看是否存在代签、早退、迟到、甚至无故未去的情况，并且对值班的各类情况进行了详细的记录。同时，为了方便学生会各部门及成员的联系，办公室专门制作了学生会所有成员联系方式表，确保学生会高效有序的运行。
九、关心部员生活推动办公室工作的展开。办公室主任不定期的与办公室成员谈心，了解每个成员面临的实际困难或困惑，并想办法帮助其解决，使所有新成员感受到学生会的温暖，把这种感激之情化作对工作的热情，积极的参加到学生会的工作中来，取得了良好的效果。
十、新成员培训及部门分工。为了确保办公室工作高效、有序、无误的开展，办公室对所有新加入的成员进行了一段短期工作培训，使他们可以更快的投入到工作当中。同时，通过一段时间的考察，也对办公室每位成员的工作进行了详细分工，确保了办公室工作的高效有序，更好的为学生会提供服务。 十
一、部门活动的开展。本学期，办公室除了做好各主席和各部门的后勤保障工作以外，还协同各部门一起开展了一些生动、有积极意义的活动，例如：三致广场迎新晚会、寝室风采大赛等，在活动开展的过程之中，办公室所有成员表现出了极高的热情和责任心，积极的发表自己对活动的看法和想法，集思广益，同时，制作并播放PPT，并及时为活动提供了各类相应物品，确保了一系列活动的顺利开展。
十二、下学期工作展望。下一学期，办公室将继续协助主席工作，发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用，做好学生会和各院系之间、学生会内主席和各部门、各部门和各部门之间的联系、协调工作，继续发挥办公室在学生会这个温馨大家庭中的重要作用。在活动开展方面，办公室还会一如既往的协助或者协同各部门办好各种各样的活动，并为各部门提供可靠的、及时的后勤保障。当然，下学期办公室的工作重点除了要在组织协调、档案管理、后勤等上继续发扬一贯的优良传统，做好保障外，学生会内部的思想建设，更是办公室下一学期的工作重点，力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。
本学期即将过去，在新的学期我们将会再接再厉，争取取得更好的成绩。
第11篇：办公室部门工作总结
求实 进取 创业 报国
长江大学青年志愿者总队
2013年长江大学第四届青年志愿者总队部门工作总结
——办公室工作总结
在本学期接近尾声，回首展望，长江大学青年志愿者总队办公室在志愿服务前进道路上又增添了一段辉煌的历程。在主席团的正确的领导下，组织和纪律上有了很大进步，工作上初具规模和成效，在不断学习总队工作经验，总结反思每次活动的同时，部门每一位成员都做出了自己的努力，他们以“立足校园，服务师生”为宗旨，用自己爱心和激情出色的完成了本学期工作，彰显了乐于奉献的志愿者精神。
本学期办公室在办公室主任李梦莎统筹安排下，工作进行有条不紊，为总队的工作开展打下了坚实的基础。集中精力组织大大小小的会议活动，畅通信息交流；对总队财务进行了细化管理，保证财务合理使用。
在干事素质能力建设方面，9月15日完成了对新干事的招新面试工作后，为了使干事迅速融入总队具备基本的综合素质，锻炼了干事在实际工作中办公软件应用，其中效果显著，。为了规范管理，制作完善了总队成员信息表、院系支队及公益社团负责人信息表、各部门考勤表、外借物品登记表、无课表、例会时间表等，方便以后对干事的日常活动和工作进行量化考核；
在内部建设方面，部门成员集中学习了办公室管理条例，定期召开例会，轮流发言，让每个人有展示自己的能力，并在其中得到锻炼和提高；交流每次志愿服务活动中的一些感受，就遇到的一些问题和困难，集中所有成员的智慧予以解决，反思每次活动的优点与不足，以便下次志愿服务时做得更好；与此同时，明确分工，相互配合，尊重民主，维护团结，建设本部门的组织文化，增强本部门凝聚力和战斗力。
办公室取得的成就是大家努力的结果，但我们办公室也有明显的不足，
一、没有独立主办的活动数量不多，与其它部门的交流少；
二、
第1页 共2页
奉献 友爱 互助 进步 求实 进取 创业 报国
长江大学青年志愿者总队
在材料表格的制作方面质量不够扎实，上交不够及时，给主席团带来了一些不必要的麻烦；
三、在内部建设方面要求不够严格，导致干事成长进步幅度不是很大，还没有形成固定的组织文化；
四、由于缺乏经验、时间仓促等一些原因，在一些环节不注重细节，忽视了很多问题，这也是今后要加强改进和学习的地方。
这一学期，本部门成员都奉献出了作为一名志愿者应有的爱心和热情，热切的关心身边的每一位同学，参加每一次活动，在其中得到了成长与锻炼。办公室在大家的努力下也取得了一些成就，也有很多的不足，有待改进的地方。相信随着经验的积累，时间的推移，办公室将继续发扬热情向上、认真负责、乐于奉献的精神，用志愿者精神感染身边的每一位同学，即而更大范围扩大志愿者的影响力，使“时尚青年从事志愿服务，志愿服务成为青年时尚”形成一种校园文化，为“中国梦，长大梦”做出我们的努力与奋斗！
长江大学青年志愿者总队办公室主任
2013年12月7日
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奉献 友爱 互助 进步
第12篇：办公室部门工作总结
2012年度综合办公室年终工作总结
今年以来，办公室全体员工继续发扬团结拼搏、积极进取的工作精神，在上级领导的正确领导和公司同仁的通力协作下，各项工作按计划推进，临时交办工作按时保持完成。现对照年初工作计划及部室职责范围将2012年度部门工作汇报如下，不足之处，请各位领导和同事批评指正。
一、年初，完成“四部一室”设置及岗位竞聘工作。
二、10月底完成第二届董事会、监事会换届选举工作。
三、根据公司发展需要，建立、健全和完善了公司的各项规章制度并修订成册。
四、根据集团整体布署，制定公司全年“一创四比”活动安排，认真组织公司内部业务培训活动。
五、认真、全面完成集团下达的四创工作任务。
六、4月份组织首批职工旅游、5月份租赁羽毛球训练场馆、6月份组织安排参加集团“庆七一”文艺汇演活动，制定并及时更换办公楼内宣传牌，定期检查劳动纪律和工作日志完成情况，认真做好企业文化建设工作。
七、按时完成并下发每月工作安排；做好各类会务工作并及时下发会议纪要；认真做好来电来访接待工作。
八、按时足额申报、缴纳养老、医疗、工伤等各类社会保障费用。
九、完成各项劳资报表和公司营业执照、组织代码证的填报审验
工作。
十、认真完成各类资料打印工作，合理节约纸张，降低办公成本。十
一、认真做好档案归类、资料收集整理工作及收发文工作。十
二、认真做好后勤保障工作，合理调配、使用车辆；采购、保管、发放各类办公用品，控制低耗品浪费。
十三、完成领导临时交办的其他工作。
存在不足主要在于：落实力度不足，工作稍显拖沓，还未能完全发挥好办公室的职能作用。
2013年，办公室在做好各项日常管理工作以外，将重点做好以下工作：
1、结合“大讨论”活动，制定并组织公司员工的各类业务素质培训，切实完成好“一创四比”活动任务。
2、研究并制定社会保障费用交纳方案。
3、重新合理制定分配制度。
4、继续完善修订公司管理制度。
5、按时保质完成领导交办的其他工作。
第13篇：办公室部门工作总结
2010-2011学年度第一学期
工
作
总
结
信息工程系 办公室 2010年12月13日
信息工程系办公室工作总结
