工作报告类文书范文（精选多篇）

推荐第1篇：总结类文书

总结类文书

（1） 总 结《详见秘书学教案》

（一）涵义

总结是人们对过去的实践活动成绩发现问题，总结经验，找出教训，引出规律性结论，明确今后实践方向的理性认识过程。所以总结的过程就是人们发现、证实和发展真理的过程。

（2）述职报告

一、文种常识

（一）什么是述职报告

述职报告是担任一定领导职务的干部和专业技术人员，向自己的选举任命机构、上级领导、专家组、本单位的职工群众，汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质的自我评述性的文书。

（二）述职报告的种类

1.从时限上，可分为任期述职报告（现任职位以来的总体情况报告）、年度述职报告（报告本年度的履行职务的情况）、临时性述职报告（担任某项临时职务的报告）。

2.从表达形式上，可分为口头述职报告、书面述职报告。一般任职时间较短且在较小的基层单位工作的可以用口头述职。

二、格式扫瞄

结构公式：标题＋署名＋称谓＋正文＋日期

1.标题。常用的有两种写法：一是“任职期限＋所任职务＋文种”；二是只写文种名称。

2.署名与日期。

3.称谓。在正文上方顶格书写主送单位和听取报告的人员的称呼，如“×××人事部”，“×××领导”；如果是在一定的场合述职，则应用“各位领导”、“各位评委”等称呼。

4.正文。正文一般由开头、主体、结尾等部分组成。

（1）开头。即前言部分，一般包括两方面内容：

一是任职简介，说明自己从什么时间起任什么职、岗位职责的目标任务，并对述职的内容和范围作必要交代；

二是简要概括评价任职以来的工作情况。

（2）主体。这是述职报告的核心内容，根据上级布置的述职要求，在回顾自己任现职以来或某一阶段全面工作情况的基础上，从德、能、勤、绩四个方面具体地有条有理地陈述主要业绩、存在问题等情况进行总结。

（3）结束语。

三、写法指要

（一）述职报告写作内容的共性

1.自己的岗位职责

2.履行岗位职责的基本情况

3.取得的成绩和实践经验

4.工作指导思想

5.存在的问题和缺点

6.经验、体会、教训及努力方向

表述方式上，属于陈述性文体，以叙述为主，兼以说明和议论。

四句话：突出一个“我”字，围绕一个“职”字，注重一个“实”字，体现一个“述”字。

五、相关链接

1.与报告的区别：

目的不同，报告的写作目的是反映所在单位、部门或所辖系统工作的全貌或某方面工作情况；述职报告写作目的是向自己的选举任命机构、上级领导、专家组、本单位的职工群众汇报个人在一定时期内守职尽责和施政情况、德能素质。

内容不同，报告的内容涉及面很广，有关整体工作、单项工作及其新情况、新问题、新举措都可以报告；而述职报告的内容，要求要从任职以来或某一阶段本人的德、能、勤、绩四个方面来述职，具有比较严格的规定性。

制作主体不同，报告的制作主体是党政机关、社会团体和企事业单位；述职报告的制作主体只限于担任一定领导职务的干部或专业技术人员。

第二章 调查报告《详见秘书学教案》

第三章 规约类文书

（1） 规章制度

一、文种常识

（一）涵义

规章制度是国家机关、人民团体、企事业单位为了建立正常的工作、学习、生产、生活秩序而制定的具有法规性与约束力的文书。

规章制度是守则、制度、规程、章程、规定、办法、条例、须知、公约等的总称，是在一定范围内制定的具有法规性和约束性的文件，要求有关人员按章办事，共同遵守。

（二）特点

1.权威性

2.制约性

3.鲜明性

4.严肃性

5.严密性

6.程式性

（三）作用

1.规章制度是客观规律的反映

2.规章制度是方针、政策的具体化

3.是实行科学化的管理，提高效率的有力措施

4.规章制度是协调工作、生产、生活的准则

（四）种类

规章制度是一个总称，它的种类很多，应用范围也很广。国家机关、社会团体、企事业单位均可根据工作和生产的需要，制订各自的法规、章程等，要求所属人员或社会成员共同遵守，切实执行。

二、写法指要

规章制度大体上由三部分组成，即标题、条文、具体名称和日期。

会议类文书

第一章 开幕词 闭幕词

（1） 开幕词

一、开幕词的概念、作用

开幕词是会议讲话稿的一种，是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人，在大型会议开幕时所作的讲话，旨在阐明会议的指导思想、宗旨、重要意义，向与会者提出开好会议的中心任务和要求。它以简洁、明快、热情的语言阐明大会宗旨、性质、目的、任务、议程、要求等，对会议起着重要的指导作用。

二、开幕词的结构、内容和写法

开幕词由首部、正文和结束语三部分组成，各部分的项目内容与写作要求如下： 1．首部：包括标题、时间、称谓三项。

（1）标题：一般由事由和文种构成，如《东莞市职业技能评估大会开幕词》；有的标题由致词人、事由和文种构成，其形式是《×××同志在××××会上的开幕词》；有的采用复式标题，主标题揭示会议的宗旨、中心内容，副标题与前两种标题的构成形式相同，如《关于飞利达电脑培训学校未来的发展——校委会第十次会仪开幕词》；也有的只写文种《开幕词》。

（2）时间：标题之下，用括号注明会议开幕的年、月、日期。

（3）称谓：一般根据会议的性质及与会者的身份确定称谓，如“同志们”、“各位代表、各位来宾”、“运动员同志们”等。

2．正文：包括开头，主体和结尾三部分

（1）开头部分：一般开门见山地宣布会议开幕。也可以对会议的规模及与会者的身份等作简要介绍，并对会议的召开及对与会人员表示祝贺。

（2）主体部分：这是开幕词的核心部分。通常包括三项内容。

第一、阐述会议的意义；

第二、阐明会议的指导思想，提出大会任务，说明会议主要议程和安排；

第三、为保证会议顺利举行，向与会者提出会议的要求。

（3）结尾部分：提出会议任务、要求和希望。

3．结束语：开幕词的结束语要简短、有力，并要有号召性和鼓动性。写法上常以呼告语领起一段，并用“预祝大会圆满成功”等语作结。

（2）闭幕词

一、闭幕词的概念、作用

闭幕词是党政机关、社会团体、企事业单位的领导人在大型会议闭幕时所作的总结性的讲话。

闭幕词是大会的尾声，意味着会议即将结束。它一般运用简洁、明快、精当的语言，对大会作出概括性的评价和总结，并向与会者提出贯彻落实大会精神的要求和希望，使与会者充满信心地奔赴各自的岗位，为实现大会提出的目标去尽职尽责完成各自的任务。

二、闭幕词的结构、内容和写法

闭幕词由首部、正文和结束语三部分组成。其各部分的项目内容和写作要求如下：

（一）首部

包括标题、时间、称谓等项目内容。

1．标题。与开幕词的标题构成形式基本一样，一般由事由和文种构成，如《东莞市职业技能评估大会闭幕词》；有的只写文种，以“闭幕词”作为标题；也有的由致词人、事由和文种构成，如《×××在 ××大会上的闭幕词》；还有的采用复式标题结构形式，由主标题和副标题组成。

2．时间。标题之下，用括号注明会议闭幕的年、月、日期。

3．称谓。一般和开幕词的称谓一致，根据会议性质及与会者的身份来确定称谓，如“同志们”“各位代表”等。

（二）正文

包括开头、主体和结尾三部分。

1．开头。一般简要说明大会在各级领导的关怀下，经过与会人员的共同努力，圆满完成了预定的任务，今天就要闭幕了。

2．主体。主要是对大会进行概括总结，通常包括两项内容。

3．结尾。对保证大会顺利进行的有关单位及服务人员表示感谢。

（三）结束语。用以宣布会议结束，通常只有一句话：“现在，我宣布，××××大会闭幕。” 第二章 会议记录 会议报告

（1）会议记录

一、会议记录的概念和作用

在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。会议记录是记录会议上讲话、发言、决定、决议等内容的一种文字材料。比较重要和正式的会议都需要做会议记录。它的作用在于正确反映会议情况，以作为整理会议文件，总结经验，研究工作等存查备考的一种历史资料。

二、会议记录的格式与内容：

会议记录一般包括两大部分：

1．会议的基本情况。写明会议名称，开会的时间、地点，出席人（按规定必须参加会议的成员）、缺席人及原因、列席人（不是会议成员，因工作需要而参加会议的人）、主持人、记录人。

2．会议的内容。这是会议记录的主要部分。包括会议议题、会议发言、会议结论等。

会议内容的记录，有摘要和详细两种。

（1）摘要记录

（2）详细记录

三、会议记录的要求

（一）真实、准确

（二）要点不漏

（三）始终如一

（2） 大会工作报告

一、大会工作报告的概念、特点

大会工作报告是指党政机关、社会团体、企事业单位的负责人，在有关大会上就工作问题所作的全面、系统的讲话文稿。

大会工作报告具有以下特点：

1.针对性

2.全面性

3.群体性

4.指导性

二、大会工作报告的分类

根据大会议题、内容以及与会人员的不同，大会工作报告可以分为汇报性工作报告、传达性工作报告和动员性工作报告。

1． 汇报性工作报告

2．传达性报告

3．动员性报告

三、大会工作报告的结构、内容和写法要求

大会工作报告稿一般由首部和正文两部分组成，其各部分的项目内容和写作要求如下：

1.首部。包括标题、时间和称谓等项目内容。

（1）标题

大会工作报告的标题，有单标题和双标题两种基本形式。

单标题有两种情况：一是由报告性质和文种构成，如《政府工作报告》；二是由会议名称和文种构成，如《在东莞市职业技能评估大会上的报告》。

双标题是将报告主要内容或主要精神概括为一句话作为主标题，副标题则由报告人、会议名称、文种构成。如《关于未来职业技能培训的发展——××同志在东莞市职业技能评估大会第五次全体会议上的工作报告》。

（2）时间 大会工作报告的时间位于标题之下正中，外加括号。

（3）称谓

称谓在正文之前，顶左边书写，一般写为：“各位代表”，“全厂干部职工同志们”，“全体教工代表们”。

2.正文。大会工作报告正文的结构包括开头、主体和结尾三部分。

（1）专业性工作报告。

（2）传达性工作报告。

（3）动员性工作报告。

第三章 演讲稿《详见秘书学教案》

第四章 领导讲话稿《详见秘书学教案》

宣传类文书

第一章 消息

一、文种常识

（一）涵义：消息是以最直接、最简练的方式报道新近发生或发现的具有一定的社会意义的事实的一种新闻文体，是最经常、最大量运用的报道体裁。

消息一般有六个要素，即何时、何地、何人、何事、何因及如何发生，简称“六要素”，

当然，并不是每一则消息必须包括这六个要素，有时根据情况也可省去一两个。

（二）分类：消息的类别很多，主要的有动态消息、综合消息、人物消息、评述性消息、简讯等。

（三）特点：可以用四个字来概括：

“新”：即从时间上说，它报道的是新近发生的事情；从内容上说，它反映的是新鲜、新奇的事情。

“真”：即它报道的内容必须是真实的。

“快”：即迅速快捷地反映现实。

“短”， 即消息一般笔墨集中，篇幅短小。

二、结构及写法

因为动态消息是消息中最常见的一种，我们以此为例，来看一看消息的结构。

（动态）消息的结构公式是：

标题 + 消息头 + 导语 + 主体（ + 背景材料）+结语

（一）标题

标题是揭示消息主要内容并以醒目的形式刊出的简短文字。

消息的标题有四种形式，可以根据消息的种类和内容灵活选择。其具体形式为：

1．正题，即只有一行标题，又称单行式。

2．引题 + 正题 + 副题，又称三行式标题

3．引题 + 正题，又称双行式。

4．正题 + 副题，也是双行式

标题是消息中最醒目的部分，制作标题采用单行还是多行，要以稿件的内容而定。标题要要醒目、准确、简洁、新颖、生动，题文一致，抓住要旨。

此外，标题应居中书写，两端空大致相等的位置。

（二）消息头

消息头是消息的标志，是新闻发出媒体、地点和时间的交代与说明。

消息头的构成：媒体 + 地点 + 时间

消息头空两格书写，字体一般较粗。

（三）导语 导语多是紧接消息头之后的第一个自然段或第一句话，有时也可由两个甚至两个以上的自然段组成，称为复合导语。它报道消息的主要内容，一般由新闻要素中最主要的要素提炼构成。

导语的种类主要有：

1．概述式

2．评论式

3．描写式

4．引语式

5．疑问式

在写作导语时，要明确集中地反映出整篇消息的主要内容 ；六要素不一定要个个俱全 ，但必须具备时间、地点、事情等三个要素，此外导语要短小精炼，要言不烦。

（四）主体

消息主体又称“消息躯干”、“消息主干”，是消息中最基本、最重要的部分。它紧承导语，对导语中简要表述的内容进一步用事实作具体的阐述、解释或回答，对导语中未提到的次要材料进行补充说明。

主体是消息的主要部分，花费的笔墨最多，写作时要特别注意。主体的写作要中心明确，围绕导语确定的中心选择材料；主体的内容要和导语一致，而且要详略得当。因主体部分内容较多，所以要特别注意安排好结构，要做到结构严谨，层次清晰。

主体部分的结构有：

1．纵式结构，即按照事件发生的时间顺序来安排层次。

2．横式结构，即按空间转换或事物的逻辑顺序来安排层次。

3．纵横结合式结构，这是前两种结构的交叉使用，尤其适用于综合消息的写作。

（五）背景材料

背景材料是就消息中有关新闻事实的历史、环境和原因等进行解释说明的材料。它并不是消息结构上的一个独立部分，也不是每篇消息都有的。

常用的背景材料有：

1．对比性材料

2．说明性材料

3．注释性材料

背景材料的写作要选择适当，数字或解释准确无误，切忌喧宾夺主，主观臆断。

（六）结语

结语即结尾，是消息的结束语。并不是所有的消息都有结尾，一篇消息是否写结语，要根据实际需要而定。

结语的类型主要有：

1．小结式

2．交代式

3．评论式

4．号召式

结语应是对全文的圆满的收束，要写得简短精炼、新颖生动。

四、写作须知

写作消息还要从新闻的整体要求出发，进行全盘把握：

（一）内容要新鲜；

（二）事实要准确；

（三）要讲究时效性；

（四）要提高消息的“含金量”；

（五）要具有可读性。

五、相关链接

1.倒金字塔式：即按重要性依次递减的原则排列材料的消息结构形式。

倒金字塔起源于美国的“南北战争”（1861-1865）时期。其时，电报刚刚发明，发报机在使用时常常出现故障，故战地记者在发稿时，总是先说最重要的内容，以免发报机出现故障时最重要的东西反倒传不回去。从而形成“倒金字塔”的雏形。

百多年来，倒金字塔式结构统领着消息写法的天下，“独领风骚百余年”，是因为它在多个方面有着明显的优势：便于记者迅速发稿；便于编辑删改编排；便于读者阅读接受；能够促进消息的快速传播和交流。

2.受众：指传播过程中信息的接受者，是读者、听众和观众的统称。

第二章 通讯

一、文种常识

（一）涵义：通讯是以叙述、描写为主要表达方式，具体、生动、形象地反映新闻事件、典型人物或典型经验的新闻体裁。

（二）分类：

1．人物通讯

2．事件通讯

3．工作通讯

4．风貌通讯

（三）特点：

1．新闻性

2．文学性

3．评论性（倾向性）

4．完整性

二、结构

通讯的基本结构为：

标题 + 作者 + 开头 + 主体 + 结尾

（一）标题

通讯的标题从结构上分，有两种：

1．单一型，即只有正题。

2．复合型，即正题 + 副题。

（二）作者

作者位于标题正下方，居中书写。作者前面一般要标明其所属单位。

（三）开头，是正文的开始部分，一般要点出报道的主要对象。

（四）主体，是通讯的主要部分，所占篇幅最长。

由于通讯的内容较多、篇幅较长，主体部分常常划分为若干层次，并冠以小标题的形式。

通讯的主体有三种结构。

1．纵式，即按时间顺序、事物发展的顺序或作者对报道对象的认识顺序安排材料。

2．横式，即以空间转换或按事物性质层次安排材料。

3．纵横结合式，即上述两种结构同时使用，既注意时间顺序，又注意空间顺序或事物的性质层次 。

（五）结尾 ，即通讯的结束部分。

三、写作须知

（一）善于确立典型

（二）围绕主题选取材料

（三）认真构思，巧妙布局

（四）写活人物，展现精神

（五）叙议结合，手法多样

四、相关链接

消息与通讯的区别：

通讯一般没有引题；消息比通讯的时效性更强；通讯比消息的篇幅一般要长；通讯的文学色彩和主管色彩比消息一般要浓烈；消息侧重写事，叙述简明扼要，一般不展开情节，通讯可写人物也可写事件，其材料比消息丰富、全面，其容量比消息厚实、充足。

礼仪类文书

第一章 邀约类文书

（1） 请 柬

一、请柬的概念

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。一般用于联谊会、与友好交往的各种纪念活动、婚宴、诞辰或重要会议等，发送请柬是为了表示举行的隆重。请柬通常也称作请帖。

二、请柬的基本格式和写法

请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。但从内容上看请柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。

请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

(一)标题

在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标题，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。

(二)称呼

要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后加上冒号。

(三)正文

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。

(四)结尾

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等。

(五)落款

署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

三、请柬的写作要求

（1）请柬不同于一般书信。

（2）语言上除要求简洁、明确外，还要措词文雅、大方和热情。

（2） 聘 书

一、聘书的概念

聘书，也称聘请书。它是指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。

二、聘书的作用

(一) 加强协作的纽带

(二) 加强应聘者的责任感、荣誉感和促进人才交流

(三) 表示郑重其事、信任和守约

三、聘书的格式和写法

聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。

完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。

(一) 标题

聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。

(二) 称谓

聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。

(三) 正文

聘书的正文一般要求包括以下一些内容：

首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。

其次，写明聘任期限。

再次，聘任待遇。

另外，正文还要写上对被聘者的希望。

(四) 结尾

聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。

(五) 落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

四、聘书写作的注意事项

1．聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚

2．书写要整洁、大方、美观

3．篇幅要短小精悍

4．语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。

（3）邀约信

一、邀约信的概念

邀约信是邀请对方会面或参加某项活动所使用的一种公关礼仪文书。

二、邀请信的内容

第一，说明邀请对方参加什么活动、邀请的原因是什么。

第二，将活动安排的细节及注意事项告诉对方。

第三，为了方便安排活动，如有必要，可注明请对方予以回复看看能否应邀及还有哪些要求等。

三、邀约信写作要注意以下几点：

1．根据邀约活动的规模选择发请柬、请贴还是发邀约信的方式。

2．写作时，要交代清楚邀请的原因、会面或活动的时间、地点、内容。

3．态度要诚恳、热情，用语要礼貌、简约、典雅。

第二章 庆谢类文书

（1）感谢信 慰问信

一、感谢信

（一）感谢信的概念

感谢信是对对方的关怀、帮助、支援等表示感谢的书信。它不仅可以表达自己的感谢之意、感激之情，而且可以使被谢方受到鼓舞和鞭策。

（二）感谢信的格式与写法

感谢信的基本格式与普通书信相同。另外注意以下几点：

1．第一行，往往居中写上“感谢信”或“致××感谢信”之类的标题。 2．正文内容一般包括以下两个方面：

（1）在概述对方对自己或本单位的帮助时，一定要把人物、时间、地点、原因、经过和结果概述清楚，而且要予以议论和评价，揭示其深刻意义。

（2）热情赞扬对方的好思想、好风格，语言要感情洋溢，诚恳地表达自己的感激之情，也可以表示自己如何报答对方的热心帮助，以及自己如何向对方学习的决心。感情抒写要真诚朴素、恰如其分，不可漫无边际地空发议论。

3．感谢信内容要突出重点，篇幅不宜过长。

（三）例文分析：

二、慰问信

（一）慰问信的概念

慰问信是以组织或个人的名义向集体或个人表示关怀、问候、安慰和鼓励的一种书信。如向在工作活动中做出突出贡献的集体或个人表示慰问、向遭受重大灾情和损失的群众表示慰问、向重大节日到来之际的单位或个人表示慰问等。

（二）慰问信的格式与写法

慰问信的格式除可带标题外，其他跟一般书信相同。

标题可在第一行正中写上“慰问信”或“×××致×××的慰问信”。慰问信结尾往往表示共同的愿望和决心，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等。

慰问信可以面交或邮寄给收信人，也可以刊登在报刊上。

（三）写慰问信应注意的问题

1．要根据慰问的情况和对象来确定写法。

2．感情要真挚、热切，情深意厚。

3．语言要亲切，让对方真正感到温暖，受到鼓舞。

（2） 庆贺信、祝词

一、庆贺信

（一）庆贺信的概念

庆贺信是向对方表示表彰、赞扬、庆贺的书信的总称。

庆贺信的内容可以庆贺家庭、个人婚嫁祝寿一类的喜事；可以庆贺重大的会议或重要的纪念活动、某工程竣工、某科研项目成功、某人物任职等。

庆贺信的标题在第一行正中写上“贺信”二字。庆贺信结尾处，常写一些表示祝愿的话语，如“祝取得更大的成绩”、“祝福如东海，寿比南山”等。

（二）写庆贺信应注意的问题

1．内容要紧扣庆贺对象和庆贺事情，抓住重点，善于概括，充分揭示祝贺内容的意义。

2．感情要热烈而真诚，富有鼓舞人心的力量。

3．结语要视不同情况而写

二、祝词

（一）祝词的概念

祝词，是指在社会活动中为欢庆佳节、迎送宾朋或者为举办其他隆重庆典时，领导人向公众表示节日祝贺或者主客双方分别向对方表示欢迎、祝贺、答谢所使用的讲话稿。

（二）祝词的种类和写法

1．祝词的种类根据不同的祝颂对象，祝词大体上分三种：

（1）事业祝词

（2）寿诞祝词

（3）祝酒词

2．祝词的写作格式 祝词一般由标题、称呼、正文、结尾组成。

（1）标题

一般由致词场合、致词人和文种三个要素组成。如：× ×在××招待会上的祝词。“致词人+致词场合+文种”这是一个完整的标题，三者排列顺序可以有所变动，也可酌情简化。

（2）称谓

称呼后加冒号。如：“××先生：”、“×××经理先生：”、“××董事长：”等。称呼要热情友好，可以加头衔或表示亲切、尊重的词语。

（3）正文

这是祝词的主体部分，可以分层表述：一是致词者在什么情况下，代表谁，向出席者（贵宾、朋友、上层领导、经济伙伴等等）表示欢迎、感谢和问候。二是回顾过去，概括以往所取得的成就以及变化和发展。三是放眼全局，展望未来，联系当前所面临的光荣而艰巨的使命。

（4）结尾

另起一行，写上表示祝愿的词语，要独占一行，后面加感叹号作结。

（三）祝词的写作要求

1．语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意，以便使对方感到温暖和愉快，受到激励与鼓舞。

2．祝词不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。

3．颂扬与祝贺要恰如其分，过分的赞美之词会使对方感到不安，自己也难免谄媚之嫌。

第三章 迎送类文书

（1） 欢迎词

一、欢迎词的概念

欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。

二、欢迎词的种类

(一)欢迎词从表达方式上分

1．现场讲演欢迎词

2．报刊发表欢迎词

(二)欢迎词从社交的公关性质上分

1．私人交往欢迎词

2．公事往来欢迎词

三、欢迎词的特点

(一) 欢愉性

(二)口语性

四、欢迎词的基本格式和写法

欢迎词一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

(一)标题

标题写法一般有两种。

一种是单独以文种命名。如“欢迎词”。

另一种是由活动内容和文种名共同构成。如《在××学术讨论会上的欢迎词》。

(二) 称谓

用尊称，姓名前加上职衔或表示亲切的词语，如“尊敬的”、“亲爱的”、“敬爱的”等等；后加“阁下”、“殿下”、“同志”等。如“尊敬的先生们女士们：”、“ 亲爱的××大学各位同仁：”。

(三)正文

欢迎词的正文一般可有开头、中间和结尾三部分构成。 1．开头

开头通常应说明现场举行的是何种仪式，发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。

2．中间

欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容，较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献，同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。

3．结尾

通常在结尾处再次向来宾表示欢迎，并表达自己对今后合作的良好祝愿。

（四）落款

欢迎词的落款要署上致词单位名称、致词者的身份、姓名，并署上成文日期。 用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载，则应在题目下面或文末署名。

五、欢迎词写作的注意事项

欢迎词是出于礼仪的需要而使用的，因此要十分注意礼貌。具体而言，要注意以下几点：1．称呼要用尊称，感情要真挚，要能较得体地表达自己的原则立场。

2．措辞要慎重，勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。

3．语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。

4．篇幅短小，言简意赅。一般的欢迎词都是一种礼节性的外交或公关辞令，宜短小精悍，不必长篇大论。

六、欢迎词的写作要求

1．看对象说话

2．看场合说话

3．热情而不失分寸

4．称呼要得体

（2） 答谢词

一、答谢词的概念

与欢迎词相对应，答谢词是由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿

二、答谢词的格式

答谢词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语五部分构成。

（一）标题

一般用文种《答谢词》作标题。

（二）称呼

与欢迎词同。

（三）开头

对主人的热情接待表示感谢。

（四）正文

畅叙情谊，或表明自己来访的意图、诚意，申述有关的愿望。

（五）结语

祝愿，或再次表示谢意

三、答谢词的写作要求

（一）客套话与真情

（二）尊重对方习惯

（三）注意照应欢迎词

（四）篇幅力求简短 （3）求职信

一、求知信的概念

求职信是以个人的名义，向用人单位自荐谋求某一岗位或职务时所要表明的有关事宜的一种实用文书。它包括自荐信和应聘信。自荐信是谋职人根据自己的条件和意向，向可能聘用的单位发出的信；应聘信是在已获知用人单位招聘的情况下写的信。它们的写作要求大致相同。

二、求职信的特点

1、针对性。针对用人单位对不同岗位、不同职务的从业人员的不同要求而发。

2、展示性。要充分展示自己的才能和以往的工作业绩，讲清楚“我是怎样的人”、“为何来此自荐”、“我能干什么”等问题，以期引起用人单位的兴趣。

3、求实性。求职自荐信要实事求是，不能夸大其词，言过其实。有多大才能讲多大才能，如没有什么特殊才能，可以避开不讲。

三、求职信的格式与写法

求职信一般由标题、称谓、正文、致敬语、落款和附件六部分组成。

1．标题 在信纸上方居中写上“自荐信”、“求职书”、“应聘信”等字。

2．称谓 写单位名称或联系人、负责人姓名。如果是写给用人单位主管人或负责人的，应注意称呼的使用。一般地，不知道对方职务时，使用泛称，如“××领导同志”、“××师傅”、“××老师”等；若明确其地位，可称其职位“××经理”、“××厂长”、“××主任”；若是私营或三资企业，可称“××先生”、“××小姐”、“××女士”等。

