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银行印章自查工作总结(精选多篇)

发布时间:2021-02-18 08:35:12 来源:银行工作总结 收藏本文 下载本文 手机版

推荐第1篇:银行印章管理办法

XXXX银行 印章管理办法

第一章 总则 ........................................................................................................................2 第二章 印章的种类 ...........................................................................................................2 第三章 印章的刻制、领用 .............................................................................................5 第四章 印章的保管 ...........................................................................................................6 第五章 印章的使用 ...........................................................................................................7 第六章 印章的移交、封存与销毁 ..............................................................................14 第七章 管理责任 .............................................................................................................14 第八章 附则 ......................................................................................................................14 内外部规章制度索引 ....................................................................错误!未定义书签。

第一章 总则

第一条 为规范XXXX银行(以下简称“本行”)印章的管理和使用,防范操作风险,根据有关印章管理规定,结合本行实际,制定本办法。

第二条 本办法所称印章是指本行经营管理活动中,作印于文件、资料、票据、凭证等材料上表示鉴定或签署的文具,是行使职权的重要凭证和工具。主要包括行政印章、会计专用印章、财务专用章、贷款专用章及其他印章等。

第三条 单位行政印章、会计专用印章、财务专用章和贷款专用章由总行统一规范。

第四条 本行各级机构和人员必须严格按照本办法的规定,管理和使用印章。

第二章 印章的种类

第五条 行政印章。分为三类:

(一)总行和支行的行政公章。主要用于对外签订合同、发文、公函及其他行政事务,全称为“XXXX银行股份有限公司”或“XXXX银行股份有限公司XX 支行”;章面为圆形,文字采用宋体,自左而右环形排列。

(二)法定代表人章及支行负责人章。主要用于本行法定代表人及支行负责人需签章的文书。

(三)内设部门印章。除总行办公室、人力资源部、董监事会办公室等确需刻制印章的部门外,其他部门不刻制印章。对外需加盖印章的,按照要求审批加盖行政公章。

行政印章使用红色印油。

第六条 会计专用印章。是用于本行各营业网点在办理会计业务核算过程中对票据、凭证、报表、函件、证实书等会计档案加盖的印章。

(一) 冠行名或行号的主要会计专用章:业务公章、存单(折)专用章、业务清讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、票据交换专用章、受理凭证专用章(收妥抵用)等九种。

(二) 其他会计印章:假币专用章、残缺污损人民币兑换章、销户章、已更换印章、附件章、换折章、作废章、托收存单拾得无效章、作次日账章、委托收款章、已享受教育储蓄优惠章、与原件核对无误,再复印无效章、行名标识章、机构名称章等十四种。

(三) 业务公章、假币专用章每个营业网点1枚,因特殊原因需增刻业务公章的,必须通过编列印章序号进行区分;转讫章、结算专用章为每个办理对公结算业务的营业网点1 枚;汇票专用章、本票专用章为开办此类业务的营业网点1 枚;其他会计专用印章的数量可根据业务需要配备,但应编列序号。

(四) 假币专用章、残缺污损人民币兑换章、销户章、已更换章、附件章、换折章、作废章、作次日账章使用蓝色印油,其它会计专用印章均使用红色印油。

第七条 财务专用章。是供总行和支行办理有关财务事宜的专用印章,全称是“XXXX银行股份有限公司财务专用章”或“XXXX银行股份有限公司XX 支行财务专用章”。财务专用章章面为椭圆形,长直径为4.0 厘米,短直径为2.5厘米;文字采用宋体,“行名”文字自左而右环形排列,“财务专用章”文字位于行名下方中央处。

财务专用章使用红色印油。

第八条 贷款专用章。是指供各支行下属机构(包括营业部和分理处)办理信贷业务的专用印章,全称是“XXXX银行股份有限公司XX 支行贷款专用章(序号)”,序号编号原则是:由二位阿拉伯数字构成;从“01”开始;营业部为01 号,分理处从“02”开始由支行依序对应编号。

贷款专用章章面为圆形,铜质材料,外框直径为4.0 厘米,内框直径为1.5 厘米;文字采用宋体,内外框之间文字为“XXXX银行股份有限公司XX 支行”, 自左而右环形排列,内框内文字为“贷款专用章(序号)”,机构序号位于文字下方中央处,并加括弧。 贷款专用章使用红色印油。

第三章 印章的刻制、领用

第九条 全行印章的刻制与领用实行分级管理的原则。

(一) 行政公章、财务专用章、贷款专用章和会计专用印章中的业务公章、存单(折)专用章、业务清讫章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章、票据交换专用章、受理凭证专用章(收妥抵用),由支行出具相关依据及报批手续,向总行对口部室申报,部室负责人审核,分管行领导审批,报公安机关办理准刻手续,最后到公安机关指定的刻章单位刻制。

(二) 其他会计专用印章由总行确定式样,支行负责选择经公安部门批准的厂家刻制。

(三) 法定代表人章、支行负责人章根据有关要求刻制。第十条 印章必须坚持双人领用原则,领用人办理领用登记手续,经审核后,预留印模。启用印章时,办公室须统一收集预留的各类印章印模,并设立印章交接制度,明确记载印章的移交人、启用人和启用时间。

第四章 印章的保管

第十一条

印章必须实行专人保管,专人负责的原则。应做到:专匣保管,固定存放;临时离岗,人离章收;不得私自接受印章。非营业时间必须入库或保险柜保管。

第十二条

行政公章和法定代表人(或负责人)印章应分开

保管,行政公章必须由办公室专人保管,且不得同时保管法定代表人(或负责人)印章。支行应将行政公章和负责人印章的保管人名单报总行办公室备案。

第十三条

会计专用印章由不同岗位人员分别保管:业务公章、转讫章、结算专用章、汇票专用章、本票专用章由营业网点负责人或主办会计保管;存单(折)专用章、业务清讫章、受理凭证专用章(收妥抵用)按办理该业务的柜员配备,通过编号进行区分;票据交换专用章由营业网点票据交换人员保管;假币专用章、残缺污损人民币兑换章、销户章、已更换章、托收存单拾得无效章、换折章、作废章、附件章、作次日账章、委托收款章、已享受教育储蓄优惠章、与原件核对无误,再复印无效章、行名标识章、机构名称章的保管参照有关规定执行。

第十四条

财务专用章由总行或支行的财务部门专人负责保管。 第十五条

贷款专用章由各分理处(含营业部)落实专人保管。 第十六条

各级机构必须建立《印章保管使用登记簿》(附件1)。凡印章的刻制、领用、下发、启用、交接、停用、上缴和销毁等都必须详细记载,并由相关人员签章。涉及工作人员岗位调换或临时离岗由他人保管印章时,必须经上级批准,在监交人监督下办理交接,监交人原则上应为所在机构(或部门)负责人或上级指派人员。

第十七条

印章保管人员要做好印章保养工作,防止碰损并

及时清洗,以保持印迹清晰。

第十八条 行政印章遗失,必须立即报告总行及公安、工商等有关管理部门,并及时做好登报声明等相应补救和风险防范措施。

第五章 印章的使用

第十九条 总行行政印章审批流程:

支行:填写用印申请→用印支行负责人意见、盖支行行政公章→总行主管部室审核意见→总行合规管理部审查意见(需合规管理部审查的)→总行分管领导审批意见→总行主要领导审批意见(超分管领导权限的)

总行部室:填写用印申请→用印部室负责人意见→合规管理部审查意见(需合规管理部审查的)→分管领导审批意见→主要领导审批意见(超分管领导权限的)

支行行政印章审批参照总行执行。

第二十条 审批权限。领导审批权限依据授权书和相关细则执行,并随授权内容的调整而变化。

第二十一条 凡需加盖总行行政印章的文件材料,分“三类”按相应程序办理:

(一)需部室负责人审核、合规管理部审查、本级行负责人审批的用印资料。如:涉及内部规章制度、业务与管理的制定与修改

的资料;开发的新产品或新业务资料;下发的制度性“通知”、“意见”、“规定”以及“批复”等规范性文件;通过媒体等公开方式向社会公众所做的重大事项说明、陈述;向消费者发布的广告、产品说明或指引、带有承诺性金融服务方案;各类非格式化合同、协议文本;对外出具资料中含“承诺”、“保证”、“担保”、“资信证明”等重要关键词的契约性资料等。

(二)需部室负责人、本级行负责人审批的用印资料。如:非制度规范性文件发文;按规定上报主管部门、监管部门等文件、材料及各种报表;签署商业汇票承兑、贴现协议及相关担保抵押登记;授信业务申报与审批;总行制定的授信业务格式化合同文本及登记机关提供的格式化合同文本;向税务机关依法报税、纳税的文件、材料及报表;对系统外报送的非契约性资料;出具留有存根的介绍信;制作的邀请函、请柬;工作、收入证明;学习申报资料;委托书;网点的升格、降格、撤销、临时停业、选址、迁址、更名、原址装修等。

(三)需部室负责人审批的用印资料。如:总行已发文同意,需具体落实执行的相关事项;根据授权书规定的,部室负责人权限范围内的事项。

支行行政印章用印参照总行执行。超过支行经营管理权限的,必须报总行主管部室审核,总行领导审批用印。

第二十二条 对本办法第二十一条以外的文本或资料,未获

总行批准不得盖行政印章。

第二十三条 用印需求单位写明用印资料内容与印章名称,按照要求流程审批,审核、审查、审批人员需在《印章使用审批表》(附件3)上签署明确意见并签字后,方可盖章。同时,管印人在《印章使用登记簿》(附件2)上登记,经办人员签字确认。

第二十四条 对《档案管理办法》要求归档的资料用印,要做好归档工作。审批表及用印登记簿作为重要档案,专卷保管。

第二十五条 印章保管人有权审阅使用印章文件材料的内容,确认符合本行规定,对不符合相关文件规定或有疑问的,或有可能为本行带来风险有损本行利益的盖章事宜,有权拒绝盖章,有权视具体情况及时向支行或总行办公室报告情况。

第二十六条 印章管理人员应对审批表中相关要素和审批流程进行严格审查。用印经办人对用印资料的真实性、完整性负责,并确保用印资料与审批内容相符。

第二十七条 行政印章不得擅自带离办公场所,若确需要,须经本级行负责人书面同意后,方可加封后带出,必须坚持双人出行,双人开封使用,使用后双人再加封后带回,双人登记。当日必须返回单位按规定存放。

第二十八条 会计专用印章必须严格按规定的范围使用,严禁错用、串用、提前或过期使用,严禁在空白凭证上预盖印章。对于超过会计专用印章保管人员处理权限的用印,必须经营业网点

负责人或主办会计审查并报支行同意后,才能加盖印章,并对有关内容进行登记备案。会计专用印章使用范围如下:

(一) 业务公章:用于对外出具存款证明、资信证明书、委托调查报告,签发单位定期存款存单、协定存款凭证、余额对账单、放款凭证回单、收息凭证、收贷凭证回单、借款人欠息通知单、挂失回单、止付通知、存款证实书、同城票据交换所提出贷方票据以及其他需加盖业务公章的重要单证和其他。