随着期末的到来，这学期的的学生会工作也接近了尾声，信息工程系办公室在院党委以及系领导的正确领导下，积极开展对外交流，加强自身建设，提高工作效率，从而提升了办公室的组织能力以及团结能力。在这一学期即将结束的时候，我系办公室进行了如下总结：
一、组织调度方面，办公室作为学生会间的纽带部门，在这一学期的工作中，与各部门的联系与协调上发挥了良好的积极的作用。得到了老师、院领导部门以及各个学生组织的认可和肯定。使得我办公室的工作得以在积极和睦的良好气氛中进行和开展。可以说我们的良好工作表现离不开大家的帮助以及肯定。
二、日常工作中，我办公室积极完成自己的本职工作。在整个学期的工作中，近乎于零的工作失误率，使得我办公室人员得到了老师的肯定与表扬，这离不开院组织的正确领导与帮助。同时，也保障了依托我室工作的其它部门的工作的正常展开。
三、自主以及承办的活动。在这一学期中，我们自主以及承办组织了一些活动，“金手指文字录入大赛”在系领导老师的支持下有序的进行并取得了成功，获得了系领导的表扬。这些活动让我们学到了很多东西，不只是工作经验，还有很多其它的值得记住的东西。在这其中我们也找到了我们工作中的不足，使得我们懂得了如何提高自己的工作效率。
四、办公室工作的主要使得我们不得有一丝马虎，新的成员在几位办公室主任的手把手的带领指导下，使得办公室的工作得以正常有序的进行下去。部员也很努力，在这一学期的工作中成长了很多。
办公室在遵守各项规章制度的前提下，努力规范自我的工作。使得我系的工作得以有序的展开。我室成员也努力积极提高自身工作能力，完善自我，不断进步。注意与院之间的协调与联系，规范工作程序。积极配合院学生会各项工作的进行。在工作中积累很多宝贵的经验，从而促进了办公室工作效率。在每一次工作的完成后以及活动的圆满成功后，我们都会深深的体会到，每一次的成功都离不开大家的团结与协作。在“忠诚，积极，负责”的精神的指引下，我们带着无尽的激情投入到了工作中。在本学期的工作中，我们经受住了考验，认真完成每
一项工作，在下学期的工作中，我们仍会投入我们最大的热情，完成我们应该完成的每一项工作。
工作是辛苦的，但同时也是快乐的，我们在工作中找到了我们的目标。在工作中，我们明白了成长的真谛。我们会不断改善我们的不足，继续良好的工作状态。在这里，请允许我代表我办公室全体成员向关心和帮助办公室健康成长的各级领导致以崇高的敬意！我们今后会用更高的热情投入到办公室的工作中！
信息工程系
办公室2010-12-13
第14篇：办公室 部门职责
办公室
部门职责
一、部门概述
1、简介 办公室，是饭店重要的综合职能部门。它承担着全饭店各部门、各层级之间沟通协调、信息传输、总经理工作环境秩序维护与管理、对总经理的指示跟办等重要工作，负责协调内外关系，是总经理工作的直接助手和参谋。办公室根据总经理的要求和指示，负责有关报告、文件的起草、打印、发送、整理归档等工作，并向总经理提供合理建议。同时，还负责组织安排总经理办公会议和有关的业务会议及其他活动；密切与地方各级政府、协作单位的关系，接待有关业务单位的客人和其他来访人员，为饭店树立良好的形象。
2、组织机构 主任 主管 秘书 文员 驾驶员
二、部门职责
1、协助正、副总经理安排好各种会议和日常店务。
2、起草全饭店性的报告、文件，交总经理审批后执行。
3、安排召开总经理办公会议，作好记录。对总经理的指令及时贯彻、传达、督促落实并检查执行情况。
4、根据正、副总经理的指令，安排有关部门的专业性会议。
5、对各类文件和公文，提出初步处理意见交正、副总经理阅示。
6、负责安排好办公例会及饭店大会，对经营管理中的问题及时跟办落实，并向总经理汇报情况。
7、汇总各部门重点工作反馈，同时根据工作反馈情况检查落实，并汇报饭店正、副总经理。
8、将各部门的报告整理后，分别提交正、副经理和总经理办公会议研究讨论。
9、密切与地方各级政府、主管部门的关系，树立本饭店的良好形象。
10、接待来访人员及负责信函回复等工作。
11、负责收发、文印、通讯、文书、印章的管理工作。
12、负责汽车班的管理、车辆调度工作。
13、完成对总经理的常规性服务。
14、负责总经理临时交办的各项任务。
15、培训、考核本办公室人员，认真做好服务工作。
人事部 部门职责
一、部门职责
1、简介 人事部是饭店的一个重要行政管理部门之一，人事部管理的成效是确保饭店企业管理获得成功的关键。通过对员工的招聘、工资劳保福利管理、考核奖惩等一系列管理办法及手段，充分调动员工的积极性，提高员工的素质，保持企业生机和活力。
二、部门职责 人事部在饭店总经理直接领导下，成为饭店最高决策机构管理人事、劳动工资福利的执行部门。它的具体职能、职责如下：
1、根据饭店经营管理需要，设计饭店的机构设置和各部门人员编制。
2、根据饭店的人事方针与政策，制订人事部业务工作的政策、程序和各项规章制度。
3、负责计划与实施员工招聘工作。
4、制订并执行定期对员工工作表现进行考证的制度。
5、执行员工纪律管理，编写《员工手册》、制订并执行有关规章制度。
6、负责员工奖惩管理、处理员工投诉。
7、负责管理员工档案，做好人事统计。
8、负责处理员工离职安排。
9、负责劳动定额和定员编制等劳动组织管理。
10、根据国家与企业的工资福利政策，做好工资、福利及劳动保护工作。
11、在饭店范围内，就人事、劳动管理工作，发挥建议、咨询、服务和协调控制的功能。 管理部 部门职责
一、部门概述
1、简介 管理部是饭店企业的一个重要行政管理部门。本部门在饭店总经理的直接领导下，对饭店的服务质量进行督导和检查，做出评价；对饭店规章制度体系的运行情况进行审核，使之日臻完善；对饭店从业人员的工作纪律进行检查并督促整改；组织、监督和指导各级各类培训业务的实施，对饭店经营运作的成本控制工作进行直接有效的管理。通过以上工作确保饭店服务水平及服务质量在饭店日常经营过程中得到巩固和提高，保证饭店的营运成本控制在。 一个较为合理的水平上，使其成为一个规范有序的成功动作的现代化饭店
2、组织机构 经理 主管
二、部门职责
1、按照服务体系认证标准，组织饭店各部门对规章制度进行修订和完善，对修订过程中存在的问题组织部门进行沟通及协调。
2、按照旅游涉外饭店星级评定标准、饭店规章制度和服务程序与标准，负责对饭店日常服务质量及产品质量进行监督和检查，并定期做出分析报告报总经理。
3、负责饭店员工的店规店纪检查工作，督导和纠正饭店包括管理人员在内的员工遵守执行如《员工手册》等相关饭店规章制度及规定，调动、激励、引发员工的工作积极性和忠于企业的决心。
4、根据饭店各项管理制度，直接对部门经营服务过程中出现的问题进行评判、执行奖惩。
5、针对饭店各部门出现的质量问题，责成相关部门进行岗位培训以达到饭店制定的服务标准。
6、根据饭店招投标工作程序，对于饭店重大对外合同的签订，管理部需直接参与并实施监督。
7、负责对饭店的经营成本加以控制和管理，对饭店所有的支出渠道进行全方位的检查，做好事前控制工作，实行相关目标管理。负责定期将饭店的成本控制情况做出分析报总经理审阅。
8、通过各种渠道，了解宾客对饭店的经营建议及服务质量的意见，以期采取相关措施提高服务水平。
9、全面负责饭店管理人员和员工的各级各类培训管理工作。
10、完成上级领导安排的各项工作。
办公室
岗位规范 岗位名称：办公室主任 岗位职责：
1、负责组织饭店对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、纪要等文件的起草、审核、用印，负责上级来文、拟办、督办工作。