3．正文 这一部分是求职信的重点所在。求职信的正文一般包括以下几个方面：

（1）个人情况简介。包括姓名、性别、年龄、籍贯、婚姻状况、学历等；

（2）主要资历。谋职人除附个人简历，还应在信的开头再次说明就读的学校名称、专业，列举学过的与职位有关的科目、课外进修情况、社会实践情况、在校担任过哪些职务、取得的荣誉、获奖情况等。

（3）自荐目的。要写清楚自荐干什么，有的可自荐某岗位、某职务，有的可自荐担任什么工作。自荐目的要明确、具体。

（4）有利条件。除了结合用人单位需求予以介绍外，还要介绍人无我有、人有我优的条件，诸如户口、住房、特长、懂多种外语、发表的论文或文章等。应多谈自己对该行业的兴趣，待遇要求不宜多提。

（5）希望。是正文的结束语，多数是希望用人单位能予接纳、恳请对方给予回复等。

4．致敬语。与一般书信相同，也可略去不写。

5．落款。在信的末尾右下方写“自荐人：×××”，然后写上年月日。如用打印机打出，在自荐人姓名处最好使用亲笔签名。

6．附件。附上个人简历、各种证书复印件、联系地址、方法等。

四、求职信的写作要求

1．实事求是，投其所需。

2．把握关键，突出重点。

3．谦虚诚恳，用语得体。

4．文面合乎规范。

第三章 经济信息文书

（1）广 告

一、广告的概念和作用

广告，顾名思义，就是“广而告之”，即为了某种需要，通过一定的媒介，广泛地向公众传递信息的一种宣传方式，也是面向大众的传播手段。广告有广义和狭义之分。广义的包括党政机关、社会团体、企事业单位和新闻媒介的公益广告，以及以获取利润为目的，主要是推销商品和劳务的赢利性广告，即经济广告；狭义的广告专指经济广告。

随着商品经济的发展和社会主义市场经济的开拓，经济广告越来越普遍。有人统计，近几年来，全国广告经营多达数万家，广告费的投入高达上百万元、上千万元，如此高的广告投入，在社会主义市场经济中发挥了巨大的作用。具体来说，主要有以下几个方面：

（一）传递信息，沟通商情

（二）促进销售，活跃经济

（三）指导消费，方便群众

（四）发展国际贸易，增加外汇收入

二、广告的特点

（一）宣传介绍性

（二）启发说明性

（三）简便灵活性

三、广告的种类

现在人们越来越重视利用各种媒介做广告，广告根据传播媒介的不同，常见的可分为以下几类：

（一）报纸广告

目前我国多种报纸利用一定的版面刊登广告，报纸具有发行量大，传播面广，宣传及时等特点，但也有时效短，不易保存等缺点。

（二）杂志广告

杂志广告的特点在于读者对象明确，便于保存，转读率较高，彩色印刷精细，形象性好，但传播面有限，传播速度也较慢。报纸广告和杂志广告又采用图文结合的形式。

（三）广播、电视广告

广播广告主要诉诸人的听觉，传播面广，速度也快，费用较低。，但是，其缺点是对目标对象选择性差，声音也稍纵即逝，印象不深。广播广告可采用直陈式（即有播音员播报）、对话式、小品市、歌曲式和综合式等。

（四）车船广告

车船广告即利用火车、地铁、公共汽车、电车、海运客轮、内河客船等交通工具内部陈设的广告以及车船四周设计的广告。车船广告和乘客的接触时间比其它广告媒介要长得多，可以收到费用低而效率高的效果。

（五）路牌广告

近年来，随着经济体制改革的深化，城市建设不断更新，路牌广告随着形势兴起。路牌广告比报纸、杂志广告区域性窄，但稳定性强，固定宣传时间长。

（六）其它广告

如商店橱窗、公共交通工具、灯箱、、邮寄、招贴画和气球等，也是广告常用的或正在发展的广告媒介，这些广告形式也各有特点，恰当选用这些广告形式，可以收到良好的宣传效果。

四、广告的结构和写法

经济广告的种类繁多，但用作广告的表现手段不外乎语言文字和图像、实物两大类。这里主要介绍文字广告的写法。

文字广告的结构一般包括标题、正文、结尾和广告标语四部分。

（一）标题

广告的标题是区分不同广告的标志，一般放在广告之首，用简短的词句，概括和提示广告的内容、主旨，使消费者见标题而知文意。

广告标题有三类：

一类是直接标题，即直接用商品名或厂商名作标题，没有其他补充、说明成分。如：“中外合资上海皇家摄影艺术沙龙有限公司”、“中国通化葡萄酒”。

一类是间接标题，间接标题即标题中不直接出现所要推销的商品或厂名，而是采用其它手法把商品或厂名暗示出来。如：日本富士彩色胶卷，用“盒中自有花满谷”暗示了商品的性质。

一类是复合标题，即取上述二类之长，既直接点出商品或厂商，又巧拟标题吸引消费者，如苏州姑苏工艺软体家具厂广告：“睡莲牌席梦思，给您带来金色的梦”。

（二）正文

正文是广告的主体部分，一般都要包括以下内容：商品的名称、商标、品种、产地、规格、型号、性能、结构、用途、价格、使用和保养方法；厂家或经销商对用户所负的责任，如实行“三包”，差价退款、保证质量、维修服务等；销售的方式、时间、地点等。这部分的写作，既要生动活泼，又要实事求是，具有说服力，要把标题引起的人们的兴趣巩固下来。

（三）结尾

广告结尾一般是写明生产或出售单位的地址、电话、电报挂号的号码等。

（四）广告标语

广告标语，又称广告词，是某一商品从长远销售利益出发，在一定时期内反复使用的特定宣传语句。

五、写作要求

（一）内容真实

（二）抓住心理，有的放矢

（三）立意新颖，贵于创新

（四）语言简练、生动，形式活泼

第四章 合 同

一、合同的概念

《合同法》第2条第1款规定：“合同是平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。”

二、合同的法律特征和法律效力

1．法律特征

（1）合同是一种法律行为，是当事人之间建立的一种民事法律关系；

（2）合同是两个或者两个以上当事人的法律行为，是当事人意思一致的表示；

（3）合同是当事人之间的协议，当事人在合同关系中的法律地位是平等的；

（4）合同是当事人合同的行为，是一种具有法律约束力的行为，当事人必须依法行使权利和履行义务。

2．法律效力

《合同法》第8条规定：“依法成立的合同，对当事人具有法律约束力。当事人应当按照约定履行自己的义务，不得擅自变更或者解除合同。”“依法成立的合同，受法律保护。”

三、订立、履行合同应遵循的基本原则

1．平等的原则

2．自愿的原则

3．公平的原则

4．诚实信用的原则

5．合法的原则

五、合同的内容与主要条款

（一）当事人的名称或者姓名和住所

（二）标的

（三）数量

（四）质量

（五）价款或者报酬

（六）履行期限、地点和方式

（七）违约责任

（八）解决争议的办法

六、合同的结构和写法

合同的书写形式有两种：一是条文式，二是表格式。除特殊者外，一般用工商行政管理机关监制的合同纸。不论采用何种形式，合同的结构都应该包括以下四个部分：

（一）标题

合同的标题，应明确标出合同的性质，其后写上“合同”字样。也可以将产（商）品类别和合同的履行期写入标题。如“轻工产品供应合同”、“一九××年第二季度定货合同”等。

（二）订立合同的双方

在合同标题的右下方，写明合同双方当事人的名称（要使用全称），然后用括号分称甲方、乙方、丙方等。

（三）正文

正文是合同的主体部分，一般由以下几方面内容构成：

1．签订合同的依据或目的。

2．协议的内容。

3．合同的有效期。

4．合同的份数和保存。

5．附件。合同如有表格、图纸、实样照片等附件，在正文下另起一行写“附件”字样，把附件的名称、件数详细列出。

（四）结尾

1．署名。在正文的下方依次写明签订合同的双方或几方单位名称（全称）、代表人姓名，并加盖公章，代表人应签字、盖章。如需公证、鉴证或双方主管部门签证的，应写明公证、鉴证和签证机关名称，并加盖公章。

2．签订日期。在署名下方写明签订合同的日期。

3．附页。有附件的合同，应注明附件的页数，并将其附在合同的后面，有的合同专列为“附则”一项。

司法类文书

第一章 起诉状 答辩状

（1）起诉状

一、文种常识

(一）涵义：起诉状是刑事案件的自诉人或民事案件的原告人向法院提呈的诉讼文书，又称“诉状”。

(二）分类：以内容性质为标准，诉状可分为刑事起诉状、民事起诉状和行政起诉状。

（三）特点

1．显著的自诉性

2．特定的范围性

3．显著的法定性

二、作用

（一）具有引起一审程序发生的作用

（二）具有维护合法权益的作用

三、结构及写法 民事诉状和刑事诉状的格式、项目与应具备的内容基本相同，都要求按如下的固定格式书写：

（一）首部

这部分应写明两项：

1．标题。应写明“民事诉状”、“刑事诉状”或“行政诉状”字样。

2．写明原告人和被告人的个人情况。一般要求写明姓名、性别、年龄、籍贯、职业、住址。如果原告人或被告人是企、事业单位或团体，就要写明单位名称、地址及其法定代表人姓名、职务、住址。如果原告和被告不只一人，应分别写明每个人情况。

（二）请求事项

即用一个独立的段落，以极简洁准确的文字，写清诉讼要求。主要写法可有以下两种：

其一，在“请求事项”字样之后，以“独行式”或“条款式”直接写出起诉目的。

其二，在“请求事项”字样之后，先后依次写出两个内容要素。一是案由，即本案矛盾的焦点；二是目的，即诉讼方请求法院做出有利于己方权益的裁决事项。若请求的事项较多，可分条列出。

（三）事实与理由

即起诉状的主干部分，旨在为法院作出有利于维护起诉方合法权益的裁决提出事实与法律的可靠依据。该部分的主要行文方法是摆事实与讲道理。

（四）尾部

即起诉状的末尾部分。

（五）附项

即起诉状尾部之后附注明的有关事项。

尾部与附项所涉及的数字，应使用汉字的大写。

（2）答辩状

一、文种常识

（一）涵义：是指民、刑事案的被告人或被上诉人，针对原告人起诉的或上诉人上诉的事实与理由而进行答复辩解的诉讼文书，是与起诉状、上诉状形成对立的书状。

（二）分类

从答辩状的性质而言，凡针对刑事起诉状的，称“刑事答辩状”；凡针对民事起诉状的，称“民事答辩状”，凡针对行政起诉状的称“行政答辩状”。

从审级而言，凡针对起诉状的，称“一审程序答辩状”；凡针对上诉状的，称“二审程序答辩状”或“被上诉答辩状”。

（三）特性

1．内容指向具有辩解性

2．制作提交具有法定性

二、作用

（一）有助于维护当事人合法权益

（二）有助于法院正确审理案件

三、结构及写法

答辩状一般由标题、首部、案由、主文和尾部五部分依次构成。

（一）标题

即答辩状的具体名称。书写标题时，要按案件性质或审级，具体写明“刑事答辩状”、“民事答辩状”或“刑事被上诉答辩状”、“民事被上诉答辩状”。

（二）首部

即标题之下的介绍答辩人有关自然情况的段落。

（三）案由 写明为何人起诉或上诉的何案而提出答辩。即：“因××起诉（或上诉）的×××（人或事）一案，提出答辩如下：”

（四）主文

即具体阐述“答辩理由”和“答辩意见”的部分。

1．答辩理由 这是答辩状中最重要的部分，是关建性的内容。在理由中要明确地回答原告人、上诉人所提出的诉讼请求，要清晰地阐明自己对案件的主张和理由。在这方面答辩有两种：

（1）承认诉讼请求。即被告人愿意接受原告人所提出的实体权利的请求。

（2）反驳诉讼请求。即被告人在答辩状中有权提出充分的理由和证据，反驳原告人的诉讼请求。

答辩理由在写法上以分条书写，逐项辩驳为宜。每项先叙明事实真相，提出充分证据、再引用法律条文，阐明理由，反驳原告人或上诉人。

2．答辩意见 在充分阐明答辩理由的基础上，为了清晰地说明答辩的观点和主张，经过综合归纳，要就所答辩的问题，简单明了地提出自己的答辩意见或反诉请求。内容包括：

（1） 依据有关法律文件，说明答辩理由的正确性。

（2） 根据正确事实，说明自己行为的合理性。

（3） 揭示对方当事人诉讼请求的谬误性。

（4） 请求人民法院合理裁判或提出反诉请求。

（五）结尾

这一部分由三项内容构成。

1．答辩状所呈交的人民法院名称。

2．具状人签名盖章。

3．具状的日期。

第二章 上诉状 申诉状

（1）上诉状

一、文种常识

（一）涵义：上诉状，是指诉讼当事人或其法定代理人，因对原审判决或裁定不服而在法定期限内依据法定程序，提交上一级法院撤消、变更原审裁判或请求对原审案件重新审理的诉讼文书。

（二）分类：从内容性质划分，上诉状可分为刑事上诉状、民事上诉状和行政上诉状。

（三）特点

由于上诉状是一种严肃的法律文书，所以其特性是紧紧与法律性联系在一起的。具体特性是：

1．上诉状必须是具有法定身分的人才有权依照法定程序提出。

2．上诉状必须是诉讼当事人或其法定代理人在不服原审判决或裁定的前提下，才有权提出。

3．上诉状必须在法定期限内提出才具有法律效力。

二、作用

（一）具有引起第二审程序的作用

（二）具有体现诉讼当事人享有上诉权的作用

三、结构及写法

民事上诉状和刑事上诉状的格式、项目与应具备的内容基本相同，都要求按如下的固定格式书写：

（一）首部

这部分应写明三项：

1．标题。应写明是什么上诉状，如“民事上诉状”或“刑事上诉状”。

2．写明上诉人和被上诉人的基本情况。先写明上诉人的情况，再写被上诉人的情况。 3．案由。写明不服原判决或裁定的事由，如：“上诉人×××因××××一案，不服××人民法院××××年×月×日×字第×号刑（民）事判决（或裁决），现提出上诉，上诉的请求和理由如下：”。

（二）请求事项

这部分内容，应概括而明确地请求第二审人民法院撤销或变更原审的判决、裁定，或请求重新审理。

（三）上诉理由

上诉理由是上诉状中的重要和关键部分，是论证上诉人请求。上诉理由能否成立，关系到上诉请求能否成功。

这部分内容必须写得清楚、明确、充分。主要从以下三个方面提出：

1．认定事实。

2．适用法律。

3．运用程序方面。

写上诉理由要注意以下三点：第一，要有针对性，认为原审裁判哪一部分有问题，就对哪一部分提出纠正的理由。如果全部有错，则提出全部否定的理由，且忌笼统、含糊。第二，要提供确实、有力的证据。第三，严格遵照“以事实为根据，以法律为准绳”的原则，不能强词夺理，不要提出反诘。

（四）结尾

写明上诉状所呈交的人民法院名称，具状人签名盖章，具状的日期。

（五）附页

这部分主要写明下列事项：

1．上诉状副本×份。

2．证物×件。

3．书证×件。

（2）申诉状

一、文种常识

（一）涵义：申诉状，是指刑事案件当事人、被害人及其家属或其他公民，或者民事案件当事人及其法定代理人，对已经发生法律效力的判决或裁定不服，而向法院或检察院提出申诉理由，请求重新审查的诉讼文书。

（二）分类

从案件的性质而言，申诉状可分为刑事申诉状（包括刑事附带民事申诉状）、民事申诉状和行政申诉状。

（三）特性

1．申诉状的制作及提交者具有法定性

2．申诉状的制作及提交具有前提性

3．申诉状的制作及提出具有广泛的时限性

二、作用

（一）有助于维护法律的尊严

（二）有助于维护申诉人的合法权益

三、结构及写法

申诉状由六部分组成：

（一）标题

即标明申诉状的名称。行文时，要写清“刑事申诉状”、“刑事附带民事诉讼状”或“民事申诉状”。

（二）申诉人的基本情况

（三）案由

即写明申诉事由及请求事项的段落。行文时，必须简明具体地写清何人因何案不服何法院何年何字何号的判决或裁定，并公开表明“申诉”之意。

（四）主文

即具体陈述申诉事实和阐明申诉理由的部分。一般来看，该部分要侧重写明以下三部分内容：

1．概括而具体地写清一审或终审判决或裁决的错误。

2．全面、客观、准确地陈述案情的有关事实。

3．据法律条款的规定，在归结事实的基础上，简要剖析原裁决在认定事实方面的不准、在适用法律方面的不妥或在诉讼程序方面的不当，从而推出合理合法的“请求事项”。

（五）尾部

即申诉状的结尾。该部分应写明三项内容：

1．主送机关的全称；

2．申诉人签章；

3．书状的具体日期。

（六）附项

即在申诉状全文之下附带注明有关书面材料的名称、数量及证人情况。附项不是申诉状的必备部分，凡在“主文”部分陈述不便的或必须设附项加以注明的，可用附项予以说明。凡在附项内已注出的材料，其原件或复制件必须附于申诉状之后，切忌名不符实。

推荐第2篇：请示类文书

请示类

各级各类机关单位在依据职权开展工作、进行管理时，常常遇到本单位无权决定而又必须经办的事，或者虽然有权决定，但由于问题重大而难于处理的一些涉及政策性的问题的事情，为了维护管理职能的集中统一，保证管理体系的工作效率，必须向自己的上级机关请求指示、批准。这时一般应用“请示”来行文。请示也就是为实现这一目的而制发的公文。上级机关收到请示后，应当及时给予指示、批复。

请示一般以机关单位的名义发出，在国家行政机关中，为了明确行政领导负责制，重要的请示，比如涉及有关全国或者一个地区、一个方面工作的方针、政策、计划和重大行政措施等事项的请示，也可以由机关单位的正职行政领导签署发出。

（一）请示的特点

请示与报告相比较，主要有如下特点。

1.陈请性

请示是向上级机关请求指示和批准的公文，行文内容是陈请上级对某件事作指示或批复，具有请求性；而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或者要求的公文，具有陈述性。

2.期复性

请示的行文目的是请求上级批准，解决某个具体问题，要求作出明确答复。而报告的目的则在于使上级掌握某方面或阶段的情况，不要求批复。

3.超前性

请示行文时机具有超前性，必须在事前行文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施。而报告则可在事后行文，也可在工作进行过程中行文，一般不在事前行文。

4.单一性

请示事项具有单一性，要求一文一事，不拖泥带水。而报告可以一文一事，也可以一文多事。

（二）请示的分类

请示的分类主要是根据行文的目的和内容的不同来进行的。通常可分为两种。

1.事项性请示

这种请示是下级机关请求上级机关审核批准某项或者开展某项工作的请示，属于请求批准性的请示。这种请示多用于机构设臵、审定编制、人事任免、重要决定、重大决策、大型项目安排等事项。这些事项按规定本级机关无权决定，必须请示上级机关批准。

下级机关在工作中遇到人力、物力、财力等方面难以解决的事项，用请示请求上级机关给予帮助、支持的请示，也是事项性请示。

【范本1】

关于增设秘书专业的请示

××省高等教育厅：

为适应社会主义现代化建设的需要，我校拟增设秘书专业（本科），19××年秋季开始招生。

秘书是各级领导的参谋和助手。随着建设事业的发展，社会对秘书的要求越来越多，据了解，仅本省县以上党政机关和企业事业单位现在所需秘书人员，就在××××人以上。目前各级机关的秘书，基本上是用师傅带徒弟的传统方式带

出来的，没有受过系统的、严格的秘书专业教育和训练，专业素质不能适应新形势的要求，开设秘书专业，培养高层次的秘书人才，刻不容缓，具有战略意义。为筹建文秘专业，我校已成立了筹备小组，成立了秘书学教研室。现有秘书专业教师18人，其中教授3人、副教授6人、讲师9人。近两年，自编了一部分教材，分别与××、××等机构联合举办过多期秘书人员培训班，积累了一定的经验。依靠现有的师资力量，有把握办好秘书专业。

我们设想，秘书专业本科，学制四年，以培养县以上党政机关和企业事业单位秘书工作人员为目标。每年招50人，到××××年，在校学生150～200人。以上请示，当否，请批复。

附件：

1.《普通高等学校增设本科专业申请表》一份

2.《××大学秘书专业（本科）教学计划》一份

3.《××大学秘书专业现有教师情况表》一份

××大学（印）

一九××年×月×日

2.政策性请示

下级机关往往会在工作中碰到某一方针、政策等不明确、不理解的问题，或者碰到新问题和情况。要弄清楚和解决这些问题，可用请示行文，并提出解决的意见，请求上级机关给予明确的解释和指示。

【范本2】

关于《会计人员职权条例》中“总会计师”

是行政职务或是技术职称的请示财政部：

国务院1987年国发„1987‟××号通知颁发的《会计人员职权条例》规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。在执行中，工厂总会计师按《条例》规定，负责全工厂的财务会计事宜。可是每个工厂，尤其大工厂，授予总会计职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜，执行总会计师的职责与权限呢？我们认为宜将行政职务与技术职称分开。总会计师为行政职务，不再作为技术职称，比照最近国务院颁发的《工程技术干部技术职称暂行规定》，将《条例》第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。以上认识是否妥当，请迅速指示。

××省财政厅（印）

一九八七年×月×日

（三）请示的写作结构

1.标题

请示标题一般要写明“发文机关＋事由＋文种”，如《××省人民政府关于增拨防汛抢险救灾专款的请示》。发文机关有时可以省略，如《关于××列为省级重点风景名胜区的请示》。写标题要注意，不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”，缘由中也不要重复出现“申请”、“请求”之类词语。

2.正文

请示的正文都要包括缘由、事项和结语三部分。

（1）缘由。请示的缘由是请示事项和要求的理由及依据。要先把缘由讲清楚，然后再写请示的事项和要求，这才能顺理成章。缘由很重要，关系到事项是否成

立，是否可行，直接影响上级机关审批请示的态度。因此，缘由常常十分完备，依据、情况、意义、作用等都要写上。

（2）事项。包括办法、措施、主张、看法等。请示的事项，要符合法规，符合实际，具有可行性和可操作性。因此，事项要写得具体、明白。如果请示的事项内容比较复杂，要分清主次，一条一条地写出来，条理要清楚，重点要突出。注意：事项简单的，往往和结语合为一句话。如《关于××列为省级重点风景名胜区的请示》的最后一句话：“现申请把××列为省级重点风景名胜区，请审批。”请示事项应该避免不明确、不具体的情况和把缘由、事项混在一起的情况。否则，写的就不得要领，上级机关不知你要求解决什么问题。

（3）结语。请示的结语比较简单，在主体之后，另起一段，按程式化语言写明期复请求即可。期复请求用语常见的有“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转有关部门执行”等等。结语是请示必不可少的一项内容，不能遗漏，更不能含糊其辞。

（四）请示的写作要求

1.一文一事

一份请示只能写一件事，这是便于上级工作的需要。如果一文多事，可能导致受文机关无法批复。如果确有若干事项都需要同时向同一上级机关请示，可以同时写出若干份请示，它们各自都是一份独立的文件，有不同的发文字号和标题。而上级机关则会分别对不同的请示作出不同的批复。

2.单头请示

请示只能主送一个上级领导机关或者主管部门。受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复其请示事项。请示如果多头行文，很可能得不到任何机关的批复。

3.不越级请示

这一点，请示与其他行政公文是一样的。如果因特殊情况或紧急事项必须越级请示时，要同时抄送越过的直接上级机关。除个别领导直接交办的事项外，请示一般不直接送领导个人，这一点要特别注意。

4.不抄送下级

请示是上行公文，行文时不得同时抄送下级，以免造成工作混乱，更不能要求下级机关执行上级机关未批准和批复的事项。

【范本】

关于××市中小学整体改革试点工作

有关问题的请示市人民政府：

根据中共中央关于教育体制改革决定的精神和市委、市政府关于进行学校整体改革试点的要求，经与各区县政府及教育局研究，拟在我市部分中小学进行试点工作。现将有关问题请示如下：

（1）改革的目标和内容

中小学校整体改革的根本目标是建立适应经济和社会发展的学校运行机制，提高教育质量，培养“四有”人才。改革的主要内容：一是实行校长负责、党支部保证监督、教职工民主管理的领导管理体制；二是在定编定员的基础上，实行教职工聘任制，引进竞争机制，实现教职工队伍的合理组合；三是实行工资总额包干及校内结构工资制；四是深化教育教学领域改革；五是深入搞好社会支教工作，优化学校教育环境。

（2）干部任免问题

校长由学校所隶属的政府或教育主管部门任免。校长人选的产生可采取以下三种方式：主管部门委派；经学校教职工民主推荐，主管部门任命；由主管部门招聘。副校长由校长提名，征求学校党组织意见，经政府或教育主管部门审查后由校长任命，不称职的，由校长征求学校党组织和教育主管部门意见后予以免职，报教育主管部门备案。中层干部由校长任免，报教育主管部门备案。

干部任职变化后，工资待遇也随之改变。变化后的待遇，按有关文件规定执行。

（3）定编定员和工资总额包干问题

在正式编制标准下达之前，试点校暂按市教育局制定的整体改革试点校编制标准执行。在此基础上实行工资总额包干。工资总额包干范围：现行基础工资，职务工资（含10%增资），工龄、教龄津贴，国家规定的各种津贴、补贴、奖金。对超编或缺编学校的包干经费的调整，自正式实行之月起，在1～2年内逐步、分段调整到位。

（4）编余人员的安臵问题

本着安定团结的方针，解决编余人员原则上以学校自我消化为主，妥善在校内安排适当工作。自我消化确有困难的，可以在教育系统内部和向其他系统流动，也可以停薪留职自谋出路或在校内待业。校长有权要求拒聘人员限期流动，超过限期的可酌情减发直至停发基本工资。具体办法由我局会同有关部门商定。