(二) 存单(折)专用章:用于对外签发个人存单、存折等有价单证和重要单证。

(三) 业务清讫章:用于所有营业网点办理现金、系统内转账业务时,加盖在现金收付款凭证、现金进账(回)单、现金支票及现金收付其他凭证、表内、表外转账票据、凭证及回单等。

(四) 转讫章:用于所有营业网点办理涉及系统外的转帐票据等支付结算业务。

(五) 结算专用章:用于办理票据贴现、转贴现、再贴现业务,发出、收到和办理托收承付、委托收款结算凭证,结算业务的查询查复等。

(六) 汇票专用章:用于签发银行汇票、银行承兑汇票及承兑商业银行汇票,办理承兑汇票转贴现和再贴现时的背书等。

(七) 本票专用章:用于签发银行本票。

(八) 票据交换专用章:用于票据交换机构加盖在提出票据、打码信封、汇总单、提出卡、流水清单、批控卡等上的专用章。

(九) 受理凭证专用章(收妥抵用):用于本行受理客户(含本行和他行)提交而尚未进行转账处理的各种凭证的回单。

(十) 假币印章:用于各营业网点在办理现金业务时,对发现的假人民币纸币或封装各种假硬币的专用袋加盖此章。

(十一) 残缺污损人民币兑换章:用于各营业网点在办理兑换残缺、污损人民币纸币时,加盖在兑换人民币和专用袋上。

(十二) 销户章:用于各营业网点办理存折、存单等销户手续时,加盖在存折、存单等相关资料上的专用章。

(十三) 已更换章:用于各营业网点办理客户预留银行印章更换时,加盖在相关资料上。

(十四) 附件章:对附在正式传票后面不作正式传票的凭证资料加盖此章。

(十五) 换折章:用于存折户由于存折打满或损坏需要更换新折的,在换下的旧折上加盖此戳记。

(十六) 作废章:对于打印有误或作废的存单、存折、支票等重要空白凭证或有价单证,加盖此戳记。

(十七) 托收存单拾得无效章:用于在受理客户托收异地

存款时,在发生的存单、存折上加盖此章。

(十八) 作次日账章:用于在受理客户票据时已超过票据交换时间,加盖在受理票据上。

(十九) 委托收款章:用于各营业网点办理客户票据时,加盖在提入他行并需注明“委托收款”字样的票据上。

(二十) 已享受教育储蓄优惠章:用于各营业网点办理教育储蓄业务时,加盖在相关凭证上。

(二十一) 与原件核对无误,再复印无效章:用于各营业网点办理相关业务时,加盖在客户提供的相关附件资料上。如:身份证、户口簿等复印件。

(二十二) 行名标识章:用于各营业网点办理业务时,在相关凭证、票据、开户申请书以及客户资料等上加盖此章。

(二十三) 机构名称章:用于各营业网点出售票据凭证时,按相关规定加盖在付款行名称处。各类会计专用印章的全称和式样见附件4。

第二十九条 财务专用章只能用于开立银行账户预留印鉴及对外出具的发票。使用财务专用章必须基于真实、合法、手续完备的财务会计业务,并建立相应的使用登记制度。

第三十条 贷款专用章用于涉及办理贷款业务的事项,使用范围及要求如下:

(一) 对外。签订借款合同、担保合同及其配套文件,以及签发贷款证和涉及贷款客户通知性事项等。

(二) 对内。贷款申报、贷款审批等事项。

(三) 贷款专用章应在贷款通过审批、合同要素填制完毕后加盖,严禁出现先盖章、后填制或者在空白文书、合同上盖章的情况。

第六章 印章的移交、封存与销毁

第三十一条 印章保管人员因事需较长时间离开工作岗位的,离岗前必须在负责人指定时间内向指定人员办理移交,并办理移交手续,在《印章保管使用登记簿》上作好记录。行政印章的交接应单独填写《行政印章交接登记簿》(附件5)。

第三十二条 印章的交接必须按有关规定严格执行,做到“三清”:移交人、接收人、监交人清楚,交接时间记载清楚,交接地点记录清楚,并加盖移交印章印模,切实做到印章保管人明确,用章程序规范,以便强化管理,分清责任。

第三十三条 如支行负责人发生变更,则自总行宣布变更之日起,原负责人不再拥有行政印章的管理权和支配使用权。原负责人和保管人与接任负责人和保管人应办理移交,并要作好清楚的移交记录,原《印章使用登记薄》作为重要档案存档,接管人重新建立登记簿。

第三十四条 因机构撤并、岗位增减或其他原因致使印章停用的,应由保管人作好停用记录,按管理级次上缴上级管理部门。停止使用的印章应封存保管,并按管理权限经总行审核批准后,登记造册组织销毁,销毁人员和监销人员要在《印章保管使用登记簿》上签章。

第三十五条 因特殊原因,应由总行封存的支行行政印章,支行必须按规定时间移交总行办公室办理封存手续。

第三十六条 对于已作废的印章的处理,应严格执行作废印章处理的相关要求。支行作废的行政印章要上交总行办公室销毁并备案。

第七章 管理责任

第三十七条 各类印章应妥善安全保管。对行政印章、财务专用章、贷款专用章及冠予行名或行号的九种主要会计专用章发生丢失的,应迅速查明原因,及时逐级上报,并补制新的印章,以保证业务正常进行。补制的印章有号码的,应顺序编列,不得与丢失印章号码相同,丢失印章的号码作废,不得再用。对因使用不当或保管不善,造成印章损坏、遗失和其他严重后果的,应视情节轻重追究保管人员相应经济、法律责任。

第三十八条 行政印章保管人将行政印章遗失的,应视为重大安全责任事故,按总行有关安全管理方面的规定处理。

第三十九条 印章必须由保管人亲自使用,严禁由他人代为盖章,严禁印章保管人违反规定擅自盖章。

第四十条 印章保管人私自偷盖行政印章,或者不坚持原则,对违反本行规定盖章的情况不制止、不及时反映,造成严重后果的,要追究印章保管人行政、经济、法律责任。

第四十一条 行政印章使用时,管理人审查不严或违规盖章,造成严重后果的,要追究相应的行政、经济及法律责任。

第四十二条 单位印章管理职责不落实,致使擅自违规使用行政印章造成责任事故的,要追究相应的领导责任。

第八章 附 则

第四十三条 电子印章与实物印章具有同等效力,其使用、保管参照本印章管理要求执行。

第四十四条 党委、纪委、共青团、工会等其他类印章的刻制、保管和使用参照国家规定和本办法有关要求执行。

第四十五条 本办法由XXXX银行负责解释和修订。 第四十六条

本办法自发布之日起施行。

推荐第2篇:银行印章自查报告

银行印章管理自查报告

为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:

一:印章管理自查情况

首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(a角),另一保管人为印章专管人的b角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由a角保管、副钥匙由b角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在xx年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。

目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:

1、存在旧章在用现象。

机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。

2、用印登记簿登记不及时。

个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。

3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。篇2:印章管理自查报告

印章管理使用情况自查报告

为有效防范印章管理中存在问题,根据云农信联[2009]128号文《省联社转发中国银监会办公厅关于对农村合作金融机构印章管理的风险提示》的有关要求,我社于日前对印章的审批、使用、保管情况进行了一次自查,现将有关情况报告如下:

一.县联社制定了印章管理办法,印章制发由联社统一刻制,停用及时上交联社有关部室,在自查过程中未发现已停用印章未上交的现象。

二.印章使用情况:信用社印章由信用社指定专人保管,对印章使用过程中严格执行用章制度;各类业务用章、个人名章坚持“谁使用,谁保管,谁负责”的原则,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。随用随盖,没有预盖印章和借与他人使用的情况。

三.严格登记制度:建立使用印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,主办会计有每月对各类会计印章进行检查。业务印章有出纳专人保管使用,每天营业终了入库保管. xx县联社xx分社 2009年6月1日篇3:银行自查报告

合规风险自查报告 为规范业务经营,强化风险管理,增强全员合规经营意识,降低案件风险隐患,确保安全、稳健运行。我行进行了严格规范的自查行动。

第一,按照制度要求,重塑制度流程

按照最新文件规定、相关岗位操作流程和有关制度办法,认真梳理农村信用社工作岗位中“应知、应会、应做、应遵”制度、知识、技能以及职业操守,组织学习了本岗位和基层营业网点学习的文件材料。

第二,做好自查和整改工作

自查柜面业务操作。对柜面业务操作流程及各个环节进行了风险隐患排查。对库存现金情况,重要空白凭证、印章、有价单证使用管理,股金管理,反洗钱等进行自查;对内外账务核对、开户业务、大额资金业务、挂失及提前支取等业务操作的合规性进行自查,找出了存在问题的原因,纠错整改,使我们每个柜员严格按照各项业务操作流程规定办理业务,提高工作质量,防控操作风险,消除了风险隐患。同时,在此基础上,我们都作出了承诺。承诺真实、全面地对工作岗位中的各个细节进行自查,按时上报自查报告,准确、及时地反映自查发现问题,并积极配合检查组检查,保证不再出现类似问题。

自查服务形象。按照辛集县农信联社“统一着装,树立新形象”的要求,对各柜员“统一着装,微笑服务”执岗情况进行自查,同时在营业厅显著位置公示了县联社及本社主任的举报电话,促使员工改变服务态度,提升服务形象,切实提高业务素质和服务水平,真正实现“合规管理,风险共防,和谐共赢”。

通过全面清查,找准问题,统筹兼顾,综合施治,形成相互制约、权责明确的监督约束机制,保障皮革城分社规范健康可持续发展。

第三,加强学习,提高风险防控能力

为使活动不走过场,使每个柜员以良好的精神状态积极参与到活动中来,对各种文件制度进行集中学习,并做好学习笔记,提高对风险防控工作的认识。同时,把提高员工素质作为工作中的一个基本点,学习内容包含现代化支付业务操作规程、反洗钱操作规程等等,大大提高了我们作为一线柜员的实际操作能力。

全员行动,按照“合规创造价值、合规防控风险、合规保障发展”的整体目标,多措并举,从全员着装、工作作风、考勤会风、优质服务、工作效率等方面树立信用社新形象,为“推进案件风险防控工作,逐步建立案件防控工作长效机制,加快构建系统全面、精细严密、运行有效的风险管理体

系”做足准备。

四.整改措施及今后工作思路

今后,我将继续加强自己的政治思想教育,深入持续开展合规文化建设年活动,将合规文化建设工作贯穿于整个业务经营过程中,加大对违规责任人的惩处力度,严肃查处违规人员,营造清正廉洁、文明健康的学习工作与生活环境,进一步防范操作风险。

