推荐第1篇：学生会办公室职能
重庆师范大学涉外商贸学院文新学院团总支学生会
办公室职能制度表
第一条．办公室主任协助主席团做好整个学生会的衔接工作，督促检查学生会各部门工作情况。具体制度如下：
1.每周安排干事做好各部门的会议记录并及时报告给主席团；
2.每月组织召开全体学生会干部会议，交流各部门工作；
第二条．办公室负责团总支学生会的人事管理，协调各部门工作。具体制度如下：
1.各部门的人员流动要及时报告给办公室；
2.及时修改流动人员档案；
3.协调各部门人员，保障各部门工作的顺利；
第三条．办公室负责安排学生会各类会议，做好会前点名和记录工作，并督促检查会议决定的执行情况。具体制度如下：
1.文新学院的所有学生会部门的会议要及时报告给办公室，不得私自组织开会.活动等；
2.办公室必须安排人员进行会前点名.会议记录等工作；
3.除办公室外的各部门也要组织安排人员进行会议记录，方便档案存储；
第四条．负责组织协调多个部门共同办理的综合工作及学生会相关重大活动。具体制度如下：
1.各部门的任何活动，办公室都必须参与协调，不得以任何借口推迟；
2.必须对各部门开展的活动进行支持，并给予帮助，做好活动中及活动后的工作计划；
第五条．办公室负责学生会各类档案的建立和管理工作及学生会的物资管理工作。具体制度如下：
1.对各部门的档案及时修改.保存；
2.对各部门的部长干事进行平时的考查；
3.活动室未经允许不得以任何方式进出；
4.活动室的物资未经许可任何人不得私自借用；
第六条．办公室负责学生会的文件制度起草及发文.信息汇总等事务性工作。具体制度如下：
1.每学期根据各部门部长的要求及时对各部门的规章制度进行修改；
2.与各部门部长交流，拟定好制度及发文；
3.每周对各部门的信息做好汇总并报告给相应老师；
第七条．办公室负责学生会的对外联系和接待工作。具体制度如下：
1.文新学院的各种会议活动都应由办公室做好对外联系；
2.召开的重要大会.举行的大型活动的所有接待工作均由办公室承担；
第八条．负责每回收取的学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度工作总结汇总。具体制度如下：
1.每学期各部门的工作计划总结表都应上交办公室存档；
2.每学期办公室在阅读完各部门计划总结后应总结完成整个学生会
的年度总结。
推荐第2篇：大学学生会办公室职能
办公室职能
办公室作为学生会中的核心部门，在办公室内部建设工作方面，主要负责起草制定有关制度、规则，抄送和发放有关文件、材料，将各项文件材料的归档，进行学生会的工作安排，以及信息的收集和反馈，监督各部门的工作，检查例会考勤，本着节约节流的原则，使用物品和进行账务支出。
同时，配合老师，主席团的工作，充分发挥办公室枢纽作用，协调各部门开展工作，协调部门之间的关系，直接对主席团负责安排各种会议，落实会前的通知准备工作，进行会议记录，协调大型活动中各部门的组织和准备工作，进行学生会组织内部文化建设，开展部门间的活动，增强各部门人员之间的交流、沟通，使工作能够更快捷高效的完成。
学生会是一个整体，一个大家庭，相信在各部门精诚合作、团结一心地努力下，一定可以把学生工作最优化，从而把我们的学生会建设成一个充满着文化底蕴的人性化的学生组织。
推荐第3篇：学生会办公室职能表
学 生 会 办 公 室 职 能 介 绍
部门简介
办公室作为学生会的一个“枢纽”部门主要负责学生活动经费、档案资料的管理，德育分统计，文字处理，会议通知与安排，制度的制定，在学生会中发挥组织、协调以及后勤保障等作用，协助主席开展各部门工作，在学生会中起着运筹帷幄的作用。
工作理念
学生会办公室始终将“发展学院部门工作，丰富学生校园文化”作为工作的指导思想和终极目标，要求所有的干部和干事对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，归结起来就是以下几点：
1.明确学生的本职工作，在部门工作中实现自我价值。以学习作为部门发展的利器，以严谨的工作态度和责任意识投入到工作中，在完成好工作的同时不断完善自我。
2.努力提高工作的规范化水平和办事效率，做到有章可循、条理清晰，每项工作责任到人，前期有策划、中期有宣传、后期有总结，真正在学生会内部中起到带头作用。
3.树立团体意识，强调成员间、部门间的分工协调和密切配合。学生干部不仅仅要有干事的能力，还必须要调动其他部门以及广大同学的积极性，确保工作能有条不紊的展开。
主要职能
学生会办公室的工作表面上看杂而繁琐，但深入之后其大致上可以分为以下四个部分：大型活动策划、财务管理、材料汇总归档以及日常工作，根据主要职能的划分，学生会办公室副部的人员组成有了相应的改变，落实到个人工作的侧重点也进行了相应的划分，使得部门的工作变得清晰的同时也大大提高恶劣效率。具体职能如下：
一、大型活动策划
现阶段由学生会各部门主办或主要负责的活动大致有：十佳歌手赛、主持人大赛、职业生涯规划大赛、中文演讲赛、班班篮球赛、校运会、迎新晚会、送老晚会……其中积极协同配合文艺部、学习部、体育部完成相关赛事的组织后勤工作，调动广大同学的热情参与其中，对活动的成功举行起到了积极的推动作用。在迎新晚会以及送老晚会更是凸显出学生会办公室的核心地位以及各部门之间的纽带作用，主要负责的是策划统筹工作，从晚会前期策划到后期总结，包括协调、安排、督促各块事项，以及负责晚会当天晚会后台和财务管理，确保迎新晚会能够有序、顺利完成。
不难看出学生会办公室最根本的工作职能就是“统筹协调”，在活动中树立团队意识，团结各个部门，相互配合彼此学习，发展自身的同时带动各个部门的共同发展。
二、财务管理方面
财务管理是学生会办公室的其中一个重要职能，学生会各部门活动的经费申请需由办公室负责人员审查和上报。办公室将统一管理学生会内活动经费及赞助费，及时将财务资料整理存档，同时监督各部门的经费使用情况，提出合理的财务计划，使学生会财务管理做到公开化、规范化、高效化。
学生会办公室始终做到尽量满足各部门的需要。严格控制预算额，避免超支。每个活动的使用金额、物品的使用明了。活动金额使用情况及时上报并报销。与商家建立良好关系，以便财务的结算。妥善使用和保存物品，避免物品浪费。尽量减少开支。
在总结和实践中提出、改善财务管理制度，以财务的规范化和公开化是办公室财务管理的主旨，在此主旨下，加强制度建设及与各部门的沟通，以实现财务高效化，使活动经费得到及时高效的使用 ，使财务的到妥善保管。
三、材料汇总归档
作为学生会办公室，材料汇总以及公文写作是又一项本职工作。其中主要包括：
1.学院各部门人员换届，在职人员通讯录的更新、制作。2.综合测评中德育分的统计和汇总，协助各部门完成好综合测评并做好最后的汇总情况
3.协助综合测评小组对综合测评细则进行修改完善。
4.评优评先以及一系列的评选工作，包括申请表收集、审核、汇总等。
5.学生会各部门工作总结、工作计划的收集整理并对学生会工作进行全面的总结，同时制定下学期的计划。
四、日常工作方面
除了以上主体工作之外，学生会办公室同样还进行着很多日常方面的工作，为学院部门工作的展开做出努力。
1.南9#宣传栏的整理。及时更新宣传栏内容，并及时清理过期信息、牛皮癣。
2.聘书的制作及发放，补办。3.101会议室的日常整理。
4.101会议室使用细则的修善，协调101会议室的使用。5.打印本、挂账本的保管，对其他部门所需物品的借用与采购。 6.会议以及日常事项的通知、安排工作。
综上所述，学生会办公室的工作领域近乎覆盖了学生工作的各个领域，在学院部门中扮演着重要的角色。同时在出色地完成自己本职工作的基础上，群策群力，为寻求学院部门工作的发展和突破，提出自己的建议。
部门未来规划： 一． 学生干部培训
加强学生干部的思想教育是非常关键的，作为一名学生干部应该在广大同学中起表率带头作用，同时增强学生干部组织协调能力、凝聚力，树立责任意识，团队意识和大局意识，全面提高我院学生干部的整体素质，从而更好的服务于广大的同学。通过开展干部培训，提高学生干部个人素质修养，能够在广大同学中发挥带头作用。开展形似可以多样化，如专题讲座，经验交流会议,观看相关影片等
培训内容可以围绕以下开展：
1.团学工作思想教育（干部自身定位、干事培养方向、团学部门发展…）可以通过与青马班结合的形式展开。
2.围绕如何缓解压力、如何协调好工作学习的心理健康讲座 3.公关礼仪培训（沟通技巧、公关礼仪基本知识…） 4.办公软件培训（office、excel、photoshop…） 5.公文写作培训（策划、申请书…） 二．学生干部考核制度的建立
在学院即将展开工作值班情况下，学生会办公室也开始了相关执勤制度制定的工作中。相关的内容还在进一步设想，现今只初步拟出了101的相关值班制度。对于今后执勤方面的干部考勤制度，拟将以学生会办公室为主体，由学生会办公室统一管理学生干部执勤考评这一块的相关资料，并进行最终的考评工作，以此作为学生干部评价的一个重要指标
三． 学生经费使用制度的进一步完善
这学期部门也派成员前往校学生会办公室进行沟通交流，通过此次交流发现校会办公室的学生经费使用制度比起以往办公室的学生经费使用制度更加的严谨规范，我们也着手准备以校会财务制度为参考，进一步完善本学院的学生经费财务制度。 四．搭建与广大同学的沟通桥梁
学生会办公室也已着手展开建立一个学生会部门工作专用邮箱，同样将由学办内部成员进行统一管理。届时会以此邮箱作为工作资料统一的收发邮箱。使相关材料传递更加便捷的同时得到更好的留底存档的效果。同时也便于接受学院同学对于学生会的各类意见建议，取长补短，不断完善，使学院的学生工作能够更加有序的开展。
XX学院学生会办公室
X年X月
推荐第4篇：办公室职能(校学生会)
办公室职能（拟定）
学生会办公室作为学生会的一个综合性职能中心，是学生会工作和生活的润滑剂，中心以促使学生会工作规范化、流程化、高效化为宗旨，在团结其他各部门的基础上，使学生会成为一个更加系统、团结的整体。作为学生会的中心枢纽，办公室在学生会各部门间起着协调统筹的重要作用，促成各部门之间的通力合作、默契配合，使得部门之间的工作达到和谐统一，使学生会成员上下一心，避免工作分配不合理，以求实现工作的高效性。中心主要工作包括学生会各类文件、表格的制作与整理；学生会成员的相关考核；学生会人员的安排与调配；学生会内部财务管理；沟通、协调、配合其他各中心部门的工作
1.负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配，以使学生会人力资源发挥最佳效用；
2．结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策；
3．协助主席团处理好其它工作；
4．负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作。负责完成学生会大型活动的物品准备工作；
5．负责学生会工作日签到表、团委值班签到表等的定期统计考核工作，以确保签到值班制度顺利实施，使学生会工作更加规范化；
6．提供服务，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作：
A．物品
整个学生会内部的物品都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。（注：需写书面申请，经团委批准后方可使用。但在使用过程中如有损坏自负）
B．环境
办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。
推荐第5篇：学生会办公室职能简介
办公室
性质和职能：