2、负责总经理办公会议及行政会务安排。
3、负责做好来信、来访接待并做好思想教育工作。
4、指导文档管理人员做好文件归档及印章管理工作，指导秘书作好各种文件起草工作。
5、负责饭店规章制度实施过程中的检查工作，对部门执行中的意见和建议及时向领导反馈，以便修改。
6、负责与各部门的联系与协调工作，以及业务往来接待工作。
7、加强对本部门的自身管理，培训和督导属下工作人员，抓好部门职工的政治、业务学习、考证等，不断提高思想素质和工作效率，并注意发挥其工作积极性。
8、负责车辆的管理，督导驾驶员维护好车辆并随时保证饭店用车。
岗位名称：办公室主管 岗位职责：
1、协助主任做好办公室的各项工作。
2、管理好办公用品的使用、发放。
3、管理好办公设备的使用、保养。
4、管理好饭店的各种证照及审验。
5、负责车辆的管理，完成领导交办各种运输任务。
6、负责车辆的用油，维修管理及各种报表、台帐的填写。岗位名称：办公室秘书
岗位职责：
1、协助主任对饭店计划、报告、总结、请示、通知、纪要及各种文件的起草、校对、下发工作。
2、协助主任做好各种会议的通知安排工作。
3、协助主任做好来信、来访的接待。
4、做好部门之间的联系与协调工作。
5、努力学习业务技术，不断提高应变能力及工作能力。
6、配合办公室主任抓好办公室日常工作。协助办公室主任做好对各部门工作完成情况的监督检查和考核。 岗位名称：办公室文员 岗位职责：
1、做好上级机关来文登记、收发工作，按办公室主任批办意见做好传阅及归档工作。
2、负责外来文件的收发、登记，饭店文件的分发。
3、负责机密件、挂号信函、急件的直送及索取，并做好登记签收。
4、负责汇款单的登记签收。
5、负责电话费的交纳（公用）及各种证件的管理。
6、负责报纸的分发及送达。
7、做好文件打字、复印、下发工作。
8、分类保管各类行政文件、简报、重要通知、纪要等，切实做好保密工作，不得遗失、外泄，对无保管价值的文件、资料定期销毁。
9、年终做好当年文件的清理，各种资料整理、立卷宗、编目，次年6月份前做好先一年文件归档工作。
10、严格履行各类文件、档案的收发、借阅、登记工作，按规定发放、外借文件、资料，并及时收回外借资料以防丢失。
11、积极参与业务培训，加强自身业务学习，完成办公室主任限时交办的工作任务。
岗位名称：办公室驾驶员 岗位职责：
1、熟悉和掌握车辆性能，保证车辆随时处于良好的状态，并注意保持车辆的清洁。
2、坚守岗位，服从办公室车辆的调度安排。值班驾驶员应严格遵守值班制度，确保接待用车。
3、出车前必须对车辆进行认真检查，严禁车辆带故障行驶；行车时注意安全第一。
4、客人用车时，必须提前10分钟抵达用车地点，并及时通知用车人，不得以喇叭相催。
5、注意礼貌礼节，对所载乘客应一视同仁，以礼相待，并能主动帮客人搬装及核对行李。
6、严格遵守“保密规定”，对总经理或乘客在车上的谈话做到不介入、不插话、不传播。
7、树立良好职业道德，遵守各项交通法规，遵守行车各项规章制度。
8、做好车辆的维修保养工作，发现不安全因素要及时排除。
9、协助办公室做好车辆的年审工作。 人事部 岗位规范 岗位名称：人事部经理
岗位职责：
1、组织饭店制定劳动定员编制方案，综合平衡劳动定额和劳动力的管理。
2、根据饭店制定的经营目标和管理要求，依据国家人事劳动的方针政策与法规，组织制定饭店人力资源开发的长远规划和年度计划。
3、建立健全饭店的人事、劳动工资、社会保险、员工福利、纪律管理、员工培训等方面的各项规章制度，并组织实施。
4、合理设计饭店组织机构岗位，负责掌握人力市场信息，平衡人才供需关系，做好员工招聘、教育培训、调配工作、做到人尽其才，才尽其用。
5、组织制定劳动工资管理办法及分配方案，严格工资基金管理，搞好员工福利及劳动保护工作，改善员工工作环境与条件。
6、搞好员工‘考评工作，组织劳动竞赛，激励员工，充分调动员工积极性，提高员工士气，加强企业凝聚力。
7、组织编制人事、劳动工资、社会保险、纪律管理、员工培训的各项工作程序与报表，承担各项主管审批责任。
8、组织做好饭店员工的生活后勤工作，关心员工的衣、食、住、行，组织慰问生、老、病、残的员工。
9、经常保持与饭店各部门的工作协调、沟通、征询各部门的意见，并及时向上级汇报。
10、以人为本，作好耐心细致的思想工作。
11、知人善任，作好后备干部的推荐、考察、选拔和培养工作。
12、完成总经理交办的其他有关事宜。岗位名称：工资社保主管 岗位职责
1、根据饭店经营发展和实际需要，在政策范围内，按要求编制工资总额计划，按年（季）度工资计划，掌握及审核工资总额各项目的的使用及发放标准。
2、负责按照国家、省市及行业规定，制订、修订完善适合饭店实际情况的各项社会保险制度，按规定办理计提，复核员工及饭店各项社会保险金的收集、缴纳、登记、上册卡等工作，按规定及时准确地办理员工各项社会保险金的转移和支取工作。
3、正确掌握工作基金的使用，按规定办理审批加班加点工作，提出临时工工资待遇，
新入店的员工和辞退员工的工资待遇，经领导批准后执行。
4、根据饭店经营状况和规定，提出效益工资（奖金）分配方案，经领导批准后执行。
5、严格按规定办理各类学校毕业生的转正定级工作，按饭店“员工工资管理办法”办理新员工试用期工资待遇，以及试用期满后的转正定级工作，负责办理调动员工工资关系转移及员工工资和津贴的变动。
6、根据国家和上级政策，结合本饭店的实际，制定员工晋级方案，经总经理批准后具体组织实施，办理员晋级审批手续。
7、收集、整理、建立和健全相关的基础数据和资料，做到台帐齐全完整，数字准确可靠。
8、负责编制工资暨社会保险相关的月、季、年度统计报表，作好统计资料的分析，统计数字随要随取，做到及时、准确无误，不发生错报、漏报和隐瞒不报。
9、在日常业务工作中，须严格贯彻执行国家、省市及行业在工资及社会保险中的各项政策和规定，负责全面贯彻执行饭店“员工工资管理办法”、“基本养老保险暂行管理办法”、“医疗保险制度试行办法”等相关规章制度。
10、负责开发计算机在工资及社会保险方面的应用，提高工作效率和准确性。
11、负责完成领导交办的各项工作。岗位名称：人事主管 岗位职责：
1、具体负责员工招聘、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利等工作的实施与运作。
2、根据饭店营业需要，提出对各类人员的数量及结构进行合理配置和余缺调剂的意见。
3、编制岗位定编计划，办理员工调入、调离、招聘、辞退、退休、外调、政审、体检工作，组织员工劳动合同的签订、公证等工作。
4、招收定向培训及实习人员，保证各类用工渠道的畅通。
5、根据饭店经营情况，提出工资福利计划及年度调整意见，检查、分析工资福利执行情况并提出改进意见。
6、审批各类工伤及休假、监督、审查劳保用品的发放，提出有关劳动保护、劳动安全等方面的改进意见。
7、准确、及时完成人事统计工作和工资计划的各类报告及资料，负责人事档案的管理工作，建立健全各类人员的技术档案、技术考核及年度工作考核评估材料。
8、完成上级交给的其他任务。
管理部 岗位规范 岗位名称：管理部主任 岗位职责：
1、组织建立成本管理制度，检查物资采购和物资使用管理工作，督导各部门抓好成本管理工作。
2、根据饭店实际，拟订检查项目和检查范围，确定检查标准和奖罚标准，经总经理审阅后执行。