（5）实行结构工资制

试点校可以根据按劳分配、多劳多得的原则，在现行工资基础上试行校内结构工资制。结构工资大体包括：基础工资、教龄工龄工资、课时工资、岗位（兼职）工资、效益工资等部分。校内结构工资的起点不宜过高。在全校现有教职工人均月收入的基础上提高20%～30%.提高的部分由学校自筹解决。

另外，我市目前实行校长负责制的140所试点校，其年奖金额从人均两个半月提高到四个半月，增加部分由试点校自筹。

以上请示如无不妥，请批转执行。

推荐第3篇：应聘类文书教案

应聘类文书

一位同学的求职信写道：“„„我也存在某些缺点，其中性格比较内向，不擅长讲话。而且我的记忆力不太好，对一些小事情很健忘，这给我带来许多麻烦，我很苦恼。”

另一位同学在求职信中写道：“本人姓×，单名一个‘斌’字，余杭人氏，生于1973年，现就读于杭州市法律学校。本人兴趣广泛，乒乓、象棋、围棋、篮球等等，无所不精。自幼勤奋好学，多才多艺，能说会道，反应敏捷，广交天下有识之士，礼贤下士。望用人单位慧眼识英才，如英雄得美人，莫错良机，欲购从速。”

教学目标

了解应聘类文书的概念，理解应聘类文书的特点，掌握应聘类文书的结构与写法，会写规范的应聘类文书。

教学要点：

应聘文书的概念

应聘文书是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。

应聘文书的特点

自荐性：

应聘文书是为了谋职而写，写作者在应聘文书中要根据用人单位的需要，向用人单位推荐自己。

目的性：

应聘文书的写作的目的很明确，就是为了求职，所以写作的目的性强。应聘文书的种类和作用

（一）应聘文书的种类

（二）应聘文书的作用

帮助求职者向单位有效推荐自己，有利于获得理想的工作职位。

自荐信、求职信、应聘书

相同点：

（1）名称虽然不同，但基本作用相同，都是为了谋求一个职位。

（2）三者的结构相同只是在正文的侧重内容上有所不同。

（3）写作的要求相同。

不同点：

自荐信是推荐自己担任某项工作或从事某项活动，以便对方能接受的专用信件。除了用于求职外，也可用于在职人员推荐自己从事某项活动，或担任某一职务。

求职信、应聘书一般是毕业生或待业人员为了获得某一职位所写的谋职 1

文书。应聘书相对于求职信而言，求职目的比较明确，对用人单位的用人条件和相关要求心中有数，减少求职的盲目性，与此同时也增加了求职的被动性，即必须依照用人单位的招聘条件有针对性的介绍自己，表达应聘要求。一般而言，求职者呈递应聘书时是有针对性地单独传递，不像求职书那样群发。

写作要求：

态度谦恭、语言简洁、情况真实、目标明确、条理清楚、十要十不要

结构与写法：

一、标题

求职信、应聘信的标题通常单独由文种名称构成，表明书信的性质，如《求职信》、《应聘信》。

二、称谓

由于读信人一般是用人单位的负责人，求职者不知其名，故可直呼为“××单位负责同志”、“××厂厂长”、“××公司经理”。

如果在招聘启事中已告知了联系人姓名，则可以写上姓名，称“××先

生”、“××小姐”。

三、正文

1．求职、应聘的缘由。

2．个人背景。

3．表明决心。

如果是在没有招聘启事的情况下，你是投石问路，可先做一下自我简介，交代清楚身份、年龄、学历、毕业学校等基本情况，给用人单位一个初步印象。然后再简单地表达你对目标单位的熟悉和热爱。如\"我是„„。久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。\"

如果你是看了招聘启事后写的应聘信，则要以启事为引子，谈自己意欲

应聘的想法。如“我从《武汉晚报》上看到贵公司的招聘启事，非常兴奋，我如果能到贵公司从事服装设计与制作工作，将感到非常荣幸。”

介绍自己与所需职位相关的学历水平、经历、成绩等。但这些内容不能代替简历，较详细的简历应作为附件。

说明能胜任职位的各种能力，既要表明自己的专业知识，也要表明自己的社会实践经验和与工作要求相关的特长、兴趣、性格、能力等。

在应聘信中，千万不能写上与职位毫不沾边的东西。

最后一般都要以诚恳的态度把自己希望得到工作的迫切心情及若被录用自己工作的决心表达出来。然后写上祝颂语。

四、落款

写上求职、应聘者的名字和成文日期。有的在名字后用“敬上”、“谨上”以示礼貌和谦逊。

五、附件

注明在信后所附的有关资料的名称。这部分写在落款前或落款后都可以。

六、联系方式

在信末写上自己的详细通讯地址、邮政编码、联系电话。

例文1

自 荐 信

××公司人事部：

从报上看到你公司招聘市场营销员的启事，我衡量了自己的条件，认为比较符合你们三个招聘条件的要求，特写信应聘。

首先，我是中专营销专业的毕业生，并已在一个企业做过两年市场营销工作，对市场比较熟悉，有一定的营销售经验，如蒙录用，可以比较快地进入工作岗位，省去培训的时间。第二，我虽然快31岁了，但离你们不超过35岁的要求还差4岁。但我身体比较健康，生在农村，爬山走路都不会落后小青年，而且年纪大点，也就比较老练，尤其是做营销，大有优势。第三，我有一个孩子，放在乡下由我父母照顾，他们一向支持我工作，我丈夫也在城里工作，并有一间租房，因此没有后顾之忧，也不会给企业增添麻烦。

我对每月的工资没有过高的要求，相信只要努力工作，今后企业发展了生意更好了，员工的待遇一定也会提高的。

以上情况供你们录用时参考，如蒙聘用，一定努力工作，不负厚望。联系地址：本市××路××宿舍201室

附：简历、身份证、中专毕业证书复印件个一份。

自荐人： ×××

××年××月××日

例文2

求 职 信

××公司董事长：

您好！

我叫赵玉成，男，21岁，是武汉××职业学院计算机系2005年应届毕业生。

贵公司是著名的中外合资企业，董事长知人善用，我慕名已久，渴望成为贵公司的一员。

我所学的是计算机软件专业。在三年的大学时光里，由于学习勤奋、汲

取了丰富的专业知识，并锻炼了自己的能力。较好地掌握了C语言、汇编语言、编译原理、PowerBuilder、数据库原理，并对面向对象的C++和VC++等Windows编程都有了一定的了解。课外我还自学Delphi编程，ASP动态网页及网络数据库。学好计算机必须有过硬的外语水平，我以较好的成绩通过了英语四级考试，能借助词典阅读英文资料。

自入学以来，我十分重视社会实践锻炼，利用业余时间参加社会实践活动。曾先后在多加家电脑公司做过兼职，积累了较丰富的实践经验，尤其在软件开发及网络管理方面。

贵公司的事业欣欣向荣，若有幸加盟贵公司，我将倾全力贡献我之所学，与贵公司的同仁一起，创造公司更加辉煌的明天。

敬请函告或电话约见。谨候佳音。

此致

敬礼

求职人：赵玉宾

二00五年八月五日

附：个人简历一份

学校推荐表一份

各科成绩单一份

证书复印件一份

联系地址：武昌关凤路**号邮政编码：******

联系电话：027-********手机：138********

例文3

应 聘 信

××公司吴总经理：

日前在《××晚报》上见到贵公司刊登的招聘启事，得知贵公司\"招聘商务文秘一名\"。本人对贵公司的良好企业形象钦慕已久，并感到自己适合招聘条件，特此应聘，盼望能成为贵公司的一员。

我是上海××职业学院2005届商务文秘专业的毕业生，较扎实地掌握了商务文秘理论知识，熟悉应用文写作和公文处理，并有一年多的文秘工作经验。同时在校学习期间还选修过管理学、公共关系学、社交礼仪等方面的课程，并较好地掌握了这些方面的知识与技能。我的英文打字和计算机操作技术达到高级工水平，拿到了高技工等级证书，能够适应现代化办公的需要。

本人为人诚实热情，性格开朗爽快，办事细致认真，能吃苦，有毅力，热爱文秘工作，自信能胜任贵公司的商务文秘工作。如能在吴经理手下做一名文秘人员，我一定会尽职尽责，充分发挥自己的特长，认真做好本职工作，为贵公司的繁荣发展做出贡献。

敬候佳音。

此致

敬礼

应聘人：刘刚（谨上）

二00五年九月四日

附件：个人简历、学历证明、等级证书各一份

联系地址：*********** 邮政编码：****** 联系电话：***********求职信要针对自己对用人单位的了解和自己的实际，应聘信要针对用人单位的招聘条件和要求，来表达自己的愿望。决不能将求职信、应聘信写成一种能到处撒网、可以大量复制的信件。

因为求职信、应聘信很多，用人单位没耐心去读洋洋几千字的长篇大论，因此，要注意言简意赅，保持在一千字以内。这类信件文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感，建议字好的人用手写稿，可以向用人单位展示自己的这一特长。

求职信、应聘信既要表现出你对所求职位的渴望，还要表现出你对胜任工作的自信。做到不卑不亢，用真情、真诚去赢得用人单位的好感与信任。自我评价要恰当，尽可能有事实依据。

一要巧妙开头，引人思索判断；二要言辞恳切，有诚意和热情；三要展示对用人单位的了解；四要介绍自己的才干和特长；五要告知到用人单位后自己的工作设想和实施方案；六要预测自己被聘后用人单位可能获得的经济效益或社会效益；七要提供已有的证据，让用人单位放心；八要谦虚谨慎，尊重用人单位；九要真实坦率，敢于直言；十要简洁明快富有感染力。

一不要语无伦次、闪烁其辞；二不要自高自大、目空一切；三不要拘谨委琐、自卑自贱；四不要弄虚作假、玩弄权术；五不要贬斥自己的竞争对手；六不要危害用人单位的原班人马；七不要拉关系、亮后台；八不要附以贿赂或暗示行将贿赂；九不要急于提出报酬、合同问题；十不要命令或催促用人单位。

思考与练习

一、求职信与应聘信在正文写法上有什么差别？

二、假如你即将毕业，需要应聘求职。请你合理虚构自己的个人学业、持证数量及能力素质情况，向某公司写一封求职信。

推荐第4篇：文书类加薪申请书

加 薪 申 请 书

尊敬的————：

您好！

我自————有幸进入公司以来，始终抱着“我们心系客户，我们追求绩效，我们恪守责任、效率、团队精神、诚实和道德准则”的公司理念以快乐饱满的情绪投入到工作学习中去，一直认认真真、兢兢业业地对待我的每项工作，力求把工作做得尽善尽美，不敢有丝毫懈怠之心，为公司的发展做出了自己应尽的责任，与公司共同进步共同发展。在提高个人工作技术经验的同时，有幸为公司添砖加瓦略尽绵力，此实为我的荣幸。所有这些都是与您的领导和关心重视人才培养是密不可分的，我为能遇到您这样的领导而感到庆幸。在这段共同成长的岁月里，我对公司的领导及同事产生了深厚的感情，我喜欢公司的工作氛围，喜欢公司的每一个伙伴们。我给予了他们的同时，他们也给予了我更多。更感谢您对我的栽培和帮助，我非常的信任你们。 随着公司的业务不断发展扩大，我个人的能力也在不断的提升和进步，同时工作职责范围和工作量也在相应地增加、工作强度不断加大。针对于技术部的工作提出了自己的理念，理清了在我来之前杂乱无章的设计委托单、设计合同审批单、设计合同、请款单、报销单、出差申请单、资金计划、图纸等并建立了各类文件相关的明细表。 技术部助理的工作内容很琐碎，包括合同制作拟定、合同管理、

设计费用周、月、年资金计划、技术部和科委会会议记录、设计委托单的制作、文件审查、工作提醒、各类单子审核提交、通知拟定、到客运站给各项目组传送图纸、上传下达、去燃气办跑批文、去松北政府对阿城消防文件进行报验、参与举办方正专项规划评审会的相关事宜、制作了年终部门总结中2011年设计资金统计表和2012年设计费用明细表、专项规划及可行性研究报告的修订、填写有关建三江方面项目调查表、跟催沈阳院、四川院、哈燃院图纸、合同、资质、设计成果的完成情况、参与举办方正专项规划评审会的相关事宜、帮助预订酒店及餐饮房间、在放假期间仍然接受领导指示积极配合完成工作任务、向公司提出自己对公司的合理化建议、阀门大样图绘制„„

由于工作需要我在担任技术部助理的同时也同时担任五常项目组文员，根据上段对工程技术部助理的工作描述，我同时也对五常项目组做相同的工作，处理五常项目组办公文件、配套合同、小区设计合同、环评合同、安评合同、五常开办费用请款付款、流程申报、资料档案归档、五常项目组人员费用差旅报销单提交下发„„

在其他部门需要帮助的时候，加班加点帮助其完成任务，例如帮助计划经营部制作设计单位入围审批单、资质入围办理、项目资金统计、合同付款情况统计、资料扫描入库。

相信这些情况您应该很了解。在竭尽全力完成工作的同时我还不断探索更好的工作方法，有效地提高了工作效率，经常向部门同事请教有关设计技术方面的问题。

个人计划在————————

同时我们所处的城市是一个正以惊人的速度向前发展的城市，无论是经济还是消费水平在全国都是名列前茅，而且目前的社会经济和物价已呈通货膨胀的趋势。在这种形势下，现有的工资水平已显得很单薄了。

鉴于以上因素，为了能更好地为公司效力，也为了使自身能得到更好的发展，特此向您提出加薪申请。

也请公司领导给予我接触现场、技术的机会，能够给我成为一名合格的设计技术人员提供一个平台。

人追求的目标越高，他的才能就发展的越快，才能为企业创造更大的价值。如果对员工的工作没有一个明确的激励手段和考核标准，员工的素质、能力高低、做多做少、做好做坏拿的都是一样的工资，那对他们来说，为工作付出的满腔热情、牺牲的休息时间是不公平和不值得的。

薪酬是衡量工作价值的最佳标准。薪资的高低直接决定了员工工作绩效和质量的高低，以及工作心情的好坏。从某种程度上说，一份好的薪资给员工带来的是强大的激励，也带动了工作积极性；反之增加怠工情绪，影响工作效率和收益，最终影响企业潜能的开发。我相信对于有一定能力和执行力的员工，领导是不会吝啬的，使之能够解除后顾之忧，安心为企服业务。

在这里我不用说自己工作做得怎么样、工作态度怎么样，因为您是我的直接领导，这些您应该非常了解，您可以从同事们那里得到对

我的评价。

如果您认为我现在的工作内容及质量还未能达到这个薪金标准，我诚恳地希望您能提出宝贵的意见或建议，让我今后有一个努力的方向和目标，在提升自己能力的同时将工作做的更好，向更高的目标迈进。

当然加薪不是目的，只是希望让我们做得更好

期待您的答复。

此致

敬礼

!

日期 申请人：

推荐第5篇：专项工作报告文书格式

专项工作报告文书格式

工作一段时间之后我们需要多做一个回顾，下面是小编整理的专项工作报告文书格式，希望对你有帮助。

（一）标题。

1．单行标题：“xx报告”或者“在……（上）的xx报告”。

2．双行标题：正题写主题，或者写xx报告类型，前者如《加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有特色社会主义事业的更大胜利——在共产党第十四次全国代表大会上的报告》和《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的xx报告（1999—XX年度）》，后者如《xx工作报告——XX年××月××日在第七届市人民代表大会上的报告》；副题写述职场合，见上述例题。

（二）称谓。

称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、代表”。称谓放在标题之下正文的开头，有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会上xx报告的称谓：“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”。

（三）正文。

xx报告的写法依据报告的场合和对象而定，一般来说采用总结式写法，共分四部分。

1．基本情况。履行职责的基本情况，用平直、概括、简短。用最精练的文字，概括地交待，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。

（1）工作过程。

（2）内容概括（成绩、经验为主）。可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。

（3）主题认识。这样，听众在对报告的全貌有一个大致的了解，也能够统领全篇，激发听取的兴趣，启发和引导听众积极思考。

下面是一篇在教职工代表大会上xx报告的开头，略显单调了些：“已经过去的1999—XX年度，是我校历史上的第9个年度，是“三三”设想的最后一年。在上级领导的关怀下，全校师生员工拼搏奋进，基本实现了“三三”设想的目标。在此，我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声：谢谢！现在，我向大会作1999—XX年度xx报告，请予审议。”

2.每一层次都要有一个小的主题，写成层义句。层义句，一般写在层次前面，或者每一层次前后都要写出，也有的层义句写成了小标题。可以是口号（主题句）的反复。层次中间要恰当运用材料，如上例在教职工代表大会上xx报告的五个层义分别是：

一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。

二、围绕教学中心工作，进一步提高了教改、科研质量。

三、重视并努力推进教育信息化、现代化，现代教育技术的运用取得了一定的质量效。

四、继续扩大开放，加强对外合作交流。

五、进一步改革创新，狠抓教职工队伍素质提高。

六、加强班子建设，并努力提高我个人的思想、能力素养。

3.在写作成绩经验、问题教训时有三个要求：

一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析，因此以往实践所发生的事件是写作的唯一依据。xx报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来，包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料要有辅助性，能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下途径：一是平时积累，作者最好能有亲自参加实践活动的经历，这样得来的材料会更真实可信；二是开座谈会，与会人员要具备代表性，各方面的人都要有，这样得来的材料才不至于偏颇；三是个别走访；四是查阅各部门递交或者以往的文字材料，诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌：闭门造车，随意编造事实或数据，欺上瞒下，或者走过场。

二要点面结合，重点突出。写xx报告顾及方方面面，企求十全十美、天衣无缝，什么工作都写，这样势必犯了大而全的错误。包罗万象，应有尽有，表面看上去好像很不错，实际上眉毛胡子一把。这样的xx报告实际上是为了讨好各方，没有什么实践意义。还有的xx报告几十年如一年，年年相似，只是改动一些年份与数字，没有特点。每年的工作可能大同小异，但也有各自的特点。写xx报告时应认真总结出限定时期的工作特点，抓精华，找典型，以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的xx报告才不会造成千篇1律的面孔，才会确实具有指导意义。

三要分析事实与材料，找出规律。xx报告的目的是为了以后更好地工作，扬长避短，因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出现律性的东西，这样的xx报告才有意义。所谓现律性的东西，即是反映事物本质与发展必然性的认识，是经常起作用的认识。因此，要把已知的材料分门别类地进行分析、比较、鉴别，把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度，引出让人看得见、摸得着、用得上的规律。写xx报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与归纳，这样的xx报告仅仅只是一篇汇报材料而已，只能作为资料收藏，对实践工作毫无指导意义。

4．问题教训。要实实在在，要有条理，不要避重就轻。

5．今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。

（四）小结

推荐第6篇：常用日常事务类文书写作

常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如\"请予接洽\"或\"请予支持\"，之后写\"此致敬礼\"。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注\"有效期X天\"。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写\"特此证明\"。

落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。 落款：单位和日期。 第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写\"此致敬礼\"或\"顺致最诚挚的谢意！\"

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。

推荐第7篇：告启类文书格式

告启类文书格式

启事、公告、通告、通知、通报

启事

一、启事分类

招聘启事、招领启事、征文启事、征婚启事、寻物启事等。

二、启事格式

1.标题：首行正中部位写明“××启事”。如“招生启事”“征稿启事”“天元建设集团招聘启事”“广西电网公司2009年校园招聘启事”

2.正文：

（1）告启事由。说明发布启事的主要目的，使人迅速明白启事的主要意图。

（2）告启事项。具体内容和方式。

（3）结束语：“特此启事”“此启”，也可不写。

（4）通常还会在正文之下注明地址、邮政编码、联系人、电话等信息。

3.落款：启事者的姓名或单位名称及启事日期。

单位名称已写入标题，落款就不必再署名。（此项也适用于其他文种）

三、启事范文

招聘启事

天元建设集团有限公司因生产经营发展需要，拟招聘一定数量的管理和专业人员，现将有关事宜通知如下：

一、应聘人员标准与要求

1.人员应能吃苦耐劳，忠诚守信，品行端正，热爱建筑业，扎根天元，愿意长期从事材料或安全管理工作；

2.体健康，相貌端正，年龄在25周岁以下（1984年9月30日以后出生）；

3.具有正规全日制专科以上学历，所学专业为应聘岗位所要求专业或相近专业，学习成绩优良，党员、院校学生干部、三好学生或英语六级以上者及有一定工作经验者优先录用；

4.应聘人员原则上限临沂市三区九县生源。

二、招聘岗位、数量和专业要求

招聘为定岗招聘，全部为材料及安全管理岗位，其中材料管理员50人，安全管理员30人。要求专业为土木工程、暖通、机械制造、电气自动化、工程管理、工程造价、会计或工程经济管理等相近专业。

三、招聘程序

应聘者应于9月20日之前携带能证明个人能力和素质的有效证件及复印件到集团人力资源部报名，然后由集团对报名人员进行筛选、考察、考核后择优聘用。

四、工资福利待遇

1.新聘员工在试用期内月工资在1200元以上，试用结束后根据其岗位重要程度和绩效大小确定工资和奖金；

2.新聘员工按国家有关规定签订劳动合同后，享受五险一金及其他福利待遇。

五、报名地点及联系方式

报名地点：临沂市银雀山路63号天元大厦三楼人力资源部

联系电话：0539-8119010 邮箱：TYJTHRM@163.COM

天元建设集团

2010年3月4日

天津大学百年庆典启事

××年×月×日，将是中国近代第一所大学北洋大学即天津大学的百年诞辰，届时将举办盛大的校庆活动。

为迎接百年校庆，学校已成立了“百年校庆筹备委员会”，恭请世界各地校友（凡在北洋大学、天津大学学习和工作过的师生员工）届时返回母校参加校庆活动。同时学校拟编《校史资料集》、《优秀论文集》，请各界校友踊跃提供有关史料及省级以上获奖论文、著作。拟参加校庆或提供资料者，请函告、电告姓名、单位、职务、毕业届次，或径与校庆筹备办公室联系。热烈欢迎海内外校友为母校的发展做出贡献。

学校地址：天津××市××路×号

邮政编码：××××××

联系电话：××××××××

天津大学校庆筹备委员会

××年×月×日

青奇军版区一周岁庆典招商启事

青岛新闻网“车行天下”的《青奇军》版区一周岁的生日就要到了，周年庆典将于2007年8月11日举行。

现青奇军共有车友200余人，车型主要涵盖QQ、A

1、旗云、风云、A

5、瑞虎、东方之子等奇瑞品牌的各类车型。一年来版区在各位的大力支持下发展的很壮大，前景无限美好。此次庆典邀请了青岛各电视媒体、报社、各大网站领导，各车友会领导，人数众多，人员行业多元化，是一次影响力极广的盛会，现对外诚征赞助商。赞助商的名称，地址，电话将在庆典当日在舞台背景、进门展版等醒目位置进行公示，并在主持庆典过程中详细宣布，赞助商还可派人在庆典当日上台致辞。凡有意者，均可联系我们。

联系人× × ×，联系电话13070886888?，？或直接登陆× ×联系具体事项。

???

?

青奇军一周岁庆典筹备会

2009年4月3日

“和谐校园”征文启事

??为深入贯彻落实全国第十五次党建工作会议精神和学校关于“建设和谐校园，办好人民满意的大学”的意见，提高工作质量，促进三风建设，优化育人环境，我院大力开展了“树立文明新风尚，创建和谐新校园”？的系列活动。为积极响应和参与这次活动，及时报道和展示活动中涌现出的优秀人物事迹，树立学习榜样，掀起学习热潮，院团委与基础部联合举办以？“和谐校园”为主题的征文活动。

现面向全校师生广泛征稿，有关事项如下：？？？？？

一、？作品内容：

题材不限，凡能紧扣“和谐校园”主题，从各个角度、真实生动的反映大学校园生活，展现我校健康向上的精神风貌的物象、事理、人情均可入文。

二、？作品要求：

1.?题目自拟，体裁不限（小说、戏剧除外）

2.?字数2000字以内

3.?必须为原创，不得抄袭

三、？稿件格式：

1.?正文左上角统一书写字样：“和谐校园”征文。

2.?电子版采用A4纸，标题小二号宋体，正文小四宋体，1.5倍行距；手写稿要求字迹清楚，并自行保存底稿。

四、？投稿方式：

1.?电子版来稿请在邮件主题栏注明“活动征文”字样。

2.?电子信箱：jcb3362350@163.com

3.?联系人：史老师

4.?截稿时间：2007年10月31日

五、？评选办法：

从参赛作品中评出一等奖1名，二等奖5名，三等奖12名进行奖励，院广播站对优秀作品进行广播，并设立专栏展示获奖作品。

?院团委

? 二〇〇九年十月十日

公告、通告

一、公告、通告的区别

公告和通告都是周知性公文，公告适用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”， 由较高级别的国家机关制发；通告适用于“公布有关方面应当遵守或者周知的事项”，任何机关、团体、单位均可发布。

二、通告格式

1.标题

“通告” “关于……的通告” “……关于……的通告”

2.正文

①通告依据：

以“为了……”的句式起头，简要说明发布通告的目的和依据。

依据之后常用过渡语“特通告如下”转入下面事项部分。

②通告事项：通告的内容，要求写得具体、明确。

③通告结语：

另起一行，或提出希望、要求，或说明执行期限、有效范围，或用惯用语“特此通告”、“ 此告”结束正文。

3.落款

安顺市人民政府森林防火禁火通告

当前，我市天气久旱无雨，气温偏高，农村春耕生产农事用火及旅游和祭祀活动进入高峰，火灾隐患增多，森林防火已进入关键期。为有效预防和控制森林火灾突发事件的发生，维护林区社会和谐稳定，促进经济社会可持续发展，保护森林资源和人民生命财产安全，根据国务院《森林防火条例》有关规定，安顺市人民政府特发布森林防火禁火通告。

???

一、禁火时间：2010年2月26日至5月8日。？

???

二、禁火区域：全市范围内的林地及距林缘100米以内的区域；黄果树风景名胜区、龙宫风景名胜区、九龙山森林公园、格凸河风景名胜区等旅游景区内距林缘500米以内的区域。

???

三、在禁火期内，凡进入禁火区范围活动的人员要严格执行“七大禁令”：？？

??? 1.严禁上坟祭祖时烧香、点烛、烧纸钱；？？？

??? 2.严禁烧灰积肥、炼山、烧地坎草及其它生产性用火；？？？

??? 3.严禁燃放烟花爆竹；？？？

??? 4.严禁野炊、烧烤、玩火；？？？

??? 5.严禁吸烟、乱丢烟蒂和火柴梗；？？

??? 6.严禁在乘坐交通工具时向外丢弃火种；？？

???