学生会办公室是在校学生会主席团领导下开展工作的，是校学生会内部的自我管理,自我服务,自我教育的重要部门,肩负着安排校学生会日常管理,人员协调及内部制度建设的重任，发挥着不可忽视的作用。办公室主要负责协调学生会其他各部门的工作，从中起着桥梁和纽带的作用，与学生会其他各部门都有着直接的密不可分的联系。办公室还负责学生会所有的物品管理以及学生会的日常事务
主要工作：
第一，负责安排值班人员到点进行值班 第二，开会时负责考勤点到 第三，写会议记录
第四，把主席团下达的通知，通知给各个部门 第五，收集各部门文件
招干要求：
第一，具备一定的书法基础，硬笔，毛笔兼有
第二，具备相应的电脑操作能力，主要指word文档，excel表格，打字速度等 第三，具备良好的交际能力以便与各部室沟通 第四，工作踏实肯干，认真负责
计划人数：6人
推荐第6篇：院学生会办公室职能
学生会办公室的职能和建设
办公室是学生会不可缺少的一个部门，担负着协调学生会各部工作的重要角色，是各部之间联系的纽带。对学生会工作的顺利开展具有举足轻重的作用。如果学生会是一辆马车，团委和主席团就是马，各部门是车，而办公室就是马和车之间的绳！没有了绳各部就跟不上团委和主席团的节奏。办公室最大的作用就是把学生会凝聚成一个集体，协调各个部门的工作。我们要充分发挥办公室在学生会中的核心作用，加强办公室的核心地位。
办公室的主要作用是协调联络和资源整合，它的核心地位和作用主要在下面的工作中得以体现：
1、通知：学生会重要会议或其他重要事宜的准确及时通知与联系工作。
2、值班：协调安排各部人员的值班；及时处理各项即时事件；定期不定期的打扫卫生，整理办公室的各种物品，为各部门的同学提供一个干净整洁的工作环境。
3、物品管理：处理和管理校际或涉外的各类信件、函件、文件；整理并管理办公室的各项物品；进行财务记录、物品借用记录等。
4、考核评比：制定具体的学生干部管理和考核制度。定期不定期地进行各种考核评比。（根据我院学办真实情况，可删减这条）
5、服务：牢记 “知同学情，解同学困，暖同学心，树同学志，展同学才”宗旨，多举办一些切实有利于同学，为同学服务的活动。
6、联系：负责全委会等各种会议、各种活动的筹备安排、工作协调；各种大型活动后的总结相关事宜。
7、组织：组织一些服务同学的活动；组织校会内部联谊等各种活动以促进各部门间的联系交流和校会的整体团结。
8、采购：采购和管理分配学院需要的用品。（根据情况而定）
除了以上的七个方面，办公室还有自己的一些日常工作。办公室的工作杂而乱，我们要不断地进行建设，完善各项制度，使办公室的工作流程规范化，工作效率高效化！充分发挥办公室在学生会中的核心作用。
各个办公室成员之间的密切配合是办公室正常工作的保证。办公室成员的团结向上是办公室发挥核心作用的基础。加强办公室组织的建设，提高团队凝聚力是办公室建设的一个重要部分。
在新干事加入时，我们可以对新干事的具体情况、工作经历、工作成果等备案，作为我们管理干事、奖励处罚、提拔骨干的参考依据。对优秀干事，我们大胆提拔，对不称职的干部则采取听取意见、保留任职或撤消职务等处理办法，对学生会要提拔的干事实行民主选举和会议讨论通过相结合的任职办法。这样选拔的干部无论是在团结同学还是在工作能力上都起到了很好的表率作用，让同学信服，让老师放心。在平时的工作中，要合理安排各项工作，充分调动干事的积极性，并把他们安排到合适的位置上，发挥每个人的才能。
除了学生会的常规工作，我们还应在组织内多开展一些具有人文关怀，能让大家感受到温暖气息的活动。通过这些，提高组织的凝聚力。
学生会各种可利用的资源很多，办公室要在这个阵地上，充分整合利用各种资源来不断为同学服务，不断巩固加强核心地位，要与兄弟院校的学生会办公室和院学生会的办公室建立并保持联系，互相交流、互相学习，这有助于我们放宽视野，多角度、全方位地思考，不断创新。
办公室每学期都会参与大量活动，大型的、小型的。每次活动后应该有深入的总结、讨论和思考，把好的工作方法和好的方
面总结积累，这是一笔巨大的财富，可以使办公室不断进步，不断完善；而阶段性的工作总结则是我们前期工作情况的再现，总结的是经验，总结的是方法，不做好工作总结，就不会明白我们办公室工作所取得的进步与不足，就不会有清晰的思路来指导下一阶段的工作。所以，我们应强调做好活动总结和工作总结，而不仅仅是感受！
办公室是学生会的核心，我们要不断地努力，加强办公室的核心地位，提高组织凝聚力，为整个学生会工作的开展提供保障！
院学生会办公室
2012年9月10日
推荐第7篇：系学生会办公室职能
系学生会办公室职能
院学生会办公室担负着学生会各部门协调、沟通的重要角色。作为学生会的枢纽部门，它是维持学生会正常运转，加强完善学生会内部建设的学生群众性组织，是在学生会领导下与其他部门密不可分的一部分。
作为系学生会中枢部门，我们发扬“严谨 勤奋 踏实 谦逊”的工作作风，肩负着完善会内部门建制，协助老师及各部门做好整个学生会的衔接，保障各部门工作的顺利。承担学生会及办公室各类档案的建立和管理工作及学生会的物资。同时，负责各种文件、公告、通知的发布与统计，收取学生会各部门的计划与总结并完成学生会各部的综合统计工作以及年度学期工作总结汇总。
如果说其他部门有如一颗明亮的珍珠，那么办公室就是将珍珠串连起来的丝线。在我们的努力下，各部门凝聚在一起，闪现出璀璨的光彩。我们将以自信、执着与热情为学生会增添更为绚美的星芒。
推荐第8篇：办公室职能(校学生会大学)
办公室职能（拟定）
江西旅游商贸职业学院学生会办公室作为学生会的一个综合性职能中心，是学生会工作和生活的润滑剂，中心以促使学生会工作规范化、流程化、高效化为宗旨，在团结其他各部门的基础上，使学生会成为一个更加系统、团结的整体。作为学生会的中心枢纽，办公室在学生会各部门间起着协调统筹的重要作用，促成各部门之间的通力合作、默契配合，使得部门之间的工作达到和谐统一，使学生会成员上下一心，避免工作分配不合理，以求实现工作的高效性。中心主要工作包括学生会各类文件、表格的制作与整理；学生会成员的相关考核；学生会人员的安排与调配；学生会内部财务管理；沟通、协调、配合其他各中心部门的工作；
1．负责组织协调各个部门共同办理综合性工作及学生会人员的安排与调配，以使学生会人力资源发挥最佳效用；协助主席团督促检查学生会各部门对工作职责的执行情况
2．结合学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助主席团进行决策。完成学生会相关制度的拟定工作，使学生会相关工作更加规范化； 3．协助主席团处理好其它工作。
4．负责学生会固定财产及办公用品的购买与管理工作。负责完成学生会大型活动的物品准备工作； 5．负责学生会工作日签到表、晚间值班签到表、团委值班签到表等的定期统计考核工作，以确保签到值班制度顺利实施，使学生会工作更加规范化；
6．完成学生会每月财务报销工作；
7．各个部门的办公室管理（注：如办公室的使用不当、部门文化气息不够等，办公室又权收回）
8．提供服务，让学生会能够正常的运作，物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。具体运作： A．物品
整个学生会内部的物品都是办公室统一调度的，各部在组织活动时，须申请。（注：需写书面申请，经团委批准后方可使用。但在使用过程中如有损坏自负） B．环境
办公室是学生会的家，而办公室这个部门就是让家的感觉更好，让家人有个舒心、整洁的环境，工作会更有效率。
推荐第9篇：学生会各部门职能总结
人文学院2012-2013年度学生会各部门职能总结
学科部
执委：王旭阳 许慧
一、对部门职能理解
学科部是协助学院开展学风建设，营造学术氛围的部门。学科部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，丰富同学们的课余生活，提高同学们学习的积极性和主动性。
根据大一一年在学科部的各项工作看来，学科部的职责和任务基本有：组织学术讲座，组织各类学科竞赛的通知下发和活动报名,协助其他部门保证各类晚会的顺利进行，负责组织学院内学术性的比赛如演讲比赛，辩论赛，寝室英语大赛等，在中国文化节的活动举办中负责风筝节的项目等活动，并要协助学院承担学科竞赛、学术会议等学术活动的组织工作。不仅如此，既然作为人文学院学生会的一部分，就要及时帮助其他部门完成工作，为学生和学院服务。
大一当了一年的干事，让我锻炼了自己的办事能力。虽然现在当了执委，目前还没有接到工作，还没有做执委的工作经验，但我相信干事和执委的性质可以说是完全不同的。干事在工作下发后所负责的仅仅是部长分配到自己的那部分任务，所专注的也是自己那部分工作的细节。而部长要做到的便是统筹全局，接到一份任务是要考虑到它的各个方面的，事先策划好这次活动的始末，清楚知道这项任务的从头至尾有哪些是要做的，并且安排好各个干事各负责哪一部分，责任到人，以达到任务的圆满完成。学科部部门的职能依然没有改变，只是自己位置的变动需要自己及时的适应学习才能运作好整个部门机制。一个优秀的部门需要分工合作，才能达成预期目标。因此，我对本部门的内部分工做了部分安排，具体工作会依照分工具体安排，必要时灵活变通。
二、职责分工 1.部长职责：
1) 积极完成主席团下达的各项工作任务，统筹安排部门在一学期内的工作计划。
2) 遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。 3) 及时向主席团汇报工作进度,并向组员告知学生会主席团和辅导员对工作的意见建议。
4) 时刻明确部门情况，积极处理部门疑难。在各类活动中，和其他部门能有效的合作与协调。
5) 开展部门例会，安排，跟进，总结近期工作。保证部门内成员在没有特殊情况下都要及时到场，有特殊情况的要向部长请假，在会议后了解会议内容。 6) 负责活动的策划，写好策划书，力求统筹考虑到各个方面为活动的开展先打下良好的基础。并协调组织各项活动，起带头作用，引领组员又好又快的完成各项任务。
2.副部长职责：
1) 协助配合部长进行部门工作的整体规划。
2) 与组员多进行交流，了解各个干事的能力，在部长分配任务的时候给以意见。 3) 每项任务都要做到明细分工，责任到人，副部长要明确各项任务的被分配人，并要求组员及时汇报，并将进度成绩报给部长，保证活动的顺利进行。 4) 了解部门工作的性质，若觉得部长分工不合理或对其他工作有异议时提出意见，并配合部长整改，将工作做到最好。
5) 加强本部门和其他部门之间的交流联系，工作上积极合作。
3.干事职责：
1) 服从管理, 认真负责的完成两个部长分配下来的任务，并配合部门其他成员完成工作任务。
2) 及时向两位部长汇报自己工作的进度，工作上的问题要及时说明才能及时解决。
3) 创新工作内容及方式，向两个部长提出自己的意见和建议。 4) 各项通知任务要及时和各班学习委员联系告知。
新闻部
执委：任思萌 刘宗沅
一、部门职能
新闻部日常工作主要是参与到学院大小活动中，负责通讯的书写与照片的拍摄工作，必要的时候安排一些采访工作。除了这些显性工作外，新闻部是与外界沟通最为频繁的部门，需配合学院所有部门以及老师，保证活动前期准备工作顺利开展，活动顺利进行，以及活动结束后的报道。新闻部所重点负责的学院大型活动当属中国文化节征文大赛，需进行前期宣传，活动中稿件的收集，与各个老师进行交流沟通，以及最终颁奖的确定。
二、部门建设
在接下来的工作中，新闻部的两位执委会配合默契，带领新干事共同把部门工作做好。在部门建设方面，首先，对于每次活动，两位执委会第一时间通知干事，确定书写通讯稿与拍摄照片的人员，交代好注意事项。紧接着，通讯写完后两人轮流修改，及时发送给关老师。每次发送内容为通讯稿及5到6张配图。修改过后，向干事反馈通讯中需改进的地方。此外，还会在学工办电脑中新建文件夹，名称为11级2012~2013学生会，文件夹内新建名称为各个部门的文件夹，每次活动结束后，我们会将活动照片进行整理，将其余照片与相关通讯分别保存其中。