3、制定检查计划，突出重点，点面结合。对重点项目、重点部门、重点工种、重点工序应原则确定检查时间和巡回周期。
4、负责全面督导饭店质量管理的有关工作。领导、参与饭店例行性的工作检查，了解检查工作情况，发现检查工作中存在的问题，要及时解决，以免影响工作正常进行。
5、指导直接下级执行原则，改进工作方法，提高工作质量，拟定本部员工工作职责，全面检查、考核员工。
6、审阅检查记录和奖罚记录，发现奖罚过宽过严现象，及时纠正。
7、收集、整理检查资料和数据统计，进行综合对比分析，写出快报或简报。定期对饭店各部门的工作表现进行评估，实施奖惩。
8、主持相关会议，审批有关报告和通报。
9、了解VIP接待情况，对重要VIP接待要亲自参与。
10、与其他部门建立良好的工作沟通关系，协调饭店各部门横向和纵向的工作联系。
11、核查部门严重质量事故的处理情况，对于严重事件的处理要直接参与，与相关部门和领导配合解决。
12、组织制定饭店管理人员和员工的培训计划，审定年度培训方案，规划培训费用开支，监督与指导饭店各项培训工作的实施。
13、完成饭店领导交办的其它任务。
14、编制月、季、年度饭店各部门成本控制分析报告。
15、随时了解，掌握原材料市场的价格信息，参与审核采购计划。
16、深入各部门，了解各种产品的成本构成数据，做好事前控制。参与考核部门成本控制工作完成情况并提出奖励或处罚意见。
17、督促、检查饭店各种设施设备的维护保养情况。
18、全民动员，对饭店的增收节支提出合理化建议。对于被采纳者，提议饭店给予奖励。
19、了解饭店能耗情况，督导各部门做好能源节约的控制工作。20、完成上级领导安排的其它工作。
岗位名称：管理部主管 岗位职责：
1、在管理部经理的统一安排下进行工作。
2、在检查中行使总经理授予的奖罚分权力，把好质量关，不搞下不为例，以观后效。
3、按照星级饭店标准及宾馆各项规章制度、员工守则、岗位责任制、奖罚分标准等制度，对表现好的集体和个人，有权根据有关规定精神给予奖励。对一切违章违纪，不负责任造成的质量事故、贻误工作等，有权与相关部门一起根据有关规定给予责任人经济以外的行政处分和组织处分。
4、对待问题要以事实为根据，必须公正，一视同仁，当天事情当天处理。对棘手问题，要及时报告上级，做好善后工作。
5、在日常工作中，采取灵活多变的方法，作到“三度”：密度：前线部门、VIP任务，每日必查；深度：深入班组检查要严格细致，不走马观花；广度：检查时不漏掉任何一个班组和一个死角，必须全面掌握情况，做到心中有数，全方位的检查。检查重点，主要为劳动纪律、着装仪表、礼貌服务、礼貌语言、服务态度、清洁卫生、安全防范、环境秩序以及与服务相关的工作。
6、检查工作实行三结合：检查与完善制度相结合。凡检查出涉及面广的问题，应通过完善制度来解决；教育与惩罚相结合，检查出的问题，以教育为主，惩罚为辅，以提高质量为目的；专职检查与部门自检相结合，凡检查出的问题，及时告知该部门，责成改进或限期改正。
7、接受客人投诉，核查投诉事实并处理。对重大问题，要及时反馈总经理及有关部门。
8、组织督导相关部门组织、实施员工切实有效的岗前培训、在岗培训、待岗培训、轮岗培训等。
9、完成每月质量管理分析报告并上报，整理归档各类报表。
10、按时完成上级领导安排的各项任务。
11、全面负责饭店员工和各级管理人员的培训工作。
12、根据饭店经营方针和管理服务中存在的问题，分析培训需求，制定相应的培训计划和饭店年度培训经费预算。
13、建立并完善饭店、部门、班组三级培训体系，负责制定培训大纲，并指导各部门
制定年度培训计划及检查计划的落实情况。
14、负责新员工入店培训，并做好考核、评估，负责老员工的转岗前上岗培训、提高技术业务的在岗培训、外语培训等。
15、建立饭店各级管理人员的培训档案，负责安排各类培训，制定培训政策、考核办法，负责接收安排来店培训业务，督导有关部门严格按饭店服务标准进行培训。
16、和相关职业学校加强联系，共同办好饭店定向培训班。
17、负责购置、保管各种培训设备，购买和保存各种资料；编写培训教材，讲授新的管理课。
18、负责做好对部门培训员的培训；负责外语课的课程设置、师资聘请、教学管理及考核评估工作。
19、负责饭店成本控制工作，每周对市场作一次价格调查并形成报告，对所有支出部分要严格把关。
第15篇：办公室部门工作计划
2011-2012学年办公室部门工作计划
在工作中我们注重工作效率，注意工作方法，协调各部门工作与学习之间的关系。在不断进步和发展的的新一届学生会团体中，学生会办公室的工作在其中发挥着举足轻重的作用，更是为领导直接服务的综合性的办事机构。
首先认清我部门的职责是：
1、认真出好通知、通报，负责学生会各类文件的工作管理归档，加强内部工作宣传及联系、会议记录等。
2、审核各部文件的打印、出版等工作，协助监督各部开展活动。3办公室例行值班。
再就是推进学院学生学风建设：我部门特采取部门交叉学习，和每个部门之间都相互学习，相互协调，使我院的每一个学生都讲究文明礼貌，不断提高自身修养和文学素养，自觉参与和评估有关的各项活动，高效率的完成每项工作。 部门计划：
一、工作计划：
1、制定办公室值班表。
2、建立工作日志,每周做好>。
3、每周对办公室文件进行总结、归类。
4、协助并监督各部门的日常工作。
5、每周例会的通知、会议记录及时、存档备案，而且办公室干部认真、清楚、详实的记录会议内容。
6、收集各部门每次举行活动的计划和总结，对各部的工作计划认真审阅，提出意见与建议。
7、整理学生会的文字资料和常规备品，负责管理办公室，对其中的物品保管并落实。
8、规范办公室，创造和维护学生会良好形象，更好的衔接工作，办公室制订学生干部值班以及卫生轮流打扫制度和值班次序。
二、活动计划
1、积极开展院级有关于办公室理论知识竞赛(具体方案正在策划中)。
以上为我部门计划，我们将会在学习、工作中不断完善。
我们将永远保持一种不甘落后、永不满足的精神，一种处事冷静、善于思考、保持激情的精神，一种学无止境、吃苦在前享乐在后的精神。
学生会办公室部长车佳晨
第16篇：办公室部门规章制度
一、会议制度
1、实行每周一次例会的制度，任何人不得无故缺席、迟到、早退。
2、请假实行“两小时请假制”，即在会议开始的前两个小时内突然请假无效，无特殊情况不允许请假。。
3、会议期间，任何人不得干扰会议进程，应认真听取会议、积极参与讨论
并作好会议记录。
二、工作制度
1、部门成员应该主动担当部门工作，按时保质保量地完成工作。
2、部门成员在工作中应当互相配合、团结合作，不断学习、高效率地完
成工作。
3、部门成员应当严格要求自己，不断学习，提高自身工作能力。
4、部门成员应当贯彻“公开、公平、公正”的工作态度，注意自身言行，
塑造办公室良好形象。
三、其他常规制度
1、各部门成员应当积极思考部门工作，不断探索总结，及时提出个人建
议。
2、部门成员应当团结友爱、为把权益部打造成一个优秀部门、为同学提
供优质服务而共同努力。
四、奖励
1、部门下任部长选拔和奖励，表现优秀的优先考虑。
2、在各类活动中积极承担工作者适当奖励。
4、学期末对工作认真负责的个人进行表扬。
五、惩罚
1、无故缺席、迟到、早退会议达三次者进行批评教育，并在会议上作公
开检讨，取消各类评优资格。
2、无故缺席、迟到、早退会议达五次者则作自动退部处理。