(一)加强学习,继续深入合规文化建设,使全社员工更加明确合规文化建设年活动的工作目标、具体内容和要求,定期集中学习,通过学习sc6000系统业务风险要点、业务流程合规操作手册、信贷管理文件等各项规章制度及业务技能。确保自己更加熟悉各项业务操作流程、确保合规文化建设年活动工作落实到人、落实到岗,落到实处,确保自己在思想上牢固树立内控优先和审慎经营的理念,从而有效防范我社内部操作风险。

(二)加强对自己的金融政策、法律制度,财经纪律、职业道德教育,规范员工言行,加强对“九种人”实行不定期排查,同时对重要岗位人员及“九种人”定期实行交心谈心,树立正确的世界观、人生观、价值观,提高员工对防范操作风险的认识,提高合规操作意识,消除麻痹思想,使大家真正认识到“合规创造价值、合规保障发展”的重要性。

(三)积极参加全社员工以操作风险防控为主题进行讨论, 就操作风险防控问题发表各自意见,通过讨论进一步提高员工风险防范意识和防范能力。

(四)以科学的发展观为指导,树立正确的经营指导思想,严格按照联社的有关规定,组织好本社的内控制度、财务帐

务、综合业务、信贷管理和安全保卫等方面的检查工作。篇4:新林行 印章自查报告

新林区支行印章自查报告

根据省公司及省分行决定在全省范围内开展民间借贷专项排查整治“回头看”活动的要求。我行领导高度重视,及时组织相关人员认真开展了印章专项自查工作,现将我行印章自查情况汇报如下:

一、印章管理:

我行明晰业务印章的管理,严格执行中国邮政储蓄银行业务印章管理规定。印章能够做到严密管理,严格把好使用关。

二、排查情况:

1、经排查我行不存在在空白纸张上预盖印章等违规用章行为;

2、经排查我行机构公章由于路途远未上收到地区分行,但能够做到严格管理、严格使用,每月按时向地区分行上报行政公章使用说明;

3、经排查不存在业务印章套数多于台席数;

4、经排查不存在机构负责人自管自用印章的现象;

5、新林行全部行政印章保存在保险柜内,排查我行公章放置在有实时监控和安防设施的金库点钞室内。

6、经排查我行公章实行双人保管、密码钥匙分管

在下步工作中新林区支行将持续做好印章管理工作,将印章使用及支行检查内容之一,定期开展检查工作,提高风

险防范意思,确保印章使用的合规性。

中国邮政储蓄银行新林区支行

二0一五年四月九日篇5:商业银行支行自查报告

商业银行支行2014年12月份自查报告

农商行会计结算部:

按照总部要求,为加强支行内控制度建设,全面排查业务经营过程中存在的风险点及薄弱环节,增强识别、防范和控制风险的能力,依据《自查方案》等有关规定,我支行进行了全面的自查自纠,现将自查情况汇报如下:

一、成立自查组织

组 长 : xx 成 员 : xx xx xx

二、自查情况

1、营业前自查发现情况。

(1).自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守《严禁柜台违规行为防范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面,不得存在以下行为:

(四)代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备;

(五)代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。

(2).重要性档案资料全部随款箱上缴大库,重要空白凭证放入保险柜并双锁双封。能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集整理,立卷归档,专人入库保管”的规定。

(3).档案柜全部上锁管理。每天的传票及时整理并放入档案柜内上锁,坚持2天一移交,最迟3天必须移交。能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度(暂行)》第八条“营业终了,将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管„„”的规定。

(4).存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏,无法上锁。需要更换机柜。

(5).营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫,柜面整洁,大厅洁净。

2、现金管理方面

(1)我支行建立了库存现金及卷别登记簿。坚持日终核对,库存超限,次日及时缴款。

(2)我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度,库存超限额时,能够

做到及时缴款。

(3)柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对,执行“双锁双封”的规定,但自查时发现有几次因业务繁忙,未能执行此规定。

(4)每月三次查库能够坚持并认真核查。我支行能够遵守每月三次查库的规定,并在监控下核对所有现金和重要空白凭证。能够遵守 “建立查库制度。行社总部和机构负责人要按照查库制度的规定,定期或不定期检查库存、尾箱现金,并登记查库情况”的规定。

(5)查库登记规范。我支行查库有记录,并由主管和被查综合柜员签字。

(6)查库认真全面,查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行查库时检查现金库存都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内容。

(7)柜员现金管理。营业用款全部入箱保管,营业终了入库保管,账款、账账、帐表、账实换人复核,确保相符,无白条抵库、空库或挪用库款现象;库存现金超限额时能够及时缴款,一般为每周两次缴款;能够合理生成柜员尾箱,并限定尾箱中现金限额;柜员休假时按照要求规范办理尾箱交接并将现金箱全额上缴;不存在柜员离岗后钱箱未加锁或虽加锁但钥匙未妥善保管现象;款箱能做到双人双锁;

(8)现金调拨管理。柜员间尾箱现金调拨、上缴、领用时,严格按规定办理;柜员之间现金调剂必须通过库管员进行;综合柜员不存在柜员间擅自调剂现金现象。不存在逆程序办理款项调拨现象;账务柜员之间办理交接合规,能够做到对交接的凭证及现金认真核对;交接时由主管柜员监交。

(9)查库管理。查库人员能履行职责,无代查代登现象,查库次数为每月三次复核要求,查库时全部盘查有价单证;营业终了,支行负责人能认真复点核查柜员款箱,并做到复点“三核对”(系统尾箱、柜员现金、库存登记簿),不存在非带班人员代查现象。

(10)有价单证及抵质押物品管理。有价单证账实、账账、帐表相符,全部入库保管,并纳入表外核算;建立了有价单证登记簿并按规定登记。

(11)应付账款方面。能做到将正常业务引入其他应付款科目核算列支;不存在截留的收入、利润等隐藏在其他应付款科目;列账正确、内容真实;无非营业资金长期占用而没有清理;对无法支取的其他应付款能查明原因,并转入营业外收入;

3、档案管理方面

支行所有重要资料均放进保险柜和铁皮柜内保管,传票及时送交后督中心。各种会计资料按制度能够按照要求收集整理,立卷归档,专人入库保管。

库管员按规定设立了《库存现金及重要空白凭证库登记簿》,并每日登记。 日终批处理流水、凭证、清单能及时打印,各种账表、凭证能及时装订,每日坚持逐笔勾对账务柜员的现金收付流水;档案按年归档,会计档案的登记、保管、使用、调阅、移交和销毁符合制度规定;

4、印押证卡管理方面

(1).重要空白凭证管理。重要空白凭证账实、账表、账簿相符,纳入表外核算;执行“印证分管、印押分管”的原则;入库保管;按顺序使用,不存在跳号使用现象;作废的重要空白凭证能随当日传票装订,金农卡作废全部上缴。柜员间不存在擅自调剂凭证现象。金农卡、“金农易贷福农”卡、usbkey 客户数字证书、支付密码器等一律视同重要空白凭证管理,领用、保管、发卡、销卡、换卡、废卡收回等按规定处理。

(2).柜员(卡)管理方面

柜员卡管理符合要求,纳入重要空白凭证管理;不存在一人多卡或一卡多人现象;柜员离柜(岗)时做签退;

柜员模式的设置符合省联社规定的五种模式;综合业务系统无虚拟柜员存在;柜员离岗时进行签退处理,不存在他人代为办理业务现象;柜员不存在自己为自己办理业务现象;不存在异地日结现象。修改客户信息符合制度规定;

(3)柜员密码管理。柜员密码能坚持定期、不定期更换;柜员输入密码时其他人员实行回避制度。

(4)印章管理方面。营业用印章按柜员设置、编号控制;柜员临时离岗,印章入箱加锁,营业终了入库保管;柜员离岗时印章进行交接和登记,交接经主管柜员或主任监交;印、押、证分管分用,执行人离章锁;已停用、作废的印章封存上缴。

5、存款业务方面

(1).账户管理方面。个人账户、对公账户开户资料、手续等齐全,符合人民银行账户管理办法规定;按规定对客户身份信息进行联网核查,签订相关结算协议。结算账户使用符合规定,单位结算账户为能按年度进行年检,资料不能及时更新;存款的开户、提前支取及大额支取、挂失、查询、控制、冻结及扣划等要求客户及有权方提供有效证件并履行相关手续;无违规办理存款人

死亡后或所有权有争议的存款过户、支付业务;

(2).存取款方面。不存在将单位或个人存款转入长期不动户盗取客户存款现象;存款账户无透支、空收、空付,虚存虚支现象;无虚存实取套取现金的现象,无为完成任务而虚开存款的现象。没有建立《双热线联系查证登记簿》和《大额资金支取预约登记簿》;对客户风险等评定及时、准确、规范;大额现金存取业务联网核查客户身份证件、执行授权制度、按照规定登记审批,不存在分笔办理业务逃避授权现象,大额现金支取、可疑支付按制度审批登记上报;发现反洗钱或可疑支付按要求及时上报;按要求及时登录反洗钱系统进行填报。客户办理修改支控条,修改通兑标识,修改客户账户信息,重置客户密码等存款模块特殊业务时,填写特殊业务申请书,认真审核并经主管授权后办理。通过检查非账务流水和传票,打印资料等方式查看未发现柜员擅自修改客户信息,盗取客户资金现象;不存在通过储蓄单折换新,当日冲正、一记双讫,单边记账等交易侵占客户存款或盗取客户资金现象。

(3).挂失处理方面。挂失资料完整,委托挂失时被委托人提供其身份证明;挂失业务有书面挂失申请书办理挂失手续,代理人能提供存款人和本人身份证件办理代理挂失手续;挂失补发、密码重置或办理解挂时严格要求本人办理;无冒用客户名义办理存单、折挂失,盗用客户资金、套取支行利息现象。

(4)支票业务方面。对印鉴卡片的管理合规;无违规受理、使用支票,受理超期、远期等作废无效支票,现金支票做转账交易现象;无盗窃、借用他人空白支票,利用伪造的印章进行诈骗现象;无对支票要素审核不严,出现差错,未对支票进行折角验印,导致客户资金被盗现象。

(5)账户管理方面。支行综合柜员能够按规定对客户身份信息进行联网核查。对公存款账户未按规定执行年检。银星支行5户对公账户未按规定执行年检。此5户均为久悬户,长期不发生业务,一时难以联系到开户单位,下部我支行将积极协调争取为其销户。

支行综合柜员办理提前支取手续时坚持必须持存单和存款人的身份证明办理;代储户支取的,代支取人还必须持其身份证明的规定。 我支行对挂失处理登记薄进行自查未发现未登记、漏登记现象。

我支行业务办理手续规范。所有存取款凭条都能按照要求填写券别。

6、安全保卫及内控方面

支行负责人与每位综合柜员都签订了《案件防控、安全保卫、消防目标责

任书》,明确了工作中应当承担的具体责任和目标。

支行每月组织全行员工开展消防、安全、警示教育学习,有相关记录,并结合支行年初制定的安全学习计划进行安全防范、规章制度、职业道德等知识的培训,与总部共同开展了各项演练。从而让员工掌握了相关的规章制度、基本防范技能、正确的操作规范和程序,以及发生紧急情况的应急处置措施分工、动作要领,各种自卫武器、报警监控装置的操作使用,并使员工较熟练地掌握了突发性事件及遇险的应急方法,有效地提高了全员安全防范的能力。