三、创新点
1、在新干事招聘结束后，两位执委会邀请前任部长与学院相关老师对新干事进行培训。
2、定期开展交流会，将干事所写的通讯与院网上修改过后的通讯以及相关报纸上的新闻稿进行比较交流，更好地提升干事的写作能力。
办公室
执委：岳乐 沈美圻 邢欣欣
一、职能规划 在上学期中，办公室工作较混乱，主要问题出现在职能分工这一部分。所以在今后办公室的工作重点首先是处理好职能分工这一问题。
所以在下学期中，办公室对于新招的干事组成的新团队首先要做好具体工作培训，包括制作各类证书需要的office软件操作能力、对工作的总体统筹、掌握能力等；
其次是在职位层面的分工，包括对办公室工作的内外分工，内部即办公室的基本工作和人员调配，外部即与学生会其他部门的合作；
最后，办公室今后最重要的工作，是要培养出整体团队的核心价值观、凝聚力，要有办公室人应具备的特质。
二、主要职能
1.奖学金、证书、财务等基本办公室工作
2.协助主席团和其他部门职位处理日常工作、事务；
3.全面综合和掌握学生会的工作情况，协调各部门工作，统筹时间安排等；4.对于学生会各部门工作进行季节性或学期性的全面整合和督查；
5.通过总体规章制度的制定，明确各部门职责，细化各项活动分工，发挥办公室对其他部门传达学生会内部信息的桥梁作用，是学生会工作尤其部门内部工作有条不紊的开展。
心理安全部
执委：李瑶 夏佳意
1.协助配合校心理部与院领导的工作，收集整理并定期更新同学们的心理健康档案等资料以理解同学们心理状况。如假期留校情况调查统计表，心理委员成长手册。
2.为同学们提供初级的心理帮助，解决新生的一些困惑，帮助他们尽快地融入环境。
3.举办与心理有关的各项活动。如心理知识竞赛、朋辈辅导等。
4.协助配合院内各大小型活动的开展。如迎新晚会负责话筒，心理剧本大赛负责灯光，活动策划书的撰写等。
5.加强老师、学生及院领导之间的沟通交流。6.配合其他部门的日常工作，维护校园秩序与安全。 7.有助于建设全院和谐美好的气氛。
8.总之，心理安全部是一个虽小但不可或缺的部门。
体育部
执委：杜浩杰 周倩 王佳炜
一、体育部本职工作 A晨跑敲章：
1.时间为第二周到第十五周（工作日）早上6：50~7：20。
2.每天派两名干事轮流负责敲章工作。
3.参加相关重要比赛会有相应的福利减免。比如校运会等。
4.同时在月末或者学期末会收晨跑卡进行统计 B校运会：
校运会作为体育部的重头工作之一
1.做好学院运动员选拔，训练工作。
2.负责方阵训练，团体操的排练。
3.比赛当天留守大本营，负责对运动员的点到，记录成绩等工作。C人文师生运动会：
人文运动会作为人文学院的特色活动是体育部工作的重中之重
1.总策划这次师生运动会，动员，报名等工作。
2.对运动会项目进行创新和完善。
3.做好赛前场地布置，器材准备，赛事安全，裁判人员及其保障措施。
4.比赛时做好纪律维持，比赛规则解释，成绩登记。
5.赛后总结，奖品发放，场地清理还原等工作。D其他各类体育项目：
1.做好报名，筛选工作。
2.通知比赛时间，安排赛前训练。
3.队员比赛服的发放与赛后回收工作。
4.对成绩好的进行奖励。
二、配合其他部门的工作：
如帮助生活部挂横幅，各种活动的道具搬运，晚会的追光等体力活。
社管中心
执委：陈梦芳 常劝牛
社管中心的工作主要分为两个部分： 一．社团方面
1.开展与分院社团相关且有分院特色的社团文化节。2.协助社团进行招新宣传和招新的相关工作
3.及时跟进社团活动。社团开展活动时，社管中心有干事到场记录。（活动主要为中大型活动，以上交的社团活动跟踪表为准）。 4.给予学院的社团在“社团周末汇”，“重点活动立项”，“十佳社团评比”等各项社团活动和评比支持，包括人员、场地等各种帮助，争取让本院社团在社联组织的各项活动中有比较好的成绩。 5.及时准确地下达社联活动通知给各下属社团，与各社团交流密切。 6.定期及时地社团民意调查（以短信的形式询问社团对社管的满意程度） 7.组织社团开会（每学期至少3次），在组织建设，活动举办等方面给予一定的指导。 8.财务负责人员监督协助下属社团会费收取并定期对其进行财务抽查 9.与社联建立良好的联系，及时获取社团方面的最新动态，同时让社团和社联也能够有一个良好的互动。 10.对于社团换届的民主性、公开性进行监督 二．学生会工作方面
1.能够在分院的大型活动中（如中国文化节），承办独立的活动
2.在分院组织的其他的活动中，与其他部门协调完成工作。（如在辩论赛中负责台签，在迎新晚会负责催场，在毕业生晚会负责财产安全）
监检部
执委：马英 秦志伟
职能总结：
1.维护校规校纪，提倡良好的校风，建立学院正常的教学秩序，加强学生思想道德教育，提高学生的学习自觉性、主动性，增强学生的可持续发展能力。 2.在遵守校规的基础上，同体育部共同负责制订、完善和执行人文社科学院管理制度。
3.负责人文社科学院的大型活动赛事的考勤工作，在特殊情况下，协助其他学生会部门执行签到制度。
4.负责全院学生的考勤工作，对学生的早晚修迟到、早退、旷课等现象进行监督、检查，并将有关情况统计好反映到学院。5.作为机动力量积极配合协助各部门的工作开展。 6.负责统计并核实全院学生的出勤记录，存档管理。 7.负责执行人文约束课堂抽查制度和绿色通道方案。
志愿者大队
执委：郑书琴 韩宏光
1.对部门的理解：
一方有难，八方支援，这是对志愿精神的理解。每当有重大灾难发生时，我们总能看到志愿者无私的奉献，物质上的或是精神上的。台湾的志愿者叫义工，他们每天、每周都会挤出时间来做志愿工作，去社区帮忙，或是为交通站岗······因而志愿者大队作为一个由乐于奉献同学组成的部门，要发扬这种优良品质。在学院的里，配合其他部门完成相关活动布置工作，更是要自主开展志愿活动，为周围同学的生活提供便利，再往大的方面，和社会上的志愿组织保持良好合作关系，承接开展相关工作，服务社会，传承发扬志愿精神。
2.下学期工作目标：
综合评比在全校前三。
3.部门规划：（主题词：激励、竞争、合作、反馈、评估）
现存的问题：每学期学院里的志愿活动比较少，导致各班成员联系不强，且能力得不到很大提升。
（1）以班级为单位，开展活动前期的策划、准备工作。
（2）活动中，班级间相互合作。
（3）期末开展优秀干事（1名）、成员（2名）、集体评比活动（1个班级）。 4.创新：
（1）为提高志愿者素养，更好的展现志愿者风貌，以班级为单位，班内志愿者策划开展志愿知识的小讲座。
（2）为了让同学更好的感受残疾人生活上的不便，激发志愿精神等，下学期预计开展一项学院共同参与的志愿者游戏。（让同学蒙上双眼，由同学引路绕开障碍物之类的）
（3）为了更好的听到各成员对部门工作的建议、了解成员的好点子，设立一个部门邮箱，由专人负责上传资料，更新。每次活动结束后，活动总结上传，成员有好点子、好建议也欢迎提出。
文艺部
执委：吕佳军 陈晓娟 沈娇
一、文艺部职能
联系协调各部门，积极办好晚会，组织合唱比赛、十佳等文艺比赛，协助其他部门做好他们的工作。
二、职能分配
执委在文艺部各项工作中居于主导地位。已办晚会为例，要做的再也不是分管一小块工作，而是把握整台晚会。从前期的策划、想晚会亮点，到给自己的干事分配任务，告诉他们应该做什么，积极和其他部门保持联系，了解舞美方案等，此外，还要知道各个部门在晚会中负责的工作，组织好晚会的彩排，晚会进行时要把握好各方工作，注意各个细节，特别同负责音乐、PPT、话筒音控的部门保持联系，保证节目质量。
当然，文艺部还应积极协助其他部门的活动，当别的部门需要帮助时，文艺部在保证做好本职工作的前提下应提供力所能及的帮助。
宣传部
执委：赵婧雯 徐燕
一．工作重点
部门的组织结构方面：形成一个高效率的团队，应该有紧凑的结构、明确的分工及密切的合作。于是我考虑将部门分成三个组：海报组、技术组、机动组。从而更好地服务于学院宣传以及晚会舞美等等活动。
1) 海报组：是对学院所进行的一系列活动进行海报绘制，从而达到良好的宣传宣传效果。这是宣传部的老工作，但应该有所突破。该组的要求是需要具备一定的创新能力和绘画基础，画出具有人文特色的海报，而不是按部就班。 2) 技术组：主要在制作阶段，包括视频，音频，动感影集等。该组的技术要求较高，因此对成员的要求是要有一定的电脑基础，较强的学习能力和吃苦精神。同样，在现阶段，我部现有执委将利用用假期等空余时间先对此类技术进行学习。
3) 机动组：是对宣传部中零散工作的整合，偏向于手工方面。例如在启明或嘉量的晚会需要制作路标时，其余活动的拍照时等一系列看似微小却要花心思的工作上。
三组看似独立却也是相互联系的，各组间人员可以调动，可以重叠，但对于成员的明确认识能够促进一个团队高效率的发展与合作。 二．工作目标展望
1.加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我院学生会的宣传工作再添亮点。 2.积极挖掘和培养宣传人才，为宣传工作注入更多新鲜血液。
3.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间。
4.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。三．细化措施：
1.进一步完善部门内部的规章制度（如：每次工作完都需打扫整理工作室格南201，每个成员都须在每次活动中出力——前期宣传准备，舞美设计或是散场整理，开会不能迟到等）提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并在部门会议上进行点评以增加整体上进心。
3.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。
公关实践部
执委：赵磊 孔思博
一．部门职能：
公关实践部不同于外学院的外联部，有其自身的特点。具体职能如下： 1.公关实践部在学院里承担着与外界沟通的职能，代表学院进行一系列的对外活动，如为学院在重大活动中拉赞助，回收各二级分院以及外校友好学院的通讯录，与外学院进行友好沟通，洽谈相关的合作事宜等；
2.我们在学院重大活动中也充当礼仪的角色，引导嘉宾入场，整理到场嘉宾名单，配合学院其他部门进行活动策划；
3.修改学院下发的活动策划，使之能适应对外不同对象的讲解。如针对赞助商修改策划，要侧重对活动本身宣传力度的描述；针对与外学院的合作，要侧重对其影响力宣传的描述。 二．部门规划：
鉴于公关实践部特殊的职能，我们准备对下学期的新干事们进行系统的培训，培训内容如下： 1.礼仪培训； 2.策划修改能力培训； 3.沟通能力培训。
生活部
执委：俞颖超 滕羽杰
主要职能：
一、日常工作
每周二部门例会并签到，这是开展好其他工作的前提。
二、后勤工作
1、积极举办和配合学院的各项活动，活动用品的采购与管理，横幅的审批及悬挂（注意事项：须开发票，两人以上进行采购，经手人鱼发票背面签名）。
2、学生会物品的整理及物品外借制度的制订及执行。
3、学生会会议室卫生的监督管理（注：各部门轮流打扫会议室，一值班表安排为准）。
三、卫生检查与监督
1、每月两次定期不定时地针对寝室卫生进行检查，对寝室卫生情况进行计分排名，并于每学期期末进行总统计。
2、制订及完善学生宿舍卫生检查参考评分标准。
四、优秀文明寝室评比
1、针对寝室文化建设举办各类积极的活动（活动待定）。
2、对寝室卫生优异的寝室加以奖励。
推荐第10篇：学生会办公室各执行机构工作职能