四、对违反以上通告者，将严格按有关法律法规严肃处理；各级机关、企事业单位党员、干部违反以上通告的按有关规定追究责任。？？？

???

五、本通告由各县（区）人民政府、黄果树风景名胜区、安顺经济技术开发区管委会负责组织实施，并组织辖区内森林防火责任单位采取多种形式进行广泛宣传。

???

???二〇一〇年二月二十六日

关于国家货币出入境限额的公告

根据中华人民共和国国务院第１０８号令，现就中华人民共和国国家货币出入境限额公告如下：

一、中国公民出入境、外国人入出境，每人每次携带的人民币限额为６０００元。

二、在开放边民互市和小额贸易的地点、中国公民出入境和外国人入出境携带人民币的限额可根据实际情况由人民银行省级分行会同海关确定，报人民银行总行和海关总署批准后实施。

三、本规定自１９９３年３月１日起施行。

特此公告

中国人民银行

一九九三年年二月五日

通知——会议通知、活动通知、事务通知

一、注意点

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

二、格式

×××关于×××的通知 ×××： （通知缘由）为 了×××，×××决定×××。现将有关事宜通知如下： （通知事项）

一、

二、…… 特此通知。

×年×月×日

关于“我为学校建言献策”活动的通知

各学院学生会：

为进一步了解我校学生对我校各方面的存在的态度和看法，以便更好地建设我校各项事业，现决定开展 “我为学校建言献策”活动，具体通知如下：

一、活动对象：顺德校区全体学生；

二、参与方式：各学院学生会组织所在学院的学生参加本次活动，并将每一位学生对于学校各方面的意见和建议收集起来，整理统计后做成活动报告并提交至学生联合会办公室；

三、活动时间：活动截止时间为2010年11月14日 ，活动报告送交截止时间为2010年11月19日。

四、其他事项：纸质版报告须于办公室值班时间送交，电子版报告发送至xxxxxxxxx@126.com。若对本次活动存在疑问，请联系131xxxxxxxx。

备注：

办公室值班时间：周一 19：30-21：30 周二至周五 18：30-21：30；

各学院学生会须正确引导学生提出意见或建议，避免使用过激言辞进行中伤或诋毁；

各学院学生会须以事实为依据，正确对待并积极开展本次活动。

xxxx大学学生联合会xx校区执行委员会

二〇一〇年十一月二日

关于×××××××××××××××会议的通知

各职能处、室：

……兹定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：

一、会议议题

××××××××××××××××××××××××××××。

二、参加人员

××××××××××××××××××××××××××××。

三、会议时间

×月×——×日（会期×××，×××××报到。）

四、会议地点

×××××××××××××××××××××××××××。

五、有关事宜

（一）××××××××××××××××××××××××××××。

（二）××××××××××××××××××××××××××××。

（三）×××××××××××。

联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。

××××

××××年×月×日

通报

一、通报种类

表彰通报——即用于表彰先进集体或先进个人的通报。

批评通报——即用于批评某个单位或个人所犯错误问题的通报。

情况通报——即用于公布重大事件和活动、传达重要精神、交流重要情况的通报。

二、格式：标题、（主送单位）、正文、落款

表彰通报，正文介绍先进事迹，提出希望要求，发出号召。

批评通报，批评错误行为、阐明处理决定，吸取教训。

情况通报：

开头，指出通报对象（工作、活动、会议等），然后以过渡句“现将有关情况通报如下”引出通报内容。

主体，叙述有关情况的具体内容。

结尾，提出执行要求。如无具体的执行要求，则写上“特此通报”的结束语。

关于“我为灾区献爱心”募捐活动的通报

今年年初，我国南方发生了罕见的雪灾。面对这样的自然灾害面，东吴大学艺术学院团委在学校的支持下积极组织“我为灾区献爱心”的募捐活动，筹集人民币5.2万元，寄给贵州省﹡﹡县﹡﹡希望小学，资助该校重建雪灾倒塌的校舍。

在全校师生的努力配合下，此次“我为灾区献爱心”募捐活动取得了令人欣慰的成绩。外语系、经济系、音乐系的许多班级都是主力军，捐款数额相当大。其中，外语系0701班戴勇在班中带头捐款100元，其他各班同学捐款数额大多数都在10元以上。在整个募捐过程中，同学们都努力做好自己的手头工作，耐心地向每位过路的师生讲解此次募捐活动目的。他们不顾饥饿与疲劳，坚守着岗位。许多同学在几天的募捐中坚持每次都到场，为捐款活动做出了重要贡献。

“大雪无情人有情”。这次募捐响应了党的十七大号召，为创建和谐社会贡献了自己的微薄之力。这不仅反映了全校师生那份对生命关爱的炽热的心，也体现了新时代大学生的人文精神和综合素质。在此，向他们致敬，并希望师生能为抗灾多做贡献！

特此表彰通报。

﹡﹡大学

二〇〇八年五月十日

教育部办公厅关于上海商学院等高校校内火灾事故情况的通报

各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教育局，部属各高等学校：

2008年11月14日清晨6时，上海商学院徐汇校区学生宿舍楼602室发生火灾事故，造成4名学生坠楼死亡。火灾为前夜学生使用“热得快”电热器，熄灯断电后将“热得快”房在床板上，没有拔下电源插销，次日清晨送电后，“热得快”引燃周围可燃物所致；11月16日21时，中国农业大学食品科学与营养工程学院五层动物房发生火灾事故，火灾为学生在实验过程中，用酒精灯消毒时，由于不慎将过热酒精喷溅到操作台上所致。在近日教育部等部门组织的检查中也发现，安全管理松懈，学生安全意识薄弱，消防逃生意识缺乏，学校消防宣传教育流于形式等问题依然比较突出。以上情况说明，目前高校中火灾隐患依然比较严重，对此，各高校务必要站在落实科学发展观，确保安全、稳定的高度给予充分重视。当前正值冬季，风干物燥，火险等级提高，火灾隐患也随之增多。为吸取教训，严防火灾事故发生，现对进一步加强高校消防安全工作提出如下要求：

一、强化消防安全责任制落实。进一步明确校长是学校消防安全第一负责人，并落实消防安全管理人，实行消防安全标准化管理。明确所属单位各部门的消防安全责任，逐级抓落实。

二、落实经常性的消防安全检查。按照消防安全重点单位的要求，落实定期消防安全检查、消防安全教育和灭火疏散演练，将学生宿舍、食堂、图书馆、实验室等校内人员密集或火灾危险大的场所确定为重点部位，对用火用电、安全疏散通道、消防设施、灭火器材等加强每日防火巡查。

三、严格用火用电安全管理。各高校要组织对电气安全隐患进行排查，合理改造线路，增加容量，建立定期电气防火检查制度，消除火灾隐患。学生宿舍严禁使用明火取暖和照明，严禁私自乱拉乱接插线板，严禁使用“热得快”、电热杯、电热毯、电暖器等电热器具。

四、保证建筑消防设施和消防器材完整好用。落实建筑消防设施管理、维修保养制度。消防控制室值班人员必须经过消防培训持证上岗。

五、发挥保安人员在学校防火、灭火中的作用。进一步明确保安人员的防火巡查、扑救初期火灾的职责，加强消防安全培训，切实发挥其作用。

六、大力加强消防宣传教育，提高学生消防素质。要广泛宣传学习新的《消防法》，利用校内媒体和宣传阵地，剖析典型火灾案例，开展警示教育，宣传用火用电用气等火灾防范措施，普及灭火、疏散和自救逃生知识，组织灭火、疏散和逃生演练。

二ＯＯ八年十二月四日

关于××省××市××县 擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报

1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县主要领导擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。

各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。 中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

国务院办公厅盖章

一九九九年十二月二十日

信函类公文格式

感谢信、表扬信、致歉信、慰问信、申请书、求职信、倡议书、建议书、自荐信、检举信、投诉信、贺信

感谢信

——写给个人

——写给单位集体

——公开张贴

——寄给单位、集体或个人

感谢信格式

（一）标题写法

1.只写文种“感谢信”

2.“致×××的感谢信” 致××医院的感谢信

3.“×××致×××的感谢信” 中国足球队致全国球迷的感谢信

（二）称谓

写给单位——单位全称或规范化简称

写给个人——在个人姓名后加“同志”、“先生”“女士”或职务等尊称。

（三）正文 事由 + 产生效果、影响 + 赞扬感谢

1.精要叙述对方的先进事迹。

2.热情赞扬对方的可贵精神，

3，表示感谢，表示向对方学习的态度和决心。

（四）结束语：“致以最诚挚的敬礼”“此致敬礼”

（五）落款

感 谢 信

××出租汽车公司：

5月3日下午，我公司经理张大山乘坐贵公司“×××××”号出租车时，不慎将皮包丢失。内有人民币8万余元、身份证一个、护照一本、空白支票三张及各种票据若干张。

在我们焦急万分之时，贵公司司机×××先生主动将捡到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大损失。为此，我们再三表示感谢并拿出1万元作为酬谢，但×××先生却说：“这是我应当做的”，坚决不接受。

×××先生这种拾金不昧的高尚品德，使我们公司的员工深受感动，纷纷表示要向×××先生学习！在此特对贵公司×××先生和贵公司深表谢意，并建议贵公司对×××先生的高尚行为予以表扬。

此致

敬礼！

步步高公司

二〇〇五年五月六日

表扬信

——对集体的表扬

——对个人的表扬

表扬信格式：

（一）表扬信标题

“表扬信”首行居中

（二）表扬信的称谓

如果直接张贴在某机关、单位、团体的表扬信，开头课不必再写受文单位称呼。

（三）表扬信正文

——交代表扬的理由

——用概括的叙述性的语言，重点叙述先进事迹发生、发展、结果及其意义。

指出行为的意义

——在叙述事迹的基础上进行议论，评价、颂扬。

（四）结束语

××同志的优秀品德值得大家学习，建议予以表扬。

为此，特向你单位在……工作中对我单位的支持、帮助表示感谢。

××同志助人为乐的行为深深感动……值得我们学习

（五）落款

致歉信

致歉信格式：

（一）标题：“致歉信”

（二）称谓：

（三）正文：诚恳说明造成对方不快的原因；表示歉意，请予以理解、见谅。

向对方陈述自己不当行为给对方造成不利影响的歉意，或者无法答应对方所托之事的歉意。

陈述理由，说明不能为的原因。

消除曲解，增进友谊和彼此的信任。

（四）署名、日期。

倡议书

一、倡议书的特点

倡议书的公开性

倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。

倡议书的非强制性

倡议书是一种建议、倡导，它不给人一种强制的感觉，而是在轻松的倡导之中，宣传了真善美，呼吁社会公德。

二、倡议书的格式

（一）标题

1.“倡议书”

2.倡议内容+文种

3.倡议对象+文种 “关于保护鸟类的倡议书”

“致全市居民的倡议书 ”

（二）称谓

如： “广大的青年朋友们：”

“广大的妇女同胞们：”

“城市学院全体师生员工：”

（三）正文：

1.阐述倡议书的背景、原因和目的，

“特提出如下倡议”过渡到主体。

2.写明倡议的具体内容和要求

这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。

3.呼吁

（四）落款

节水节电倡议书

?尊敬的教职员工、同学们：

?水是生命的源泉，电是与我们的学习、工作、生活密切相关的重要能源。节约用水用电是义务、是美德、更是责任。遗憾的是，我们常常可以看到浪费水电的现象：水龙头人走水自流，教室、宿舍无人灯照开、照明充足仍然开灯、电脑长时间待机，使用大功率电器取暖、作饭，水房内大开水龙头洗脸、洗手、洗衣物……随处可见的人为浪费是水电资源消耗的头号敌人！节约水电资源已到了刻不容缓的地步，面对这些无处不在，触目惊心的肆意浪费水电资源的行为，我们应该立刻行动起来，节水节电刻不容缓！保护水电资源就是保卫我们的正常生活！

为了避免水电资源浪费，节约水电。我们向全院教职工、同学们发出如下倡议：？

1.珍惜水电，从我做起，从现在做起，从节约一滴水，一度电开始，重树勤俭节约的中华民族美德；？

2.避免大开水龙头，提倡小水流、使用脸盆洗脸洗手；？

3.用完水后，要及时拧紧水龙头，见到滴水的龙头，及时拧紧，发现水电设施损坏，请及时告知学院后勤处或物业公司；？

4.衣物集中洗涤，减少洗衣次数。洗涤剂要适量投放，避免过量浪费水；？

5.请及时关灯，在阳光充足的情况下，尽量不用或少使用照明灯；？

6.不在办公室、宿舍以及教室内使用大功率电器？取暖、作饭、烧水等；

7.中午和晚上下班后，及时关闭电脑、复印机、打印机、空调、电风扇、饮水机、照明等用电设施；在电脑等办公设备长时间不用的情况下，请尽可能关闭电源，尽量减少待机时间。？？？？？

8.倡导循环用水、一水多用，养成节约水资源爱护水资源的习惯；？ ?

9.爱护水、电设施，注意用电安全。

10.合理设置空调温度，室内温度26摄氏度以下不开冷空调，杜绝空调和门窗同时大开的浪费现象发生。？

尊敬的全院广大教职工、同学们，为了我们的正常生活不因停水、停电而受干扰，让我们节约用水用电吧！让我们行动起来，做勤俭节约的传播者、实践者、示范者，积极参与到建设“节约型校园”的行动中来，创节约型校园，展和谐校园新貌，为学院和社会的发展做出应有的贡献！

?

?

后勤管理处

2010年3月16日

节水节电倡议书

全州各级党政机关、企事业单位及广大人民群众：

2009年4季度以来，受连续干旱天气和全省电力紧缺的影响，我州面临着缺水缺电的严峻考验。州委、州政府及时作出正确决策，发出有关节水节电的通知，要求各级各部门带头节约用水用电，并呼吁全州人民共同参与，积极配合。

随着经济快速增长、生活水平不断提高、水电消耗日益增加，增强节约用水用电意识，成为每个公民义不容辞的责任。我们倡议，全州各级党政机关、企事业单位和广大人民群众立即行动起来，响应号召，增强节水节电意识，从现在做起，从自身做起，从点滴做起，共渡用水用电难关。？

一、政府机关及各企事业单位要以身作则带头节水节电。办公场所尽量采用自然光，倡导绿色照明，做到人走灯熄，杜绝白昼灯、长明灯；使用计算机、打印机、复印机等设备时，尽量减少待机消耗，做到人走机停。

二、推行“光亮工程减时减半”措施。除重大节日和重要政治经济活动外，各公共场所应停用广告灯、霓虹灯、光亮工程等非必要用电设备。公共场所大型照明亮化设施、市政路灯等应采取隔盏照明、轮流照明，严格控制开关时间，推广使用节能灯，减少用电量。

三、工业企业应合理安排工作时间，主动避峰、错峰用电，采用节能设备和节水节电新技术，减少水电消费，降低单位能耗。？

四、商业场所及宾馆饭店应改善消费结构，使用节能灯，调节电梯运行系统，运用节水节电技术，科学合理用水用电。

五、广大居民要积极响应节约用电号召，培养节约用电习惯。优先选用节能灯等节能电器。尽量减少开启空调时间，养成人走关灯、关空调、关计算机、关热水器、关充电器等节电习惯。尽量避免在用电高峰（每日9∶00-12∶00、18∶00-23∶00）使用大功率家电。

六、合理用水，珍惜水资源，防止“自流水”、“长流水”，节约每一滴水。用完水后及时拧紧水龙头；发现龙头漏水、管道渗水等及时报修。努力提高资源利用率，尽量做到一水多用。

节水节电是全社会共同的责任。我们每个人手中都掌握着珍贵的能源，让我们积极行动起来，同心协力，积少成多，为促进全州经济社会又好又快发展，为建设资源节约型社会尽一份力！？

大理州人民政府新闻办公室

大理日报社

大理电视台

??2010年1月22日

向“XXX”贫困地区捐书、捐款倡议书

各位青年朋友们：

“书籍是人类进步的阶梯”，它是传递知识的载体，是传成文明的手段，更是现代教育的必备工具。然而，在“无水港”的贫困地区，对于生活在边缘地带的孩子们，图书却成为了一种奢侈品。他们的童年中没有丑小鸭和灰姑娘的故事，没有孙悟空三打白骨精的神话，甚至一些孩子们连上课用的课本都没有……同在一片蓝天下！他们同城市里的孩子一样的努力，一样的好学，一样的懂事，一样的上进。但是，由于缺少学习资料及教学器材，他们只能获取有限的知识，不能像城里的孩子那样，尽情地汲取知识的甘露。

尊师重教、乐善好施、帮困助学是中华民族的传统美德，也是社会文明进步的主要标志。我们的天津港是一个充满爱心，充满希望的大家庭，作为家庭中的一员，我们不但要懂得享受家庭中的这份温暖，更重要的是，我们还要学会将这份温暖的爱心传播出去。金钱有价而爱心无价，爱心是一团火焰，它点燃颗颗冰冷的心灵；爱心是黎明前的一道曙光，它给黑暗中的心灵带去光明。

三月，一年一度的学雷锋月又来到了我们的身边。今年3月5日是学习雷锋活动开展45周年纪念日，也是每年一度的中国志愿者服务日。为进一步将志愿者活动推向深入，在青年中大力弘扬“奉献、友爱、互助、进步”精神，加强团员青年思想道德建设。同时，也借此机会向“无水港”贫困地区的孩子们送去我们天津港青年的爱心和祝福。在此，集团公司团委特提出向内陆“无水港”贫困地区捐书、捐款的倡议：

1、希望广大团员青年及身边的员工将自身拥有的报刊杂志、文学书籍、科学技术书籍、学生教科辅导材料、音像学习资料等捐赠出来（每人三本，多则不限）

2、每位团员捐款数额为XXX元

相信您的善心如水，将滋润孩子们干渴的心田；希望大家积极参与，共献爱心。

XXX

X年X月X日

建议书

建议书，又称意见书，是针对某一问题或情况，向有关部门或领导陈述自己的看法，并提出自己的建设性意见的一种专用书信。

一、建议书与倡议书的区别

对象不同，建议书主要面对领导或者主管部门，倡议书主要面向大众

内容区别，建议书仅向上提建议，倡议书除提出建议外，还有向群众号召之意。

二、建议书格式

（一）建议书标题

文种：“建议书”

建议事项+文种： 关于减轻中小学生学业负担的建议

（二）称谓

（三）建议书正文

先阐明提出建议的原因、理由以及自己的想法。

建议具体内容（可分条列出）

结尾：表示祝愿的话

（四）落款

建议书

敬爱的小区物业工作人员：

我们的小区对我来说就是天堂，到处都是树木花草，几乎没有空白的土壤。而最近我却发现一个很严重的问题。浇完花的水经常放肆地流淌着，水管子随意被丢在一个树坑里，马路上流淌了积水，一过车就会溅起泥水。

我觉得问题的根本是因为这些绿化人员们用的是免费的水源，不记入他们自家的水表，不用他们交水费，所以才会如此不珍惜。如果他们每天都这样浪费的话，总有一天地球上的水资源将会被大量的浪费光，到那时候，别说小区里面的植物，就连我们人类也要饥渴而死。水是自然资源，如果我们再不加节制地浪费，那只能让水资源枯竭的更快。

因此我建议您们注意以下几点：

一、提醒绿化人员们多注意保护水资源，一旦有事要离开，一定要把水管接口出的龙头拧紧。

二、搜集有关一水多用的资料贴在小区里面的宣传栏里，呼吁所有人一起爱护和保护我们的水资源。

三、在小区开展“假如没有水”的绘画展览，相信这不但可以激起大家的兴趣，而且还可以提高大家珍惜水源的意识。

让我们用行动来珍惜、保护水资源，让我们的小区变得更加美丽，让小区居民的生活更加绚丽多彩

此致

敬礼！

一名热心的住户

2010年12月1日

慰问信

慰问信的语气很重要，应比一般书信更亲切、真挚，或者更为鼓舞人心才行。字里行间应当流露出一种真情，温暖人心。

慰问信的格式与感谢信相同。

慰问信格式：

（一）标题：有两种写法：

只写“慰问信”三字即可。

慰问对象 + 文种

如：致中国人民解放军驻XX省部队全体指战员的春节慰问信

（二）称谓：

称谓前一般需要加上“尊敬的”、“亲爱的”等字，以示尊敬。

（三）正文：一般包括三方面的内容：

第一层，简要叙述因何事向对方写慰问信。

第二层，详细叙述对方的业绩或所遭受的困难。

第三层，结合当前形势，提出希望、号召或对慰问对象予以鼓励。

（四）结束语：一般写祝愿和鼓励的话。

例：敬祝节日愉快

例：此致敬礼

例：祝你们取得XX斗争（抗洪斗争）的最后胜利。

（五）署名和日期。

致在日学生慰问信

各位同学：

3月11日日本发生里氏9级地震及海啸致使日本东北部地区遭受重创，噩耗传来，令人心痛，你们的安危时刻牵动我们的心。你们和学校在震后第一时间给予我们安全反馈，才使我们紧绷的心得以宽慰。

获悉灾情后，我们立即发起了“留学港日本灾后爱心援助”，决定为通过留学港办理赴日本留学的学生提供每人10000日元的捐助，钱虽不多，希望能为你们目前的日常学习生活尽一份力，愿你们能安心、顺利的完成学业。接下来的日子，希望大家注意安全，尽可能多和国内家人和我们联系，及时汇报你们在日本的情况。

我们将会持续关注日本灾情的最新进展情况，并尽可能为你们提供各项帮助。遇到紧急事件，可用电子邮件或电话联系留学港在东京事务所的担当老师，电话：03-32315289，e-mail：gongjingyan@hotmail.co.jp。

保重身体，安心学习，留学港始终在你身边。

地址：上海市延安西路129号华侨大厦15楼

电话：86-21-6249000

1上海市出入境服务中心

上海留学港教育服务有限公司

2011年3月18日

投诉信

投诉书及其格式

?

一、投诉书，是指消费者和经营者之间发生消费者权益争议纠纷以后，消费者请求消费者协会出面调解时向其递交的书面材料。

二、投诉书主要内容

???

（一）投诉人的基本情况。即投诉人的姓名、住所、工作单位、邮政编码、联系电话号码等。

???

（二）被投诉人的基本情况。即被投诉人的姓名（或单位名称）、地址、邮政编码、电话号码、法定代表人、经办人等等。

???

（三）消费纠纷情况。即购买商品或接受服务的时间、价格、数量、受损害的具体程度及有关证据材料。购买商品还要写楚？？？？ 商品的商标、牌号等等。这部分内容要尽量写详细，以供消费者协会在调查处理时参考。

???

（四）投诉请求。包括退、换、修原商品、支付赔偿等等。

三、投诉书的格式

? ?投诉书没有固定格式，下面列举一个实例请作参考。

格式如下：

?