营业网点坚持双人临柜,通往柜台的通勤门能够按照规定即开即锁;自卫器具放于随手可取的隐蔽处;监控设备能24小时正常运行,且录像能保持90天以上;能够坚持在下班前进行安全检查,下班时关闭营业厅电源;严格执行非临柜人员进出柜台的相关制度。在款箱交接、资金解缴均能款箱均置于监控下完成,交接登记完整、清楚;

三、存在的不足

我行2014年度虽然取得了一定的成绩,但离总行要求和自己的目标计划还有相当差距,也还或多或少地存在以下不足:

(一)思想意识有待改变。员工思想固化在总行设定的岗位职责之内,部分员工意识中只要去做本职工作,缺少主人翁意识和奉献精神;存在不适合自己口味的制度就从心里反对,缺乏服从意识,对制度执行不力;

(二)业务能力有待加强。

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XXXXXX分行印章管理办法

(2.0版)

第一章 总 则

第一条 为加强全行印章管理,规范用印程序,维护印章的法定性、权威性,保护XX的合法权益,根据总行《XXXX印章管理办法》(1.0版,2014年)有关规定,结合我行实际,特制定本办法。

第二条 本办法所称印章是XX分行各单位依法刻制的,用于确认并表明经营管理活动合法有效的重要工具,是分行履行职责和行使权力的印信凭证,应严格管理和正确使用印章,维护XXXX的利益和信誉。

第三条 XXXXXX分行印章管理实行统一领导、归口管理、分级负责、专人保管的原则。

第四条 分行办公室是印章工作的牵头管理部门,负责起草制定本级行印章管理办法,指导和监督、检查分行及下及行印章管理工作,并负责分行及下级行公章的归口管理。

第五条 各职能部门负责本部门职责范围内业务专用印章的管理。具体负责制定业务专用印章管理制度并组织实施和监督落实。

(一)分行办公室是分行行章、同城支行公章、分行部门公章等的归口管理部门。

(二)分行运营部是全行会计业务和财务专用印章的归口管

— 1 — 理部门。

(三)分行授信业务管理部是全行公司授信类合同专用章的归口管理部门。

(四)零售信贷风险管理部是全行零售授信类合同专用章的归口管理部门。

(五)同城支行及分行各部门是其他类印章的管理部门,负责对本单位其他类印章的统一管理和监督;异地支行是异地支行公章、合同专用章及其他类印章的管理部门,负责支行范围内使用印章的管理和监督,并制定相应的管理办法。

(六)其他由总行职能部门统一要求刻制的印章,应由分行相关职能部门负责归口管理。

第六条 印章归口管理部门应负责对所管理印章的保管使用、审批流程、日常管理监督等做出详细规定,并开展监督检查。

第七条 各单位负责人要高度重视印章管理工作,严格遵守本办法并加强对本单位印章管理工作的监督检查。

第二章 印章种类

第八条 公章。指按照法定规格、外形、尺寸和式样刻制的,标明机构、团体名称的印章。

第九条 专用章。指为便于工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,其法律效力只适用于印章上标明的使用范围。包括合 — 2 — 同专用章、会计业务印章、财务专用印章和其它业务专用印章。

(一)合同专用章。指经总分行批准,专用于对外签署合同、协议的印章, 只适用于印章上标明的使用范围。目前,XXXXXX分行的合同专用章包括:公司信贷业务合同专用章、个人贷款合同专用章、汽车消费信贷专用章等。

(二)会计业务印章。指我行在会计票证或其他会计核算资料上加盖,以确认交易合法性的印章。主要包括汇票专用章、结算专用章、本票专用章、业务公章、办讫章、个人业务专用章、受理业务专用章、银企对账专用章等。

(三)财务专用印章。指我行用于行政财务经费账户、存放人民XX及同业款项账户等的XX预留印鉴的印章。

(四)其它业务专用印章。指除前三种所述情况外,为办理相关业务而刻制的具有特定使用范围的业务用章。

第十条 领导人员名章。指分行行领导、各部门及支行负责人或其他被授权人为履行职责而刻制的专用名章。

第三章 规格标准

第十一条 公章。包括各级行政公章及组织公章,一般为圆形。

(一) 行政公章。中央刊五角星图案,五角星外自左而右环刊“XXXX股份有限公司”,机构名称自左而右横排。

— 3 — 1.XXXXXX分行的公章为圆形,外直径4.2厘米,材质为纯铜;分行部门及辖属支行(含异地支行)公章,外直径4.0厘米,分行部门公章材质为橡胶,辖属支行公章材质为纯铜。公章中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行,名称的后半段自左而右横行。

(二)组织公章

1.党组织印章,外直径4.2厘米,印章中央刊镰刀、斧头图案,镰刀、斧头外自左而右环刊单位党组织名称。党组织内设机构印章的名称自左而右横排。

2.团组织印章,外直径4.0厘米,中央刊五角星,五角星两旁刊单横线,“中国共产主义青年团”自左而右环刊于五角星和单横线上边,组织名称自左而右横排于五角星和单横线的下边。

3.工会印章,外直径4.0厘米,印章外缘为双边,内细外粗,中央刊五角星,五角星外自左而右环刊组织名称。

第十二条 专用章。根据不同的业务需要制作。合同专用章一般为圆形,XXXXXX分行合同类专用章外直径4.2厘米,异地支行合同类专用章外直径4.0厘米,中央刊五角星,五角星外自左而右环刊单位名称,印章具体名称自左而右横行;会计业务印章、财务专用印章、其他业务专用印章的规格式样按照总行相关规定执行。

第十三条 领导人员名章。其中按规范字体刻制的名章,一般为正方形,印章外边长1.7厘米,内边长1.5厘米,自右而左 — 4 — 竖排刊制。

第十四条 公章所刊名称应为法定名称,如名称字数过多不易刻制,可以采用规范化简称。专用章名称,通常由单位名称、业务范围和××专用章字样组成,具体遵从总行统一要求或相关制度规定。

第十五条 印章的印文应使用国务院公布的简化字,字体为宋体。

第十六条 实物印章的质料,应选择公安部门认可的质料,由制发单位根据总行相关规定和实际需要确定。为保证印章的耐用性及用印效果,实物印章的质料尽量不采用原子印章、光敏印章、回墨印章、渗透印章。

第十七条 如当地公安机关对印章的规格、式样有特殊要求的,可遵照当地公安机关要求执行。

第十八条 除实物印章外,我行还存在电子形式的印章。电子印章是借助先进的数字技术模拟传统实物印章,其名称、样式与实物印章保持一致,管理、使用方式符合实物印章的习惯和体验,其加盖的电子文件具有与实物印章加盖的纸张文件相同的外观、相同的有效性和相似的使用方式。

本制度所指的电子印章包括分行电子行章、银监电子行章、总行电子行章。

以上电子印章目前仅限于XXXXXX分行电子公文使用。

— 5 —

第四章 制发程序

第十九条 公章的刻制

公章仅限1枚。其中:分行及所辖分支机构的行章、部门公章及其党、团、工会等组织公章由分行办公室负责审核、制发。根据工作需要,异地支行的行章可由支行自行刻制。其它各单位不得私自刻制印章。

分行内设二级部门、支行内设机构不得刻制公章。 临时性机构不刻制印章,确需对外联系工作时,在履行相关批准手续后可以用行章或相关部门的印章代替。

第二十条 专用章的刻制

(一)合同专用章,由分行办公室根据XX分行归口管理部门的相关规定办理刻制。

除总行统一要求刻制的合同专用章外,分行不得私自增加合同专用章的种类,修改印章名称,未经允许不得私自增加合同专用章的数量。除规定以外,分行确需刻制的其他合同专用章,由分行提出请示,说明理由,报经总行对口职能管理部门审核后,办公室会签,报对口分管行领导审批。分行依照总行批准文件办理刻制。

(二)会计业务印章、财务专用印章的制发,按照总行运营管理部相关规定办理。

(三)其他总行统一要求刻制的业务专用印章,由总行相关 — 6 — 部门确定制发程序,分行办公室负责办理刻制。

除总行统一规定外,分行因工作需要刻制的业务专用章,可由分行自行审批、刻制并管理;总行另有要求报批或报备的,遵从总行相关部门规定。

第二十一条

领导人员名章的刻制

根据工作需要,分行行领导名单经本人书面同意后由分行办公室负责刻制。部门和支行领导人员名章经本人书面同意后由本单位综合管理员负责刻制。领导名章须在办公室备案后,方可在与我行相关的文件及法律文本上使用。

第二十二条 印章刻制工作须履行严格的审批手续。由印章使用部门提出刻制申请(参见附件1),经印章制发部门会签后报印章申请部门分管领导、印章制发部门分管领导审批同意后方可刻制。印章必须在公安部门指定的刻制印章单位刻制,并按照公安机关要求履行准刻手续。准刻手续及行内审批手续应由分行办公室统一留存。

第二十三条 因机构变动或名称变化、印章磨损等原因需刻制新章时,要重新办理印章刻制申请审批手续。使用部门领用新印章时应当将原印章缴回制发部门统一登记保存。

第二十四条 办公室对印章的制发必须加强管理,印章刻制并验收合格后,制发部门应登记《印章制发台账》(参见附件2),注明印章刻制、领用、启用时间等要素,并预留印模存档备案。印章制发台账须由制发部门或档案部门妥善并永久保存。

— 7 — 第二十五条 颁发印章,应严格履行手续,确保安全。印章领取人员应出具有效证件,颁领双方要当面检验印章,由颁发单位封装后,由领取人在《印章制发台账》上签收后领取。

第二十六条 分支行行章应在启用前将印模和启用日期一并报备分行办公室,要求印模清晰、端正。

第二十七条 用于XXXXXX分行电子公文系统的分行电子公章由总行办公室统一制发。

第五章 保管使用

第一节 印章保管

第二十八条 全行要对印章严格实行分级管理。严格授权审批人,从严控制使用范围,其权限应以授权书或规章制度的形式予以明确,使用时严格履行用印审批登记手续。

(一)分行的行章由分行办公室负责保管;

(二)分行部门公章原则上由办公室统一保管;确因工作需要使用频率较高的部门公章,经部门申请并制定印章管理办法经办公室会签后,报经申请部门和办公室的分管行领导审批同意后,可由该部门保管。

(三)同城支行公章一律由分行办公室集中管理,专人负责;异地支行的公章由支行综合管理部管理,并制定相应的管理办 — 8 — 法。

(四)党、团、工会等组织公章由办公室统一保管;