学生会办公室各执行机构工作职能
文秘组职能：
1、负责制定学生会内部通行的公文处理办法，统一学生会公文格式；
2、负责撰写制作学生会和学生会办公室的各类公文、各类表格和各类演示文稿；
3、负责拟定学生会和学生会办公室的相关工作制度，并提交有关机构进行审核；
4、负责开展各项文秘知识或文秘能力培训交流活动，提高委员文秘素养；
5、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；
6、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；
7、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。
勤务组职能：
1、负责协调学生会及学生会办公室委员的日常值班工作；
2、负责安排学生会及学生会办公室各项活动的教室借用以及人员签到；
3、负责学生会及学生会办公室各项重要会议的安排组织和纪律维持工作；
4、负责维护学生会办公室的工作环境，对学生会办公室各项办公设施和办公用品进行整理和统计；
5、负责制定学生会办公室值班管理、会议管理和财物管理的相关制度并提交学生会办公室委员代表大会审议；
6、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；
7、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；
8、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。
宣传组职能：
1、负责使用通知形式对外宣传学生会和学生会办公室的重要工作和重要决定；
1、负责利用宣传版面、宣传彩页、平面广告等形式对外宣传学生会办公室的部门形象和活动内容；
2、负责建立和完善学生会办公室的视觉形象识别系统；
3、负责对学生会办公室的日常工作和举办活动提供良好的创意支持；
4、负责为学生会办公室的各类日常工作、承办活动、部门宣传提供设计构想和创意保障；
5、负责学生会办公室各项工作和活动的图像采集和视频处理工作；
6、负责组织学生会办公室委员进行软笔书法和版面设计等相关能力的培训和交流；
7、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；
8、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；
9、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。
档案组职能：
1、负责对学生会各部门各分会的各类文件档案和电子档案进行审核和管理；
2、负责对学生会各部门各分会举办的活动进行忠实记录；
3、负责对学生会主要干部的基本信息和工作情况进行统计和备案；
4、负责审核学生会各部门各分会的例会会议记录表；
5、负责向学生会相关人员提供不同等级的档案查阅服务；
6、负责制定学生会办公室档案管理和文件审核的相关制度并提交学生会办公室委员代表大会审议；
7、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；
8、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；
9、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。
发展改革组职能：
1、负责制定和完善学生会办公室的发展规划草案；
2、负责学生会办公室发展史的整理、统计、编辑和出版；
3、负责学生会办公室历届学生干部资料和成员名单的整理和出版；
4、负责学生会办公室历届委员心得感悟的收集、整理、编辑和出版；
5、负责监督和促进学生会办公室管理理念和优良传统的继承和发展；
6、负责对学生会办公室的发展方向和发展进度进行分析和管理；
7、负责统计本组委员的工作情况并对其进行考核；
8、定期向学生会办公室执行委员会提交本组的工作报告；
9、负责其他学生会办公室执行委员会交给的工作任务。
第11篇：学生会办公室总结
XXXX学院计算机学院学生联合会办公室
2010—2011学年第二学期工作总结
光阴荏苒，时光易逝，转眼间一个学期马上就要过去了，作为计算机学院团总支学生会的一个重要部门----办公室，我们的各项工作都进行的如火如荼。在这一学期当中，我们办公室在院里各位老师的带领下，在各位成员的紧密配合下，本着“为同学服务，为老师分忧”的宗旨，认真的地完成部门应尽的职责，并且积极地配合团总支学生会主席团及其他部门的各项活动。现将本期工作进行总结：
一、日常工作的开展
本学期办公室的工作以常规工作为主。首先，我们严格执行值班制度，安排办公室人员及主席团人员到办公室值班，主要辅助各位老师进行工作，做好每日工作记录，尤其是大事记。此外，我们办公室成员定期进行办公室材料的归档与整理，有效的避免了文件的堆积和以往期末汇总工作繁杂等问题。按时参加学校办公室的例会，认真做好会议工作记录，传达学校的会议精神与思想。积极地与学校部门以及其他学院的交流、合作，相互学习，共同进步。平均每周一次组织主席团例会，按时参加学院的例会，报告近期的工作情况和做出接下来的工作安排，并且做出总结。
尽管本学期我院并没有承办学校组织的文体活动，但是在活动期间，我们办公室积极宣传，号召同学们参加各项文体活动。认真配合其他部门组织活动，做好后勤工作。在财物开支等方面入账明细，工作严谨。对于团总支及办公室的物品整理妥当，借还有序。保证了学院工作的顺利开展。
二、常规工作
1.做好材料的收集与整理工作。督促各部门按时上交材料。规定正式的格式，并要求统一将电子档案上交到规定的办公室团总支
文件夹。确保材料收集的正确性和电子材料的收集与整理。以便及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。
2.日常工作。及时发布会议议程，通知参会人员，布置会场、签到考勤，控制会议时间，作好会议记录，制作电子文本，对各种类型会议分别编号等。严把例会签到，协助两委会主席团的同学按时按地的举行每周例会，总结上周工作，并讨论本周工作计划等。督促两委会干部参加两周一次的全委会例会。
3.坚持落实办公室值班制。在协助老师做好日常工作的同时，培养提高大家处理各种事务和应对紧急情况的能力。
4.认真做好我部门每月工作简报、每周会议记录及大事迹的撰写。客观、真实且及时的将我系的近期动态和取得的优秀成果上报学校进行备案。
5.做好内勤工作。如负责两委会的财、物管理，列好购物清单，做好明细帐，并做好每次的活动预算。保证两委会有一定的流通资金，能让活动更好的开展、办得更有质量与特色。
6.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：周末文化广场等，确保活动井然有序的举行。
7.协调好各部门的活动。办公室需要在各个部门做准备工作时给予最大的协助，尽量去调整各个部门的时间及地点的安排。保证各个部门能够有效有序的进行各项活动和安排内容。
三、工作重点
1.努力做好我院学生档案的整理工作，及时准确的掌握我院各班级学生的档案存放情况，为以后学生档案的管理提供方便。
2.积极协助其他各个部门搞好各种活动的相关准备工作。如：演讲比赛、健康校园系列活动等，确保活动有序井然的举行。
3.协助主席团做好日常学生会管理工作。当主席团有任务下达
时，保证及时有效的传达给各个部门，并且反馈各个部门的意见给主席团。在举行每周的例会时，要提醒各个部门及时参加，严格把关签到，为各个干部的考核提供有效的依据和保证。
4.做好材料收集整理。根据材料收集的特殊情况，我部在成立之初就明确了活动负责人机制。确保材料可以及时交到我部门进行整理收集，材料主要包括：活动策划方案、过程材料、活动总结等。若在无特殊情况下逾期不交的部门，在期末考核时，会在考勤评分中有所体现。
5.定期为办公室档案进行分类。按照各个部门活动的综合材料进行整理（包括活动策划、活动流程以及活动总结等）。并按照时间的先后顺序编号。依次存放在档案柜中 ，并附上该部分材料的目录，以便日后查找。
四、工作中的不足之处及展望
在本学期中，我部门会认真总结上学期的经验教训，改善制度，弥补不足，如严格督促材料的格式和上交时间，在举办各个活动的过程中，督促各部门及时上交策划和总结等情况。但是，在日常工作中还有一些不足之处，比如办公室值班，有因故缺勤的情况但并没有及时处理，造成值班人员空缺的尴尬局面。又如，活动签到没有严格执行导致参加人员不足。尽管如此，我们仍然有信心。我们会更加的努力，认真同团总支的各个部门学习，取长补短，总结经验，团结求实，开拓创新，锐意进取，为学院的建设贡献自己的力量。相信在下一学期的工作中，我们办公室一定会有长足进步，使办公室工作更高效更有序的进行，为学院的工作贡献自己的力量。
XXXX学院计算机学院学生联合会办公室
二〇一一年六月十五日
第12篇：学生会办公室总结
2011年学生会办公室个人工作总结 站在岁月的尾巴上，静静回想过去一年里发生的事，似乎初进学校的记忆依然就在心头展现！
带着几分新奇和懵懂，来到大学的校园，各种社团精彩纷呈，让人看得眼花缭乱。看到药学院学生会的招新时，心里跃跃欲试。都说大学是半个社会，竞争激烈又残酷，同学们的踊跃报名更是激起了我的挑战欲。经过两轮比拼，我终于如愿地成了药学院学生会的一名干事。
没来大学前，大多同学都羡慕大学的清闲，可真正自己体会着大学的生活，才发觉生活并不如以前想的那么“美好”。星期一到食堂二楼开会，看到几乎挤满了楼道的各学生会同学紧张有序地开着会，听着主任安排着繁忙的工作，这些繁忙的景象让我对大学的看法大有改观，也着实给了我一些压力，当个学生会干事真的不容易啊！ 但是既然已选择就不会后悔，选择学生会就选择了辛勤、责任与付出。踏上这条路我就会做好迎接困难与挫折的准备，时刻保持着谦虚谨慎的态度，向经验丰富的主席、部长学习，在磨练中成长。以后可以和我们这些优秀的学长学姐们共事，那也将是一件很美妙的事情吧！回顾过去的一年，现将工作总结如下：
一、办公室感想
（一）事务性工作
1、从办公室的工作内容和性质上讲，和我当初想的有一定差别。
我加入学生会以来一直抱着学习态度。当展开工作之后，因为接触的东西和我刚开始的想法有些出入，但是，这并不影响我对工作的热情，因为，在思想上我来学生会的第一目的是来做事情的。有的时候工作确实很辛苦，记得第一次的会议记录和新闻稿都让我无从下手，可我觉得那都是我部门分内的事情，总是要做完的，所以我觉得第一是工作要有积极性，第二要把工作当成自己应该完成的任务，这样才能有质量并且不懈怠的完成工作。
2、从学生会工作的体系上来讲
刚加入办公室的时候，我对大学的学生会的认识是很少的，几乎没有了解过。每个学生会的成员在学生会中都有自己的身份：主席、部长、干事。每个人的分工和任务也就相应的不同，做为学生会成员，任务就是做好部长分配下来的任务，并敢于主动承担责任。有的时候事情很烦琐，可是没有人又不行，所以我觉得每个人都应该有能力做尽量做的想法。有的时候事情很劳累，我也觉得每个人应该有齐心完成任务的作为。只有这样才能做到分工合理，大家才能得到相应的锻炼。
3、还有一点不可否认，虽然工作内容和我的想法有出入，可是我却学习到了很多我意想不到东西：办公室的职责，办公室在学生会的地位，办公室所负责的活动，办公室的工作计划与工作总结、安排，日常事务工作等。
（二）团队与感情
1、感情
转眼之间大一已经过了一大半了，在办公室的这段时间里，我得到了珍贵的友谊，部门的成员一起聚餐，一起开会，一起听讲座······这让我们部门成员之间的感情更加紧密，让我们的生活也更加多彩。