投诉书

X X X 消费者协会：

??? ??我叫赵？ X X ，女，家住？ X X 市 X X 巷？ X X 号，工作单位？ X X X X，联系电话？ X X X X X X，邮政编码 X X X X? X X。我到？ X X 市？ X X 商场购买？ X X? 牌电脑时，其合法权益受到侵害。 X X 商场在 X X 街 X X 号，商场负责人： X X X 。售货员：X X X，电话号码：X X X X X X。

??? 事情的经过是这样的：（略）

??? 我请求消费者协会依法维护我的合法权益，并要求 X X 商场赔偿损失 X X X X 元。

投诉人：赵 X X

???X X X X 年X X 月 X X 日

贺信

贺信格式及写法

（一）标题

①以文种名“贺信”为题。

②以“祝贺者+文种名”或“祝贺对象+文种名”为题，如“××公司贺信”“致××公司的贺信”；

③以“祝贺者+祝贺对象+文种名”，如“××协会致××公司的贺信”；

④采用主、副标题形式，如“直挂云帆济沧海——致××公司的贺信”。

（二）称谓

若是写给个人的，要在姓名前加“尊敬的”等敬语，后加相应的职务、职称，如“总经理”“先生”“女士”“小姐”等，后加冒号提示下文。

（三）正文

开头部分，先用简练的语言写明祝贺的缘由，并表示祝贺，如“值此……之际，谨代表……向……表示热烈祝贺”。

主干部分一般要陈述祝贺原因，写出自己祝贺、称赞的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，表达热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。祝贺事由及对象不同，其内容与措词也有所区别。

结尾

“此致敬礼”

“祝争取更大的胜利”

“祝大会圆满成功”

“祝您健康长寿”

“祝大会圆满成功 ”

“祝取得更大的业绩 ”

“向您致以崇高的敬礼 ”

“祝您健康长寿 ”等。

（四）署名日期

贺信

××股份有限公司一炼铁厂：

贵厂六月二十五日《邀请函》已收，欣悉贵厂今日隆重举行新1#高炉开炉点火仪式，我们非常高兴（由于近日山西省政府要在河津市召开全省民营企业现场会，我们不能亲身前往贵厂庆贺）！在此，谨代表我集团公司××××余名员工向贵厂表示由衷的贺忱！让一纸信笺带去我们衷心的祝福和兄弟般的深情厚意！

回望过去，我们之间有着许多令人难忘的良好合作，在市场经济的雄涛骇浪中，共同携手搏击风浪。正是有了你们的支持与帮助，我们阳光才有了今日蒸蒸日上的发展。

在发展中，彼此之间互惠互利，建立了良好的合作基础和兄弟般的友谊！今后，我们之间的合作前景十分广阔，愿同携手、共发展，不断加强合作、增进友谊，在市场经济的大潮中乘风破浪，共同开创新的胜利、新的辉煌！

恭祝贵厂：×#高炉早投产、早受益！

恭祝贵厂：事业兴隆、前程似锦！

此致

商祺

×××××（单位）

××年×月××日

贺电

总装备部、国防科工委、中国科学院、中国航天科技集团公司并参加神舟六号载人航天飞行任务的全体同志：

值此神舟六号载人航天飞行获得圆满成功之际，中国共产党中央、国务院、中央军委特向担任这次飞行任务的英雄航天员，向所有参加这次任务的广大科技工作干部职工和解放军指战员，表示热烈的祝贺和亲切的慰问！

神舟六号载人航天飞行的成功，标志着我国在发展载人航天技术、进行有人参与的空间试验活动方面取得了又一个具有里程碑意义的重大胜利。这对于进一步提升我国的国际地位，增强我国的经济实力、科技实力、国防实力和民族凝聚力，鼓舞全国各族人民紧密团结在党中央周围，不断把中国特色社会主义伟大事业推向前进，具有重大而深远的意义。祖国和人民感谢你们！

希望你们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下，高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜，牢固树立和落实科学发展观，大力弘扬载人航天精神，继续发展载人航天技术，积极开发太空资源造福人类，为实现中华民族的伟大复兴，为促进人类和平与发展的崇高事业，努力作出新的更大贡献。

中国共产党中央

国务院

中央军委

2005年年10月17日

贺信

沈阳体育学院：

欣闻2月24日凌晨我国运动员、贵院学生韩晓鹏在第20届冬奥会自由式滑雪男子空中技巧决赛中，以250.77分优异成绩为中国体育代表团再添一枚宝贵的金牌，取得了中国雪上项目的历史性突破，为祖国和人民争得了巨大的荣誉，也为贵院及兄弟体院争了光，谨向贵院和韩晓鹏表示热烈的祝贺和崇高的敬意！

这枚宝贵金牌是贵院秉承“厚德博学、弘毅致强”精神，长期坚持“亦读亦训，科学训练”办学方针的硕果，将有力地鼓舞兄弟院校士气，振幅体育教育工作者的精神。

衷心祝愿沈阳体育学院各项事业蒸蒸日上，再创辉煌！

北京体育大学

2006年2月24日

推荐第8篇：第五节 吊唁类礼仪文书

第五节 吊唁类礼仪文书

吊唁类礼仪文书是人们在祭悼哀丧等场合或仪式上，用 来 报告死者去世的不幸消息，表达 悼 念 和 哀 思 之情的一种应用文体。在写作时，必须充分考虑到对象的身份、年龄、性别、地位、成就，做到诚挚周到，格式规范，语言恰当。

吊唁类礼仪文书，常用的有讣告、悼词、挽联、唁电等。在此，主要介绍一下讣告、悼词、挽联的写作格式和语言要求。

一、讣告

讣告又称为讣文、讣闻。“ 讣 ”是报丧的意思，“ 告 ”是告示、通知的意思。讣告是一种报丧的文书，一般由死者生前所在单位或死者亲属、好友等发出，以便有关人员和单位做好悼念的准备。

讣告要求写明逝世者死亡的时间、地点、原因、终年岁数、生平事迹，通知遗体告别、开追悼会及安葬的时间、地点、方式等内容。可以张贴、发送，或通过新闻媒体传播，并且应该在遗体告别仪式之前尽早发出，以便告知对象提前做好必要的安排。张贴时宜用白纸黑字书写。

常用的讣告有一般式讣告、新闻式讣告、公告式讣告等。

一般式讣告主要用于通知死者的亲属及生前好友、有关单位，其发表形式主要是张贴或递送。新 闻式讣告主要用于有一定声望的知名人士的逝世，其发表形式多为通过新闻传媒公布，晓喻社会各界。公告式讣告一般用于在社会上具有崇高地位的知名人士的逝世，是讣告中最隆重、最庄严的一种形式。它由一定级别的机关、团体通过新闻媒体发布。

讣告的写作格式一般包括如下 3 部分。

标题——直接写“讣告”或在“讣告”前加上死者姓名、头衔或治丧委员会名称。正文——写明 3 项内容，一是死者概况，包括死者姓名、身份、死因、逝世时间及地点、享年岁数；二是死者生平，包括死者生前最主要的具有代表性的经历和事迹；三是通知丧事有关事项，包括召开追悼会的时间、地点及其相关要求。若死者有不举行悼念仪式的遗嘱，则要简述遗嘱的有关内容。

落款——写明发讣告的单位或治丧委员会的名称、个人姓名及发讣告的具体时间。

【实例一】(一般式讣告)

讣告

原××学校副校长邱××，因患癌症，医治无效，于 2002 年 3 月 1 日凌晨 8 点 30 分在中山大学第一附属医院不幸逝世，享年 82 岁。

邱××生前就任我校副校长，教书育人，兢兢业业；带头科研，卓有见树；教学管理，井然有序。

根据邱××同志的生前遗嘱，丧事从简，不举行遗体告别仪式和悼念仪式。

特此讣闻

××市××学校

2002 年 3 月 3 日

【实例二】(新闻式讣告)

闻家驷先生逝世

新华社北京 11 月 25 日电民盟中央第八届名誉副主席、著名法国文学翻译家、北京大学西语系教授闻家驷先生遗体今天在北京火化。闻家驷先生是 1997 年 11 月 8 日因病在北京逝世的，享年 93 岁。

王汉斌、费孝通、王兆国、钱伟长、苏步青、孙孚凌等领导以不同方式对闻家驷先生的逝世表示哀悼或向亲属表示慰问。

闻家驷先生 1905 年 2 月 17 日生于湖北浠水，1926 年和 1931 年曾两度去法国，分别在巴黎大学和格林罗布大学攻读法国文学。1934 年回国后，历任北京大学讲师、西南联大教授、北京大学教授、北京大学校务委员会常务委员兼西语系主任，是第三届全国政协委员，第

四、

五、

六、七届全国政协常委，民盟第

一、二届中央委员，民盟第三届中央常委，第

四、五届中央副主席，第

一、

二、三届中央参议委员会副主任，闻一多研究会名誉会长，法国文学研究会名誉会长。他还是民盟北京市委员会第一至四届副主任委员，第五届主任委员，北京市第

七、八届人大常委会副主任，北京市第五届政协副主席。

闻家驷先生长期从事法国语言文学的教学和研究工作，为国家培养了大批外语工作者。闻家驷先生一生笔耕不辍，解放前和建国后，他写过许多缅怀闻一多先生的文章；后来，他不顾年事已高，先后参加了《欧洲文学史》和《中国大百科全书》外国文学卷中法国文学条目的编写工作。翻译出版了《雨果诗选》、《雨果诗抄》和《红与黑》。闻家驷先生的这些成果对后人的教育和对外国文化在中国的传播都起了很大的作用。

【实例三】(公告式讣告)

鲁迅先生讣告

鲁迅(周树人)先生于一九三六年十月十九日上午五时二十五分病卒于上海寓所，享年五十六岁。即日移置万国殡仪馆，从二十五日上午十时至下午五时为各界瞻仰遗容的时间，依先生的遗言：“ 不 得 因 为 丧 事 收 受 任 何 人的一文钱。”除祭奠和表示哀悼的挽词、花圈等以外，谢绝一切金钱的赠送。谨此讣闻。

鲁迅先生治丧委员会

蔡元培 内山完造

宋庆龄 A·史沫特莱

沈钧儒 萧三 曹靖华

许季 茅盾 胡愈之

胡风 周作人 周建人

二、悼词

悼词：

A、表达自己的沉痛心情

B、介绍死者生平，表彰死者生前功德。

C、学习

D、哀悼死者安息

悼词是向死者表示哀悼、缅怀与敬意的礼仪文书，既可用于悼念仪式上宣读，也可用于在报刊上发表。主要内容是追述和评价死者的功德和业绩，抒发对死者的缅怀与悼念之情，以此告慰死者、安抚遗属及亲友，激励和教育生者。

悼词按表现的形式可分为记叙性悼词、议论性悼词、抒情性悼词；按文体可分为韵文体悼词、散文体悼词；按用途可分为宣读体悼词、书面体悼词。

以下主要介绍宣读体悼词的结构与写作。

标题——一般以文种作为标题，也可注明悼念仪式的名称，如\"在××追悼会上的悼词。 正文——悼词的正文有两种写法，一种是以叙述为主，兼有议论，这是最常见的写法；一种是以抒情为主，叙述和抒情相结合。无论采用哪一种方法，在内容上都必须包括三个层次：

第一层，首先以悼念性的开头语渲染沉痛、哀悼的气氛，如“我们怀着沉痛的心情，悼念„„”，然 后 说明悼念对象的有关情况。

第二层，对死者的生平经历和业绩进行概括性叙述和客观评价；这一层是悼词的重点和核心，叙述事实要客观真实，评价要中肯恰当，着重表现死者精神、品质的高尚之处。

第三层，说明死者的辞世给社会或人们带来的损失，号召生者化悲痛为力量，以实际行动纪念死者。

结束语——再次表示对死者的沉痛悼念，抒发对死者的尊敬与怀念之情，常用一些惯用语结尾，如“×××同志永垂不朽”、“ ×××精神长存”、“ ×××同志千古”等。一般是在正文之后，另起一行空两格书写。

【实例四】

中共中央、全国人大常委会、国务院、全国政协沉痛宣告邓颖超同志逝世(1992 年 7 月 11 日)中国共产党中央委员会、中 华 人民 共 和国全国人民代表大会常务委员会、中 华 人 民 共 和国国务院、中国人民政治协商会议全国委员会沉痛宣告：伟大的无产阶级革命家、政治家、著名社会活动家，坚定的马克思主义者，党和国家的卓越领导人，中国妇女运动的先驱，原中共中央政治局委员、全国人大常委会副委员长、全国政协主席邓颖超同志，因病于 1992 年 7 月 11 日 6 时 55 分在北京逝世，享年 88 岁。

邓颖超同志的一生，是光辉的战斗的一生。在我国革命的各个历史时期，她总是站在斗争的前列，为„„解放区的妇女和农民的翻身解放做出了重要贡献。

建国后，邓颖超同志长期担任全国妇联以及党和国家的领导职务，历任全国妇联副主席„„为实现祖国统一大业，呕心沥血，鞠躬尽瘁，付出了全部精力，做出了巨大贡献。

邓颖超同志在 70 余年的革命生涯中，对共产主义具有坚定的信念，对党、对人民、对无产阶级革命事业无限忠诚。她顾全大局，坚持原则，模范地遵守党的纪律。她光明磊落、谦虚谨慎，密切联系群众，为了党和人民的利益无私奉献。她艰苦朴素，廉洁奉公，平易近人，始终保持了人民公仆的本色。邓颖超同志在国内外享有崇高的威望，是深受全党和全国各族人民尊敬和爱戴的老一辈无产阶级革命家。

邓颖超同志的逝世，是党和国家的重大损失，使我们失去了一位德高望重的老党员、老大姐。全党、全国人民要化悲痛为力量，学习邓颖超同志的崇高革命精神和优秀品质，紧密团结在以江泽民同志为核心的党中央周围，为实现党的第二步战略目标，建 设 有 中国特色的社会主义而努力奋斗！

邓颖超同志和周恩来同志一样，将永远活在人民的心中！邓颖超同志永垂不朽！

【实例五】

(戴安娜王妃弟弟厄尔·斯潘塞伯爵在戴妃葬礼上的演讲)

永不磨灭的美神

我今天站在你们面前，作为一个悲恸家庭的代表——在一个举国哀悼的国家，面对一个受着震惊的世界。

我们都联结在一起，不仅仅因为我们渴望表示对戴安娜的敬意，而是我们需要这样做，因为她的特殊吸引力是那样强烈，以至于全世界几千万人，没有看见过她的人们，今天通过电视和收音机参加这个葬礼，他们都感到本星期天凌晨失去了一个可亲的人。

这个事实本身就是给戴安娜的殊荣，比我今天希望表达的悼词要强烈和深刻得多。戴安娜的实质是同情心、责任心、风度和美丽。你最大的天赋是天生的待人处事的懿淑，

这个天赋你运用得那样聪明和恰到好处。你种种别的优异品性就是从这个天性衍生出来的。

如果我们试着分析你怎会有这样巨大的吸引力，我们找到答案，这 吸引力就在于你对我们大家生命中真正重要的东西有同情心。如果没有你那天赐的敏感和关切，今天我们大家对艾滋病病人和相近病毒的人(人体免疫缺损)的痛苦，对无家可归的人的窘况，对被地雷随意杀伤的人的不幸，要显得冷漠得多。

在结束的时候，我要感谢天主，在这可怕的悲痛时候还是给了我们许多的安慰。感谢天主，在戴安娜最美丽、最放光彩的时刻，在她私生活里最快乐的时刻，把她带走了。

总之，我们对一位女士的生命感恩。她，我如此骄傲，我可以称她做姐姐——这个最优秀的、精细复杂的、特殊的、不能取代的戴安娜。她的美丽，不论内在外表，在我们心里永不磨灭。

(引自《读者》1997 年 12 期，有删节)

三、挽联

挽联，是一种传统的表达祭奠哀悼的应用文体。属于对联中的专用联一类，是专为哀悼死者而写的对联。挽联主要用于寄托人们的哀思，引起人们对死者的怀念之情。

挽联在写作格式上，一般为两句一联，也有数句一联的。但必须意义相近、字数相等、平仄相对，讲究韵脚。在结构上，一般除上、下联以外，还要有上、下款；其格式从右至左竖排为：上款、上联、下联、下款。上款通常是在上联的右上端空一个字，写明“×××千古”或“悼念×××”等。上下联，是挽联的主体部分，要求用极简练的文字，表示出哀悼、思念之情。下款则是署致联人姓名和日期，写在下联的左下端，末尾空一个字的距离。若是需要另起行的长联，则上、下款可安排在上、下联之间，上款写在上联末尾处，下款写在下联的末尾处，字体略小些。上联由右往左排，下联由左往右排。

【实例六】

黄兴挽黄花岗烈士联 ：

七十二健儿，酣战春云湛碧血

四百兆国子，愁看秋雨湿黄花后记

推荐第9篇：书信类应用文书教案

第三节书信类应用文书

一、书信类应用文概述

书信是日常生活中人们不在当面说话时广泛使用的一种交际工具，可分为一般书信和专用书信两大类。一般书信，就是平常我们和亲戚、朋友、同事之间的通信；专用书信，是指应用在特定场合的、具有专门用途的书信，常见的有介绍信、证明信、推荐信、感谢信、表扬信、求职信、建议书、倡议书、申请书等。

二、一般书信、介绍信、证明信、推荐信、感谢信、表扬信、求职信

（一）写作理论

1、一般书信：一般书信是亲朋好友、同志之间交流思想、商量工作、研究问题、了解生活近况时所写的书信。

格式写法：一般书信的结构格式通常包括：称谓、正文、结束语、落款几部分。

（1）、称谓：顶格写在第一行。称呼要符合彼此的身份和关系，注意礼貌，一般来说，平时对对方称呼什么，信上就照样称呼什么，如：“二姑”、“爸爸”、“XX同志”等，也可在称呼前加上“尊敬的”、“敬爱的”之类的修饰语，后面用冒号。

（2）、正文：另起一行空两格，这是书信的主体内容部分，先写重要的事，后写次要的，要分段写。这一部分可分为三个小部分：

①缘起语：说明为什么要写信或没有及时回信的原因，用以引起写信的缘由。 ②主体文：是一般书信的主体部分。这一部分是对事件的叙述、说明、或发表自己的见解等，常一事一议，一件事情写完后再提行分段写另一事。

③总结：是写完主体内容后，作一个总的概括，如用“总之„„”使前后连贯，突出主题或补充说明。

（3）结束语：就是正文写完之后，向对方表示敬祝、问候、感激、鼓励、友谊、欢迎、歉意、希望等。如：“此致——敬礼”、“望你好好学习”、“敬请光临”、“紧握你手”、“祝您——早日恢复健康”等。

（4）落款包括具名与具时：一般书信在结尾之后，常要具上自己的姓名，有时还可加上身份等。如：“侄女小花”。写信人的名字或单位名称，写在信纸的右下方（如信纸空白较多，以离开正文约二三行为宜）。写信日期写在名字的下一行偏右处，也可直接写节日，如：“元旦”、“七一”、“国庆”等。

（5）附言：有时写完信之后，觉得还有话要说、有事需问，可在空白处写上附言，加“又及”、“另外”等字样。

推荐第10篇：企业文书类年会策划方案

年会策划方案

年会策划方案 年会节目

年会是企业一年最重要的年终盛宴，一般企业都会大把的时间找创意策划、年会酒店筛选、创意节目编排等等一系列繁琐的事情，当然要做这些事之前你得有个方案才能知道该做什么，怎么做，其实开始的时候可以先用一个通用的年会策划模版把大致活动勾勒出来，然后在具体执行时再根据实际更改，最后就会得出一个最完美的策划方案。下面是我提供的一份年会策划方案通用模板，欢迎借鉴和参考。

一、年会主题 201X年会

二、年会时间

201X 201X年X月X日下午xx点xx分至xx点xx分

三、年会地点 ____________酒店

四、年会形式

采取晚宴与抽奖活动相结合的形式

五、参会人员

1、公司全体干部、员工，总人数: 人

2、公司领导人

3、各部员工人

如下本公司参会人员名单就是人事部提供的: ______部 人 ______部 人 ______部 人 ______部 人

六、人员准备

1、总协调:

2、成员: 1)主持人: 2)酒店场地联络: 3)奖品、道具购买: 4)现场场景布置: 5)现场摄影摄像: 6)现场电脑、音乐控制: 7)奖券奖品保管发放:

七、会场布置

1、会场留出舞台，舞台背景设置: XXXX、201X新春等字体。

2、红底黄字字幅，具体文字内容: XXXX201X年迎新春年会

3、入口设置抽奖箱

4、多媒体设备: 笔记本电脑

1、投影仪

1、投影布

1、话筒4支、小电视1。

5、现场拍照摄像: 提前安排好相关人员携带数码相机摄像机，做好大会及晚宴活动 现场的拍照摄像工作。

八、晚宴安排

共桌，领导入座中心主座，其他以各部门为单位就座，每席10人 12人左右。 酒水安排: 白酒1瓶桌元瓶 红酒2瓶桌元瓶 啤酒2瓶桌元瓶 饮料11瓶桌元瓶 饮料21瓶桌元瓶 香烟2包桌

九、年会流程

1、17:00全体入场，领取抽奖券，每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱

2、17:28领导入席，主持人开场白，介绍莅临领导与嘉宾，宣布年会开始

3、17:38-17:48董事长致辞,总经理致辞

4、17:50晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。

5、18:0020:00用餐时段: 公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动。

7、18:20左右抽取幸运奖8名

8、18:45左右抽取三等奖5名

9、19:00左右抽取二等奖4名

10、19:15左右抽取一等奖2名 1

1、19:30左右抽取特等奖1名

十、筹备进程安排及相关责任人:

1、201X年___月___日之前确定年会游戏表演节目。

2、201X年___月___日之前完成年会的串词。

3、201X年___月___日之前完成年会所需物品采购到位。

4、201X年___月___日之前完成会场PPT、背景音乐的制作。

5、201X年___月___日5点之前完成年会会场的布置。

6、201X年___月___日5点30分年会正式开始。十

一、方案预算

1、用餐费用: ____桌*_________元桌

2、抽奖奖品: 特等奖1名 一等奖2名 二等奖4名 三等奖5名 幸运奖8名

参与奖20份,发放给参加游戏及表演节目人员小礼品 备注: 奖品为初步设想，具体以商场采购而定，每一档次奖品的价格区间可有所浮动，总价控制在________元以内。

3、其他: 年会会场布置、游戏道具采购等。 年度工作计划格式(范文)

一、为什么要写工作计划:

1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式:

一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误，提前计划，消除错误) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点， 年度工作计划格式:

1、让自己做到清清楚楚、明明白白，计划是我们走向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现

个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大，人员不断增加的企业和组织来说，计划显得尤为迫切。企业小的时候，还可以不用写计划。因为企业的问题并不多，沟通与协调起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也更困难了，领导精力这时也显得有限。计划的重要性就体现出来了。

记得当时，总经理在中高层干部的例会上问大家:“有谁了解就业部的工作”，现场顿时鸦雀无声，没有人回答。几秒钟后，才有位片区负责人举起手来，然后又有一位部门负责人迟疑的举了一下手;总经理接着又问大家:“又有谁了解咨询部的工作”，这一次没有人回答;接连再问了几个部门，还是没有人回答。现场陷入了沉默，大家都在思考:为什么企业会出现那么多的问题。

这时，总经理说话了:“为什么我们的工作会出现那么多问题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意见„„„，停顿片刻”，“因为„„我们的工作是无形的，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，领导也不知道，这样能把工作做好吗,能没有问题吗,显然不可能。问题是必然会发生的。所以我们需要把我们的工作‘化无形为有形’，如何化，工作计划就是一种很好的工具～”。参加了这次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。

3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动) 有了工作计划，我们不需要再等主管或领导的吩咐，只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排，个人的工作效率自然也就提高了，

通过工作计划变个人驱动的为系统驱动的管理模式，这是企业成长的必经之路。

二、工作计划怎么写

首先要申明一点:工作计划不是写出来的，而是做出来的。计划的内容远比形式来的重要。我们拒绝华丽的词藻，欢迎实实在在的内

容。简单、清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。

如何才能做出一分良好的工作呢,总结当时会议上大家的发言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划四大要素: (1)工作内容 (做什么:WHAT) (2)工作方法 (怎么做:HOW) (3)工作分工 (谁来做:WHO) (4)工作进度 (什么做完:WHEN) 缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、不可操作的，不可检查的的。最后就会走入形式主义，陷入“为了写计划而写计划，丧失写计划的目的”。在企业里难免就会出现“没什么必要写计划的声音”，我们改变自己的努力就可能会走入失败。

三、如何保证工作计划得到执行

工作计划写出来，目的就是要执行。执行可不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了，执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题”。执行不力，或者无法执行跟方案其实有很大关系，如果一开始，我们不了解现实情况，没有去做足够的调查和了解。那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行，不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。

首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做出的计划才会被很好执行。

其次，各部门每月工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个:其

一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性;其

二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门，通过讨论赢得上级支持和同级其他部门的协作。

另外，工作计划应该是可以调整的。当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时，需要对其做出调整，不能为了计划而计划。

还有，在工作计划的执行过程中，部门主管要经常跟踪检查执行情况和进度。发现问题时，就地解决并继续前进。因为中层干部既是管理人员，同时还是一个执行人员。不应该仅仅只是做所谓的方向和

原则的管理而不深入问题和现场。

最后，修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字，并负责跟踪执行和检查。

工作计划书格式

工作计划书的格式应包括标题、正文和落款三项。

1、标题 计划的标题，有四种成分:计划单位的名称;计划时限;计划内容摘要;计划名称。一般有以下三种写法: (1)四种成分完整的标题，如《××村二oxx年规划要点》。其中“××村”是计划单位;“二oxx年”是计划时限;“规划”是计 划内容摘要;“要点”是计划名称。

(2)省略计划时限的标题，如《广东省商业储运公司实行经营责任制计划》。 (3)公文式标题，如《xx省关于二oxx年农村工作的部署》。计划单位名称，要用规范的称呼;计划时限要具体写明，一般时限不明显的，可以省略;计划内容要标明计划所针对的问题;计划名称要根据计划的实际，确切地使用名称。如所订计划还需要讨论定稿或经上级批准，就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案”、“初稿”或“讨论稿”字样。如果是个人计划，则不必在标题中写上名字，而须在正文右下方的日期之上具名。

2、正文

除写清指导思想外，大体上应包含以下三方面的事项: (1)目标。这是计划的灵魂。计划就是为了完成一定任务而制订的。目标是计划产生的导因，也是计划奋斗方向。因此，计划应根 据需要与可能，规定出在一定时间内所完成的任务和应达到的要求。任务和要求应该具体明确，有的还要定出数量、质量和时间要求。

(2)措施。要明确何时实现目标和完成任务，就必须制定出相应的措施和办法，这是实现计划的保证。措施和方法主要指达到既定 目标需要采取什么手段，动员哪些力量，创造什么条件，排除哪些困难等。总之，要根据客观条件，统筹安排，将“怎么做”写得明确具

体，切实可行。 (3)步骤。这是指执行计划的工作程序和时间安排。每项任务，在完成过程中都有阶段性，而每个阶段又有许多环节，它们之间常常 是互相交错的。因此，订计划必须胸有全局，妥善安排，哪些先干，哪些后干，应合理安排。而在实施当中，又有轻重缓急之分，哪是重 点，哪是一般，也应该明确。在时间安排上，要有总的时限，又要有每个阶段的时间要求，以及人力、物力的安排。这样，使有关单位和 人员知道在一定的时间内，一定的条件下，把工作做到什么程度，以便争取主动，有条不紊地协调进行。

执行希望，需在正文的最后写出，为计划的结尾部分。但是，这部分的内容，要看实际情况决定要不要。

3、落款

在正文结束的后下方，制订计划的日期(如标题没有写作者名称，这里应一并注明)。此外，如果计划有表格或其他附件的，或需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。

学习计划格式

一份好的学习计划大致包括三方面的内容: 学习计划格式:

一、进行自我分析 我们每天都在学习，可能有的同学没有想过我是怎样学习的这个问题，因此制订计划前首先进行自我分析。

1、分析自己的学习特点，同学们可以仔细回顾一下自己的学习情况，找出学习特点。各人的学习特点不一样:有的记忆力强，学过知识不易忘记;有的理解力好，老师说一遍就能听懂;有的动作快但经常错;有的动作慢却很仔细。如在数学学习中有的理解力强、应用题学习好;有的善于进行口算，算得比较快，有的记忆力好，公式定义记得比较牢;有的想象力丰富，善于在图形变换中找出规律。所以几何学习比较好„„你可以全面分析。

2、分析自己的学习现状，一是和全班同学比，确定看自己数学成绩 在班级中的位置，还常用\"好、较好、中、较差、差\"来评价。二是和自己数学成绩的过去情况比，看它的发展趋势，通常用\"进步大、有进步、照常、有退步、退步大\"来评价。

二、确定学习目标 学习目标是学生学习的努力方向，正确的学习目标能催人奋进，从而产生为实现这一目标去奋斗的力量。没有学习目标，就象漫步在街头不知走向何处的流浪汉一样，是对学习时光的极大浪费。

确定学习目标首先应体现学生德智体全面发展的教育方针，其次要按照学校的教育要求，此外还要根据自己的学习特点和现状。当然还可考虑一些社会因素家庭情况。

学习目标要具有适当、明确、具体的特点。

适当 就是指目标不能定得过高或过低，过高了，最终无法实现，容易丧失信心，使计划成为一纸空文;过低了，无需努力就能达到，不利于进步。要根据自己的实际情况提出经过努力能够达到的目标。

明确就是指学习目标要便于对照和检查。如:\"今后要努力学习，争取更大进步\"这一目标就不明确，怎样努力呢,哪些方面要有进步,如果必为:\"数学课语文课都要认真预习。数学成绩要在班级达到中上水平。\"这样就明确了，以后是否达到就可以检查了。 具体 就是目标要便于实现，如怎样才能达到\"数学中上水平\"这一目标呢,可以具体化为: 每天做10道计算题，5道应用题，每个数学公式都要准确无疑地背出来，等等。