3、经常无故推脱工作者进行批评教育，严重者取消各类评优资格。
第17篇：部门：总经理办公室
部门：总经理办公室
直接上级：总经理
下属部门：文秘科、供应科、基建科
部门性质：总经理行政指挥的办事机构
管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。
主要职责：
1、坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；
2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；
3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；
4、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；
5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；
6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；
7．负责公司行政文书的处理，做好收支的登记、传递、催办、归档、立卷和发言的登记、打印、存档，以及行政文书档案的管理工作。负责对各部门文书资料收集归档管理工作，进行业务指导；
8．负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作；
9．协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
10．负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；
11．组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作，及时编制项目计划和项目进度统计报表，认真做好项目的监督管理工作；
12．负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购，做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作；
13．负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动；
14．负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；
15．负责公司对上级主管部门联系，公司有关法律咨询和联系工作；
16．负责做好公司的宣传报导工作；
17．完成公司领导交办的其他工作任务。
信息来源：老涵管理在线
总经理办公室是服务领导、服务基层、服务群众的综合部门，既有承上启下、协调左右、联系内外的纽带作用，又有传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用，在企业处于枢纽地位。办公室内设文秘组、事务组、档案馆、破产办等机构，现有职员9人。
总经理办公室的主要职责是：
(一)负责上传下达、督办催办和信息收集工作，检查、督促集团公司各项决议、决定、重要工作部署和总经理重要批示的贯彻执行情况，并向总经理报告。
(二)负责上级下达的公文、各子（分）公司、各部室报送集团公司的公文的收文和处理，草拟、审核以集团公司名义制发的文件和会议报告、工作总结等文稿。 (三)根据集团公司的工作部署和总经理的指示，组织相关的调查研究，及时反映情况，提出建议。
(四)负责集团公司重要会议和总经理会议的会务工作，承办上级领导和兄弟单位领导来本公司的接待服务工作，负责重要大型活动的组织协调工作。
(五)负责组织对集团公司代管的后勤福利、普教、医卫、国土使用等工作的宏观协调管理，协调和指导集团公司机关小车队工作。
(六)负责集团公司机关档案的归集、管理和开发，以及文电、文印工作，指导下属单位办公室的工作，完成集团公司领导交办的其它事项。
总经理办公室全体职员将以优质高效为目标，全面加强办公室业务建设，做到参谋意识明显增强，公文质量明显提高，事务工作更加敏捷，办公条件有所改善，更好地服务基层、服务领导、服务群众。
中小型企业行政事务管理制度
2004-7-15 13:38:02
(一)总 则
第一条 为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
(二)档案管理
第三条 归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
第四条 档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
第五条 档案的借阅与索取：
1.总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2.公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；
3.借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
第六条 档案的销毁：
1.任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2.若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3.经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。 (三)印鉴管理
第七条 公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
第八条 公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
第九条 公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
第十条 公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须交回。
第十一条 盖章后出现的意外情况由批准人负责。
(四)公文打印管理
第十二条 公司公文的打印工作由总经理办公室负责。
第十三条 各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。
第十四条 公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。
(五)办公及劳保用品的管理 第十五条 办公用品的购发：
1.每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；
2.总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算；经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用；
4.公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；
5.负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；