(五)领导人员名章原则上应由本人保管,根据工作需要,也可指定或授权相关部门代为保管。

(六)“公司信贷业务合同专用章”由授信业务管理部负责保管使用,指定专人负责;“个人贷款合同专用章”、“汽车消费信贷专用章”由零售信贷风险管理部负责保管使用,指定专人负责。其他专用章按其使用范围和相关管理制度由相关部门指定专人保管使用。

第二十九条 印章应存放在保险柜或带有密码锁的铁皮柜等安全设施内,存放印章的保险柜与印章使用地点应设监控设备,使用时不得脱离保管人员视线。对需交接使用的印章或印章保管人发生变更时,应及时办理交接手续,明确责任。不得出现印章无人监督、随意使用的现象。

第三十条 印章一般不得离行使用。确需在行外使用的,用印单位必须书面申请并由本单位负责人签字、分行业务主线部门审查、业务分管行领导审批,印章保管部门负责人、分行分管行领导批准,由行政保卫部安排专人押印随同办理。未经批准,任何人不得私自携带印章外出办事、随意用印。

第二节 印章使用

— 9 — 第三十一条 印章的使用范围

(一)公章 1.行章

(1)以本行名义制发的文函、报表及介绍信; (2)对外出具的非信贷类合同、协议等法律性文件; (3)各类证书;

(4)其他需要加盖行章的材料。 2.部门、支行公章

用于办理本部门(支行)职权范围内制发的文函、报表、材料以及对外联络等事宜。

对外出具员工身份、收入、实习等证明性文件用印由人力资源部查询后据实出具,盖人力资源部公章,其他部门严禁用本部门公章出具此类证明性文件。

3.组织公章

用于办理该组织职权范围的制发的文函、材料及对外联络等事宜。组织章不得用于对外签署合同、协议和契约性文件。

(二)专用章

应按有关管理制度在限定的范围内使用,只对涉及的业务承担责任,不得混用和代替。

(三)领导人员名章

根据领导人员的职权和分工,用于对外签署文函、合同、协议及办理财务会计等事项。

— 10 — 第三十二条 用印审批要求

印章的使用实行用印审批、审核、登记制度。印章的使用程序要规范,应履行文字审批手续(参见附件3),并在用印登记簿(参见附件4)上进行用印登记。

(一)行章及部门公章由机构负责人或被授权人审批用印;党、团、工会等组织公章由其负责人或被授权人审批用印。机构负责人或被授权人应有签字字样和授权委托书在办公室备案。(附件8)

印章的有权审批人和保管人不得为同一人。

(二)专用章按照业务管理权限及相关规定用印。涉及资金安全、表示职责权力等重要专用印章,要按照有关要求和业务操作程序,建立用印、复核相互制约的制度,并应定期检查和严格管理。用印不需要签批或不需要相互复核的,由印章保管人员根据工作要求随业务发生用印,并对用印负责。

(三)印章的有权审批人在审批用印时原则上应手签,不应用个人名章代替。签字审批人应对所审批的用印文件资料的真实性、准确性、合规性负责。如有权审批人外出,应由保管有权审批人名章的人员电话请示,请示同意后,在“用印审批单”上写上“已于X年X月X日X时电话或短信请示XX同意,签字后补”字样,并由保管人签字确认,然后加盖有权审批人名章,由有权审批人后补签名。

外部需要以分行负责人名义出现的印章授权由分行行长签

— 11 — 署授权书。所有书面授权文书原件应在分行办公室备案。

第三十三条 规范重要印章用印审批流程。用印经办人填写《XXXXXX分行用印审批表》,交本单位复核人(部门经理(含)以上)进行复核,核对无误后经办人、复核人签字确认,交相关部门及有权审批人签名同意后将审批表及用印文本交印章保管人审核用印。

第三十四条 规范重要印章用印审批单的填写。

1.在填写“用印审批单”时,经办人、复核人、用印部门负责人审批、会签部门意见、行领导审批栏需手签字,其他内容均需打印。

2.在填写“用印事由”栏时,不得使用简单笼统的泛指词语,需详细填写以本行名义制发的文函、报表及各类证书、其他需要加盖行章材料的名称;对外出具的合同、协议等法律性文件,需注明合同名称、编号、签署单位、有效期限等详细内容,如存款类合同,还需填写金额、存期、利率等;办理房地产解抵押事项,借款人与抵押人不为同一人时,请在用印审批单上注明抵押人:XXX,借款人:XXX等。

3.用印审批应坚持一事(类)一审批原则,不得将二个(含)以上不同种类的用印事项写在一张用印审批表上审批。

第三十五条 严格审核用印内容。印章使用前,印章保管人应检查是否符合用印要求、是否经有权人签字审批同意、是否符合用印要求和范围,未经批准的不得用印,手续不全不得用印, — 12 — 审批用印内容与实际用印材料不符的不得用印,用印枚数、类型、事由有涂改不得用印事由。分行办公室作为印章集中管理部门,有权根据具体事项,请有关部门会签、把关,重要事项或认为有必要事项可提请上一级领导审批后再用印。

第三十六条 用印文本的审核

用印申请单位根据用印文本涉及的内容(包括但不限于该业务的操作模式、交易结构等方面)提交对应主线或归口管理部门审核,必要时应征求风险管理部、法律保全部等部门意见。

对外出具的合同、协议等法律性文本,主线部门应对其格式文本及内容真实性进行审核,审核后在用印审批表审核部门意见处签字同意,并对合同、协议等法律性文件的内容真实性、合规性负责并后负责办理此类法律性文本盖章等事宜。办公室仅根据用印单上要素进行审核。

(一)标准法律性文本

1.授信业务类,授信类法律性文本的用印审批按照总分行授信合同印章管理办法执行。

2.非授信业务类,由经办单位的经办人填好相关标准法律性文本,交由对应业务主线部门,主线部门对其格式文本及内容真实性进行审核,审核后在用印审批表审核部门意见处签字确认。

— 13 — 3.行政及其他非业务类,由经办人填好相关标准法律性文本,由归口管理部门对标准文本的有效、准确、唯一性进行审核,审核后在用印审批表审核部门意见处签字确认。

(二)非标准法律性文本或对标准法律文本进行修改的文本

1.授信业务类,按照总分行授信合同印章管理办法执行。2.非授信业务类,由经办部门经办人对文本按“法律/法律文本审查及用印审批流程”中的相关要求进行审查,法律审查发起人将法审流程沟通至对应业务主线部门,由业务主线部门负责将法审意见贯彻于合同文本并审核签字确认。

3.行政及其他非业务类,在取得正式法律审查意见资料后,由归口管理部门负责将法审意见贯彻于合同文本并审核签字确认。

4.抵押等授信业务类,对于办理抵、质押登记相关事宜(包括抵、质押登记、变更、注销、抵质押物法律状态查询等)时,需要在相关申请表或复印件上加盖我行公章的,由经办部门填写《XXXXXX分行印章使用(及证照申领)审批表》,交放款中心或零售风险信贷管理部有权审批人审批,审批后用印,用于盖章的资料均需上述人员签字确认。

5.已经出具法律审查意见的法律审查事务文本,经办部门应与客户沟通,尽量维持我方改动。如不能按照法律审查意见调整 — 14 — 业务模式、修改合同文本或具有其他无法落实法律审查意见要求的情况,报审部门应作出书面说明并提交业务主线部门、业务分管行领导领导审批。

第三十七条 用印内容审核通过后,用印申请人要对用印事项在《XXXXXX分行用印登记簿》进行逐项登记,明确用印日期、用印部门、用印名称、用印事项、用印次数、审批人、用印人等要素。登记要做到字迹清晰、要素齐全。

第三十八条 印章的有权审批人在审批用印时应手签,不能用个人名章代替。如用个人名章代替则应由被授权人签名确认,并视同有权审批人审批同意。如有权审批人外出时应启用短信用印审批,用印申请人经分行专用手机短信或录音电话请示有权审批人同意后方可用印,否则不予受理其用印需求。短信用印审批仅在有权签字人外出而无法签字的前提下使用,其余条件下无效。

第三十九条 短信用印审批不能代替纸质用印审批单,使用短信用印审批后各单位需3个工作日内补签用印审批单并递交至办公室。

第四十条 涉及信贷风险方面的用印事项必须经风险管理部、授信业务管理部、法律保全部或零售信贷风险管理部有权人审核,事项重大的还应报风险分管行领导审定;涉及客户信息方面的用印必须经账户开户行会计经理审核,事项重大的还应报会计分管行领导审定。

第四十一条 用印要求

— 15 — 印章管理人员必须严格按用印规定或业务操作程序办事,用印前须审核是否符合用印要求和范围,是否经有权审批人签字批准等。手续不全、超权限用印、用印材料与审批单不符等情况,均不得用印。用印的基本要求:

(一)印章保管人用印时,不得将印章交由他人用印。

(一)盖印要位置恰当,文字端正,图像清晰。

(二)严禁在空白信笺、空白合同、空白纸张、空白票证上用印。备案留存印模应视同印章保存,严防丢失。

单位介绍信由管理印章的人员负责保管,由经办人按规定填写存根和使用联,经单位领导(有权审批人或被授权人)签字后,盖章启用。严格控制出具空白介绍信。特殊情况确需出具的,经主管领导特批后方可出具。领用人使用后应即时到办公室填写、完善存根联,如未使用,应如数交回。介绍信存根要归档。

第四十二条 使用程序

(一)公章

1.以本单位名义制发的文函、报表等,由有权审批人或被授权人审批用印。

2.各类证书由有权审批人或被授权人审批用印。3.介绍信由有权审批人或被授权人审批用印。

4.其他用印材料,需由经办部门填写《XXXXXX分行印章使用印审批表》,按规定报有权审批人或被授权人审批同意后用印。其中非标准格式文本的法律性文件用印须提交法律文本审查及 — 16 — 用印审批流程。

(二)专用章

按照授权书或归口管理部门相关制度规定用印。

(三)领导人员名章

依据审批文件或相关制度规定用印。

第四十三条 印章保管人员应按时间顺序对用印审批单进行整理、归档,用于备案查询。

第六章 用印审批授权管理

第四十四条 分行行长可在其权限范围内,根据分行的管理规定及审批事项的性质、类别、风险程度等要素,对分管行领导或部门负责人进行授权,被授权人应有书面授权文件在分行办公室备案。

第四十五条 各支行、分行各部门负责人因公出、休假等情况可进行用印审批转授权。转授权应审慎进行,需转授权时,原则上只能向本单位第二负责人进行转授权,并经办公室有权人审批同意后生效。

第四十六条 用印审批权转授权须签订书面转授权书,转授权书的内容包括转授权事项、转授权原因、转授权期限、转授权人签章、被转授权人签章等(参见附件6)。

— 17 — 第四十七条 转授权有效期限应与公出、休假的期限相匹配,最长不超过半年。在新授权书(转授权书)下达之前原授权书(转授权书)视同有效。

在印章授权及转授权有效期内,有权人可根据实际情况及法律风险评估情况随时调整授权。如被授权人一经离开原工作岗位,所有授权自动失效,新接任人员须经授权后才能行使审批权利。