三、科学安排时间

确定了学习目标之后，就要通过科学地安排。使用时间来达到这些目标。要符合\"全面、合理、高效\"的要求，

工作计划: 全面在安排时间时，既要考虑学习，也要考虑休息和娱乐，既要 考虑课内学习，还要考虑课外学习，还要考虑不同学科的时间搭配。 合理要找出每天学习的最佳时间，如有的同学早晨头脑清醒，最适合于记忆和思考;有的则晚上学习效果更好，要在最佳时间里完成较重要的学习任务，此外注意文理交叉安排，如复习一会语文，就做几道算术题，然后再复习自然常识外语待。

高效 要根据事情的轻重缓急来安排时间，一般来说，把重要的或困难的学习任务放在前面来完成，因为这时候精力充沛，思维活跃，而把比较容易的放稍后去做。此外，较小的任务可以放在零星时间去完成，以充分做到见缝插针。

一天中供自己安排的时间基本上分为四段:早上起床到上学，上午放学到下午放学，下午放学到吃晚饭前，吃晚饭后到睡觉。同学们主要应在这四段时间里统筹安排自己的学习生活内容。

在进行时间安排时，还要注意以下两点:

1、要突出重点 也就是说，要根据地自我分析中提出 的学习标点或比较薄弱的学科在时间上给予重点保证。

2、要有机动时间，计划不要排太满太紧，贪心的计划是难以做到的。定了计划，一定要实行，不按计划办事，计划是没有用的。为了使计划不落空，要对计划的实行情况定期检查。可以制定一个计划检查表，把什么时间完成什么任务达到什么进度，列成表格，完成一项，就打上\"?\"。根据检查结果及时调整修改计划，使计划越定越好，使自己制定计划的能力越来越强。

第11篇：日常事务类、告启类文书写作

日常事务类、告启类文书写作 教学计划：

1、了解应用文的含义、分类及作用。

2、了解日常事务类文书：介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。

3、了解告启类文书：启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。教学重点：商业广告、通知 教学时间：四课时 第一课时

教学目的：了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？ 有的教材这样定义：

文书是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、生产、学习和生活中，办理公私事务所使用的，具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文，是以实际应用为目的，为人们处理公私事务时常用的一种文体，是行政管理的一种手段，是社会交往的一种工具。

公文又叫文件，是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。

2、公文和应用文都是文书，通常情况下，人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文，而日常事务性的称为应用文，其实这是一种概念上的混淆，两者概念内涵基本相同，广义上没有具别，狭义上应用文大于公文，包含了公文。

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

1、应用文具有广泛性、实用性、规范性（程式性）、时效性和授意性与受意性（工具性）等特点。

2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。

3、应用文分类方式有多种，可以按用途分，按体裁分，按格式分，按行业分等。

4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。 ⑵标题：介绍信或XX单位介绍信 主送单位：顶格书写

正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”，之后写“此致敬礼”。 落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。 期限：括号标注“有效期X天”。

2、证明信

⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款：证明单位和日期，盖公章。 附件：复印件加盖复制单位印章。

3、慰问信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。

⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象：顶格写。

正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。 落款：单位和日期。 第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送，可张贴，可送报刊发表。

⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》

主送对象：顶格写，公开发表的可不写。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。 落款：单位和时间。

2、感谢信

⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。

⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意！”

3、祝贺信

⑴定义：机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。 ⑵标题：贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象：顶格写。

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。 落款：单位和日期。

4、邀请书（请柬、请贴） ⑴定义：机关、单位、团体或个人郑重地邀请有关单位、有关人员参加某项活动、会议、工作时所使用的一种专用书信。

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。竖排标题写中上方位置。

应邀对象：此致 XX单位（XX同志、先生、女士）或恭候XXX光临。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。结尾“恭请（敬请）光临”。

落款：单位和时间。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。丧务请柬现多用《讣告》取代。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑴定义：机关、单位、团体聘请有关人员担任某一职务或承担某工作时所使用的专用书信，一示敬重，二为守约。 ⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘XXX为XX，或在正文后写此致 XXX同志。

正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。 落款：单位和时间，盖章。

印制的聘书常设计一个精美、庄重、大方的封面。

6、倡议书 ⑴定义：机关、单位、团体等为推进某项工作顺利进行，促进某项活动积极开展，向社会或有关方面首先公开提出的，带有号召性建议的一种专用书信。 ⑵标题：可写正副双标

主送对象：泛指的可不写，如在正文写“特向XXX发出如下倡议”。

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。主体写明建议或希望大家做什么、怎么做，分条列出。 落款：单位和时间。

倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。有关方面响应倡议书的发出的倡议叫附议，写法相同。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑴定义：机关、单位、团体对有关单位、有关人员所作出的成绩作出嘉奖、表彰、肯定的专用书信。

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。”；落款：单位和时间，盖章。 第三课时

教学目的：了解告启类文书写作 告启类文书是指机关、单位、团体就某一具体事项向群众公开陈述、报道、解说，以使周知的一种简短应用文，通常包括启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等。

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某项具体事务而使用的应用文。

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。 ⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。不能错写成“启示”。 正文：写明启事内容，告诉大家什么事，需要大家帮什么忙，原因、目的、要求等，结尾可写特此启事、此启，或不写。 落款：启事单位、时间，加章。

语言注意：表述要明确、周到，语言要得体，祈求性的启事要真挚有礼，寻物启事要写清特征，而招领启事则要笼统含糊，以便认领核对。

2、声明

⑴定义：机关、单位、团体对重大事件、重要问题表明立场、观点、态度或主张而发表的一种公文。

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。另一种是机关、企事业单位均可使用的通用声明，如宣布重要证件、支票、公章作废的声明。

⑵标题：常用单位+事由+文种

正文：一是发出声明的原因、目的，二是声明的主要内容，要声明立场、态度、主张，语言精炼，用词恳切，切忌笼统、含糊。

落款：单位、时间。标题已发单位的可不写单位，只签署法人代表职务、姓名，有的联署法律顾问姓名。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。如《干部任前公示》。

标题：最好不省略，而要按三要素写清楚。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。公示时间一般是7-15天。

落款：单位和时间，加章。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。⑵对不良事和人的处理则常用布告、告示。

5、通告 ⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。具有通知和告知性，也具有行政约束力和法律效力。 ⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。二要注意行文语气，一般事项带有要求协助语气，特殊事项具有强制性，语言要严肃庄重。 公告、通告、启事的联系与区别：三者都是公开发表示的告知性文书，都可在公共场所“公告栏”内张贴，但公告级别最高，范围最大，一般是国家机关发布；通告一般具有纪律、法律约束力；启事级别最小，使用灵活，适用性强，不具强制性。

6、海报

⑴定义：机关、单位、团体向公众公布有关文化、艺术、体育、科技、学术和展览等方面活动消息的文书。凡此类消息不宜用启事、广告、通知的就用海报，公布商品消息、其他事项由不宜用海报。

⑵标题：如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。 正文：写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。 落款：若已写入正文中可省略。

特点比较灵活，可以配图，巧妙设计，新颖活泼，字体、颜色都可变化；可用修辞，但不能乱吹。 第四课时

教学目的：继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告

⑴定义：广告就是“广而告之”，商业广告是通过一定媒体把商品、服务信息传递给人们，以便广泛宣传、促进销售的一种专门经济文书。

⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。

广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。写作时要有推销价值、要有明确的宣传对象、要有鲜明的主题、要抓住消费者心理、要讲究表达的艺术性。

广告分类：按内容可分为商品广告、劳务广告、观念广告等，按传播媒体分印刷纸质广告、电视电台广告、交通路牌和公共场所广告等。

⑶广告的主要内容：一是商品原料、制作、效用、价值和价格；二是商品的性能、特征及对消费者作用、意义；三是商品的竞争优越性；四是商品的用户反映；五是选购的好处；六是商品制造者（厂家）、经销商及其成功声誉。

⑷广告原则：一是法律性原则，必须遵守《广告法》；二是真实性原则，货真价实；三是思想性原则，以先进的思想、正确的舆论、高尚的精神，引导消费者，不能包含迷信、色情及颓废的内容来刺激消费者；四是战略性原则，要与企业产品总的战略目标和长远利益出发策划制作广告。 ⑸广告的一般结构：标题、口号、正文、落款。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。写法常有四种，一是新闻式，如“XX交易中心隆重开业”；二是问答式，如“谁不希望牙好胃口就好？”三是赞美式，如“财旺福旺--旺旺雪饼”；四是格言式，如“犀利砂带磨世界不平”。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。便于记忆和传播。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。最后要落款，尽量告知购物地点、运输方式、付款方式、厂商名称、地址、电话和银行帐号等。

2、产品说明书 ⑴定义：介绍产品的性能、特点、构造、使用、保养、维修等有关知识的说明性经济文书。

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要参数）；四是产品使用方法；五是保养和维修；六是注意事项，如三包“包修、包换、包退”条件等。

⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。为了便于外国消费者，还要译成英语等。

广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。有的产品将其编入“用户手册”中。 ⑷标题：产品牌号+名称+文种 正文：开头简要括产品概况，主体详细介绍产品有关知识，一般采用条款式写法，结尾写主体不便介绍的内容，如运输、保存、禁忌等等。 落款：厂名、厂址、电话、帐号等。

3、通知

⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。具有知照性和通用性。

⑵格式主要由标题、开头语、主体、结束语和落款构成。

标题：除极简单的事只写“XX通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。有的还要加“紧急”、“重要”、“补充”等字样。 主送对象：受通知的对象一般要写全。

正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。正文大体可分为总分条文式、归纳式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明发文机关和成文日期。

⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。通知要求是结束语，一般以要求、希望结束。

⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。机关内部小型会议通知在单位内张贴或广播，只写清时间、地点、到会人员和议题就行了。 ⑸批转、发布性通知针对批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知是正件，原文件成了附件。 任免通知写法极为规范单一，只须简明扼要写胆任命或免职的根据和内容，有的写清任期、聘期和待遇。

事项通知与通告、启事相似，但用法不同。

4、通报

⑴通报是在一定范围内表彰先进、批评错误、传达重要精神或交流重要情况，以推动面上工作的一种下行公文，一般分表彰通报、批评通报和情况通报。 ⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题 主送机关：写专指对象，普发的可不写对象，文后注明发至范围。 正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。表彰的典型要有普遍意义，批评的典型要有典型性，针对性不强，普遍受表扬或普遍挨批评，对群众起不了教育作用，对工作没有指导性，宁可不发。 落款：注明单位和日期。

⑶表彰性通报包括先进事迹、评价、表彰决定、希望和要求四部分。

批评性通报除批评处理错误外，还要着重从中吸取教训，引起有关方面警觉，防止类似事件再发生。 情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。主要是据实反映情况，分析问题，针对问题提出要求和希望。

作业

在表扬信、启事、商业广告、通知、通报、产品说明书中任选一种试写一篇应用文，内容从《宝塔村》第

一、二期文章中自选，字数为100-1000字。《求职信的写法》教案 授课时间

任课教师

教学方法与手段 板书+多媒体课件 课时安排 1课时 教学目标：

1、了解信件的分类。

2、掌握求职信的写作格式。

3、熟记求职信写作时的注意事项。

4、能够独立完整地完成一封求职信。教学重点，难点：

1、求职信的写作格式。

2、求职信写作时的注意事项。

3、写一封求职信。

教学过程：

一、导入： 同学们好，大家马上就要大学毕业了，大家现在一定很忙吧，除了学校的事务外，一定还在到处找工作吧。在大家去找工作时，一般带上厚厚的简历，其中有一个部分很重要，它是一封信。 学生（回答）：

对（不对），是求职信，它是写给招聘单位领导的信。我们之所以要带上它，就是想让招聘单位了解自己，让自己给他们留个好印象，进而使自己获得面试的机会。这样才能向我们的心目中的工作靠近。那么怎样写求职信呢？如何让我们的求职信达到预期的效果呢？

今天，我就和大家一起来学习一下求职信的格式和写求职信时应该注意的事项。 .

二、新授：

我们先来看一下求职信的格式。 求职信既然是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。我带了一个简要的求职信，大家看一下，看看它可以分为几部分。大家看这封求职信可以分为以下几部分：标题、称呼、正文和落款。接下来我们具体的说一下每一部分的写法。 (一)标题

求职信的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三个字。 (二)称呼

求职信的称呼要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。有时也可直接称呼其职务。如“尊敬的××局局长：”。要在称呼后加冒号。 (三)正文

求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。 1.开头

写求职信，开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步的完整的印象。如果是有明确目标的求职信，还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。 2.中间部分

求职信的中间部分要展开。主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。 3.结尾

求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。

（四）.落款

求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。

大家现在知道了求职信的基本格式，但是怎样使你的求职信达到自己想要的效果，还要注意以下几点：内在美,外在美,精而简要和反覆校正!（板书） 第一点-内在美

这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要投其所好.投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇1律,用一篇全世界通用的求职信来应征，那你的诚意就会打大折扣了.你应该 :重点介绍跟申请工作有关的长处和优点 .针对性。

应届毕业生个人求职信范文

尊敬的贵校领导：

您好！

感谢您在百忙之中拔冗阅读我的求职信。扬帆远航，赖您东风助力！我是湖北师范学院2003届数学系数学教育专业应届本科毕业生。即将面临就业的选择，我十分想到贵单位供职。希望与贵单位的同事们携手并肩，共扬希望之帆，共创事业辉煌。

“宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。”经过四年多的专业学习和大学生活的磨炼，进校时天真、幼稚的我现已变得沉着和冷静。为了立足社会，为了自己的事业成功，四年中我不断努力学习，不论是基础课，还是专业课，都取得了较好的成绩。大学期间获得2002年度院单项奖学金，英语达到国家四级水平，计算机过国家一级，并通过了全国普通话测试二级甲等考试。同时在课余，我还注意不断扩大知识面，辅修了教师职业技能（中学数学教育），熟练掌握了从师的基本技能。利用课余时间自学了计算机的基本操作，熟悉windows操作系统，熟练掌握office2002办公软件，能熟练运用软件Authorware、Powerpoint等制作课件，进行多媒体教学。

学习固然重要，但能力培养也必不可少。三年多来，为提高自己的授课能力，积累教育经验，从大二开始，我在学好各门专业课的同时，还利用课余时间积极参加家教实践活动，为多名数学跛腿的初中和小学学生进行数学补习，使他们的数学成绩都有较大程度的提高，我的工作也得到了学生家长的肯定和好评。为进一步积累系统的数学教育经验，我到武钢大冶铁矿一中进行了长达两个月的初中数学教育实习工作，在两个月的实习时间，我积极向有经验的老师请教，注意学习他们的教学艺术，提高自身的业务水平和授课表达技巧，力争使自己的教学风格做到知识性和趣味性并举。通过自己不断的努力和教学实践，我已具备一名优秀教师素质，过硬的工作作风，扎实地教学基本功，较强的自学和适应能力，良好的沟通和协调能力，使我对未来的教育工作充满了信心和期望。

十多年的寒窗苦读，现在的我已豪情满怀、信心十足。事业上的成功需要知识、毅力、汗水、机会的完美结合。同样，一个单位的荣誉需要承载她的载体——人的无私奉献。我恳请贵单位给我一个机会，让我有幸成为你们中的一员，我将以百倍的热情和勤奋踏实的工作来回报您的知遇之恩。

期盼能得到您的回音！

感谢您在百忙之中抽暇审批这份材料。

此致

敬礼

求职人：xxx 医学专业毕业生求职信范文

尊敬的领导:

您好!

我是××大学医学与生命科学学院临床医学系的一名应届本科毕业生,我学的专业是临床医学, 将于2004年7月毕业,很荣幸能有机会向您呈上我的个人资料。带着一份渴望与热忱欲在贵单位谋求一份适合我的工作.作为一名医学生,我热爱我的专业,并为其投入了巨大的精力和热情,圆满完成了所有课程的学习,并取得了良好的成绩, 同时我也努力学习英语等课程，英语水平熟练，具备一定的听说读写能力，我深知现代社会更需要“专业突出，素质全面”的人才，我积极参加社会活动，把握住每一个可以锻炼自己的机会。在大学几年里，我参加过很多活动, 如校运会、社会实践、校园文化艺术节大合唱及书法比赛等，为班级和年级取得了好的成绩，并做了大量的工作，曾担任过宣传委员、生活委员等职务，并主动组织过一些有意义的活动,如各种体育比赛、团日活动，联欢晚会、社会实践等，在寒暑假及业余时间,多次打过工、做过家教参加勤工俭学，在此期间，曾多次获“优秀团员”，班级的团日活动多次获“最佳团日”称号，社会实践报告多次获

二、三等奖，在大三我光荣加入了中国共产党,这些经历无形中锻炼了我的组织能力，磨砺了我的意志品质，也丰富了我的学习生活.也同时让我我深深体会到团队精神的重要性。

我在××医学院附属医院实习，实习期间注重理论与实践相结合，较好地掌握了临床常见病多发病的诊断治疗原则及预防方法，巩固了作学知识，业余时间我也喜欢看些与医学有关的杂志，来扩展自己的知识面，我没参加考研，大部分时间都是在医院度过，实习生活丰富而又充实。在此期间获”优秀实习生”称号。

五年的学习是短暂的，所学的知识也是有限的，作为一名刚刚走出大学校门的我，还没有太多的一线工作经验，还有很多很多的东西要学，大学培养的是一种思维方式和学习方法，大学五年不仅让我学到了知识并怎样学习知识，而且也让我学会了怎样做事和做人我渴望在更广阔的天地里进一步提高自己的能力，我热爱贵单位提供的职务，真诚希望能够成为您领导下的一员，为贵单位添砖加瓦，并在实践中不断学习进步，值此附上简历一份，冒昧求职，希望您能给我一次机会。

如能蒙您不弃，有幸成为您的职员，我将不负厚望，踏踏实实做好属于自己的这份工作，为贵单位的腾飞与发展贡献自己的一份力量。

殷切期望您的佳音。

祝贵单位事业兴旺发达、祝您工作顺利！！ 此致

敬礼！

护士专业毕业生求职信范文 尊敬的领导：

您好！

首先，感谢您在百忙之中展看我的自荐信。我是XX大学护理学院XXXX届应届毕业生。

我校自建校以来，一直保持着治学严谨的优良传统。在这样一个学术气氛，创新精神较为浓重的环境中，在老师们的严格要求及个人的努力下，经过两年专业课程的学习和一年的临床实践，已具备了较为扎实的专业基础知识和临床经验，整体素质有了较大的提高。培养了敏锐的观察力。正确的判断力，独立完成工作的能力，严谨、踏实的工作态度。并以细心、爱心、耐心、责任心对待患者。适应整体护理的发展需要。因此我对自己的未来充满信心。

我热爱护理事业，殷切期盼能够在您的领导下为这一光荣事业添砖加瓦，并在工作中不断学习，进步。

最后，请接受我最诚挚的谢意

求职信的写作教案 授课时间

任课教师

教学方法与手段 板书+多媒体课件 课时安排 1课时 教学目标：

1、了解信件的分类。

2、掌握求职信的写作格式。

3、熟记求职信写作时的注意事项。

4、能够独立完整地完成一封求职信。教学重点，难点：

1、求职信的写作格式。

2、求职信写作时的注意事项。

3、写一封求职信。

一、导课

在竞争激烈的社会，尤其是当前就业形势严峻的今天，机会总是青睐主动出击的人，酒香也怕巷子深，再优秀的人，也要学会自我推销，而推销自己的第一步就是给用人单位递上求职信和简历等材料。求职信以特有的方式发挥着画龙点睛的作用。

求职信是向用人单位自荐谋求职位的书信，这是随着社会经济发展而产生的新的应用文体。

出示课题：求职信的写作

二、教学内容

（一）求职信写作的四要素

1、说明本人基本情况和求职信息来源。简要介绍自己，重点介绍与应聘岗位相关的学历水平、经历和成就；写出信息来源。

2、说明应聘岗位和能胜本岗位工作的各种能力

是核心部分，向对方表明自己有专业知识和工作经验，有技能、有成就、并且特长、兴趣、性格与工作要求相符。

3、介绍自己的潜力，如：向对方介绍做过各种社会工作，预示你有潜在的管理和组织能力。缺少工作经验是因为你年轻，但年轻也是一种财富。

4、表明希望得到答复、面试的机会，附履历表，写明联系方式。

（二）格式

包括：称呼、正文、结尾、署名、日期、附言

1、称呼：单位全称或规范性的简称如“尊敬的**公司领导”

2、正文：得知消息的来源

推荐自己：写明求职意愿、个人条件、求职原因

提出请求

3、结尾：一般是祝愿、感谢的话，如感谢对方阅读你的材料，并表达期待的回音，获得面试的机会。

4、落款、署全名，日期（用阿拉伯数字写全年月日）

5、附言：联络方式（地址、电话）

附件目录：学历证、学位证、获奖证书、照片、简历

（三）注意事项

实事求是、篇幅不宜太长

求职信的结构一般由三部分组成：开头、主体与结尾。 1 开头部分。包括称呼与引言。称呼一般是姓加职衔或官衔。大部分既有职衔又有官衔，一般以其高者尊者称呼。例如，当招聘者既是博士、副教授又是人事处处长时，那么此时称博士也许效果好些。因为人事处处长中是博士的非常少，且一般人称处长多，而你称其为博士既有新鲜感又表明你对他了解。无意之中，他对你的印象就更深些。

引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料，二是引导对方自然而然进入你所突出的正题而不感到突然，因此应下功夫把开头写好。开头的形式多种多样，下面列举几种以供参考。

(1)概述性开头：用一两句话概括你具备的最重要的求职资格和工作能力，并简要说明这些资格和能力如何能最好地满足目标工作的需要。

(2)赞扬式开头：赞扬目标单位近期取得的显著成就或发生的重要变化，然后表明你渴望为其效力。

(3)个性化开头：从你与求职目标有关的兴趣、看法与体会或从你目前的状况说起，谈自己为什么想到该用人单位工作。

(4)独创性开头：如果你申请的目标工作需要创造性的想像力，可以用一个新奇的、能表现这方面才华的句子开头。

(5)志愿性开头：表明你的理想和抱负，把目标单位称作你的用武之地，决心为之奋斗，为之奉献。

(6)提问式开头：针对目标单位的困难、需要和目标提出自己的认识和建议，然后表明你真诚地希望能帮助他们克服困难，满足需要，实现目标。先设问，再回答，表明你对局势的关注和愿意同舟共济的决心。

(7)汇报性开头：把对方视为尊敬的领导或专家，以谦虚求教的态度向其汇报自己的情况和求职动机，请求指点和当面赐教。

2 主体部分。是求职信的重点，要简洁而有针对性地概述自己简历的内容。要突出自己的长处和优势，使对方觉得你的各方面情况与招聘条件相一致，与有关职位要求、特点相吻合。写作的具体内容，有关专家概括为如下5个方面： (1)简述你的主要求职资格、工作经验、参加过的有关社会活动、个人的兴趣和爱好。

(2)要以成熟而务实的语气叙述。①切勿夸大其辞、自吹自擂；②提供你在学业上和工作中取得的重要成就，来证明所声言的资格和能力；③谈论一下目标单位的有关情况，表明你对其已有了解，并愿意为之效劳。

(3)表述你具备的教育资历、工作经验和个人素质。①谈谈你为这项目标工作做了哪些教育准备，即你所受的哪些教育与目标工作的任职资格有关；②谈谈你过去所受的专业训练和工作经验以及和目标工作的相关性；③以事实证明你具有目标工作要求的个人素质；④举例说明你具有对做好目标工作的其他有利条件。 (4)重申你的求职动机，简要说明你对未来的设想。 (5)提示说明你在求职信后的有关附录或附件。

3 结语部分。要令人回味而记忆深刻。要把你想得到工作的迫切心情表达出来，请用人单位能尽快答复你，以恰当恳切的方式请求安排面谈。内容要具体简明，语气要热情，诚恳，有礼貌，别忘了向对方表示感谢。

求职信写好以后，寄出去之前，你最好对下列项目一一检查，这将更有利于你成功。

(1)信封是否标准，地址与落款是否清楚? (2)收信人的姓名、职位和称呼是否正确? (3)是否写明了可以见面的时间和联系方法? (4)是否说明附有简历或其他材料? (5)是否留有副本以供面试时参考? (6)是否记下了发信日期，以便及时询问? 求职信应该体现出自己的特色，在遵循上述一般原则的前提下，要开动脑筋，以自己的方式来赢得招聘者的青睐。下面，给出一封真实的个人求职信，以供参考。

尊敬的郝处长： 您好! 我是中国人民大学劳动人事学院96届本科毕业生，将在今年7月份离开母校，走入社会大学校，心情既兴奋又彷徨。我渴望一个新的生活舞台，渴望找到一个适合于自己并值得为其奉献一切的工作单位。前天我从老师那里得知贵单位需一名工资管理人员，我高兴极了，贵单位是我慕名已久的地方，工资管理又是我的对口专业，是我最喜欢最擅长的专业之一。因此，我来不及斟酌词句，就迫不及待地开始写这封求职信，希望您能在百忙之中审阅一下，也许你会发现一个非常称职的未来的下属。

我1973年出生于黑龙江省海伦市的一个农民家庭，一个生活清苦艰辛而又充满浓浓亲情的家庭。我自幼养成勤奋刻苦、谦虚谨慎、认真务实的生活态度。我爱好学习，成绩一直非常优秀，经过不懈的努力，终于圆了自己的大学梦，于1992年9月11日迈进了中国人民大学的校门。在大学里，我十分珍惜来之不易的学习、锻炼机会，自强不息，持之以恒，取得了优异的学习成绩，连续四年获得一等奖学金。我利用奖学金和勤工俭学挣来的钱，实现了经济自立，减轻了家庭负担。除学习外，我还积极参加学生工作和社会实践活动，先后担任过班长、团支书、院学生会副主席，曾参与联想集团的人事制度重建工作，在工资管理和人事考核方面提出了很多建议，大多被采纳，效果非常好。我对专业很感兴趣，曾发表过5篇学术论文，其中的《工资水平的国际比较》发表在《工资动态》上，受到劳动人事学院著名工资专家董克用教授的高度评价。

我学习了两门外语，英语达到大学英语六级水平，第二外语是日语，已达到可以流利进行日常对话的水平。我对计算机很感兴趣，已获得“北京地区普通高校计算机应用水平测试”优秀证书。 我身体健康，品貌端正，体育成绩优秀，曾在1993年全校春季运动会上获得400米第三名。我爱好羽毛球、乒乓球、国际象棋、桥牌等体育活动，对古典音乐也有浓厚的兴趣。

我自信我的热情和能力能够使我胜任贵单位的一部分工资管理工作，我十分珍惜这次机会，请您给我这次机会，我将以全身心的投入来回报您的知遇之恩。 我的通讯地址是：中国人民大学17—92#，邮编：100872；咨询电话：62511650；联系人：王××，贾××，赵××。 我要讲的话还没有完，我却发现我已经把我的地址和联系方法写在前面去了，你大概可以理解我此时的急切心情了，我太想得到这份工作了，祝愿我能成功!以上这些都表达了我真诚希望成为贵单位一员的愿望，如您能给我这次难得的宝贵机会，请您拨打电话62511650或来函预约面试时间，我会随时准备拜见。热诚期待您的答复。非常感谢您能看完我的求职申请，谢谢您，再见!