6.负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；
7.办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。
第十六条 劳保用品的购发：
劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。
(六)库房管理
第十七条 库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。
第十八条 采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。
第十九条 物资入库后，应当日填写帐卡。
第二十条 严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。
第二十一条 库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。
第二十二条 严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
第二十三条 库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。
(七)报刊及邮发管理
第二十四条 报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。
第二十五条 报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。 第二十六条 任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。
(八)附则
第二十七条 公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。
(一)私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。
(二)所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；
(三)控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。
第二十八条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第二十九条 本规定解释权归总经理办公室。
第三十条 本规定从发布之日起生效。
第18篇：办公室部门职能
办公室职能
办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。
一、部门职责
1、协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施；
2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作；
3、负责公司相关文件的编写、出台、下发；
4、负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布；
5、负责公司领导的对外接待工作；
6、负责公司法务工作；
7、负责党群工作及党费的收缴；
8、负责工会工作，推动公司企业文化的建设；
9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。
10、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护（年检、延期、变更）；
11、负责ISO 的管理体系所涉及的工作；
12、负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更），做好员工的考证报名工作；
13、负责公司的印章管理工作；
14、负责各类证书的存档及出借工作；
15、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报；
16、负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档；
17、负责处理来电来信来访相关工作；
18、负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销；
19、负责来萧客户及办事人员的酒店预订；20、负责车辆维修及保险工作。
二、工作要求
1、做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。
2、督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据；
3、文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图；
4、依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传；
5、做好对外来宾的接待策划、现场调度工作；
6、处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议；
7、做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排；
8、组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖；
9、做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作；
10、保证公司各大件证书的有效性；
11、保证ISO 的有效性以及延期资料备案；
12、保证员工个人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名；
13、负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用；
14、做好各类证书出借登记工作，有据可依；
15、根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料；
16、收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作；
17、做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作；
18、保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作；
19、保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作；
20、做好公车的续险、维修、保养的工作，保证公司用车需要。
第19篇：办公室部门职能
综合办公室部门职能
做好各部门之间的综合协调工作，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。具体职责如下：
一、负责公司的公文、资料、信息工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
