办公室职能
办公室是公司的“枢纽”部门，是协调机构、承上启下，沟通内外，联系各方的重要组织。办公室的主要任务就是服务上级机关，服务公司领导，服务公司员工,涉及的工作内容比较广泛、繁琐，在公司发挥着重要的作用。
一、部门职责
1、协助公司高层制定相适应的管理制度、岗位职责，并推进制度实施；
2、协助人事部门对部门以及员工的考核工作；
3、负责公司相关文件的编写、出台、下发；
4、负责对外宣传工作，编撰公司对外宣传材料、编辑公司最新动态新闻并网上发布；
5、负责公司领导的对外接待工作；
6、负责公司法务工作；
7、负责党群工作及党费的收缴；
8、负责工会工作，推动公司企业文化的建设；
9、负责总经办会议及公司领导召开的会议的组织和会议记录工作，整理必要的会议纪要并依据公司领导的批示来贯彻落实。做好各部门部门会议的备案工作。
10、负责公司资质证书、营业执照、安全许可证等大件维护（年检、延期、变更）；
11、负责ISO 的管理体系所涉及的工作；
12、负责各类人员证书的维护（注册、延期、变更），做好员工的考证报名工作；
13、负责公司的印章管理工作；
14、负责各类证书的存档及出借工作；
15、负责配合上级部门完成公司相关的荣誉申报；
16、负责公司的档案管理工作，图纸、行政协议、公司发文等资料的存档；
17、负责处理来电来信来访相关工作；
18、负责公司人员出差机票的订购及报销，高铁票的报销；
19、负责来萧客户及办事人员的酒店预订； 20、负责车辆维修及保险工作。
二、工作要求
1、做好公司管理制度的编辑出台，贯彻落实管理规定，落实岗位责任制。
2、督促各部门做好相关工作备案，提供年末考核依据；
3、文件制定既符合法律法规及上级机关的规定，又体现领导的意图；
4、依据公司实际情况做好简介的更新，简讯的及时编写及网站上传；
5、做好对外来宾的接待策划、现场调度工作；
6、处理涉及公司的债权债务的相关法律事宜，协助其他部门合同的制定，防范法律风险，协调法律纠纷及劳动争议；
7、做好新党员的培养，党群活动的安排，党费的收缴工作，传达贯彻落实上级党组织的工作要求及安排；
8、组织安排工会活动，建立企业文化，关爱员工，体现组织的温暖；
9、做好总经办会议的通知发送及会议记录工作，做好各部门月度会议计划及记录备案工作；
10、保证公司各大件证书的有效性；
11、保证ISO 的有效性以及延期资料备案；
12、保证员工个人证书的有效性，完成各时间段内部员工考证报名；
13、负责公章的管理，检查印章审批程序，提出异议和拒用；
14、做好各类证书出借登记工作，有据可依；
15、根据上级机关单位发布的文件要求，参与申报公司相关的荣誉，提供相应的备案材料；
16、收集接收公司所有部门的相关存档资料，做好立卷归档、借阅登记工作；
17、做好来电来信来访接收的及时性，依据要求完成相关事件处理工作；
18、保证公司出差人员订票的信息正确，不延误其工作进程，完成差旅费的报销工作；
19、保障来萧人员住宿安排，完成相关费用的报销工作；
20、做好公车的续险、维修、保养的工作，保证公司用车需要。