祝

工作顺利、生活愉快!

申请人王××

1996年3月20日

第12篇：安徽司法台帐,文书类

三、文书类

No＿＿＿＿＿

责

令

书

＿＿＿＿＿：

根据我国刑法、刑事诉讼法等有关法律、法规和规章的规定，责令你自接到假释裁定书、释放证明书之日起7日内，到原户籍所在地（户籍与常住地不一致的，以常住地为准）的乡镇（街道）司法所报到并办理登记手续，接受社区矫正。

＿＿＿＿＿监狱（未成年犯管教所） （盖章）

年 月 日

[此责令书一式三份，监狱（未成年犯管教所）、司法所、被责令人各一份]

No＿＿＿＿＿

接受社区矫正保证书

本人假释（暂予监外执行、附加剥夺政治权利）回到社区后，将自觉接受社区矫正，保证做到：

1、按时到乡镇（街道）司法所报到并办理登记手续；

2、遵守国家法律、法规、规章和社区矫正管理规定；

3、服从社区矫正组织的监督、管理和教育；

4、积极参加健康有益的社会活动，努力适应社会生活，做守法公民。

保证人：＿＿＿＿＿

年 月 日

[此责令书一式三份，监狱（未成年犯管教所）、司法所、保证人各一份]

社 区 矫 正 宣 告 书

根据安徽省社区矫正工作有关规定，＿＿＿＿＿＿＿＿在______________ 期间由＿＿＿＿＿＿＿＿＿社区矫正机构实施社区矫正。

矫正期限自＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿年＿＿月＿＿日。

社区矫正工作机构（公章）：

宣告日期：

社区矫正对象（签名）：

社 区 矫 正 期 满 宣 告 书

根据安徽省社区矫正工作有关规定，你因＿＿＿＿＿ 于＿＿＿年＿＿月＿＿日接受社区矫正。

现已期满，特向你宣告。

社区矫正工作机构（公章）：

矫正期满宣告日：

社区矫正对象（签名）：

社区矫正对象奖励通知书

：

根据《安徽省社区矫正对象考核奖惩办法（试行）》的规定，因你具有 的良好表现，经 审核同意，决定给予 奖励。

县（市、区） 乡镇（街道） 司法所（公章）

二○○ 年 月 日

社区矫正对象惩处通知书

：

根据《安徽省社区矫正对象考核奖惩办法（试行）》的规定，因你具有

的违纪行为，经 审核同意，决定予以 一次。

县（市、区） 乡镇（街道） 司法所（公章）

二○○ 年 月 日

社区矫正对象外出准假通知书

＿＿＿＿＿＿＿：

经研究，同意你外出＿＿＿天，到＿＿＿＿＿＿ 地方，时间从＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日，请你在外出期间遵纪守法，遵守社会公德，回来后及时销假。

社区矫正工作机构（盖章）

年 月 日

社区矫正公益劳动协议书

运用社会资源，组织公益劳动，是开展社区矫正工作的一项重要措施。经商定，＿＿＿＿＿社区矫正机构（以下简称甲方）与＿＿＿＿＿（以下简称乙方）共同建立社区矫正公益劳动基地（以下简称基地），特制订如下协议：

一、甲乙双方共建公益劳动基地。

基地名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 地 址：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

二、甲方负责组织社区矫正对象参加公益劳动；负责对社区矫正对象与公益劳动相关事项的教育；落实月度考核。

三、乙方负责落实公益劳动内容，保障劳动安全；指派一名联络员，依据社区矫正对象的劳动表现做好考评工作（评定为：好、中、差），并按月反馈公益劳动情况，重大情况应及时通报甲方。

四、为充分发挥基地作用，甲乙双方应当加强沟通，完善制度，做好经验总结。

五、本协议一式二份，甲乙双方各执一份。协议自签约之日起生效。

甲方（盖章） 乙方（盖章）

年 月 日 年 月 日

社区矫正监督协议书

为了督促社区矫正对象遵守社区矫正规定，履行社区矫正义务，帮助社区矫正对象改过自新，适应社会，根据社区矫正工作有关规定，确定 为矫正对象 的社区矫正监督人。

一、社区矫正监督人

1、对社区矫正对象的遵规守纪和接受矫正情况进行监督，督促社区矫正对象遵守社区矫正规定，履行社区矫正义务。

2、保持与社区矫正对象的联系，及时发现、掌握社区矫正对象情况。

3、每月一次以书面或电话形式向司法所反馈社区矫正对象情况。遇有特殊情况要及时反映。

二、社区矫正工作者要定期与社区矫正监督人沟通信息，研究社区矫正工作中的具体问题。

三、社区矫正对象要自觉遵守社区矫正的有关规定，积极、主动接受社区矫正监督人的督促帮助。

社区矫正监督人： 社区矫正工作者： 社区矫正对象：

年 月 日

社区矫正志愿者帮教协议书

社区矫正是与监禁矫正相对的行刑方式，是将符合社区矫正条件的罪犯臵于社区内，由专门的国家机关在相关社会团体和民间组织以及社会志愿者的协助下，在判决、裁定或决定确定的期限内，通过思想改造和劳动改造，矫正其犯罪心理和行为恶习，并促使其回归社会的非监禁刑罚执行活动。

社区矫正志愿者是社区矫正工作中一支必不可少的辅助力量。

一、社区矫正志愿者

1、＿＿＿＿＿志愿参与＿＿＿＿＿社区的矫正帮教工作，与社区矫正对象＿＿＿＿＿建立“一帮一”的矫正帮教关系，帮教时间自＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日。

2、社区矫正志愿者参与社区矫正的主要工作内容：（1）每月保持与社区矫正对象沟通思想、联系情况；（2）参与对社区矫正对象的行政、司法奖惩和矫正期满的评议；（3）针对社区矫正对象的实际问题或突出困难，积极向社区有关部门反映，争取得到帮助；（4）关心社区矫正对象的学习或培训。

二、社区矫正工作者要定期与社区矫正志愿者沟通信息，研究社区矫正工作中的具体问题。

三、社区矫正对象要自觉遵守社区矫正的有关规定，积极、主动接受社区矫正志愿者的帮教。

社区矫正志愿者：

社区矫正工作者： 社区矫正对象：

年 月

日

第13篇：第7章物业管理规章类文书

第7章物业管理规章类文书

一、

某住宅小区车辆停放管理规定

为了物业管理区的宁静与安全，规范辖区内的车辆停放，为业主提供高效而且安全的服务，保障车辆停放有序，交通顺畅，避免车辆丢失事故的发生，根据辖区实际情况，特制定本规定：

1．本中心负责辖区内交通管制和机动车辆及单车的停放管理工作。所有车主在物业管理区内均要按照中心规定的有关场地、路线和时间行驶以及停放，并缴纳相应的停放费用。车场管理员要具备敬业精神和高度的责任心、纪律观念，尽职尽责，做好巡视记录和交接班记录，严禁擅自离岗；文明执勤，认真检查，热情服务，及时指挥车辆停放，维持场内秩序。

2．机动车辆停放场地将采用24小时值班并做好记录，严格按消防规定配备消防设备和器材。

3．停放场内保持清洁卫生，无关人员不准随意进入。不得在场内摆买、会客、喝酒、睡觉或喧哗、吵闹和长时间聊天等。禁止装截有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放。

4．车辆进入停放场，必须服从管理员的指挥和安排，征得管理员同意后方可进入；车辆进出要注意前后左右车辆的距离，不得对其他车辆的进出和其他车位的使用造成阻碍；车场管理员应认真核查车型、车牌号和车辆有无上锁或外部破损等异常情况，发现问题应及时通知车主并作好登记。

5．所有在停放场固定车位存放的机动车辆都必须向中心提供保险公司保险证明（如全车盗抢险、无过失责任险等）和行驶证等有关证件（交复印件），填写《车位租用登记表》，否则一切责任有车主承担。

6．固定车位的机动车辆必须在指定的专用车位停放，临时车辆按管理员指定位置停放。车主要带走车上所放置的物品，并锁好车锁、车门和车窗，否则责任自负。

7．进入车场时严禁携带或装载易燃物品和危险品（如烟花、爆竹、汽油、酒精、香蕉水、炸药、雷管等），禁止在车场内吸烟，以确保车场安全。

8．车主要爱护停放场内的消防、供水、供电、通讯等一切专用设备和公用设施。不慎损坏时需按价赔偿，若造成严重事故者，将追究其法律责任。

9．车主要严格按照中心规定的停放费标准，按时缴交。凭统一规定的收费票据发放出B入卡，凭卡进出，否则车辆不予进入停放场，超过三月欠缴停放费者将取消原固定车位，临时停车者由车场管理员指引停放位置，发放临时出入卡，并根据停车时间按规定缴交停放费。

10．若车主不慎丢失出入卡，应立即通知停放场管理员，车主应提供有关资料经核实后缴交成本费由中心补发出入卡。

11．若机车车辆在停放场内停放后被损坏者，原则上由损坏双方协商解决，严重者可向保险公司索赔，当班管理员与物业管理中心共同协助调查处理。

12．所有停放车辆必须在当日23时30分之前进入停车场。停放在大门之外产生的一切后果有车主承担。

二、

楼道保洁作业规程

1．目的：

保持楼道的整洁。

2．范围：

楼道梯级、扶手、墙面、门窗、开关、灯具、单元防盗门等的清洁。

3．作业程序：

3．1备扫把、垃圾袋、拖把各一只，从顶层至底层自上而下清扫楼道梯级，将果皮、烟头、纸屑收集于垃圾袋中然后倒入垃圾车。用塑料桶装清水，洗净拖把，拧干拖把上的水，用拖把从顶层往下逐级拖抹梯级，拖抹时，清洗拖把数次。

3．2备抹布一块，塑料桶（装水），自上而下擦抹楼梯扶手及栏杆，擦抹时发现脏面及时翻面或清洗抹布数次。

3．3清洁墙面、开关：备干净的长柄塑料扫把、塑料桶（装水）、抹布和刮刀。先用扫把打扫墙上的灰尘和蜘蛛网，再撕下墙上贴的广告纸。如有残纸时，用湿抹布抹湿残纸，慢慢用刮刀刮去，撕下宣传栏上过期的资料和通知，用湿抹布擦抹干净；将抹布清洗干净，尽量拧干水份，擦抹各楼道灯开关板。

3．4清洁单元防盗门：塑料桶（装水）和抹布。用湿抹布从上往下擦抹单元防盗门一遍。擦抹时，清洗抹布数次。

3．5用干抹布擦抹配电箱、电表箱上的灰尘和污迹。

3．6清洁窗户玻璃：备玻璃刮，清水一桶，清洁剂，按《玻璃门、窗、镜面的清洁》进行作业。

4．要求及标准：

每天清扫楼道一次，用拖把拖抹一次。窗户玻璃每月清洁一次。

目视楼道无烟头、果皮、纸屑、广告纸、蜘蛛网、积尘、污迹等。

5．注意事项：

擦抹配电箱时禁用湿毛巾，不得将配电箱门打开以防触电造成意外。

三、

自行车棚的管理规定

1．目的

为保证自行车楼的安全秩序，保证车辆的摆放规范、合理，保证客户存放车辆的安全、完好,特制定本规定。

2．范围

适用于理工大厦自行车楼的管理。

3．职责

3．1 保安部警卫队负责自行车楼安全的管理。

3．2 保安内勤负责发放存车牌，并在《自行车牌发放登记表》上做好记录。

3．3 保安部经理负责监督、检查。

4．程序

4．1 客户需存放自行车时,到保安部领取自行车牌，保安内勤在《自行车牌发放登记表》上做好记录，并收取押金10元。

4．2 自行车存车牌分大小两种，大牌由客户保存,可固定在车上，存车时将车存至于指定区域。小牌交值勤保安员，挂于值班室内自行车牌的悬挂板上。

4．3 值勤保安员负责指挥、摆放自行车车辆，做到整齐划

一、存取方便。

4．4 客户存车后保安员负责将同号小牌交于顾客,以备取车之用。

4．5 客户取车时必须将相应号码的小牌交与保安员,方可取车。

4．6 值勤保安员负责、监督禁止将无自行车牌照的车辆存入自行车棚。

5．监督执行

保安部经理监督执行。

第14篇：文书类档案保管期限的划分

二、各类型文书档案保管期限的划分

（一）会议文件材料保管期限的划分：一是本机关党组（或实行党委制的党委）会、党组党委扩大会和行政办公会的纪要、会议记录为永久。

二是本机关单独召开的工作会、专题会的请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等重要文件材料划为永久；典型材料、代表发言材料、交流材料、简报等一般性材料划为30年；小组会议记录、参考材料划为10年。

三是本机关与其他机关联合召开会议中本机关为主办的重要文件材料为永久，一般文件材料为30年；本机关为协办的重要文件材料为30年，一般的文件材料为10年。该套会议文件材料中的正本由主办机关归档，副本或复制件由协办机关归档。这种作法既避免了协办机关这类档案的重复进馆，又不影响其利用。确定主办机关的方法，一般是看会议的通知文号用哪个机关的，那个机关就是主办单位；以党委（办公厅室）、政府（办公厅室）名义召开的会议，会议通知往往用党委（办公厅室）文号，此时要根据会议内容归口党委或政府来确定主办单位，如某县以“两办”名义召开的商贸工作会议，由于商贸工作归口政府，政府办公室就是主办机关。

四是本机关承办的国际性会议、大型展览会、博览会中的重要文件材料为永久；代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等一般性材料为30年；委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排材料为10年。

五是上级业务主管机关召开的重要会议（如省档案局参加的全国档案工作会）的重要文件材料为30年；其他材料为10年。

六是本级党代会、人代会、政协会、工青妇代会及党委、人大、政协、纪委、工青妇的常委会、执委会、主席团会、全委会，政府常委会、办公会的重要文件材料为永久，一般材料为30年，讨论未通过的文件为10年。

1 七是本机关参加同级机关召开的非本机关主管业务的会议（如县档案局参加的县统计局统计工作会议）文件材料一般不归档；参加的同级机关属本机关主管业务的重要会议（如市档案局参加的市统计局召开的统计档案工作会议）文件材料，根据重要性划分为30年或10年。同一个会议形成的文件材料应根据其重要程度分别划分为几种不同的保管期限，其中反映会议主要内容、主要过程的文件材料保管期限要长，反映事务性的文件材料保管期限相对较短。区分的目的是为了区别重要程度、方便档案的保管、减少国家档案馆的冗余度.

（二）本机关业务文件材料保管期限的划分：

一是本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等重要文件材料为永久。如某市档案局制定的档案登记、执法年检制度、现行文件中心管理办法、业务建设规范、档案移交和接收要求、抢救和保护费管理、重点工程档案验收规定等，这些文件材料是“重要的”，具有法规方针政策性，涉及本机关重大业务建设，能反映本机关主要职能活动和基本历史面貌，对本机关、国家建设和历史研究有长远利用价值。

二是本机关制发的一般性业务文件划为30年。如机关管理制度、岗位责任制，目标管理，一般性业务指导、检查，一般的统计数据，非本机关主管业务工作（如一般机关的公文处理、档案、保密、机要、通讯、保密、内务管理等工作）的计划、总结、报告，一般性的业务情况通报，宣传工作等，这些文件材料是“一般的”，具有常规性、技术性、基础性，涉及本机关一般业务建设，能反映本机关一般工作活动，在较长时间内对本机关有查考利用价值。

三是本机关制发的事务性文件材料划为10年。如：本单位学习记录、一般事务性会议通知、节假日安排、值班记录、各科室的工作总结、不重要的情况报告等事务性文件材料，这些文件材料是“事务性的”。

四是本机关编辑、编写的大事记、组织沿革等划为永久；简报、情况反映、工作信息等划为10年。

2 五是本机关与其他机关联合制发的文件材料中本机关为主办的重要业务问题的文件材料为永久，一般业务问题的文件材料为30年；本机关为协办的重要业务问题的文件材料为30年，一般业务问题的文件材料为10年。区分主办机关的方法是看联合发文的文号用哪个机关的，那个机关就是主办机关；该文件材料的正本由主办机关归档，副本或复制件由协办机关归档。

（三）行政管理、执法检查，审批、审查、核准文件材料保管期限的划分

一是行政管理工作制度、程序、规定，执法检查情况汇总、通报，整改通知等划为永久。

二是本机关为主管机关（如发改委、科委）或承办单位的固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料，以及本机关为主管机关或所有权单位（如国资委、国土资源局）的不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料划为永久。

三是本机关（如公安、环保、工商、国土资源、药监、专利、林业、技术监督等部门）主管业务形成的20年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料划为永久；20年以下有效的划为30年。对于10年以下有效的护照、港澳通行证等可划为10年。

四是建设、公安、海关、信息产业等部门的商品房备案、建材备案、竣工备案、装修备案，企业备案、合同备案、海关备案、公安备案、网站备案、域名备案、论坛备案等文件材料划为10年。

（四）行政处罚、处分、复议、国家赔偿等文件材料保管期限的划分：

对于新闻出版、科技、园林、文物、农业、信息产业、无线电管理、质监、公安（消防、交警）、海事等行政管理部门在行政处罚、处分、复议、国家赔偿等工作中形成的文件材料，

一是受到警告处罚的10年，受到没收非法所得、没收

3 非法财物、责令停产停业、暂扣或者吊销执照，行政拘留处罚形成的文件材料划为永久；

二是行政复议的文件材料比照受到行政处罚的相同种类划分保管期限；

三是行政处分中受警告处分的划为30年，受记过、记大过、降级、撤职、开除处分的划为永久；四是国家赔偿的文件材料都划为永久。

（五）计划、总结、统计、调研、汇报等文件材料保管期限的划分：

一是本机关年度和年度以上的计划、总结、汇报、统计材料，反映本机关重要职能活动的总结、重要专题调研材料划为永久。“重要”职能活动的含义是指反映本机关职能活动的规模大、影响大、问题重要，如某省档案局的全省档案馆舍建设、已公开现行文件中心、“三农”档案工作等调研报告。

二是本机关半年工作计划、总结、汇报、统计材料，一般活动的总结、一般问题的调研材料划为10年。国资、商务、发改、统计等经济运行管理部门的半年度、季度计划、总结、统计材料划为10年，其他机关半年以下的不归档。“一般”活动的含义指：不太重要的业务活动、较小问题、影响不大的工作。如某省档案局形成的机关档案工作目标管理调查表、档案利用效果宣传工作总结。

（六）党、团、工会、妇女工作文件材料保管期限的划分：

一是工作报告、总结，换届选举结果等重要文件材料划为永久；

二是创建文明单位、先进性教育、“三讲”教育等重要专项活动的报告、总结等文件材料划为永久。

三是政治学习、捐款捐物、精神文明建设、红色旅游等一般性专项活动文件材料划为10年。

四是党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料划为永久。

五是情况反映、工作简报划为10年。

（七）纪检、监察文件材料保管期限的划分：

4 一是受到警告以上处分的综合性报告、调查材料划为永久。

二是受到警告处分的综合性报告、调查材料划为30年。三是调查结论是查无实据的综合性报告、调查材料划为10年。

（八）机构编制、干部人事文件材料保管期限的划分： 一是人事工作制度、规定、办法等文件划为30年。 二是人事任免，职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤，人事考核、职称评审文件材料，职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根等涉及到个人利益的文件材料划为永久。

三是奖惩性文件材料保管期限的划分。本机关受县级（含）以上表彰、奖励的及受到具有系统性和综合性表彰、奖励的（如公、检、法机关受到政法机关表彰，某省水产局、畜牧局受到其主管部门农业局表彰）先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料划为永久；受县级以下表彰、奖励的及机关内部评选出先进工作者、优秀个人的划为30年。本机关有关人员受到党纪、政纪警告(不含)以上处分的文件材料划为永久；受到警告处分的划为30年。受到通报批评的文件材料划为10年。

（九）信访工作文件材料保管期限的划分：

一是本机关处理的有领导重要批示和处理结果的人民来信来访的文件材料划为永久，其中的领导批示指上级领导对解决来信来访的问题有明确的态度、方式、方法等，如领导批示为：“调查落实后，严肃查处”等。

二是其他有处理结果的信访材料划为30年，这其中也包括领导一般批示的，如“请某单位处理”或“请某单位回复”等。

三是无处理结果的信访文件材料暂不归档。

（十）后勤、保卫文件材料保管期限的划分：

一是涉及到机关或个人经济利益的文件材料，重要的划为永久，一般的为10年。具体指：房产、土地所有权和使用权的文件材料划为永久。与有关单位签订的合同、协定、

5 协议、议定书等文件材料，涉及金额大的（如1万元以上）、时限长的（如10年以上）、有法律效力的（指行为人具有相应的民事行为能力，意思表示真实，不违反法律或社会公共利益）、重要的（事由重要）划为永久，一般的（如金额在1万元以下）10年。重要的国有资产（如房产、车辆等价值大、用期长的）在登记、统计、核查清算、交接等管理工作中形成的文件材料划为永久；一般的国有资产（指计算机、复印机、空调机等办公设备及用品）管理文件材料划为10年。

二是机关办公设备及用品、机动车等物资购买及办理相关手续的过程（指采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等过程）中形成的文件材料一般为30年。

三是级别较高的领导（如县级单位接待省级领导）、本级以上人大代表团组、政协委员团组对本地、本机关视察、检查的接待工作计划、方案划为30年；其他单位的接待计划、方案划为10年。四是保卫部门安全检查、调查记录划为10年。

（十一）来文与复文保管期限的划分：一是本机关重要业务问题的请示与上级机关的批复划为永久；本机关一般业务问题的请示与上级机关的批复划为30年。其中“重要的”，指涉及本机关重大业务建设文件材料，如县档案局设法规股、现行文件中心、建设档案馆舍、开放档案、交流干部等的请示与批复。“一般的”，指常规性、技术性、基础性、一般业务建设的请示，如请领导带队到外地参观学习、增加某专项工作经费等事项的请示与批复。至于举办培训班、外出参观学习等事务性、程序性的请示与批复可划为10年。

二是同级机关重要业务问题的来函与复函（本机关可为去文责任者，也可为复文责任者）重要业务问题（如是否作为档案馆的接收范围）的划为永久；一般业务问题（如机关移交某一批档案给档案馆）的划为30年。

三是本机关与下级机关的请示与批复、报告与批示、来函与复函、申请与审批等文件材料，重要的划为永久；一般

6 的划为30年。四是本机关与同级机关一般往来文书划为10年。五是本机关向上级、同级机关发的请示、函，如没有批复或复函，一般只保存10年。

（十二）本机关办理或回复的提案、议案文件材料保管期限的划分：

一是人大、政协机关对议案及答复、提案及办理结果、议案及提案形成的过程文件都应归档并划为永久。二是主要承办机关对议案及答复、提案及办理结果、本机关形成的过程文件及协办机关报送的文件都应归档并划分为永久。三是协办机关对议案及答复、提案及办理结果中本机关的部分文件材料归档，划分为30年。

（十三）上级领导视察、上级或同级机关检查本机关文件材料保管期限的划分：

一是省部级以上领导对各级机关，市州级领导对县级机关较重要的视察、检查形成的文件材料划为永久；一般性的检查、视察的文件材料划为30年。

二是本级以上人大代表团组、政协委员团组对本地、本机关较重要的视察、检查形成的文件材料可划为永久；一般性的视察、检查可划为30年。

三是上级业务主管机关到本机关检查工作形成的重要文件材料可划为30年；一般性的检查、指导形成的文件材料可不归档。四是同级主管业务机关对本机关较重要的检查形成的文件材料，保管10年；一般性的检查、指导形成的文件材料可不归档。

（十四）代拟稿保管期限的划分：

一是本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件（如档案局代政府拟的档案馆布局设置方案）、专项业务文件（如档案局代“两办”拟写的关于加强“三农”档案工作的意见）的最后草稿划为30年；

二是以上级机关名义制发或转发的本机关文件，本机关收到该文件的正式文本后，归档并划为永久。这两份文件不能作为一件处理。

（十五）外事活动文件材料保管期限的划分：

7 一是出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等文件材料划为永久。

二是出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录划为30年。出国、出境考察等活动形成的材料不应以团组为单位集中归档，应按上述规定划分保管期限，分别归档。

（十六）上级机关文件材料保管期限的划分：一是上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料，重要的文件划为永久，这里的“重要的”指具有政策性、法规性、方针性、在很长时间内要贯彻执行的，如省档案局收到国家档案局制发的《机关档案工作业务建设规范》；较重要的划为30年，如省档案局收到的国家档案局制发的《关于做好集体林产权改制档案工作的通知》；一般的划为10年，如湖南省档案局收到国家档案局制发的《关于印发湖北省开展档案馆功能建设评估情况的通报》。

二是上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料划为10年，如省档案局制发给各市档案局《关于做好机关文明建设工作的通知》。上级机关制发的非本机关主管业务不需贯彻执行的文件材料不归档。三是上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料划为永久。四是上级业务主管机关制发的简报、情况反映、工作信息等可划为10年。

（十七）同级机关文件材料保管期限的划分：

一是同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料划为10年，如县档案局收到的《县保密局关于做好节假日期间保密工作的通知》。

二是同级机关制发的本机关主管业务的文件材料，按前面叙述的同级机关来文与复文处理。三是同级机关制发的非本机关主管业务不需贯彻执行的文件材料不归档，如县档案局收到县委统战部的《关于做好工商界著名人物统战工作的通知》。（十八）下级机关制发的文件材料保管期限的划分： 8 一是下级机关报送的重大问题的专题报告划为30年，如县档案局报送给市档案局关于档案馆馆舍情况的报告。