二、负责公司来往传真的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
三、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
四、负责人力资源的管理与开发，制订岗位责任制及组织实施绩效考核管理办法。
五、负责公司的车辆管理、保养和维修。
六、负责公司法律事务的管理。
七、负责公司固定财产管理。
八、负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。
九、负责公司的生活福利，组织各种文娱活动，活跃员工业余生活。
十、负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境，保持良好的对外形象，负责安排落实节假日值班。
办公室主任
任职要求
(1) 精通现代企业管理模式，精通现代化企业办公室的全过程管理，具有高度的责任感和沟通协调能力。
(2) 语言、文字表达能力强，擅长社交及人际关系的维护。 (3) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在行政副总经理领导下工作，直接对行政副总经理负责，并负责工作计划及时组织检查落实。
(2) 根据公司领导的要求和公司规章，负责公司综合行政事务的协调与管理。 (3) 负责制定本部门工作计划和员工的工作分派与管理。
(4) 负责落实公司有关文件的起草和统一归、建档，组织编写公司大事记，并做好公司印章、档案、介绍信等的保管工作。 (5) 负责安排好公司的各种会议及有关会议记录。
(6) 负责公司人力资源的管理工作，并认真贯彻执行国家有关劳动人事方面的政策法规，组织制定相应的人力资源管理制度。 (7) 负责组织公司办公设备、用品的统一采购与管理。
(8) 妥善解决和处理各类突发事件并完成领导交办的其他工作。
人力资源主管
任职要求：
(1) 40岁以下，大学本科以上学历； (2) 3年以上企业人力资源管理工作经验； (3) 熟悉国家相关劳动法律法规及人事政策；
(4) 具有良好的职业道德，较强的敬业精神、事业心和较强的团队协作能力。 (5) 熟练操作现代办公设备。
岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管人力资源工作。 (2) 认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和批示，组织制订计划，经公司领导批准后实施。
(3) 全面负责公司人事工作，掌握业务范围，如遇重大事项及时向上级领导汇报并共同研究、讨论决定。
(4) 组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。 (5) 负责员工教育和培养计划的拟定和实施。
(6) 根据用工计划组织招聘工作，负责招聘、辞退、辞职员工的审核，负责员工内部调配的审核。
(7) 按照有关政策，结合同行业标准和公司实际制定本公司工资、福利标准，报领导审核，负责工资、劳保、福利、加班费及各项津贴的审核。
(8) 按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关制度规定的费用报销标准。 (9) 协助综合办主任处理好人事的日常工作。
人力资源专员
任职要求
(10) 女，大专以上学历，45岁以下，有多年企业劳资管理经验。 (11) 工作细心，踏实稳重，原则性强，服务意识好。 (12) 熟悉国家相关法律、法规，熟悉政府工作流程。
岗位职责
(1) 在人力主管领导下工作，对人力主管负责，制定本岗位工作计划。
(2) 负责每月劳动工资核算原始资料的审核，计算代扣员工社会保险费、个人所得税及其他应扣款项，编制工资表。 (3) 负责劳动保险政策的实施。
(4) 依据考核标准，审慎办理部门及员工的考核、奖惩、升职等具体事项。 (5) 负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作。 (6) 办理领导交办的其他工作。
行政主管
任职要求
(1) 大专以上学历，男性，45岁以下，具有五年以上行政后勤工作经验。 (2) 品行端正，吃苦耐劳，工作认真负责，为人诚实可靠，服务意识强。
(3) 熟练操作现代办公设备，具有设备维护工作经验。 岗位职责
(1) 在综合办公室主任领导下工作，对综合办公室主任负责，分管行政管理工作。 (2) 负责根据公司行政管理工作标准制度，实施行政管理工作。
(3) 协助上级领导建立公司证照、印章、固定资产、车辆、文档等相关制度并实施管理。
(4) 负责公司的合同管理和监督法律事务的执行情况。 (5) 协助上级领导负责公司各级会议的组织纪录工作。 (6) 负责公司的对外联络及公关业务的拓展。
(7) 负责公司下发各类文件在本部门内的落实及与其他部门的协调。 (8) 负责公司其它日常事务的管理工作，并做好上级领导临时交办的工作。
秘书
任职要求
(1) 文秘相关专业，本科以上学历，二年以上高级秘书工作经验； (2) 具有良好的会议、谈判速记整理根据能力。
(3) 良好的沟通能力及优秀的团队合作精神,形象好气质佳； (4) 熟练操作现代办公设备及办公软件。
职责要求
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，负责董事会及总经理办公室的日常行政事务。
(2) 负责各项会议、活动的日程安排及相关的内外联络处理工作。 (3) 负责总经理日常工作草案、函件、会议纪要等文稿的撰写。
(4) 根据董事会的指示，向全体股东颁发一切必要的会议通知，并随时与股东保持联系。
(5) 负责总经理所处理的各类公文资料的收发、登记及分类整理及保管工作。 (6) 负责收集、整理与本公司业务相关的各种法律文件、资料、研究与本公司业务相关的法律政策和规定。
(7) 为本公司新上项目的合法、可行性提供法律意见，并负责有关法律文件起草和法律事务的处理。
(8) 负责指导和处理本公司系统各企业对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 (9) 完成总经理临时交办的工作。
前台接待
任职要求
(1) 女，25岁以下，160cm以上，大专以上学历，文秘专业，二年以上前台或文秘工作经验。
(2) 普通话标准，形象气质佳。
(3) 熟练使用office办公软件及日常办公设备。 岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 坚守岗位、忠于职守，树立服务意识。熟悉公司内部组织机构，熟悉公司各部门的电话号码。
(3) 随时了解员工工作去向，以便及时、准确地转接电话。 (4) 负责公司信件、报刊的接收与分送。 (5) 做好来访客户的接待，并根据情况及时处理。 (6) 工作时间坚守岗位，无故不得离开前台。
(7) 协助办公室主任处理突发事件，完成领导交办的其他工作。
档案管理员
任职要求
(1) 大专以上学历，女性，档案专业优先。
(2) 具有档案管理相关工作经验，有合同管理经验者优先；