2、学生会的交际与团结
在办公室我还知道了什么叫分工协作，什么叫团队精神；知道了如何人去和其他部门交流；知道了如何和部门成员打好关系；知道了怎么样去管理自己的部门；知道了„„在这一过程中我们的集体通过一点一滴的交流也更为团结，友谊也会与日俱增。
二、对学生会的建议
很显然进入学生会使我们学到很多经验，提高了我们的能力，同时认识了很多的朋友，我们办公室主要是负责写新闻稿、会议记录，开展了一次素质拓展，和即将开始的素质拓展成果展，但是关于活动质量真的需要提高，活动不但要多，而且要精，如果多而不精，我想这就大大伤害了大家，同时我想应大力加强部门之间活动的衔接性，加强部门与部门之间的长期联系。
总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们学生会成员更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。
在过去的学期里，我脚踏实地做了一些工作，但由于自己的水平和经验不足，还存在着一定的问题。在新的一年里，我还要继续努力，争取取得更大的成绩。
三、对今后的打算及计划
学生会给了我这么多，我没有理由去避开。因此我决定仍留在学生会，作一名合格、积极向上的办公室成员。我的这个决定绝不是一时冲动，而是发自内心的感触。紧抓“做任何都必须认真，决不应付”的方针;坚持“听从安排，服从领导”的原则;坚守在“低调做人，高调做事”的周围。我会努力提高自己的整体素质，紧抓学习，我会秉着“先人后己，谦虚谨慎，慎怀自率，胸怀坦荡”的工作方法来处理各项工作。那些华而不实的言语就不多说了，毕竟实践才是检验真理的唯一标准，我会用自己的实际行动来证明我那些“空洞的真理”。
药学院分团委学生会办公室
陈琪
第13篇：学生会职能
根据学校和财经学院学生管理工作的需要，我院学生会组织内部设主席、副主席、学习部、实践部、宿管部、生活部、纪保部、综合服务部等部门。各部门学生干部在全院学生代表选举的基础上，参照班主任和上届学生会干部的意见，按照《河套大学学生会干部聘任细则》的具体要求经院里研究决定聘任，每位被聘任的学生会成员，都要认真填写《河套大学财经学院学生会干部任职表》。对于在工作中严重失职、违纪或工作态度不端正、私心较重的学生会主席、副主席、部长、副部长及成员，学生科经过研究可随时予以解聘。为贯彻执行学生管理工作中“自我教育、自我管理、自我服务”的原则，现将学生会各部门的具体工作分工和职责规定如下：
主席：负责院学生会的全面工作，协调各部之间的工作关系及工作力量的调配。与部长和对应的副主席一起考核各部每位成员的工作实 效，并向学生科建议学生会成员的新增和解聘。
副主席：配合院学生会主席的工作，并指导和参与自己负责的部门的具体工作。与院学生会主席和对应的部长一起考核各部每位成员的工作实效，并向学生科建议学生会成员的新增和解聘。
学习部：负责本校及校外的各种学习和报考、报名信息的搜集和发布；负责向校刊编辑部报送关于我院学生管理工作的信息和稿件；负责组织有利于提高全院学生学习积极性和学习质量的学习活动，让广大学生明确学习的目的和重要性；站在全院学生的角度与任课老师进行沟通。负责学生会各类资料的整理汇总和保存工作，负责学生会日常事务的上传下达及与校学生会的联系。负责学生会会议的组织和记录。负责学生会的宣传和信息的搜集整理上报。负责学院中学习、学风相关活动的组织与策划。
生活部： 主要负责学生宿舍、教室和公共卫生区的卫生检查和督促，在定期评比后发放奖品和流动红旗。与后勤集团的维修中心、食堂等部门配合，反映、解决同学们的意见和在日常生活中遇到的实际问题。
纪保部：检查每天的早自习和晚自习各班学生的出勤情况和学习质量，维持正常的学习纪律和作息制度。通过评比和竞赛形成和巩固良好的学习氛围，增强全院学生的集体感和荣誉感。
实践部：负责全院学生的社会实践活动，加强学生社会锻炼和综合素质的培养，通过各种活动开拓学生的视野；负责组织和帮助全院贫困同学的勤工助学活动；负责组织全院同学参与社会公益活动；负责没有划分到其它各部但应由学生会处理的各项工作；负责为学生会的日常开支尽可能的筹措经费。
宿管部：负责学生宿舍的日常卫生和安全工作。与公寓科配合检查和督促全院住校学生每天的文明就寝，检查和杜绝夜不归宿现象，并与公寓科积极联系，解决住校生的实际问题。
综合服务部：负责协助学院综合办公室和学生科做好学院与学生有关的财产的清点、管理；协助学院会计服务中心和教务科做好多媒体教室的管理；收发学院的各种邮件；其它为学院、老师、学生服务的工作。
组织机构
机构简介: 主席：主持校学生会日常工作和学生会委员会议，讨论决定有关重大事项；带领学生会全体干部，面向全校学生组织开展各种有益于同学身心健康的活动，促进同学全面发展；定期做好工作计划和总结，听取各部工作汇报和总结。指导各部门开展工作；做好学生会干部思想教育工作；加强学生会队伍建设，传达上级领导指示、布置各部门工作，及时向上级主管部门请示及汇报工作；参加其他高校学生会的交流与沟通等
副主席:接受主席的直接领导，协助主席开展日常工作；协助主席分管学生会有关职能部门及附属机构；对分管部门及附属机构的工作进行协调、管理、监督和指导；主席不在或受主席委托，代表主席行使各项主席职责；参加分管部门的会议指导工作，定期向主席汇报分管工作。
办公室：是主席团、文秘、物流等行政事务及指导各学院办公室工作开展的职能部门，负责校学生会办公室值班管理事宜；根据学生会的工作要求及方针收集、整理和管理本会的资料、档案；负责学生会办公室值勤及处理日常事务；按照学生会的工作动态要求起草本学生会规章制度的原始或修订草案；根据学生会工作的要求起草和发送本会文件、报告、信函等文字材料；负责主席联席会、部长会等跨部门会议的会务工作物流办公室，是负责学生会系统物资，资金及内部信息的职能部门；管理学生会系统公共物品和资产；根据学生会的工作要求收集和发布学生会系统工作动态信息； 收集同学们的意见，针对各种线索展开调查研究，为本会的决策提供信息支持；贯彻本会工作方针政策，协调和督促各部门履行职责； 为本会工作提供后勤支持；收集和整理各系的工作计划和总结等主席团资料；整理各学院上报的工作信息，编发主席团工作文件，促进本会与各学院学生之间的信息交流。
学习部：全面掌握全校学生的学习情况，及时发现问题并提出解决办法，和教务处、各学院保持紧密联系，及时向学生传达教学信息，举办各类学术活动、浓厚学术气氛，促进和提高全院学生的学习风气。加强校学生会学习部的宏观调控作用及同各院（部）学习部的联系，以开阔学生的知识视野、促进学习、培养同学的各种能力为目的，帮助协调、组织各系开展各种讲座、竞赛、演讲、学术研讨及学习纪律评比等各种活动。加强与科研处、教务处的联系，沟通教与学，及时反映同学对教学改革的意见和要求，配合学校的教学改革工作，以提高教学质量。为改善学习条件，促进学风建设，积极开展各项活动良好的学习秩序。组织的活动有“共青杯”知识与技能竞赛系列竞赛、“五四”科技文化艺术节等。
宣传部: 配合校党校宣传统战部、团委及时宣传党的路线、方针、政策，加强对学生的各种教育，提高同学们的政治思想觉悟和理论水平。指导并协调好各系宣传部抓好校内板报专栏，搞好宣传指导工作。配合校学生会其他部门做好活动的宣传，并做好校学生会自身形象的宣传。具体工作包括对学生会网站的管理、信息更新和维护，宣传橱窗及宣传板的设计与制作等。
外联部:对外联系交流的窗口。为加强我校与外部的联系与交流，为广大同学提供信息与公共服务。具体负责同兄弟院校的联系工作，定期进行信息联系和互访活动；积极开展社会实践活动，为我校学生活动的开展提供外力支持，是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门。
文艺部：积极开展有益同学身心健康，适应青年特点的文娱活动，丰富同学们的课余文化生活；好节日联欢会、“
一、二九”等纪念活动，“五四”科技文化艺术节”文艺汇演等大型文艺活动，推动全校文艺活动的开展；训校文艺骨干，组建并负责大学生艺术团的管理及训练工作；文艺部积极配合学校党团组织，联系校艺术团和各学院文艺部策划并举办特色的文娱活动，传统活动有：迎新晚会、“五四”文艺汇演、校园歌手大赛、主持人大赛、个人形象大赛等。
体育部：协调学校体育教学部，广泛开展各种群众性体育活动，提高全校同学的身体素质和运动水平。定期组织各种体育竞赛，加强同学们的竞赛意识，培养同学们的集体荣誉感。与各系体育部加强联系，定期或 不定期举行一些体育类比赛，传统活动是一年一届校田径运动赛、“南湖杯”篮球、排球、足球比赛。
纪检部：全面负责学生会内部的纪律监察工作，负责主席团决议的落实与督导，定期向主席汇报学生会内部的纪律工作；做好院系（部）的学生会统一部署工作的监督；定期和学校相关职能部门交流，协助学校职能部门做好工作；
勤工部：做好全校勤工工作的核心部门。主要协助校团委勤工助学中心作好学校勤工工作，作好爱心超市的管理工作，积极开拓社会实践岗位，为广大同学提供锻炼的机会。
女生部：关心女同学,了解她们的心声，维护她们的切身利益，保护她们的合法权益；加强与后勤各部门的联系，及时反映女同学的意见和建议。切实解决她们的学习、工作、生活中的困难问题；开展各种以“自强、自尊、自立、自爱”为主题的适应女生特点的展览讲座、演讲等形式的活动。 具体工作：开展具有女性特色的活动（如个人形象大赛、女生节等），对女生宿舍、的管理与宿舍卫生的监督、女生健康咨询美容保健等活动。
生活部：全面掌握学生平时的生活情况。对于学生普遍关注的问题及时与校后勤集团协调处理，维护学校的日常生活纪律，组织各系生活部长进行文明检查，及时发现学生生活中的不安全因素，提出解决方案，正确指导所辖伙委会,生活委员会的工作；组织有关生活方面的例会 ，了解学生对生活方面的意见和要求，及时把情况 反映给有关部门，协助学校创造良好的生活环境。加强与食堂的联系，开展 文明就餐活动，协助学校搞好伙食工作。开展好“文明寝室”并做好“伙食管理委员会”和“生活自律委员会”的监督工作。
学生团体联合会：由校学生会副主席兼任学生团体联合会主席，在校学生会的领导下，做好学生社团的服务与管理组织，下辖学术科技、语言文学、文艺、体育、应用实践、社会服务六类共44个校级学生社团。学生团体联合会积极引导学生社团向正确的方向发展，为促进我校学生社团繁荣发展、推动校园文化建设、培养广大同学综合素质做出积极的努力
第14篇：学生会职能
教育系团委、学生会、社团联合会各部门工作职能分工
教育系分团委是在院团委和院党总支的领导下，认真贯彻、执行党的路线、方针和政策，了解教育实际情况，充分发挥团结、教育团员和管理、服务团员的核心作用。
★分团委副书记：
职能：辅佐分团委书记做好团委各项工作，协调分团委各部门；把握团员的活动方向。
一、组织部：
1．积极开展加强团员意识教育的团会，通过马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想教育，坚持社会主义道路教育、法制教育和思想教育。
2．坚持了解掌握青年学生的学习、生活情况，反映青年学生的思想动态、建议和要求，定期向校团委和院党总支汇报工作，有重大问题要及时汇报。
3．做好团员年度注册、登记工作，负责团费的收缴、管理和使用。对团员进行党的培养教育，推荐优秀团员作为党的发展对象，发展和培养青年中的优秀人才，推荐他们参加党校、团校学习。
二、宣传部：
通过各种方式对我系分团委的活动进行宣传报道与新闻采集；宣传不拘格式，加强对内对外的整体宣传，以扩大教育系分团委的影响；对分团委进行更为形象的包装，打造教育系分团委的品牌。
三、勤工部：
1．努力为家庭困难的同学创造勤工助学机会和岗位；