二是下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结、统计材料划为10年。

三是上级机关对越级报送的不需办理的文件材料不归档。

（十九）与文书档案有关的其他门类文件材料保管期限的划分：一是会计工作管理性的文件材料归档入文书档案，根据其重要程度划分为永久、30年、10年。会计年度决算报告划为永久，年度预算归入文书档案，划为30年。电算化会计核算材料归入电子档案，参考文书档案划分保管期限。

二是干部人事、工商企业登记、商标、统计、服退军人、地名等专业（门）按有关规定划分保管期限，没有专门规定的专业档案参照文书档案划分保管期限。

三是科技文件材料保管期限按其规定划分。

四是照片档案根据其重要程度参照文书档案划分保管期限。

五是电子文件材料参照文书档案划分保管期限。

第15篇：工程类初级职称专业技术工作报告

专业技术工作报告

单位：姓名：日期：

2013年8月20日

任现职以来的专业技术工作报告

本人xxxx年xx月大专毕业后于当年xx月份参加工作，工作单位是佛山市市政工程质量检测有限公司，从事工程的检测工作，直至xxxx年xx月止。再从xxxx年xx月起在xxxxxx有限公司工作任职xxxx至今，这六年多七年间一直从事工程检测工作。任职期间，本人遵纪守法，爱岗敬业，认真学习，不断进取，专业技术水平明显提高，工作取得了较为显著成绩，现将任职期间专业技术工作汇报如下： 本人拥护党的方针政策，热爱祖国，思想思想作风正派，热爱祖国，热爱社会主义，拥护党的纲领，遵守党的章程，自觉遵守国家法律法规，团结同事，爱岗敬业，努力创新，实事求是，严于律己，任劳任怨，工作认真负责，从不计较个人得失。在工作中实事求是，严格执行相关的技术规范，努力提高工程检测的质量。

通过不断的学习，完善自我，本人的理论知识和专业技能得到了很大的提高。本人xxxx年大专毕业之后于xxxx年通过全国成人高考，并于xxxx年xx月至xxxx年xx月在xxxxxx修读完xxxx专业的本科，顺利通过所有课程并取得毕业证。后来了解自身本职知识不足深知加强理论深造的重要性又于xxxx年参加并通过全国成人高考，并于xxxx年xx月起在佛山科学技术学院修读土木工程专业，到目前已完成一个学期的课程。另外通过公司领导和同事的悉心指导和自身的努力，参加检测工作的这几年通过继续教育，深度的学习与研究，取得了各种工程检测的上岗证和资格证：其中包括：xxxx年通过由xx省

交通工程质量监督站组织考核的《公路（水运）试验检测员》资格考试；xxxx年通过继续学习与研究，获得xxx计量协会颁发的计量认证内审员证资格；由xxxx年起至今通过由xxx省建设工程质量安全监督检测总站组织考核的有：“常用建筑材料检测员”、“回弹法检测混泥土强度检测员”、“混凝土实体检测、砌体结构和结构试验试验员”、“建筑节能材料检测员”。

xxxx年至xxxx年期间本人主要从事工程和工程材料检测工作，工程材料包括土工、土工布、土工格栅、水泥、水泥混凝土、钢材、无机结合料、集料和工程材料的一部分化学试验；现场检测包括：压实度试验、弯沉试验、抽芯检测、闭水试验、触探试验等。xxxx年底至今本人主要从事工程检测和报告编写的工作，检测的工作主要有：回弹法检测混凝土强度检测、结构实体钢筋保护层厚度检测、抽芯检测、结构实体厚度检测；报告编写包括：结构实体钢筋保护层厚度检测报告、结构实体厚度检测报告。这几年以来本人深知检测工作是一项严谨、认真、实事求是的工作，所以本人一直以端正的态度来对待。而对于检测报告的编写，首先要熟识试验过程、实验项目的相关标准规范，然后是数据的修约、取值。只有这样才知道试验数据是否有效，有无偏离，这样才能真实反映被检测物或被检测项目的真实属性。由于本人刚开始的时候对检测工作还不是哪么在行，所以后来通过不断学习标准，咨询相关的技术人员、同事、公司前辈领导，有时还跟同事共试验，做到真正撑握，渐渐的对自己本职工作做到真正的熟悉。

经过这几年工作上的实践和磨练，使得自己本职知识和检测技能得到很大的提升，同时也对相关的标准规范有更深刻的理解，深刻的认识到日常检测工作一定要严格遵守项目的操作规程、作业指导书、相关的国家和行业的标准规范。严格执行实验室的质量手册上的要求，按照相关的程序文件处理事务，经常留意新规范、规程的发布情况，不断学习新知识和技术，做到与时俱进。注重试验场地的环境条件，仪器设备的检定、保养和期间核查。

本人热爱工程检测事业，在工作过程中能团结同事，虚心请教。纵使本人还是存在一些不足之处，例如：有时略显粗心大意、处事尚欠成熟、开拓创新不够。但是在今后的工作中我会更加努力的学习，运用所学的知识努力增强知识水平和技术水平，不断改进工作方法，提高工作效率，勤奋工作，不断完善自己，做一名成功的技术人员，今后，我还要不断加强学习，努力提高综合业务素质，提高发现、分析和解决问题的能力，争取更大进步，为检测事业尽自己的绵薄之力。以上报告，敬请各位评委审查。

xxxx年xx月xxx日

第16篇：建筑类院校年度工作报告

年度工作报告

一、政治思想方面

本人在政治思想上，热爱党，热爱人民，坚持党的教育方针，忠诚党的教育事业，思想端正，服从学校的工作安排，办事认真负责；把自己的精力、能力全部用于学校的教育教学过程中，并能自觉遵守职业道德。

二、职业道德方面

2011年的教学中，遵守教师职业道德，认真备课，对工作认真负责。不断学习和总结工作中的不足，改进教学方法，引导学生认真思考，以达到教书育人的教学目的。利用业余时间，学习专业知识，提高专业水平。

三、教学工作方面

本人在2011年度主要承担了监理

14、

15、16班的《建筑施工》、实训课程《建筑施工课程设计》、工专121班毕业设计辅导的教学内容，共计完成了约400课时的教学工作量。在教学中，积极改革探索，如施工课程实训中，每个同学进行钢筋抽料算量的答辩考核，将实习实训的成绩量化，小组成绩与个人实操成绩相结合，综合考评。

四、科学研究方面

利用业余时间进行学术研究，公开发表了《关于人工挖孔桩安全技术研究》专业论文。 在评估工作中，顾全大局，积极配合教研室的工作，认真完成领导交给的工作任务。

在这一年的工作中，还有很多的不足需要改进，仍需继续加倍努力，争取在平凡的教师岗位上做出不平凡的事业。

第17篇：医疗卫生机构传染病报告类文书记录规范

医疗卫生机构传染病报告类文书记录规范

1、门诊登记：

基本项目：所有科室门诊日志至少要包括姓名、性别、年龄、职业、住址（工作学习单位）、病名（诊断）、发病日期、就诊日期、初诊和复诊九项基本内容。

2、出入院登记：

基本项目：所有科室住院登记至少包括姓名、性别、年龄、职业、住址、入院日期、入院诊断、出院日期、出院诊断九项基本内容。

3、检验登记： 登记内容至少包括送检科室、姓名、检验结果、检验日期、阳性结果反馈等，可认为登记完整，随机翻阅化验登记，查看登记是否完整。

4、影像登记： 登记内容至少包括开单科室、姓名、检验结果、检验日期、阳性结果反馈等，可认为登记完整，随机翻阅化验登记，查看登记是否完整。

传染病与突发公共卫生事件管理组织

1）县级及以上医院：由院领导、保健科负责人及具体专业工作人员三方面组成；

2）乡镇级卫生院：由院领导及具体工作人员两方面组成。

疫情管理制度包括：

1）传染病与突发公共卫生事件报告管理制度；2）疫情自查与奖惩；3）对新入院的医生和实习生进行传染病报告培训；4）门诊日志、住院登记及化验影象登记的管理；5）保健科和防保组的管理。

第18篇：留学文书详略不当重点模糊(工程类)

详略不当重点模糊（工程类）

PERSONAL STATEMENT

By Han Liang

本文原作者是个非常优秀的人才，可他不会包装自己。其自述最大的毛病是没有突出重点。在进行任何有意义的修改前，必须把内容完全重新组织，并在相应的段落开头加上有效的topic sentence。

Acclaimed as a prodigy, I entered into one of China\'s Ivy League universities at 14 and joined the country\'s topmost scientific research institution as a graduate student at 19.Now an experienced engineer at 26, I would like to scale still higher intellectual heights by undertaking advanced studies that I hope would put me firmly on the cutting edge of scientific development.（读者可以体会一下这样的起始段落有什么好处。）

I have demonstrated a keen mind since my early childhood.For years, I consistently outperformed all of my clamates in such challenging subjects as mathematics, physics and chemistry.I was thus chosen to represent either my school or my city in a variety of provincial and national contests of academic skills, in which I won numerous prizes.This impreive academic record put me on academic acceleration several times.That not only enabled me to finish my primary and secondary education in eight instead of the usual twelve years but also sent me at 14 to a privileged cla for the gifted at the Chinese University of Science and Technology, a major cradle of the country\'s scientific and technological talents.

After two years of basic training in the gifted cla, I chose electrical engineering as my major and computer software programming as my minor, convinced that expertise in these fields would stand me in good stead in an era of China\'s rapid economic expansion and technological modernization.As you can see from the transcripts of my undergraduate grades, I excelled in both of these areas.

Upon graduation in 1991, I won easy acceptance into the Institute of Electronics under the Chinese Academy of Sciences and became a graduate student at 19, when most Chinese students would be just starting their university education.At this institute, I narrowed my academic interest down and focused it on the area of human and artificial intelligence, where the courses I took were deliberately concentrated.It seemed to me that scientific breakthroughs would next come in this area, which made it both challenging and promising.I learned a whole lot about this area in the course of doing my thesis titled \"The Radio Shunting System in Railroad\", for which some experiments were conducted on the basis of principles of artificial intelligence.

My solid education paid off in my ability to take on a variety of responsibilities in China\'s burgeoning software industry.After I obtained my Master\'s Degree in Engineering in 1994, I first took up a job with a telecommunication company, where I managed a trunk communication system that resembled the cellular wirele system.A year later, I joined a software company to develop CMIS program for China\'s Post and Telecommunications Ministry.It was a large project, and I made crucial contribution to it by independently developing and finalizing one subsystem, which proved to be a significant succe and won me profuse appreciation from users.After the completion of that project, I have been working for the Japan Brother Ltd.in the area of software development.

The relative smooth path of my career notwithstanding, I have not had a chance to lead a major project, although I have always finished my part of every project immaculately.In spite of all my achievements, I feel that I have not taken the full advantages of my intellectual capabilities.I now wish to pursue still more advanced studies and thereby obtain an advanced degree so that I can open more doors and shoulder greater responsibilities.

I believe I have acquired the neceary theoretical framework and sufficient practical experience for further studies.My ability to teach myself and conduct independent research allows me to attain competence quickly in areas that I may at first know very little about.I never work just to finish an aignment, but instead I always try conscientiously to improve my knowledge and expertise through the work I do.In this fashion, I have become seasoned in such fields as trunking system (telecommunications) and CMIS system (software).This quality should help me as I seek to further upgrade my education, particularly if I have ready acce to the seasoned guidance of a strong faculty and the convenience of state-of-the-art research facilities.

The University of Idaho is well known for its excellence in the E.E field, complete with an accomplished faculty and modern research resources.These should set a good stage for me to exercise my keen mental power and diligence.If I am accepted, I am confident that I can make quick progre in the E.E field, especially in the areas of artificial intelligence, image proceing, wirele communication, neural network and computer networking, which have many characteristics in common and share many important principles.Due to the broad applications of these technologies, I believe the progre we make in these areas will help shape the future of the mankind.I would like to be at the forefront of such progre.

As I am broadly grounded in EE and computer science, you may find me qualified or more qualified for advanced studies in areas other than those I have mentioned.If so, I would greatly appreciate it if you could let me know any suggestions that you may have.

I wish to aure you that I have the neceary English language skills to complete advanced studies in your Ph.D.program.I generally read or write English without any difficulty.I have, over the years, not only read academic or profeional materials in English avidly but also memorized the whole English-Chinese dictionary.There may be room for improvement in my oral English and English listening comprehension.But I am sure my English proficiency is sufficient for me to undertake advanced studies and research.Besides, I believe I can improve my oral English by leaps and bounds once I start to live in an English-speaking environment.All that I need to do is to set my mind free.

I plan to return to China after the completion of my Ph.D.studies either to teach at one of the larger Chinese universities or to lead a high-tech corporation.

第19篇：文书

清纪„2011‟3号

中共清苑县纪委

关于印发谢占斌同志在中共清苑县第十届纪律检查委员会第六次全体会议上的工作报告的通知

各乡镇（城区）党委、政府（办事处）、纪委，县委各部委，县直各党委、党组、支部、纪委（纪检组），县直各部门：

县委常委、县纪委书记谢占斌代表县纪委常委会在中共清苑县第十届纪律检查委员会第六次全体会议上所作的•以人为本 执政为民 努力取得党风廉政建设和反腐败斗争新成效‣的工作报告，已经全会审议通过，现印发给你们，请认真组织学习，并结合实际抓好贯彻落实。

中共清苑县纪委

2011年3月15日

- 1导干部的教育和监督，加强制度建设和创新，全县党风廉政建设和反腐败工作取得了显著成效。特别是农村“三个三”监督管理的做法得到各级领导肯定，被•中国纪检监察报‣头版刊发，纪检监察工作创新、开展“岗位练兵”和查办案件三项工作得到省委常委、省纪委书记臧胜业肯定性批示。主要做到了“四个一”：

（一）强化一项职能：纪律保障。重点做到了“两个围绕”：①围绕县委、县政府总体工作部署，严格维护党的政治纪律，严查有令不行、有禁不止行为。加强对结构调整、推进新农村建设、保障和改善民生等重大政策措施落实情况及项目建设、节能减排、三年大变样、环境保护等工作情况监督检查，共牵头或配合有关部门开展巡察问效40多次，开展执法监察14项，确保了政令畅通和各项决策部署落实。我县巡查问效的做法作为全省巡视工作理论与实践交流会典型材料进行了书面交流。②围绕清苑特殊政情，全力维护社会稳定。针对清苑特有的“五月制非”工作，开展了全方位、全天候督导检查，保障重大敏感日平稳度过。认真做好纪检监察信访工作，2010年，共接待群众来访来电来信共361件次，均进行了妥善处理。加强信访案件责任追究力度，对13起进京赴省到市信访案件进行了责任倒查，给予党政纪处分15人，诫勉谈话17人，组织处理2人。

（二）贯穿一条主线：惩防体系建设。重点做到了“五抓”：①高压态势抓惩处，查办案件工作取得新进展。通过建立“无缝隙”责任链条明压加责、畅通多种渠道拓案挖源、推行“总账＋明细账”制度调动推动，我县查办案件工作取得新进展。2010（1）

- 3好专项资金综合治理工作，对1.5386亿元专项资金安排使用情况进行了检查，确保了资金使用安全有效。加强县行政服务中心建设，理顺管理体制，落实人员编制，完成“三网并轨”建设，实现了与市联网运行。④专项治理抓深入，促进了执纪执法部门依法行政。集中开展了治理“小金库”、机关效能建设、行政权力公开透明运行、专项资金综合治理、治理商业贿赂、工程建设领域突出问题、收支两条线等专项治理工作，对发现问题，逐一通报，全程跟踪纠正，促进了依法行政。⑤围绕基层抓创新，扎实推进了农村党风廉政建设。着力推进了农村“三个三”监督管理机制建设。充分发挥乡镇纪工委监察分局作用，加强对村“两委”干部的教育管理，扎实推进了农村基层组织建设和党员干部队伍建设。进一步健全监控机制，研究起草了•村级人事权、事务权监督管理办法（试行）‣，有效杜绝了重大事项“少数人甚至个别人说了算”，把“三权”臵于有效监督之下。2010年，全县18个乡镇基本完成规范化建设，共清理“三资”近3亿元，解决遗留问题53个。“三个三”工作得到了上级领导的充分肯定，•中国纪检监察报‣头版对我县的作法给予了关注和报道，市电视台•清风‣栏目介绍了我县经验。

（三）抓好一个重点：作风建设。突出做到了“三个注重”：①注重环境优化。围绕县委“解放思想、优化环境、大上项目、加快发展”大讨论活动，下大力优化发展环境。认真开展“回归创业”、“亲商重商”、“承诺践诺”、“行政执法规范年”等活动，严格落实优化环境各项制度。特别是制定出台了•党员干部、国

（5）（4）

- 5质量和效率明显提升。明确“活动有载体、有叫法，监督有形式、有方法，机制有制约、有延伸，办案有线索、有力度，工作有记载、有反馈”十有要求，推行周调度、月通报和专项督导制度，一些重点工作实现新突破、新进展。

一年来，县委、县政府对我们的工作给予了正确领导和深切关怀，各乡镇、县直各单位、县纪委各位委员对我们的工作给予了真诚帮助和大力支持，我代表县纪委常委会向大家表示衷心感谢，希望大家对我们的工作提出意见和建议，帮助我们把工作做得更好。

在看到成绩的同时，也要清醒地认识到，当前党风廉政建设和反腐败斗争面临许多新情况、新问题，反腐倡廉形势仍然严峻，任务依然艰巨。个别单位和部门对反腐倡廉建设的认识还不到位，一些工作抓得还不实；少数党员干部廉洁自律意识不强，违纪违法问题仍时有发生；个别党员干部作风不硬，损害群众利益的不正之风还一定程度存在；反腐倡廉制度执行力需进一步增强，纪检监察机关自身建设也需进一步加强等等。对这些问题，我们要高度重视，认真研究，采取更加有力的措施，切实加以解决。

二、2011年党风廉政建设和反腐败工作主要任务

2011年是全面实施“十二五”规划的开局之年，是中国共产党成立90周年，是推进惩治和预防腐败体系建设五年规划的关键一年，也是省市县乡四级党委集中换届之年。县委十届六次全会已经吹响了建设全市经济发展强县的“冲锋号”，全县各方面工作任务繁重，纪检监察工作责任重大。今年工作总体思路是：

- 7信访稳定、保障和改善民生等重大战略实施和重点工作推进中，充分发挥职能作用，加强监督和检查，确保政令畅通。深入贯彻实施新修订的•行政监察法‣，切实加强和改进行政监察工作，健全完善针对重点工作开展全程效能监察机制，变事后查纠为事前、事中、事后全程监控，确保各项工作高效优质完成。②保障换届风清气正。认真贯彻中央、省、市、县•关于严明纪律保证换届风清气正的通知‣，会同组织部门加强监督，坚决整治拉票贿选、跑官要官、买官卖官等问题，严肃查处违规违纪用人问题及背后的腐败问题。认真落实•党政领导干部选拔任用责任追究办法†试行‡‣等4项监督制度，规范和强化对拟提拔干部的廉政考察，防止和纠正“带病上岗”、“带病提拔”等问题，确保党委换届工作风清气正、健康进行。

（二）强化作风建设，锻造优良的干部作风

按照“突出重点、多措治理”的要求，全力抓好作风建设，一以贯之，一抓到底。

突出整治三个重点：①围绕各级干部的思想作风、工作作风、生活作风，重点纠正纪律松散、效能低下、工作懈怠以及公款吃喝、公费旅游、公款娱乐等方面的突出问题。②围绕权力运行的重点单位、重点岗位、重点环节，重点整治“门难进、脸难看、事难办”以及“不作为、乱作为、慢作为”问题。③围绕“以人为本、执政为民”要求，重点查纠群众意识不强、服务职能不发挥、民生工作落实不到位等问题。

突出用好四项措施：①抓好效能监察。强化对行政许可事项、

- 9制度，进一步增强各级干部反腐倡廉意识这根弦。

认真贯彻执行党内监督条例。严格执行领导干部述职述廉、诫勉谈话、函询、罢免或撤换等制度。加强对民主集中制执行情况的监督检查。认真落实党政主要领导干部经济责任审计规定。抓好•廉政准则‣的贯彻落实，全面执行•关于领导干部报告个人有关事项的规定‣，严肃查处违规违纪问题。

（四）强化案件查办，始终保持惩治腐败的强劲势头 严肃查办七类案件：①发生在领导机关和领导干部中贪污贿赂、以权谋私、失职渎职的案件。②重点领域和关键环节中违纪违法的案件。③严重违反政治纪律和组织人事纪律的案件。④重大责任事故和群体性事件涉及的失职渎职及背后的腐败案件。⑤商业贿赂的案件。⑥发生在基层政权组织和重点岗位贪污贿赂、滥用职权的案件。⑦以案谋私、贪赃枉法和为黑恶势力充当“保护伞”的案件。

落实好四项保障措施：①在拓展案源上下功夫。注重从审计监督、项目稽查、执法监察、专项检查以及社会热议、网络舆情、媒体关注的问题中发现违纪违法案件线索，及时组织核实，回应社会关切。②在协调配合上下功夫。认真贯彻中共中央办公厅、国务院办公厅•转发国务院法制办等部门†关于加强行政执法与刑事司法衔接工作的意见‡的通知‣，进一步健全纪检监察、公检法、审计、组织等部门之间的协调配合机制，抓好案件移送、联合办案、协同办案制度的落实，形成办案合力。③在治本功能上下功夫。对查办的典型案件，进行深入剖析，总结经验教训，

- 11落实到位。

3、扎实推进基层组织党务公开。按照中央•关于党的基层组织实行党务公开的意见‣，出台具体实施办法，抓好贯彻落实。深入推进政务公开、厂务公开、村务公开、公共企事业单位办事公开。

4、深化改革和制度创新。继续做好反腐倡廉法规制度的清理、修订和完善工作，认真开展制度廉洁性评估工作。围绕解决反腐倡廉建设中的实际问题、群众反映强烈的突出问题和容易滋生腐败的重点领域和关键环节，建立健全监督机制，创新监督方式，加大对反腐倡廉法规制度落实情况的监督检查，提高制度执行力。

（六）强化专项治理，切实解决人民群众反映强烈的突出问题

1、工程建设领域突出问题专项治理。继续抓好排查整改工作，严肃查办在土地矿产资源审批、项目实施、工程质量、资金使用、政府采购、招标投标及执纪执法中的案件。深化对国有建设用地使用权和矿业权出让制度执行情况的清理，大力推进工程建设、土地使用权市场体系建设和信息公开、诚信体系建设，探索建立健全政府投资项目监管长效机制。

2、专项资金综合治理。加强对扶贫开发、政府支农、企业养老保险、就业再就业、环保等资金的重点审计和检查，严肃查处违法违纪案件，确保专项资金安全使用。

3、“小金库”专项治理。巩固党政机关和事业单位的治理成果，继续深化社会团体、国有企业治理工作，完善防治“小金

- 13有评测、有追究。在村级层面：在遵循“四议两公开”程序的基础上，重点抓好•村级人事权、事务权监督管理办法（试行）‣的修改完善，抓好试点，确保年内全面推开。

3、管好农村“三资”，继续深入推进委托代理服务制。研究出台•关于进一步加强和改进农村“三资”管理工作的实施意见‣，进一步深化农村集体“三资”管理委托代理服务制，着力在清产核资、规范运行上下功夫。在稳步推进“三个三”工作的同时，要注意总结和推广基层工作中好的做法和经验，及时解决工作中出现的新问题。通过制作专题片、形成资料汇编、召开经验交流会等形式，大力推广创新性经验做法，全面提升服务、保障农村发展稳定的能力和水平。

三、切实抓好反腐倡廉各项任务的落实

今年党风廉政建设和反腐败工作十分繁重。全县各级、各部门党委（党组）要切实加强领导，纪检监察机关要认真履行职责，按照科学发展观的要求，以更加坚决的态度，更加有力的措施，更加扎实的工作，确保反腐倡廉各项任务落实。

（一）严格落实责任。各乡镇、各部门要以贯彻落实新修订的•关于实行党风廉政建设责任制的规定‣为契机，坚持和完善反腐败领导体制和工作机制，形成党政齐抓共管，群众支持参与的良好局面。各级领导班子要切实担负起领导责任，把党风廉政建设和反腐败工作纳入整体工作布局，与中心工作紧密结合，一起部署、一起落实、一起检查、一起考核。各乡镇、县直各部门党委（党组）每年都要按时向县委和县纪委专题报告执行党风廉

（6）

- 15作风优良的纪检监察干部队伍。

同志们，完成好今年的反腐倡廉各项工作部署，任务艰巨、责任重大、使命光荣。让我们在上级纪委和县委、县政府的正确领导下，奋力拼搏，不断进取，开拓创新，扎实工作，全面推进党风廉政建设和反腐败工作，为建设全市经济发展强县做出新的更大贡献，以优异成绩迎接建党90周年！

主题词：县纪委十届六次全会 谢占斌 工作报告 通知 中共清苑县纪委办公室 2011年3月15日印

（共印140份）

- 17

第20篇：文书

房屋产权协议书

甲方： 乙方：

甲、乙、丙三方经协商，对位于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的房产产权进行如下约定，甲、乙、丙三方均表示系本人的真实意思且不存在欺诈、胁迫、重大误解的情形。 一.位于＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿的该房产系吴清有与候淑清的夫妻共有财产，吴清有于＿＿＿＿＿＿年去世后，其子女＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿均表示放弃继承份额，归甲方候淑清所有。 二.乙方对甲方养老送终，尽到赡养义务(赡养方式/具体化) 丙方对乙方养老送终，尽到赡养义务(赡养方式/具体化) （乙丙双方对甲方养老送终，尽到赡养义务 [看老人意愿]） 三.甲方现自愿将该房屋的所有权赠与乙方和丙方共同共有，未经另一方同意，任何一方不得对该房进行单独处分，如乙方和丙方不赡养甲方，则不享受该赠与。

四.该房屋在被拆迁时赠与给乙、丙两方，甲方协助乙、丙两方过户或直接变更房屋所有权，拆迁事宜由乙、丙两方负责。

五.乙方百年后,将该房产自己所有份额赠与丙方,该房产归丙方个人

所有,其他任何人不享有该房屋相关权益。

该协议一式三份，均具有同等级，该协议自甲、乙、丙三方签字之日起成立并生效。

甲方：＿＿＿＿ 乙方：＿＿＿＿ 丙方：＿＿＿＿

＿＿年＿＿月＿＿日 ＿＿年＿＿月＿＿日 ＿＿年＿＿月＿＿日

见证人：＿＿＿＿、＿＿＿＿ ＿＿年＿＿月＿＿日

《工作报告类文书范文.doc》

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