人文学院2012-2013年度学生会各部门职能总结
学科部
执委：王旭阳 许慧
一、对部门职能理解
学科部是协助学院开展学风建设，营造学术氛围的部门。学科部是学生会下设的部门之一，以提高同学们学习意识、营造校园学习氛围为目的，开展各种同学喜闻乐见的活动，丰富同学们的课余生活，提高同学们学习的积极性和主动性。
根据大一一年在学科部的各项工作看来，学科部的职责和任务基本有：组织学术讲座，组织各类学科竞赛的通知下发和活动报名,协助其他部门保证各类晚会的顺利进行，负责组织学院内学术性的比赛如演讲比赛，辩论赛，寝室英语大赛等，在中国文化节的活动举办中负责风筝节的项目等活动，并要协助学院承担学科竞赛、学术会议等学术活动的组织工作。不仅如此，既然作为人文学院学生会的一部分，就要及时帮助其他部门完成工作，为学生和学院服务。
大一当了一年的干事，让我锻炼了自己的办事能力。虽然现在当了执委，目前还没有接到工作，还没有做执委的工作经验，但我相信干事和执委的性质可以说是完全不同的。干事在工作下发后所负责的仅仅是部长分配到自己的那部分任务，所专注的也是自己那部分工作的细节。而部长要做到的便是统筹全局，接到一份任务是要考虑到它的各个方面的，事先策划好这次活动的始末，清楚知道这项任务的从头至尾有哪些是要做的，并且安排好各个干事各负责哪一部分，责任到人，以达到任务的圆满完成。学科部部门的职能依然没有改变，只是自己位置的变动需要自己及时的适应学习才能运作好整个部门机制。一个优秀的部门需要分工合作，才能达成预期目标。因此，我对本部门的内部分工做了部分安排，具体工作会依照分工具体安排，必要时灵活变通。
二、职责分工 1.部长职责：
1) 积极完成主席团下达的各项工作任务，统筹安排部门在一学期内的工作计划。
2) 遵守学生会有关规章制度和工作规范，遵守学生会纪律，支持学生会全面工作，积极配合学生会及其他部门的工作。 3) 及时向主席团汇报工作进度,并向组员告知学生会主席团和辅导员对工作的意见建议。
4) 时刻明确部门情况，积极处理部门疑难。在各类活动中，和其他部门能有效的合作与协调。
5) 开展部门例会，安排，跟进，总结近期工作。保证部门内成员在没有特殊情况下都要及时到场，有特殊情况的要向部长请假，在会议后了解会议内容。 6) 负责活动的策划，写好策划书，力求统筹考虑到各个方面为活动的开展先打下良好的基础。并协调组织各项活动，起带头作用，引领组员又好又快的完成各项任务。
2.副部长职责：
1) 协助配合部长进行部门工作的整体规划。
2) 与组员多进行交流，了解各个干事的能力，在部长分配任务的时候给以意见。 3) 每项任务都要做到明细分工，责任到人，副部长要明确各项任务的被分配人，并要求组员及时汇报，并将进度成绩报给部长，保证活动的顺利进行。 4) 了解部门工作的性质，若觉得部长分工不合理或对其他工作有异议时提出意见，并配合部长整改，将工作做到最好。
5) 加强本部门和其他部门之间的交流联系，工作上积极合作。
3.干事职责：
1) 服从管理, 认真负责的完成两个部长分配下来的任务，并配合部门其他成员完成工作任务。
2) 及时向两位部长汇报自己工作的进度，工作上的问题要及时说明才能及时解决。
3) 创新工作内容及方式，向两个部长提出自己的意见和建议。 4) 各项通知任务要及时和各班学习委员联系告知。
新闻部
执委：任思萌 刘宗沅
一、部门职能
新闻部日常工作主要是参与到学院大小活动中，负责通讯的书写与照片的拍摄工作，必要的时候安排一些采访工作。除了这些显性工作外，新闻部是与外界沟通最为频繁的部门，需配合学院所有部门以及老师，保证活动前期准备工作顺利开展，活动顺利进行，以及活动结束后的报道。新闻部所重点负责的学院大型活动当属中国文化节征文大赛，需进行前期宣传，活动中稿件的收集，与各个老师进行交流沟通，以及最终颁奖的确定。
二、部门建设