第四十八条 关于支行、部门公章审批责任界定的问题。分行印章管理办法规定,使用支行、部门公章,在任何情况下支行、部门负责人都承担审批责任。

第七章 收缴销毁

第四十九条 分行各级印章在停止使用后要统一缴回印章制发部门,做好移交登记,注明停用时间和收缴时间。各部门不得私自保留或销毁停止使用的印章。

第五十条 机构撤销、合并或更名的,其印章原则上应在有关决定文件生效之日起停止使用,并于一个月内上缴印章原制发单位封存或销毁,并根据需要及时通知所属和有关部门、单位。

印章磨损严重或老化、变形的,应申请刻制新章,在启用新印章的同时应将损坏印章作停用处理,并交回原制发单位。由制发部门统一登记,注明作废时间,留备印模造册存档后销毁旧章。

— 18 — 上级单位归口管理部门通知停用的印章,应按照通知要求对印章作停用处理,并交回原制发单位。

第五十一条 发生印章丢失或被抢、被盗,印章保管部门应立即向归口管理部门和当地公安部门报告,并迅速查明原因,采取有效的补救措施。

第五十二条 领导人员调整后,其名章不需继续使用的,原则上由原制发单位及时收缴、封存和销毁。

第五十三条 停用的印章在收缴时应做好移交登记,注明停用时间和收缴时间。单位、个人均不得私自保留或销毁印章。

第五十四条 印章制发部门要对收缴的印章妥善保存,严格管理,原则上不再使用。确因业务需要使用,用印单位要书面说明情况并严格履行用印审批和登记手续。

第五十五条 作废印章应由原制发单位会同合规、党群监保部等相关部门共同组织销毁。印章销毁,应先行审批、登记造册、预留印模,填写《XXXX股份有限公司XX分行印章销毁登记表》(参见附件7),并由双人监销且在相关文件和台账上签字确认。

第五十六条 印章销毁审批手续和相关资料要永久妥善保存。

第八章 监督管理

第五十七条 XXXXXX分行的印章管理采取条块结合管理的

— 19 — 办法。除归口管理部门有责任对下级单位相关印章的管理、使用情况进行指导和监督检查外,分行办公室有权对本行各类印章的管理、使用情况进行监督检查。

第五十八条 分行各单位要按规定的职权范围正确使用印章,不得超越本单位工作职权和业务范围使用印章。严禁在空白介绍信、保函、合同、承兑汇票、公文用纸等上加盖印章。

第五十九条 用印审批材料应妥善保存备查,保存期限至少为3年。

第六十条 印章保管人应政治可靠、品行端正,熟悉我行印章管理制度及所保管印章的使用范围和审批流程,严格照章办事,坚持原则,不徇私情。未经批准不得私自用印,不得无手续或手续不全用印,不得交由他人用印。

第六十一条 各单位应建立印章保管人、审批人和用印人的相互监督与制约机制。审批人与保管人、用印人不得为同一人。审批人与用印人不得直接用印。用印人使用印章应取得有权审批人的审批,未经审批的不得用印。审批人不得私自或越权,不经保管人而随意用印。

第六十二条 印章保管人员工作调动,应办理印章交接手续。临时变更保管人,也应进行临时交接记录(参见附件5),明确责任。不得出现印章无人监督、随意使用的现象。

第六十三条 为做好印章管理工作,各单位应对本单位负责保管的印章使用范围、有权签字人及用印流程等进行梳理规范, — 20 — 防范用印风险。

第六十四条 各单位应建立印章检查通报制度,通过检查加强对印章的管理,对发现的问题责令整改,及时纠正。

专用章归口管理部门应建立印章使用管理制度,并根据管理需要对印章使用情况进行检查。

每年度末,各单位应对本年度印章管理和使用情况进行总结,及时报送分行办公室。分行办公室负责将我行年度的印章管理和使用情况上报总行。

第九章 违反印章管理规章制度行为及处理

第六十五条 违反印章管理规定的,应按照《XXXX员工违规行为处理办法》(3.0版,2014年)对有关责任人进行处理。对因违规用印造成重大风险或经济损失的,还将追究其法律责任。

一、有下列行为之一的,给予有关责任人组织处理、警告至记大过处分:

(一)越权制发XXXX各级行政公章、内设机构印章和各种业务印章、电子印章(以下统称本行印章)的;

(二)未按规定对行政公章用印进行审批、登记的;

(三)发现违规用印行为,不抵制、不报告的;

(四)违反印章管理规定,造成不良影响的。

— 21 —

二、有下列行为之一的,给予有关责任人降(职)级至开除处分:

(一)违反规定使用印章给本行造成重大损失的;

(二)因违反管理规定造成本行印章丢失、被盗的;

(三)本行印章丢失后未立即向公安机关和上级行报告,并未及时采取有效措施,形成风险的。

(四)模仿领导签字、不按规定使用印章,造成严重后果的

三、有下列行为之一的,给予有关责任人撤职至开除处分:

(一)未按规定收缴、销毁废止印章,形成案件的;

(二)未经批准私自刻制本行印章或复制本行电子印章的;

(三)私自留存XX废止印章的;

(四)伪造、变造XX印章的;

(六)盗用XX印章的。

四、如发现伪造印章应及时向公安机关举报,并向上级印章管理部门报告。

第十章 附 则

第六十六条 本办法由XX分行办公室负责解释和修订。 第六十七条 本办法自下发之日起开始执行。原《XXXX印章XX分行印章管理实施细则(1.0版,2014年)》(XX字〔2014〕785号)同时废止。此前下发的其他相关通知中与本办法中内容 — 22 — 不一致的,以本办法为准。

附件:1.XXXXXX分行印章刻制申请表

2.XXXXXX分行印章制发台账

3.XXXXXX分行印章使用(及证照申领)审批表 4.XXXXXX分行用印登记簿 5.XXXXXX分行印章临时交接记录 6.XXXXXX分行转授权书

6.XXXXXX分行用印审批有权人签字字样及私章印模报备单

7.XXXX

股份有限公司XX分行印章销毁登记表

附注:业务主线部门、归口管理部门分类:

业务主线部门包括但不限于:公司XX部、投资XX部、国际业务部、交易XX部、金融同业部、零售XX部等

归口管理部门包括但不限于:办公室、行政保卫部、计财会计部、合规部等。

— 23 —

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**银行股份有限公司 行政印章管理办法

第一章 总则

第一条

为更好地规范**银行股份有限(下称我行)行政印章的管理和使用,切实防范风险,根据《国务院关于国家行政机关行政印章和企业事业单位社会团体行政印章管理的规定》(国发[1999]25号),特制定本办法。

第二条

本办法所称行政印章包括各支行按规定刻制并使用的行章和总行、各支行(不含二级支行,下同)内设部门行政印章。

第三条

行政印章是各支行、各部门(以下称各单位)合法性、权威性的标志,直接代表各支行、各部门的权力、凭信和责任,必须严格管理,严防风险。

第四条

各单位必须严格按照组织机构层级和工作职能使用行政印章。只有在以各单位名义处理公务或需各单位承担相应法律责任的情况下,才可以使用行政印章。以部门名义或需部门承担相应责任的,应由部门负责人签字并加盖部门行政印章,严禁以各支行行政印章代替内设部门行政印章和个人名章,严禁以行政印章代替业务专用印章。

第五条

各级机构负责人按照业务分工和权限负责审批行政印章用印事项,并对本单位行政印章的安全管理与合规使用负领导责任。总行、各支行综合管理部门是总行、本单位行政印章的管理部门,具体负责对行政印章的使用与管理,并对各内设部门行政印章的管理使用情况进行检查监督,对本行行章的安全保管与规范使用负管理责任。行政印章专管员和监印员是安全保管与合规使用本行、本部门或其他所保管行政印章的直接责任人,对行政印章使用程序的规范性、完整性负责。

第二章 行政印章的刻制与启用

第六条

行政印章的制发权限

(一)除各一级支行行政公章外,本行其他各类印章均由总行统一制发,具体由综合管理部承办,其他部门、分支机构均不得擅自刻制。各二级支行严禁刻制、使用行政公章。

(二)董事长、监事长、总行行长的公用名章,须经本人书面同意后,由总行综合管理部统一刻制;各支行行长的公用名章,须经本人书面同意后,由支行综合管理部统一刻制。

第七条

各单位行政印章的形状、规格、质料等均参照《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体行政印章管理的规定》(国发[1999]25号)执行。行政印章为圆形;规格为直径不得大于4.5厘米,中央刊五角星,五角星外刊单位名称,自左而右环行;质料由制发机关根据实际需要确定。

第八条

制发与启用程序

(一)新组建、成立、更名的机构刻制行政印章,以及因磨损严重需重新刻制行政印章的,须根据第六条规定制发权限,向总行综合管理部提出书面申请,详细说明刻制新行政印章的原因和用途等。申请时要附准许该机构成立的正式批件、金融许可证等复印件,严禁各单位违反规定擅自刻制行政印章。

(二)行政印章制发部门审核同意后负责按规定到当地公安部门指定的刻章单位刻制行政印章,并预留印鉴,然后行文公布后启用。

(三)领取行政印章必须由两人(其中一人必须是行政印章专管员)同领同行,并出具本单位介绍信和本人身份证件。颁、领双方要当面检验行政印章,预留印鉴,无误后双方在“行政印章管理登记簿”上签字确认,当面将行政印章装袋并加盖密封标志后交领取人员带回。

(四)领取人将行政印章带回本单位后,应立即交综合管理部负责人和行政印章专管员当面拆封检验,确认无误后,交接各方在“行政印章使用登记簿”上签字确认,行政印章由行政印章专管员保管、使用。

第三章 行政印章专管员配备及职责

第九条

各单位必须配备两名政治素质高、责任心强、风险防控意识强的在岗员工作为行政印章专管员(其中一名为监印员,下同),并配备行政印章预备专管员,共同负责行政印章的保管和使用。除行政印章专管员外,任何人不得保管、持有、使用行政印章。

第十条

行政印章专管员必须经过业务培训后方可上岗。培训内容应包括相关的制度办法和警示教育。总行综合管理部负责各单位的培训工作。

第十一条 行政印章专管员要保持相对稳定,新增或更换行政印章专管员时必须向总行综合管理部报备,并详细说明人员更换原因。

第十四条 行政印章专管员岗位职责

(一) 处理用印申请时,必须认真核查用印手续是否完备、用印依据材料是否齐全、有权签批人意见是否明确、用印事项是否在签批人权限之内、实际用印事项是否与批准用印事项一致及用印类别、用印数量填写是否准确等内容,确认无误后方可用印。严禁在未核清用印事项的情况下加盖行政印章,严禁在空白纸张或凭证上预先加盖行政印章。任何人不得以任何理由阻止行政印章专管员核查用印内容。