(3) 工作细致，责任心强，积极主动，具有良好的服务意识及团体精神。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。 (2) 辅助行政主管做好公司营业证照、印章、档案管理工作。
(3) 负责公司文件立卷与归档，档案的加工整理，确定密级、分类、装订、建立管理卡片，建立计算机管理系统，编制检索目录等工作。
(4) 执行档案管理制度，履行借阅手续，定期进行档案鉴定，对应销毁档案按规定进行销毁等项工作。
(5) 公司来文、发文登记，填写文件传阅单并负责公司各种文件的传递和催办。 (6) 服从行政管理部经理的领导和工作安排，在完成本职工作的基础上，完成其交办的其他工作。
司机职责
任职要求
(1) 男性，高中以上学历，五年以上驾龄。 (2) 办事能力强，踏实肯干，服务意识强。 (3) 熟悉邻近省市路况，能适应加班。
岗位职责
(1) 在行政主管领导下工作，对行政主管负责，制定本岗工作计划。
(2) 严格遵守纪律，执行各种规章制度，保持良好的服务态度和工作作风，完成行车任务。
(3) 遵守交通法规，执行行车规定，积极参加安全教育活动，安全驾驶，发生事故或违章要及时汇报。
(4) 认真维护、保养车辆，保管好工具和附件，保持良好车况，随时准备执行出车任务。
(5) 具有良好的驾驶技术，掌握一般维修保养技术，熟知驾驶车辆的性能和必要的技术数据，能排除本车的常见故障。
(6) 严格遵守“保密规定”，对于领导在车上的谈话做到不介入，不插话，不传播。 (7) 在完成本职工作的基础上，完成行政主管交办的其他工作。
第20篇：财务办公室管理制度
财务办公室管理制度
第一章 总则
第一条 为给员工营造整洁、舒适的工作环境和改进工作状况，使财务部形象提升一个层次，提高工作效率，特根据6S管理要求制订本制度。
第二章 6S管理内容
第二条 6S管理即：整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）。
（一）整理（SEIRI）
对办公室物品进行分类处理，区分为必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和贵重物品等。可延伸为对岗位职责、客户及供应商资料等工作内容的整理。
（二）整顿（SEITON）
对非必要物品果断丢弃，对必要物品要妥善保存，使办公现场秩序昂然、井井有条；并能经常保持良好状态。这样才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除寻找物品的时间浪费和手忙脚乱。可延伸为对工作中出现的事件、人员、工作作风等整顿。
（三）清扫（SEISO）
对各自岗位周围、办公设施定期进行彻底清扫、清洗，保持无垃圾、无脏污。可延伸为对工作内容的清理。
（四）清洁（SEIKETSU）
维护清扫后的整洁状态。可延伸为保持良好的工作作风、持之以恒的执行工作制度等。
（五）素养（SHITSUKE）
将上述四项内容切实执行、持之以恒，从而养成习惯。可延伸为个人的职业道德、职业技能。
（六）安全（SECURITY）
上述一切活动，始终贯彻一个宗旨：安全第一。保证任何财务报表、资金、经济数据的保密；确保办公设施、人员等安全工作。
第三章 管理职责
第三条 财务部主管为6S管理主要负责人，具体指导、监督、检查、评比、奖罚等工作。制定管理责任分配表，检查考核标准等。
第四章 管理内容
第四条 考勤纪律
（一） 财务部工作时间上午为8:30至11:30，下午为12:30至17:00。.
（二） 规定时间不能到岗且没有请假的，一律为脱岗，按集团公司考勤纪律进行考核。
（三） 工作期间不得无故离岗，否则以串岗处理。中午不得提前去食堂；下午17:00前不得提前离岗，否则以早退处理。
（四） 工作外出不能在工作时间内返回的必须经主管同意，否则以旷工处理。第五条 工作纪律
（一） 一切工作听指挥，损坏公物要赔偿，离开办公室要告知同事。
（二） 每周一下午13时召开财务工作例会，汇报个人工作及重点工作进展情况等。接受工作任务要在四小时内回复（工作四小时回复制）。
（三） 安全工作时刻在心头，不做与自身工作不符和自己能力之外的危险事情。
（四） 工作时间提倡使用普通话，文明用语；严禁讲脏话，嬉闹、大声喧哗或者开不文明的玩笑。
（五） 任何人不得在办公室内吸烟。发现员工在禁烟区吸烟，按公司有关规定进行处罚。
（六） 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；未经主管同意禁止让无关人员进入财务室第二道门以内，否则给予准许人考核。
（七） 严禁在室内煮水，统一使用集团热水器。
（八） 禁止穿拖鞋和底部带钉子、铁器的鞋进入办公室；男士不得只穿短裤、背心，女士不得穿超短裙及吊带背心进入工作区；要求穿工作服上班，工作服保持干净整洁。
（九） 禁止公话私用；禁止工作时间下载或浏览电影等与工作无关的网络资源；禁止工作时间玩游戏、纸牌等。
（十） 工作期间保持办公室整洁，禁止在办公室内洗衣、洗脸；严禁工作时间内吃食物。
（十一） 未经领导同意禁止在办公桌、橱柜、墙上等悬挂、张贴各类物品；严禁私拉电线、私接电源等。
（十二） 下班后务必关闭办公室门窗、电灯、电脑、空调等电器。第六条 整理内容及标准
（一） 办公用品
1、办公桌上只允许放一个水杯，其他必要的办公用品要归类整理、摆放整齐、保持整洁。
2、定期整理即将过期、无用的办公用品。下班后桌面只允许放置水杯、必要的办公文具架等。
（二） 办公家具及设备
1、
2、
3、
4、
5、
（三）
1、
2、
3、
（四）
禁止在办公桌下张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
除一条毛巾和坐垫外禁止在座椅上张贴、悬挂、放置任何不必要的办公用品和私人物品。
保持办公家具及办公设备的安全、整洁，不得私刻、私涂。
保持电脑、电脑连线、网线、电话及电话线、打印机等各类办公设备的有序、安全工作。
离开座椅时应调正座椅，离开30分钟以上的应将座椅放回桌下并放齐。 文件管理
妥善保管机密文件，不得随意丢、放，重要电子文件要加设密码保护，防止丢失和泄露。
每月对自己负责的文件（包括电子文档）进行整理，将确定无效的文件全部销毁，无用的电子文档全部删除。
财务部任何废弃纸张、文件等务必粉碎，重要机密资料务必在规定时间焚毁。 环境卫生
1、按照卫生责任区分配标准及要求进行卫生清洁工作，清洁工作不得占用工作时间，责任区内出现污染的，不能查清污染责任人的，卫生区负责人随时保持清洁。
2、每周安排2人负责地板、墙面及垃圾清洁工作，要求至少打扫2次（周
二、周五中午）。确保地板无污渍、无纸屑、无灰尘；垃圾筐无腐烂、腐蚀、异味物品。禁止用未拧干的拖布清洁地板，造成地板进水变形的责任人给予赔偿。
3、每周安排3人负责门窗、空调、暖气等清洁工作，每周至少1次（周五中午）。确保门窗、空调、暖气等无污渍、无灰尘等，确保塑钢窗滑道、纱窗、窗边没有灰尘、污渍。
4、禁止在门窗、墙壁、办公桌、地板等区域乱涂乱画。
第五章 考核标准
第七条 拒不履行本制度的，给予5分的绩效考核；未达到制度要求的每次、每处给予0.5分-5分的绩效考核。
第六章 附则
第八条 本制度有财务部主管负责制定、修改、解释等。 第九条 本制度自2011年9月5日起执行。
第十条 我承诺已学习以上内容并按照制度要求进行工作。承诺人签字。
