一院学生期团总支学生会办公室职能
办公室作为团总支学生会的一个部门，处于承上启下的地位，是连接老师和同学、主席和各部成员的桥梁，是协调各有关部门关系的纽带，同时也是保证学生会工作正常运转的中枢。
一、办公室基本职能
办公室需要对上级任务指示做到上情下达，协助各部门、年段班级之间学生工作正常开展，协助主席团做好学生会干部考核工作,收取并保管好学生会各部门活动材料,处理好各年段学生组织的联系和信息交流等。基本职能具体如下：、
1、办公室履行协调职能，做好纵向协调、横向协调和内部协调。
2、负责制定并修改学生会的各项规章制度，协助期办老师和学生会主席开展各 项工作。
3、以学生会的名义发布通知和公告，组织安排学生会的相关会议并负责安排人员做好会议记录。
4、负责学生会各部门组织活动相关材料的收取、整理、核实、归档工作。
5、起到监督职能，对于一院学生期所主办或承办的各项活动人员参与情况、人员调配情况、获奖情况及证书颁布情况起到监督和记录职能。
6、本着公平公正公开的原则，定期对学生会各部门工作进行考核评比，并提出建议和意见。
7、负责学生会人事管理相关事宜，做好部门内部、各部门之间人员调动协调工作，制定好相关证明后交由期办老师签字同意后方可实行，并及时做好记录。
8、利用相关材料和证明协助期办老师和主席团做好学年末综测评定工作，并及时发布维护同学们的权益。
二、办公室特殊职能
作为中国医科大学的一部分，同时也作为相对独立的单位，一院学生期有必要建立一个属于自己的网站，从而整合有利于一院学生的各种信息和资源，方便学生老师甚至社会各界人士查询浏览下载重要资源。一院学生期网站实现条件及功能：
1、要建立一个实现各种功能的平台就必须拥有自己的服务器，同时拥有一个具有高素质高技能的团体，为这样一个平台的建设和功能实现服务。
2、网站的建成可以方便同学，做到消息的及时发布，视频图片的及时上传，相关材料的上传浏览和下载。
3、网上填写个人信息、网上报名、网上反馈等功能的实现将大大减少期办老师、团总支学生会、班委会成员工作量，同时提高工作效率。
4、使网站成为一个交流的平台，师生交流、同学间交流甚至使一些企业和同学之间的交流，同时实现微博、人人、QQ账号登陆及微信消息同步推送等。
一院学生期团总支学生会办公室
2013年9月15日