2．对学院现有的勤工助学岗位惊醒管理和监督，并负责对工作的执行情况及时反馈；
3．领导、组织家庭困难的同学参加学校要求的义务劳动。
四、文化部：
1．关心同学们的思想动态，宣传普及心理学知识，提高全院同学心理健康水平和心理素质；
2．积极配合学校心理咨询中心开展工作；
3．通过开展各种形式的活动，学习、宣传和普及心理学知识，提高学生素质，挖掘潜能，完善自我，不断增强大学生心理保健能力。
教育系学生会是在学院学工部、团委的直接指导下开展工作的由学生组成的青年群众性组织，是联系学院与学生的桥梁和纽带。
教育系学生会设有主席团、秘书处、实践部、调研部、舍务部、生活部、权益部、外联部、宣传部、体育部、文艺部、女生部等职能部门。各部具体职能如下：
一、主席团：是学生会的领导核心，管理整个学生会的重要机构。其具体职能为：
1．负责主持整个学生会的全面工作；
2．贯彻学院组织的工作中心，根据学生会制度和工作需要组织安排学生会各项工作和活动；
3．定期向主管部门汇报工作；
4．做好学生会工作成员的考核与调整工作；
★主席
职能：全面负责学生会的工作；协调学生会各部门的工作；把握学生会的活动方向。★副主席
职能：协助主席组织各类学院活动，督查学生会各部的工作情况。
二、秘书处：是对学生会进行组织建设，协调主席团配合学生会开展活动和监督各项工作，不断促进内部的沟通和交流，保证学生会的高效运作。其具体职能为：
1．负责起草制定学生会的有关文件；
2．掌握学生会的各种文件、资料的存档工作及有关物品的保管；
3．协助主席团安排好学生会的有关会议、公务事宜，做好会议记录并存档；
4．组织对学生会干部的培训工作，提高学生会干部的工作能力和思想水平，锻炼队伍、优化组织。
5．做好全系学生的活动量化，组织各班进行结构量化。
★秘书处长：
职能：配合主席团开展、协调学生会办公室的各项工作，处理好学生会的各项日常事务； 对主席和副主席的工作有监督权，对各部门的工作以及对学生会制度的执行有监督权和处理权；定期公布学生会工作进程，增加学生会工作透明度，反映同学们的意见和建议；正副主席不在时，代替主席主持各项日常工作；对学生活动量化的监督。
各部职能：
三、实践部：是促进学习气氛，进一步优化学习建设的主要部门。其具体职能为：
1．及时反映学生对学院教学制度改革、学科建设、教学等方面的意见和建议；
2．浓化“学习气氛”，组织有思想深度的讲座、研讨会、座谈会、演讲、辩论赛等活动，提高学院文化含量，并结合我院的具体情况提高“科技”含量；
3．围绕学生的学习生活开展专业知识，科研等方面的活动，树立学院的良好学风。
4．推动考风考纪的建设，
5．加强对语音角、小黑板、课前演讲的检查与督促。
四、调研部：是加强学风建设、定期检查出勤的主要部门。其具体职能为：
1．针对学生的出勤情况做好检查、监督、抽查和汇报工作；
2．针对上晚自习班级的学习情况进行监督和检查；
五、舍务部：
1．配合公寓管理部，加强学院寝室建设，深入了解学生们对生活方面的建议，并及时向有关部门反映；
2．负责全系学生的服务工作和舍务管理，加强与公寓中心的联系；
3．增加同学们对寝室文化的认识和了解，举办学生寝室文化节，为同学们创造各种参加寝室文化节的机会，组织文明寝室评比及寝室设计大赛等；
4．需经常深入寝室了解情况，协助有关部门搞好公寓治安工作，并及时传达学院精神；
5．负责学生寝室卫生的监督和检查；
六、生活部：是深入了解学生生活，促进营造优良环境的主要部门。其具体职能为：
1．督促、检查各班级、寝室环境卫生的打扫情况，并定期进行评比；
2．开展热爱劳动、保持卫生的活动。
七、外联部：是学生会对外联络宣传的窗口，是与各高校及社会各界之间提供纽带作用的机构。其具体职能为：
1．与各系、各学院建立日常联系，联络、组织各项活动事宜，互相交流经验，求共同进步；
2．对外宣传沟通，协同各部门积极展现学院及学生会风采；
3．联络各团体，传媒机构及企事业单位为所组织的活动协助服务。
4．负责系大型活动的对外宣传，争取社会的支持赞助。
八、权益部
1．关心同学生活，帮助解决实际困难，并对同学们的生活常识的掌握进行指导；
2．加强与食宿等有关部门的联系和沟通，及时反映同学们在生活上的意见要求；
3．领导、组织同学们通过各种活动提高“自我管理、自我服务”的能力；
4．做好其他部门及各项活动的后勤工作。
九、宣传部：是学生会对外宣传舆论的机构、对内思想动员的机构及促进宣传工作发展的机构。其具体职能为：
1．配合党、团、学生会的各项宣传工作，利用各种媒介和宣传阵地，充分发挥宣传工作的堡垒作用；
2．从思想动员和舆论效应的深度出发，激发学生们对学生会工作的热情；
3．为其他部门的活动做好宣传工作，支持配合其他部门活动的开展。
4．结合实际，及时报道表扬好人好事，批评不正之风；
十、体育部：是组织体育活动，提高广大学生的运动意识，健康意识的部门。其具体职能为：
1．动员、组织全院学生参加各种体育活动，并经常检查早操活动开展情况；；
2．配合全民健身运动，面向教师和学生，组织校内外体育活动，开展体育健康宣传。
3．及时收集同学关于体育工作的各项意见和建议，并向有关部门反映；
4．在体育教学部的指导下，统一规划学院学生的体育活动，并配合学校体育部努力使体育活动渗透到校园生活的各个方面；
5．负责学院运动会的组织和训练工作。
十一、文艺部：是丰富学院学生课余生活，开展文化活动，提高文化艺术修养的部门。其具体职能为：
1．根据本系的实际情况，开展各种文艺活动，活跃同学们的课余生活；
2．面向学生，调动提高他们对文化艺术的热情，繁荣校园文化；
3．努力提高全系同学的艺术鉴赏能力，组建各种文艺团体，发掘人才并加强管理和训练；
4．指导各级文娱活动的开展，配合校团委、校学生会搞好校园文化艺术建设；
5．组织开展各项健康有益的文娱活动。
十二、女生部
1．关心女同学，了解她们的心声，维护她们的切身利益，保护她们的合法权益；
2．加强与后勤各部门的联系，及时反映女同学的意见和建议，切实解决他们在学习、工作、生活中的困难和问题；
3．以“自强、自尊、自立、自爱”为中心，适应女同学特点开展各种展览、讲座、演讲等各项活动，在适当时间，开展一些有关女生生活的讲座，组织一些能够丰富女生生活，展示女生风采的活动；
4．负责系礼仪工作。
社团联合会
教育系社团联合会是管理系社团工作的组织。负责对各协会的日常组织和监督；起草社团管理章程，拟订社团制度；联系学院的各社团之间的工作，加强学院社团和其他社团交流和学习。
★社联主席
职能：全面负责社联的工作；协调社联各部门；把握社联的活动方向。
一、秘书处
负责系新协会的发起及申请，现有协会的取消、解散的相关工作。
二、技能部
负责组织各项职业技能、专业技能方面的活动、比赛。
三、科技部
负责开展围绕学生的学习、生活、科研等方面的活动，并结合我系的具体情况提高“科技”含量；
四、宣传部
负责社团联合会各部活动的宣传工作，以海报、宣传板等形式进行有效宣传。
五、文体部
负责为全院学生组织丰富多彩的文艺活动，为同学们提供参与各种文化娱乐活动的机会，塑造并维护教育的文艺品牌节目，加强学院文化娱乐方面人才的培养。 负责教育系代表队的训练及参赛工作，旨在开展全民健身活动，丰富同学们的业余生活。
各部部长职能：（各部同）
（1）领导本部门的工作，并向主席团负责；
（2）对各部门的部员人选进行考核，经主席团批准后任用；
（3）负责制定每次活动的具体工作计划和总结，起草本部门的活动方案、相关文件，报主席团审批后送交秘书处备案；
（4）本部门组织活动时，可通过主席团调动其他部门的协作，加强与其他部门的联系，促进内部的交流。
副部长职能：
（1）积极配合部长计划并开展各项工作；
（2）做好部长与干事之间的桥梁工作；
（3）在部长的授权下，增强对外交流；
（4）部长不在时，代管部长行使各项职责。
部员职能：
（1）应充分发挥独立自主性，积极参与各项活动，努力完成上级布置的工作，在完成工作的同时可提出各项合理化的建议；
（2）参加学生会组织的各项活动；
（3）在完成本部门工作的同时，在主席团的协调下协助其他部门的工作；
（4）搜集同学们对学生会工作的建议，并及时反馈给部长。
第15篇：学生会职能
自动化学院学生会、团总支工作职能
一、学生会
（一）、学生会主席：
全面负责学生会各项工作，协助团总支开展工作，学院各大型活动总指挥，统筹团总支学生会各部门协调配合，制定学生会工作计划，把握工作方向，加强与学院的各级辅导老师和各兄弟学院学生会联系与沟通。
1、严格按照学校党委、校团委和学生处的指示精神，结合我院学生工作的实际开展工作；
2、对学生会工作进行宏观调控，充分调动各部门的积极性、主动性，组织和指导学生会各部门开展工作；
3、组织、主持召开学生会全委会、日常例会，部署、落实学院开展的各项学生工作；
4、根据学生会章程中的各项规章制度严格考核学生会全体成员并对其各部门工作进行量化考核。
（二）、学生会副主席：
协助学生会主席执行各项工作，重点做好学生会内部各部门管理工作，协助承办会议、干部培训、内部考核等常规工作,指导各部门开展工作。
1、全面协助、配合主席统筹安排学生会所有工作，为主席出谋划策；
2、负责召集学生会全委会、日常例会；
3、负责其他职能部门工作的协调监督工作；
4.对各部门组织的活动进行监督和指导，并积极配合各部门开展相关工作，保证活动的效果和质量。
（三）、学习部：
促进学院学风建设，针对专业特色，开展各种学术特色强的专业学习类活动，增强同学们的学习积极性，增强学院学术氛围，提高学生学习能力和学术水平。
1、以学风建设为龙头，积极开展各项有利于学生专业技能和学习能力提高的活动；
2、及时反映教学当中存在的问题，同时解决学生在学习方面存在的困难；
3、指导和检查各班级学习委员的工作；
4、负责组织学生参与各级各类的学习竞赛；
5、负责定期召集各班学习委员召开例会；
6、检查早晚自习的出勤、学习状况。
（四）、体育部：
举办各项院内、院际体育竞赛，组队参加学校各大体育比赛，丰富课余生活，增强学生体质。
1、充分调动同学的积极性和主动性，制定并落实学院早操工作的具体实施方案，对早操进行考核；
2、负责组织开展各项有利于学生身心健康的体育竞赛活动；
3、负责学校、学院的各种体育活动开展工作；
4、负责定期召集各班体育委员召开例会。
（五）、生活部：通过开展丰富多彩的活动，营造同学良好、健康、和谐的宿舍生活氛围，定期开展班级、公寓卫生检查，用电安全检查。
1、深入了解同学生活起居方面存在的问题和困难，及时与宿舍老师、辅导员沟通，共同寻求解决方案；
2、负责解决学生生活方面问题，如订火车票、发放补助等；
3、负责学院教室和分担区的卫生清扫、卫生保持的督促、检查和管理工作；
4.负责定期召集生活委员召开例会。
（六）、楼委部：
1、定期对宿舍进行卫生、安全等方面的检查，进行量化考核评比，向院通报检查结果，并公布量化结果；
2、定期检查晚归、夜不归寝、寝室违规行为等情况，汇报主管辅导员；
3、对宿舍自然情况进行统计，并备案存档；
4、能够积极组织开展学生喜闻乐见的寝室活动，以增强寝室成员的凝聚力提高寝室内务质量；
5、负责定期召集寝室长召开例会；
（七）、文艺部：
组织举办迎新晚会、毕业生晚会等大型文艺类活动，指导、组织参加各项校级文娱比赛。
1、倡导校园先进文化，积极开展有益学生身心健康的文娱活动；
2、做好学院文化节以及各大型文艺汇演期间的有关文娱活动的策划工作及组织工作；
3、指导各班开展文娱活动，选拔文艺骨干，负责组织落实上级交办的工作，积极组织同学参加各种文艺类竞赛；
4、负责保管院内演出服装；
5、负责定期召集各班文艺委员召开例会。
（八）、女生部：
1、组织开展展示女生风采、适宜女生参加的各项活动；