(二) 对不符合规定的用印事项,行政印章专管员有权拒绝用印并及时向有关方面反映,其中涉及部门负责人的违规用印问题要向本级行领导反映,涉及本级行领导违规用印问题要向上级行或董事会或监事会、纪委反映。

(三) 要及时收集用印签批依据、用印审批单,作为用印时的核查依据。对公文与非公文类行政印章登记簿、审批单要编号区分使用。用印依据及留存材料要按年归档,比照文书档案进行管理。

第四章 行政印章的使用和保管

第十五条 各单位内设部门行政印章主要用于处理行内部门之间的公务,行内涉及资产转移、贷款审批、授权授信等重大事项,以及涉及我行权益的重要对外往来、各类重要外部联络等需要全行对外承担责任的重要公务事项,必须使用各单位行章,一般性的对外公务、证明事项可以用各单位综合管理部行政印章。本行部门之间、上下对口部门之间一般性事务应使用部门行政印章或由部门负责人签字,除行外有关部门明确要求必须使用部门行政印章的,部门行政印章不得用于外部事务,严禁以部门行政印章代替行章。用印部门负责人和分管行领导(或受权人)对用印类别负有审查责任。

第十六条 各级机构行政印章的使用范围必须与相应管理职能、业务权限以及上级行或董事会的各项授权相一致。各单位、各部门对超出授权范围的事项,必须取得上级行或董事会书面授权后才能使用本级行、本部门行政印章。

第十七条 各级管理人员必须依据工作分工和授权审批用印事项。分管行领导离岗期间,可书面授权其他领导或综合管理部负责人代行审批权。部门负责人离岗期间,可书面授权其他有权审批人代行审批权。对于各类年检、对外联系等一般性行政事务的用印,可书面授权综合管理部负责人代行审批权。授权书必须列明具体代行审批事项。严禁越权审批用印事项。

第十八条 对外办理公务需使用行政印章时,必须经过本级行主要负责人签批后使用。严禁自管自用行政印章和先用印后审批等逆向操作。

第十九条 签发文件用印必须按照《**银行公文处理工作规定》和《**银行公文处理实施办法细则》有关规定,其中,上行文(须标识签发人的文件)必须经签发人在文件签字后才能用印,下行文(或平行文如函)必须经分管行领导在文件签字后才能用印。所有发文均不使用《行政印章用印审批单》,行政印章专管员和监印员依据发文稿有权人签字用印。

第二十条 按规定应当进行法律审查的用印材料,用印前必须履行法律审查手续。法律事务部门审查无意见的,按本办法规定程序用印;法律审查提出意见的,用印部门需依据相关制度规定出具法律审查意见采纳情况说明或重新履行法律审查手续。

第二十一条

各单位行政印章签批使用程序

(一) 需要使用行政印章时,用印部门经办人必须认真、详实地填写“行政印章用印审批单”,说明用印的主要事由、用章类别、用印数量、用印内容类型、发往单位和签批权限依据等,并在用印事由一栏尾部加注“以下空白”字样,经用印部门负责人签批后,连同需要用印的全部材料交分管行领导审批。用印经办人要对用印审批单填写内容的真实性、实际用印内容与批准用印内容的一致性负责;审批人要对用印内容的合规性、合法性负责,严禁有权签批人直接发起用印事项。

(二) 行政印章专管员负责按照有权审批人审批意见用印。每次用印两名行政印章专管员必须同时在场,一人用印,一人监印,确保行政印章始终不离开双人视线。用印前,行政印章专管员要依据第十四条第

(一)点对所有用印依据、用印材料进行核查,用印完毕,两名行政印章专管员要在“行政印章用印审批单”上分别签字,用印经办人要配合行政印章专管员对必要的用印留存材料及时进行整理,详细标注留存的所有资料条目。审批单要编号留存。

第二十二条

各级内设部门行政印章的签批使用程序参照单位行政印章签批使用程序办理。

第二十三条

各级机构行政印章必须实行“双人双锁管理”或“密码钥匙分管”,钥匙(或密码)要分管分用。双人开锁,用毕章收,入柜上锁。行政印章专管员和行政印章预备专管员分成A、B两组,钥匙(或密码)实行单线传递。人员调整或临时离岗时,必须及时办理正式交接手续,交接双方及监交人都要在“行政印章专管员岗位交接记录表”上分别签字。套印文件使用的印模视同行政印章保管,严防丢失。严禁单人使用和保管行政印章,严禁将行政印章交由非行政印章专管员使用和保管。

第二十四条 综合管理部要设固定场所使用和保管行政印章,除预留印鉴等特殊需要外,不得将行政印章带离固定场所。确需在固定场所之外用印的,须经单位主要负责人从严把关,并在用印审批单上签字,两名行政印章专管员跟随用印。行政印章使用完毕,应立即归行保管,并详细记录外出用印信息。

第二十五条

各单位主要负责人的公用名章视同行政印章管理,经本人书面授权后由专人负责保管并使用。

第五章

行政印章的废止和销毁

第二十六条 机构因撤并等原因停止使用行政印章时,应在撤并通知发文之日办理行政印章停用手续,在“行政印章使用登记簿”上详细登记,留取印鉴,封存保管,并在撤并通知发文之日起5个工作日内,由双人(其中一人必须是行政印章专管员)将废止行政印章实物上缴制发单位。

第二十七条

机构因撤并、更名等原因启用新行政印章时,原行政印章即行废止,须在领用新行政印章时将旧行政印章实物上缴制发单位。在其他单位有预留印鉴的,要按有关规定及时更换。

第二十八条

行政印章制发部门对收缴的废止行政印章要拆封验章,开具“行政印章收缴凭据”。交接双方要在“行政印章管理登记簿”上详细登记,分别留取印鉴,重新封装后,移交档案部门专柜封存。

第二十九条

废止行政印章应封存在保险柜内,实行“双人双锁管理”或“密码钥匙分管”,钥匙(或密码)由档案部门和综合管理部分管分用。特殊情况下确需重新启用的,用印单位须详细说明情况,经用印部门负责人、用印单位主管领导和行政印章封存保管部门负责人批准后启用,并在“行政印章管理登记簿”备注栏中详细登记。领导的公用名章,在本人岗位调整后应由综合管理部收缴并按上述规定处理。

第三十条 销毁废止行政印章应由综合管理部组织,并落实安全保卫措施。对确无需保留的废止行政印章,须经行政印章原使用单位同意,并经本行分管行领导审核批准后,由综合管理部在呈报批准后统一组织销毁。销毁前,必须逐一切角,加盖印模清单,详细登记造册。销毁时至少应派两名人员(其中一名必须是行政印章专管员)负责押运、监销,要采用物理或化学的方法对废止行政印章进行彻底销毁,销毁人员和监销人员要分别在行政印章销毁清单上签字。销毁后,行政印章专管员要在“行政印章管理登记簿”上详细登记销毁信息,以便备查。

第三十一条

严禁任何分支机构和个人自行保存或销毁行政印章。

第三十二条

在旧行政印章停用,新行政印章尚未刻制启用时,如急用行政印章,可采取上级机构代章的办法。

第六章

检查与监督

第三十三条

各单位要将行政印章的管理与使用情况纳入业务检查范围,综合管理部要定期或不定期对用印事项的合规性、合法性、有权签批人及行政印章管理人员的履职情况及行政印章管理制度落实情况进行检查,对发现的问题要深入查处,限期整改,切实防范风险,杜绝案件事故。其中:综合管理部负责人应至少每季度检查一次本单位行政印章使用和管理情况;分管行领导应至少每半年检查一次本单位行政印章使用和管理情况;上级行或董事会应至少每年检查一次下级行行政印章使用和管理情况。

第三十四条

各单位员工发现违反本办法规定使用和管理行政印章的行为,应当及时向本级行或上级行、监事会或董事会如实反映情况,上级行、监事会或董事会或本级行领导要高度重视,及时查处。对违规事实清楚的要分清责任,依据员工违规行为处理等相关规定予以处罚。对于在行政印章岗位表现突出和举报有功人员要给予表彰奖励。严禁对反映情况或举报人员进行打击报复。

第七章

附则

第三十五条

各单位要提高警惕,严防不法分子盗用、伪造行政印章进行诈骗活动。如发现此类行为,要及时向当地公安部门报案,并报告上级行或董事会。

第三十六条

本办法自印发之日起执行。

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**银行**分行

2013年度年终安全自查工作总结

总行安全保卫部:

为确保我行顺利实现平安年的工作目标,切实做好安全保卫工作,维护我行安全运营,根据总行2013年度年终安全自查工作活动要求,**分行积极开展年终安全自查工作活动,现将具体情况汇报如下:

一、高度重视、加强领导

**分行成立了年终安全自查工作领导小组,刘永贵副行长任组长,安全保卫部总经理邓进亮任副组长,分行各部门负责人、各支行行长任成员。领导小组负责活动的组织领导及工作部署,组织相关部门和人员落实相关措施。同时,指定分行安全保卫部专人负责联络,加强与分行各部门、各支行的工作联系,确保年终自查工作顺利有效开展。

二、明确措施、狠抓落实

根据领导小组的统一安排和部署,分行保卫部制定了年终自查工作方案,并提出了自查要求,要求各单位积极开展自查工作。11月18日至19日,分行保卫部组织消防、110报警系统以及监控设备维护公司对**分行及下辖各支行安防设施开展了一次全面大排查,详细记录了部分支行在安防设备检查中存在的问题并对各支行集中进行整改。12月27日至28日,领导小组刘永贵副行长、安全保卫部邓进亮总经理统一组织对辖内各支行进行了一次节前安全大检查,全面检查了各支行安保工作的开展情况。

三、自查结果

(一)制度建设执行情况

**分行均按照管理要求与各支行签订了目标责任状,并明确了安全保卫目标。分行及各支行安全保卫工作严格按照安保规章制度执行,落实情况良好,并依据总行相关规章制度制定了相应的管理规定和实施细则。

**分行及各支行通过面谈、电话家访及上门家访等形式,开展员工行为排查,并建立员工信息采集资料,有效掌握员工思想及日常行为动态。并定期组织员工学习监管部门下发的各种案情通报,提高全体员工的安全防范意识。

(二)消防设施

通过自查,天府支行、**支行有部分干粉灭火器过期,武侯支行消火栓设备不齐,出现问题的支行已立即联系消防设备供应商进行了维护或更换,确保各项消防设施完备好用。

(三)技防设施

通过前期自查及**市公安局安全评估检查,个别支行存在部分区域监控摄像头需调整,监控画面不清晰及自助设备区域缺少110报警按钮的问题。后续分行安全保卫部已积极联系相应安防设备维护公司对各支行进行了集中整改,在节前安全检查中未发现技防设施设备不达标的情况。监控录像画面清晰,全方位监控无死角和盲区,保存时间均超过了规定的时限,110报警系统正常,各支行按要求增加了应急报警按钮和监控探头。