在接下来的工作中，新闻部的两位执委会配合默契，带领新干事共同把部门工作做好。在部门建设方面，首先，对于每次活动，两位执委会第一时间通知干事，确定书写通讯稿与拍摄照片的人员，交代好注意事项。紧接着，通讯写完后两人轮流修改，及时发送给关老师。每次发送内容为通讯稿及5到6张配图。修改过后，向干事反馈通讯中需改进的地方。此外，还会在学工办电脑中新建文件夹，名称为11级2012~2013学生会，文件夹内新建名称为各个部门的文件夹，每次活动结束后，我们会将活动照片进行整理，将其余照片与相关通讯分别保存其中。
三、创新点
1、在新干事招聘结束后，两位执委会邀请前任部长与学院相关老师对新干事进行培训。
2、定期开展交流会，将干事所写的通讯与院网上修改过后的通讯以及相关报纸上的新闻稿进行比较交流，更好地提升干事的写作能力。
办公室
执委：岳乐 沈美圻 邢欣欣
一、职能规划 在上学期中，办公室工作较混乱，主要问题出现在职能分工这一部分。所以在今后办公室的工作重点首先是处理好职能分工这一问题。
所以在下学期中，办公室对于新招的干事组成的新团队首先要做好具体工作培训，包括制作各类证书需要的office软件操作能力、对工作的总体统筹、掌握能力等；
其次是在职位层面的分工，包括对办公室工作的内外分工，内部即办公室的基本工作和人员调配，外部即与学生会其他部门的合作；
最后，办公室今后最重要的工作，是要培养出整体团队的核心价值观、凝聚力，要有办公室人应具备的特质。
二、主要职能
1.奖学金、证书、财务等基本办公室工作
2.协助主席团和其他部门职位处理日常工作、事务；
3.全面综合和掌握学生会的工作情况，协调各部门工作，统筹时间安排等； 4.对于学生会各部门工作进行季节性或学期性的全面整合和督查；
5.通过总体规章制度的制定，明确各部门职责，细化各项活动分工，发挥办公室对其他部门传达学生会内部信息的桥梁作用，是学生会工作尤其部门内部工作有条不紊的开展。
心理安全部
执委：李瑶 夏佳意
1.协助配合校心理部与院领导的工作，收集整理并定期更新同学们的心理健康档案等资料以理解同学们心理状况。如假期留校情况调查统计表，心理委员成长手册。
2.为同学们提供初级的心理帮助，解决新生的一些困惑，帮助他们尽快地融入环境。
3.举办与心理有关的各项活动。如心理知识竞赛、朋辈辅导等。
4.协助配合院内各大小型活动的开展。如迎新晚会负责话筒，心理剧本大赛负责灯光，活动策划书的撰写等。
5.加强老师、学生及院领导之间的沟通交流。 6.配合其他部门的日常工作，维护校园秩序与安全。 7.有助于建设全院和谐美好的气氛。
8.总之，心理安全部是一个虽小但不可或缺的部门。
体育部
执委：杜浩杰 周倩 王佳炜
一、体育部本职工作 A晨跑敲章：
1.时间为第二周到第十五周（工作日）早上6：50~7：20。
2.每天派两名干事轮流负责敲章工作。
3.参加相关重要比赛会有相应的福利减免。比如校运会等。
4.同时在月末或者学期末会收晨跑卡进行统计 B校运会：
校运会作为体育部的重头工作之一
1.做好学院运动员选拔，训练工作。
2.负责方阵训练，团体操的排练。
3.比赛当天留守大本营，负责对运动员的点到，记录成绩等工作。 C人文师生运动会：
人文运动会作为人文学院的特色活动是体育部工作的重中之重
1.总策划这次师生运动会，动员，报名等工作。
2.对运动会项目进行创新和完善。
3.做好赛前场地布置，器材准备，赛事安全，裁判人员及其保障措施。
4.比赛时做好纪律维持，比赛规则解释，成绩登记。
5.赛后总结，奖品发放，场地清理还原等工作。 D其他各类体育项目：
1.做好报名，筛选工作。
2.通知比赛时间，安排赛前训练。
3.队员比赛服的发放与赛后回收工作。
4.对成绩好的进行奖励。
二、配合其他部门的工作：
如帮助生活部挂横幅，各种活动的道具搬运，晚会的追光等体力活。
社管中心
执委：陈梦芳 常劝牛
社管中心的工作主要分为两个部分： 一．社团方面
1.开展与分院社团相关且有分院特色的社团文化节。 2.协助社团进行招新宣传和招新的相关工作