2、组织开展每年一度的女生节；
3、组建、培训礼仪队，负责各项活动的礼仪工作；
4、积极推荐、培训优秀的女生参加各项活动。
（九）、秘书处
负责团学各项文件、文档管理工作。做好会议记录，收集各部门活动计划总结，做好学生干部考核方案和原始记录，制订学年、学期学生会工作计划和总结，制作各项评优材料。
1、负责学生会的各类物品及财产的管理工作，并做好记录工作；
2、做好学生会会议记录，负责整理保管学生会文件及各种文字材料；
3、负责外来人员接待工作及与各个院系的沟通工作；
4、做老师与学生会的沟通纽带和桥梁。
二、团总支
（一）、团总支副书记：
1、协助团总支书记做好各项工作，做好校团委的指示、通知的传达工作，协调好各部门开展工作；
2、参与团总支学期工作计划的制定、重大活动的组织决策、总结工作；
3、针对团员青年的思想实际，组织各支部开展政治学习及各种形式的教育活动；
4、协助做好青年志愿者及社会实践工作，经常性开展活动，督促和指导各团支部的活动，并做好活动计划和总结，定期向团总支汇报活动情况；
5、做好年度考核工作及优秀团干、优秀团员、团支部的评比工作；
6、做好团内各类学习、会议的协调工作，做好团支书例会的通知以及签到、记录工作；
7、做好团总支委员档案管理，以及各类团内文件、工作手册、表格的发放、收回、登记、归档工作。
（二）、组织部：主持团总支常规日常工作，指导各团支部开展日常工作。负责团干培训，团学干部考核。
1、熟悉掌握全院团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、团总支委员情况；
2、负责业余团校、学生干部培训班的组织工作；
3、负责督促检查系部团支部组织生活开展情况；协助团委做好“五四”评比和团总支平时考核工作；
4、做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作；
5、对学生会各部门的工作进行抽查、验收、考核。
（三）、宣传部：通过海报、公告、横幅等多种形式，全面负责学院团学各项活动宣传工作，扩大群众参与程度和团学活动的影响力，还要承担板报出版的宣传任务，指导各班开展宣传活动。
1、负责学院的宣传工作，以各种形式宣传学院的最新工作、活动情况；
2、负责学生会有关活动的宣传、板报设计、会场布置，宣传形式应多样化，普遍化；
3、负责管理学生工作库房，管理好学生工作物品；
4、负责组织各班开展宣传活动并提供物质、技术支持，并给予相应的指导；
5、负责学院各种活动的摄影和录像工作，负责学生会的电脑维护和文件处理工作；
6、负责学院网站的建设和维护，负责对我院网站及时更新；
7、负责向校级刊物投稿，负责院学生会的组稿工作。
（四）、社团部：
1、负责学院社团的管理、组织和监督工作，配合各社团开展特色活动，定期对各社团工作进行指导、检查和审核；
2、负责审核学生自发组建的社团，鼓励学生组建具有专业特色的学生社团；
3、定期对社团工作进行评价，提出建设性建议，并指导其工作，力争打造精品特色社团活动，做好积极参与学校优秀社团评比工作；
4、对于学院优秀社团要大力支持，对于实力较弱的社团应给予扶持和指导，对于虚有其名的社团给予警告或取消；
5、组织社团负责人进行联系和沟通，交流经验，增强学院社团的实力；
6、负责组织每一年度的社团展示工作，全面展示学院社团的风采。
第16篇：学生会职能
文艺部
文艺部是学生会下设的部门之一，以提高同学们艺术修养内涵，营造良好的校园文化氛围为目的，开展各种同学们喜闻乐见的课外活动。
文艺部职能：
1文艺部是协助组织和开展全校各项文艺活动的部门，配合团委组织各类大型文艺演出，联欢活动等，并策划筹备相应的文体活动，
2搞好文艺普及工作，增强校园文化、文雅、丰富的氛围，陶冶情操，丰富同学们的生活志趣，提高同学们的校园生活质量。
3定期组织各班文艺委员，开展丰富多彩的文艺活动、增强同学们之间的交流，尽可能地为每个同学提供一个良好的展示自我才能的舞台。
4培育文艺骨干、为下一届学生会提供优秀的文艺人才 5配合有关部门做好日常的检查，情况并认真的记录。
文艺部部长：艾闪闪
宣传部
1为学生会内部举行的各类活动进行前期宣传、后期总结，在活动举办期间进行各项工作的宣传。 2为同学们提供更加专业化的服务。
3运用多种宣传方式、传达活动信息和学生会理念
4为学校学生第一时间传达学校发布的信息，并及时向校方反馈同学们的建议。
5与其他部门共同开展内部建设活动，以保障学校宣传工作的有序进行。
6定期举办宣传技能培训，提高各宣传员宣传工作方面的水平。 7协助学生会的其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成。 宣传部的工作范围：海报栏、通知栏、校园广播站及校报。 宣传部的优越性：
1促进性：它把握时代脉膊，顺应时代潮流的发展 2引导性：维护校园准则‘倡导和谐的校园生活。
3进步性：激励同学们人生志向、调动同学们学习的积极性。
宣传部是活动的倡导者、信息的传递者、知识的传播者，宣传部在学生会中起着举足轻重的作用。
宣传部部长：韩敏
劳动部
学生会劳动部是学生会下设的一个综合管理的服务部门，以体现我校学生‘自我约束，自我管理’的服务工作机制，倡导‘自律、自强、互助’，以广大同学为劳动源泉，积极主动维护同学们的切身利益。
劳动部拥有良好的部门文化，部门成员彼此之间友好相处，团结互助，为校园环境卫生的建设默默奉献。
所属成员应认真履行以下两条规定：
1认真安排学校卫生保洁工作，并负责监督检查
2认真制定本部工作计划，并定期向主席汇报工作。
劳动部的所有成员都有着不怕苦，不怕累的优良精神，并在长期的工作之中不断总结、不断完善、不断进步，从而使劳动部更加优秀。
这种良好的部门文化将在劳动部中得到延续，传承。
劳动部部长：朱绪良
学习部
学习部是以狠抓全校学生的学习为己任的，倡导尊师重教，刻苦钻研的良好学风，提高学习意识 1调查了解同学们的学习情况，并给予帮助
2通过多种形式组织学习兴趣小组，讨论活动，活跃同学们在第二课堂的知识面。
3鼓励和支持各种兴趣小组的组建和活动，从而提高同学们学习的积极性和主动性营造良好的学习环境。 4检查学生上课，出勤、自习情况，做好记录。 5引导各班级学习委员的工作。
6积极配合学生会其它部门的工作，和学校各部门开展各种大型活动
学习部对营造良好的学习环境发挥着重要的作用，对同学们的学习有着很大帮助，也是学生会不可缺少的组成部分
学习部部长：张要刚
纪检部
学生会纪检部是针对校纪校风监督检查的主要部门，对学生会成员的工作进行定期考核，作为学生会的纪律检查部门，旨在强化学生会的组织建设，为同学们学习和生活营造良好的环境氛围。
纪检部是学生会的核心部门之一，其主要任务：
1协助主席制定学生会的各种规章制度并监督执行，配合秘书长对学生成员进行监督，以保证每位学生会成员在工作中坚持..公平、公正、公开的原则，、
2保障学生会成员工作的规范化和高效化，并对学生会内部工作进行监督。
隶属纪检部成员须遵循“以服务学生为工作宗旨”：坚持公平、公正、公开“的原则，以净化校园风气，维护校园秩序，贯彻落实各项规章制度。
纪检部部长：杜杨
体育部
学生会体育部是学生会下设的一个职能部门，
体育部围绕增强学生身体素质和丰富课余文体知识为主题，组织校内的体育赛事，并通过多种形式和途径宣传体育的重要性，提高同学们的综合素质。
其工作简介如下：
1主要职责是在学校举办各种体育比赛时，协助学校后勤部门做好体育用具的管理工作，在学校开展各类体育活动时号召同学们积极参加。
2运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性，提高同学们的体育观念，动员同学积极锻炼身体，关注体育活动。 3注意发掘和培养体育特长生、很好的发挥其在体育活动中的重要作用。
体育部对内宗旨是“扬体育风貌，铸热血精神”，学生会这个大家庭彼此关心，互相体贴。为学校的体育事业贡献自己微薄的力量。
体育部部长：葛培均
护校队
为了适应学校发展的需要，加强学校的安全防范工作，维护学校的正常秩序，护校队这个团队是由学校政教开设的，隶属于学校政教处。
一． 护校队队内职能。
1阿克苏市第六中学学生会护校队是由学校政教处领导，学生会主席，学校保卫科管理负责。
2以树立“文明高校”形象；有效保障正常的教学，加强安全工作，保护学校公共财产，以及同学们的人身安全等。
3护校队以“从严治队，服务师生”严格要求自己，成为建设全市学校一流的学生会组织。
4新成员加入护校队必须先学会本《职能》，经考核合格后予以聘任。 5严以律己，不徇私舞弊，严格按照学校的各项规章制度和管理条例办事，遇到特殊情况须请示汇报。
6个人仪表要大方，着装整洁，佩戴工作证，维护护校队的良好形象。
二． 护校队工作制度。
1护校队是学校政教处领导下的一个团队，隶属于学校政教处。 2加强学校治安管理，做好消防工作，并参与学校各项活动的秩序管理工作。
3成员必须服从队长，主席，政教领导的安排，必须积极配合队长
的工作。
4每周向队长汇报一周情况，每周星期一到星期五按照学生会工作时间安排成员值班，下午放学由队长安排四人一组进行清校。
三． 护校队队长职能。 1全面主持护校队日常工作。 2负责监督管理工作。
3全力配合政教，保卫科的工作
护校队队长：刘洋
秘书长
秘书长以及副秘书的职能主要是
1协助主席管理好学生会成员，督促学生会的日常工作，协调学生会各部门的联系，对学生会成员进行监督完成主席和老师交办的日常工作，
2算出每周各班班级考核分并进行评比，做好每周会议记录，安排好各部门的日常检查
在管理学生同时，我们要注意自身的言行举止，待人热情、工作积极、任劳任怨、以微笑耐心服务每一位同学，以高效率，快节奏的工作方式，少讲空话，多办实事，以积极向上的精神面貌，以德服人，在实践中锻炼出一支素质过硬的队伍，作为学生会成员的一份子，我们要为学校营造良好的氛围起到模范带头作用，努力提高自身素质，树立学生会在广大同学中的威信。
秘书长：刘欢
副秘书长：卓昱含
第17篇：办公室职能
一院学生期团总支学生会办公室职能
办公室作为团总支学生会的一个部门，处于承上启下的地位，是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。
一、办公室基本职能
办公室需要对上级任务指示做到上情下达，协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展，协助主席团做好学生会干部考核工作,收取并保管好学生会各部门活动材料,处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下：、
1、办公室履行协调职能，做好纵向协调、横向协调和内部协调。
2、负责制定并修改学生会的各项规章制度，协助期办老师和学生会主席开展各 项工作。
3、以学生会的名义发布通知和公告，组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。
4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。
5、起到监督职能，对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。
6、本着公平公正公开的原则，定期对学生会各部门工作进行考核评比，并提出建议和意见。
7、负责学生会人事管理相关事宜，做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作，制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行，并及时做好记录。
8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作，并及时发布维护同学们的权益。
二、办公室特殊职能
作为中国医科大学的一部分，同时也作为相对独立的单位，一院学生期有必要建立一个属于自己的网站，从而整合有利于一院学生的各种信息和资源，方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能：
1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器，同时拥有一个具有高素质高技能的团体，为这样一个平台的建设和功能实现服务。
2、网站的建成可以方便同学，做到消息的及时发布，视频图片的及时上传，相关材料的上传浏览和下载。
3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量，同时提高工作效率。
4、使网站成为一个交流的平台，师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流，同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。
一院学生期团总支学生会办公室
2013年9月15日
第18篇：办公室职能
办公室职能
办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。实践表明，高管局、公司、站的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。
本人自投身高速公路事业以来，一直担任基层办公室后勤工作。时值河北高速公路管理局成立十五周年庆典，借此机会，根据自身积累的一些经验，就基层单位办公室主任职能、素质与修养问题，谈一点粗浅的看法。
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养
收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。 政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。
知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
第19篇：办公室职能
办 公 室 职 责
一、负责组织董事长办公会、行长办公会、每周碰头会和其它全行综合性会议。
二、负责公文处理和运转。
三、负责起草行主要领导的讲话。
四、负责文书档案管理。
五、负责总行整体对外宣传工作。
六、牵头组织有关部室做好保密工作。
七、负责全行信息工作
八、负责行报编辑、发行工作。
九、负责对外接待工作。
十、负责公车管理。
十一、负责行政公章管理。
十二、牵头组织有关部室做好网站管理工作。
十三、牵头组织有关部门做好舆情监测和处置工作。十
四、负责综合协调和督办工作。
十五、负责食堂管理。
十六、负责图书室、阅览室。
十七、负责南楼客房、健身活动室的管理。
十八、行主要领导交办的其它工作。
十九、负责重要活动的照相、录像及资料保管。
第20篇：办公室职能
一、办公室主任的基本职能
概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。
1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。
2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项，如工作调研、信息反馈、工作总结等，需要认真对待，按期完成。二是来自站领导的。对于站班子的决策，办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实，负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。三是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议，按程序应先和办公室取得联系，这就需要办公室主任根据实际情况去处理。总之，办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟，一办到底，落到实处。
3、管理职能。管理职能主要是针对办公室内部而言，集中体现在以下三个方面。一是文书管理。尽管站内文件并不太多，但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导，统一组织安排，负责督促、检查，把好质量关，防止滥抄乱送和形式主义。二是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构，办公室主任作为这个机构的负责人，应该说是事无巨细，都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。
4、协调职能。办公室主任履行协调职能，主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调，即指致辞力于上下级之间关系流融洽，上令下行，下情上晓，上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调，即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。
二、办公室主任应具备的素质与修养
收费 工作的顺利开展，需要站内后勤工作的有力保障，也就是说需要一个得力的办公室主任。“得力”，就是素质高、修养好。办公室主任应具备哪些素质呢？危言耸听为大致辞包括政治素质、品德素质、心理素质、知识素质四个方面。
政治素质是办公室主任的首要素质。就是政治上绝对可靠，具有坚定的共产主义理想信念能经得起执政、改革开放和反“和平演变”三大考验，是坚定的马克思主义者，是“三个代表”重要思想的忠实实践者。
品德素质是除了政治素质以外最基本、最要紧的素质之一。要求做到光明磊落，忠实老实；服从组织，顾全大局；关心他人，助人为乐；公道正派，谦虚谨慎；严以律已，廉洁奉公。
心理素质主要包括稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢；随和而不盲从，自信而不固执，忍让而不献媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，谨慎而不圆滑。同时，还要从本职工作出发，不以个人爱好为取舍，培养广泛的兴趣，培养兴趣的多样性，以适应工作需要。此外，在工作中不仅要雷厉风行的作风，还要有善始善终的毅力；不仅在取得成绩的时候保持清醒的头脑，也能为顾全大局而忍辱负重。 知识素质主要包括三方面。一是深厚的理论功底。要求熟知马列主义、毛泽东思想和邓小平理论的基本理论和基本知识，掌握其思想体系，特别是“三个代表”重要思想的基本内涵。二是专业知识。不仅要具有人事办公室工作的基本知识还要熟知交通管理的各项法律法规等专业知识，努力成为一个“多在手”。三是宽广的基础知识，如历史知识、自然科学知识等辅助知识，力争使自己成为一个知识渊博的人。
办公室主任除了需要具备以上四种素质和不断加强自身修养外，在工作中还要树立三种意识。
一、要树立敬业意识
所谓敬业意识，也就是人们平常所说的干一行、爱一行、专一行，这是做好工作的前提。首先是要爱这一行，喜欢这一行，要有浓厚的兴趣，带着感情去做这项工作。办公室主任的工作，即辛苦又枯燥，没有一定的爱心，没有浓厚的兴趣，没有诚挚的感情，是做不好的。应该看到，办公室主任是个很重要的岗位。能够为站领导和同志们服务，是一件很光荣的事。对于这样一项重要而又有意义 的工作，不能妄自菲薄，不能见异思迁，而要怀着强烈的事业心和高度的责任感，全身心投入进去，努力把工作干好。其次要钻这一行，专这一行。第一个“钻”是钻研的“钻”，就是要钻进去，潜心研究；第二个专是专业的“专”，就是通过钻研学习达到很高的专业水平。有人说办公室主任无非是一些服务性工作，专业性不强，不需要很高的专业水平，这是不正确的。没有一定的专业知识，尽管有良好的愿望，工作也是干不好的。例如，交通管理的各项法规，公文写作的各项知识，后勤设施 的使用保养知识，怎样使我们的工作保持与日俱进的状态等等，这些都不得是一个办公室主任应该了解、熟悉和掌握的。只有这样，才能当好领导的参谋和助手，才能在工作中有所建树。而要做到这一点，就必须认真学习，刻苦钻研不断提高思想政治工作水平和专业水平，增强使命感和工作能力。
二、要树立公朴意识
公仆意识，也可以说是服务意识，就是要当上级领导的公仆，当好广大职工的公仆，当好司乘人员的公仆，全心全意地为他们服务。
当好“公仆”要做到“三心”、“四勤”。“三心”是热心、诚心、耐心，“四勤”是脑勤、嘴勤、手勤、腿勤。
热心，就是要有一付热心肠，满腔热情地服务，自学自愿地服务，尽心尽力地服务。当办公室主任，不是为了应付差事，不能敷衍了事，得过且过，当一天和尚撞一天钟，而是要认真负责、积极努力、克已奉公埋头苦干，以浓厚的兴趣、高度的热情、负责的精神，去干好每一项工作。
诚心，就是要有一颗真诚的心，真心实意地、实实在在地干事情，不弄虚作假，不懈怠，不自满。一方面，我们反映情况、提供资料，要实事求是，真实可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估计，想当然，含糊其词，似是而非，以免贻误工作。
耐心，就是不怕麻烦，不辞辛苦，谦虚谨慎，不骄不躁。办公室的工作单调而琐碎，而是要对全站职工服务，难免有众口难调的现象出现，所以当好办公室主任要有较高的涵养，要有毅力，有韧性，有忍辱负重的精神。接受任务、听取意见、汇报情况、开展工作，都必须有耐心，不可急躁冒进，不可粗枝大叶，更不可三天打鱼两天晒网。
脑勤，就是要勤于动脑，善于思考。如何使我们的工作适应形势发展，体现时代特征，更有针对性和实效性；怎样在工作用中贯彻“三个代表”重要思想，怎样为经济建设这个中心服务，为实现全面建设小康社会这个宏伟目标服务；怎样才能做到贴近实际、贴近生活、贴近职工，所有这此问题都不得是我们应该经常考虑的。
嘴勤，包括两个方面，一方面要多请示汇报，及时得到领导的指示、支持和帮助；一方面要多做宣传工作。宣传先进的管理经验，宣传交通战线广大职工的感人事迹，争取广泛的社会不良分子同和舆论支持。
手勤，就是要勤于动手动笔写文章，这是办公室主任的一项基本功。工作总结、情况汇报、调研文章、领导讲话、典型经验等等，都是勤于动手撰写，不能懒惰。
腿勤，要迈开双腿，不辞辛苦在上跑下跑。上跑就是往领导同志那跑，及是请示工作、汇报情况、征求意见；下跑就是深入职工中搞好调查研究，了解情况、发现典型、总结经验，掌握第一手材料；左跑右跑就是踊跃兄弟单位勤联系、多沟通、学习优秀经验，取长补短，不断改进自身工作。
三、要树立奉献意识
实实在在地说，当好一名办公室主任是不容易的。上呈下达、联络协调、调查研究、撰写文稿、谋划工作、制订计划、总结经验、请示汇报，后勤服务，工作具价格政策 而繁杂，平凡而枯燥。我们所做的工作大者无形的，不像工人生产一件产品就是一件产品，也不像农民春天播下种子，秋天收获粮食。为赶写一篇文稿往往要加班熬夜甚至通宵达旦，为了组织好一次会议或开展好一项活动不知要说多少话、跑多少腿。所以我们必须树立无私奉献的意识，不计名利，不讲报酬，任劳任怨，甘于奉献，在办公室主任这个平凡的岗位上做出不平凡的成绩来。