3.及时跟进社团活动。社团开展活动时，社管中心有干事到场记录。（活动主要为中大型活动，以上交的社团活动跟踪表为准）。 4.给予学院的社团在“社团周末汇”，“重点活动立项”，“十佳社团评比”等各项社团活动和评比支持，包括人员、场地等各种帮助，争取让本院社团在社联组织的各项活动中有比较好的成绩。 5.及时准确地下达社联活动通知给各下属社团，与各社团交流密切。 6.定期及时地社团民意调查（以短信的形式询问社团对社管的满意程度） 7.组织社团开会（每学期至少3次），在组织建设，活动举办等方面给予一定的指导。 8.财务负责人员监督协助下属社团会费收取并定期对其进行财务抽查 9.与社联建立良好的联系，及时获取社团方面的最新动态，同时让社团和社联也能够有一个良好的互动。 10.对于社团换届的民主性、公开性进行监督 二．学生会工作方面
1.能够在分院的大型活动中（如中国文化节），承办独立的活动
2.在分院组织的其他的活动中，与其他部门协调完成工作。（如在辩论赛中负责台签，在迎新晚会负责催场，在毕业生晚会负责财产安全）
监检部
执委：马英 秦志伟
职能总结：
1.维护校规校纪，提倡良好的校风，建立学院正常的教学秩序，加强学生思想道德教育，提高学生的学习自觉性、主动性，增强学生的可持续发展能力。 2.在遵守校规的基础上，同体育部共同负责制订、完善和执行人文社科学院管理制度。
3.负责人文社科学院的大型活动赛事的考勤工作，在特殊情况下，协助其他学生会部门执行签到制度。
4.负责全院学生的考勤工作，对学生的早晚修迟到、早退、旷课等现象进行监督、检查，并将有关情况统计好反映到学院。 5.作为机动力量积极配合协助各部门的工作开展。 6.负责统计并核实全院学生的出勤记录，存档管理。 7.负责执行人文约束课堂抽查制度和绿色通道方案。
志愿者大队
执委：郑书琴 韩宏光
1.对部门的理解：
一方有难，八方支援，这是对志愿精神的理解。每当有重大灾难发生时，我们总能看到志愿者无私的奉献，物质上的或是精神上的。台湾的志愿者叫义工，他们每天、每周都会挤出时间来做志愿工作，去社区帮忙，或是为交通站岗······因而志愿者大队作为一个由乐于奉献同学组成的部门，要发扬这种优良品质。在学院的里，配合其他部门完成相关活动布置工作，更是要自主开展志愿活动，为周围同学的生活提供便利，再往大的方面，和社会上的志愿组织保持良好合作关系，承接开展相关工作，服务社会，传承发扬志愿精神。
2.下学期工作目标：
综合评比在全校前三。
3.部门规划：（主题词：激励、竞争、合作、反馈、评估）
现存的问题：每学期学院里的志愿活动比较少，导致各班成员联系不强，且能力得不到很大提升。
（1）以班级为单位，开展活动前期的策划、准备工作。
（2）活动中，班级间相互合作。
（3）期末开展优秀干事（1名）、成员（2名）、集体评比活动（1个班级）。 4.创新：
（1）为提高志愿者素养，更好的展现志愿者风貌，以班级为单位，班内志愿者策划开展志愿知识的小讲座。
（2）为了让同学更好的感受残疾人生活上的不便，激发志愿精神等，下学期预计开展一项学院共同参与的志愿者游戏。（让同学蒙上双眼，由同学引路绕开障碍物之类的）
（3）为了更好的听到各成员对部门工作的建议、了解成员的好点子，设立一个部门邮箱，由专人负责上传资料，更新。每次活动结束后，活动总结上传，成员有好点子、好建议也欢迎提出。
文艺部
执委：吕佳军 陈晓娟 沈娇
一、文艺部职能
联系协调各部门，积极办好晚会，组织合唱比赛、十佳等文艺比赛，协助其他部门做好他们的工作。
二、职能分配
执委在文艺部各项工作中居于主导地位。已办晚会为例，要做的再也不是分管一小块工作，而是把握整台晚会。从前期的策划、想晚会亮点，到给自己的干事分配任务，告诉他们应该做什么，积极和其他部门保持联系，了解舞美方案等，此外，还要知道各个部门在晚会中负责的工作，组织好晚会的彩排，晚会进行时要把握好各方工作，注意各个细节，特别同负责音乐、PPT、话筒音控的部门保持联系，保证节目质量。
当然，文艺部还应积极协助其他部门的活动，当别的部门需要帮助时，文艺部在保证做好本职工作的前提下应提供力所能及的帮助。
宣传部
执委：赵婧雯 徐燕
一．工作重点
部门的组织结构方面：形成一个高效率的团队，应该有紧凑的结构、明确的分工及密切的合作。于是我考虑将部门分成三个组：海报组、技术组、机动组。从而更好地服务于学院宣传以及晚会舞美等等活动。
1) 海报组：是对学院所进行的一系列活动进行海报绘制，从而达到良好的宣传宣传效果。这是宣传部的老工作，但应该有所突破。该组的要求是需要具备一定的创新能力和绘画基础，画出具有人文特色的海报，而不是按部就班。 2) 技术组：主要在制作阶段，包括视频，音频，动感影集等。该组的技术要求较高，因此对成员的要求是要有一定的电脑基础，较强的学习能力和吃苦精神。同样，在现阶段，我部现有执委将利用用假期等空余时间先对此类技术进行学习。
3) 机动组：是对宣传部中零散工作的整合，偏向于手工方面。例如在启明或嘉量的晚会需要制作路标时，其余活动的拍照时等一系列看似微小却要花心思的工作上。
三组看似独立却也是相互联系的，各组间人员可以调动，可以重叠，但对于成员的明确认识能够促进一个团队高效率的发展与合作。 二．工作目标展望
1.加强宣传部的纽带作用，积极配合个方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我院学生会的宣传工作再添亮点。 2.积极挖掘和培养宣传人才，为宣传工作注入更多新鲜血液。
3.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间。
4.把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。 三．细化措施：
1.进一步完善部门内部的规章制度（如：每次工作完都需打扫整理工作室格南201，每个成员都须在每次活动中出力——前期宣传准备，舞美设计或是散场整理，开会不能迟到等）提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。
2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并在部门会议上进行点评以增加整体上进心。
3.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。
公关实践部
执委：赵磊 孔思博
一．部门职能：
公关实践部不同于外学院的外联部，有其自身的特点。具体职能如下： 1.公关实践部在学院里承担着与外界沟通的职能，代表学院进行一系列的对外活动，如为学院在重大活动中拉赞助，回收各二级分院以及外校友好学院的通讯录，与外学院进行友好沟通，洽谈相关的合作事宜等；
2.我们在学院重大活动中也充当礼仪的角色，引导嘉宾入场，整理到场嘉宾名单，配合学院其他部门进行活动策划；
3.修改学院下发的活动策划，使之能适应对外不同对象的讲解。如针对赞助商修改策划，要侧重对活动本身宣传力度的描述；针对与外学院的合作，要侧重对其影响力宣传的描述。 二．部门规划：
鉴于公关实践部特殊的职能，我们准备对下学期的新干事们进行系统的培训，培训内容如下： 1.礼仪培训； 2.策划修改能力培训； 3.沟通能力培训。
生活部
执委：俞颖超 滕羽杰
主要职能：
一、日常工作
每周二部门例会并签到，这是开展好其他工作的前提。
二、后勤工作
1、积极举办和配合学院的各项活动，活动用品的采购与管理，横幅的审批及悬挂（注意事项：须开发票，两人以上进行采购，经手人鱼发票背面签名）。
2、学生会物品的整理及物品外借制度的制订及执行。
3、学生会会议室卫生的监督管理（注：各部门轮流打扫会议室，一值班表安排为准）。
三、卫生检查与监督
1、每月两次定期不定时地针对寝室卫生进行检查，对寝室卫生情况进行计分排名，并于每学期期末进行总统计。
2、制订及完善学生宿舍卫生检查参考评分标准。
四、优秀文明寝室评比
1、针对寝室文化建设举办各类积极的活动（活动待定）。
2、对寝室卫生优异的寝室加以奖励。