(四)痕迹化管理

通过自查,《营业网点安全日志》及各类登记簿,如安全保卫工作月报,安全检查记录、营业网点外来人员出入柜台记录、设备维护记录、安全教育及应急演练记录、应急预案小组分工,《值班值宿登记簿》、《来访登记表》等,**分行及各支行基本能按照要求填写安全日志及相关记录,但**支行、**支行安全日志填写需要进一步完善和规范,分行保卫部已要求各支行尽快整改完善。

(五)档案管理

通过自查,**支行的档案制作最为规范,严格按照公安机关和档案管理要求进行分类整理、装订,武侯支行、天府支行、**支行档案也较为完整,分行保卫部要求其余各支行加强安保档案管理,尽快建立并不断完善相关档案资料。

特此报告。

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证明

农业银行唐山开平支行:

我单位持有贵行的银行承兑汇票壹张,票号为GA/01000,金额:3,000,000.00元(叁佰万元整)。出票日为贰零壹零年零玖月贰拾柒日,到期日贰零壹壹年零叁月贰拾柒日。出票人全称为:XX有限公司,收款人全称为: XX有限公司。

因我公司财务人员工作疏忽,在被书时,被背书人处企业名称印章不清(企业名称为:XX有限公司),如因此引起的经济纠纷由我公司负责,请贵行将此汇票解付。特此证明。

XX有限公司

二O一四年七月二十七日

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某某农村商业银行股份有限公司印章管理制度

(草案)

为加强某某农村商业银行股份有限公司(以下简称镇坪农商行)印章管理,规范印章刻制、保管、使用和管理,防控印章管理风险,明确使用人与管理人员的责权,特制定本制度。

一、基本原则

印章是经营管理活动中行使职权,明确各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约。

二、印章名称

镇坪农商行印章主要指:公章、法人私章、合同章、财务章、收付章及各职能部门章。

三、各类印章管理的范畴

印章的管理涉及范畴:刻印、使用、废止、更换。

四、各类印章的具体管理制度

1.刻印:印章的刻制,由镇坪农商行总部负责刻制后交相关部门备案,并从刻制之日起执行相关使用制度。

2.使用:任何部门在启用印章前,均需办理领取手续,接受相应的责权告知,签定《印章领用交接登记簿》并备案。

3.保管

镇坪农商行行政公章:由行政综合部总经理保管,各支行、分理处行政公章分别由支行行长、分理处主任保管;镇坪农商行

其他专用章由相关部门保管,各支行、分理处其他印章由各支行、分理处会计主管或经各支行行长、分理处主任授权的人员保管;

法人私章:法人私章由出纳或经法人授权的专人保管,使用时须经法人许可后方可盖章。

4.废止、更换

废止或缴销的印章应由保管人员填写《废止申请单》,并呈镇坪农商行董事长核准后统一废止或缴销。

遗失印章时应由印章保管人员填写《废止申请单》,并呈镇坪农商行董事长核准后,签批遗失处理及处罚办法后,交由主管部门按批示处理,并登报申明。

更换印章时应由印章保管人员填写《印章更换申请单》,申请新的印章。

5.印章保管人的责权范畴

职能部门印章保管人对印章具有独立使用权力,同时负全部使用责任。

行政公章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此公章的保管人对公章的使用结果负主要责任。

财务章的保管人无独立使用权力,但具有监督及允许使用权力,因此财务章的保管人对财务章的使用结果负主要责任。

法人私章的保管人既是保管者又是使用者,但其无独立使用权力,须经法人授权同意后方可使用,否则负全部责任。

严禁公章、合同章、法人私章独立带离单位使用,因此保管

人如遇需带公章、合同章外出办事使用时,需与办事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要办理工商等年检等事务,需将表格带回单位盖章。

镇坪农商行领导,因异地执行重大项目或完成重要业务,需要携带公司印章出差的,须经镇坪农商行董事长审批并及时归还。

如遇个人需开具个人相关证明,需镇坪农商行行长签批后方能使用,但如涉及到个人经济担保与证明时,原则上一律不予证明,其不良结果由签批人与保管人以情节共同负责。

所有印章的使用,必须严格执行印章使用章程,做好申请和使用登记。印章只适用于与镇坪农商行相关业务,不得从事有损镇坪农商行利益之行为。

印章使用申请人及管理负责人要严格按照上述规定申请使用印章,如出现问题,后果自负。造成重大损失的,将依法追究其法律责任。

五、本制度自文件下发之日起执行。解释权归某某农村商业银行股份有限公司。

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XX银行会计业务印章管理办法

第一章 总 则

第一条 为加强XX银行会计业务印章的管理,规范业务印章的使用,防范业务风险,根据《支付结算办法》、本行《印章管理办法》规定,制定本办法。

第二条 本办法所指的会计业务印章是指我行在办理支付结算、出纳、储蓄等会计业务过程中,在结算票据、会计凭证、报表、证实书等凭据上加盖的会计专用印章,是银行对内外发生权责关系,具有法律效力的重要依据。

第三条 会计业务印章的管理由XX银行总行会计部负责。

第二章 会计业务印章的管理范围

第四条 我行使用的会计业务印章有:

(一)业务公章

业务公章适用范围:开销户申请书、对外出具存款证明、询证函、单位定期存款证实书、单位定期存款存单、单位(个人)结算账户开户协议书、挂失止付通知书;受理客户的储蓄挂失申请书、对公业务的挂失回单、假币收缴凭证、受理有权机关的查询、冻结扣划业务时的相关凭证;以及向行内各部门报送的报表或向同业发出、回复的函件、证明;支行到总行办理出入库业务、财务报销等。该印章每家支行及总(分)行结算中心各一枚,由指定的业务骨干专人保管使用。

(二)汇票专用章

汇票专用章上刻有人民银行支付系统参加行行号。

1、汇票专用章及印模卡片由总行对授权办理银行汇票业务的支行各配备一枚,由支行指定业务骨干专人保管使用。

2、总(分)行结算中心配备一枚汇票专用章,用于在签发银行承兑汇票、办理转贴现(买断式)或再贴现业务。由结算中心指定专人保管使用。

(三)本票专用章

用于加盖在办理签发银行本票业务中涉及的相关凭证上。该印章由总(分)行对授权办理本票签发业务的支行各配备一枚,由支行指定专人保管使用。

(四)结算专用章 结算专用章适用范围:在银行发出委托收款结算凭证时,在第三联加盖结算专用章。商业汇票贴现到期收回时,在汇票背面背书栏内加盖结算专用章。该印章每家支行各配备一枚,总(分)行结算中心根据业务需要确定刻制数量,由指定的业务骨干专人保管使用。

(五)财务专用章

用于同业之间需要加盖财务专用章的重要单证。由总(分)行对经计划财务部批准开立同业存款账户的支行各配备一枚,总行资产管理中心配备一枚,由会计经理或指定的业务骨干保管使用。

(六)业务清讫章

业务清讫章适用范围:前台办理现金收、付款、转账等业务完毕时,加盖在现金收款凭证、缴款单、柜员现金出库单、现金支票、利息清单及收账通知、贷款利息凭证及回单;存款利息凭证及回单;电汇业务、汇票委托书、同城交换借、贷记业务凭证及回单;大、小额支付系统专用凭证及回单;业务系统自动转账产生的记账传票;贴现凭证;经会计部批准使用的特种转账凭证等已进行转账处理的各种凭证及回单等单证上。该印章按支行对外营业的柜台及总(分)行结算中心设置的营业柜台进行配置,由前台综合柜员及结算中心人员保管使用。

(七)对账业务专用章

用于加盖在办理银行与客户之间的余额对账业务中涉及的相关凭证上。该印章每家支行配备一枚,指定专人保管使用。

(八)个人业务单证折专用章

个人业务单证折专用章适用范围:银行对外签发个人存单、存折、发售债券或个人理财业务合约等有价或重要单证。该印章按支行对外营业的柜台进行配置,由前台综合柜员保管使用。

(九)业务受理专用章(含收妥抵用字样)

业务受理专用章(含收妥抵用字样)适用范围:受理客户提交的(含本行和他行)但尚未进行记账处理的各种凭证的回单。该印章总(分)行结算中心配置一枚,支行按对外营业的柜台进行配置。由前台综合柜员及结算中心人员保管使用。

此章用于加盖在付款凭证回单上时,应首先确认付款账户是否有足够款项可以支付。

(十)发票专用章 发票专用章适用范围:河南省金融业利息收入统一发票、河南省金融业代理收款业务统一发票等发票类票据。该印章总(分)行结算中心、财务核算中心各配备一枚,每个支行各配备一枚,由财务核算中心及支行指定的专人保管使用。

(十一)同城清算章

用于同城交换提出的票据,该印章由总行对具有同城清算行号的支行各配备一枚,由支行指定的专人保管使用。

第三章 会计业务印章的刻制和领用

第五条 各支行及部门申请刻制会计业务印章时,由支行或部门填制“印章刻制申请单”(附件2)一式二联,由会计部审批后,交总行办公室统一刻制。“印章刻制申请单”由会计部、办公室各留存一联备案。

第六条 未经总行许可,严禁各支行及部门私自刻制各种会计业务印章。

第七条 会计业务印章刻制完成后,应在会计部、办公室留存印模备案,由办公室通知支行办理领用手续。

第八条 会计业务印章的领取实行当面验印封包、双人拆封原则。即使用部门到总行领取印章时,应双人领用,当面查验印章枚数、印文是否正确,由发放人和领取人共同封包;回支行拆封时,由双人共同进行。

第九条 会计部建立各支行会计业务印章档案备查。

第四章 会计业务印章的管理使用

第十条 各支行应按“重要性”原则分类管理使用会计业务印章。支行有多枚同类会计业务印章的,应按顺序编号,按柜台号依次发放,专柜专用,不得跳号,以明确责任。会计业务印章,必须专人使用,专人保管,专人负责,严禁串柜使用、岗位之间混用,严格执行“章、证、押”三分管的制度。

第十一条 支行向柜组分发会计业务印章时,必须登记“印章交接登记簿”,并由交接双方签字。

第十二条 凡是签章后即具有支付效力的重要空白凭证,其对应的会计业务印章必须做到分管分用。但由综合柜员保管使用的“个人业务单证专用章”、存折、一卡通、一本通、储蓄存单等重要空白凭证可以自管自用,但必须妥善保管。 第十三条 业务经办人员在使用会计业务印章时必须做到“临时离岗,人离章锁”;非营业时间必须将业务印章入库或锁于保险柜中;日终必须将所有营业印章随尾箱入库保管。

业务经办人员不得私自授受会计业务印章。非业务经办人员严禁使用会计业务印章。

第十四条 重要会计专用印章指财务专用章、汇票专用章(含密押器、印模)、本票专用章、结算专用章、业务公章。

重要会计业务印章的保管人员更换时,必须办理严格的交接手续,认真登记“印章交接登记簿”,交接时由支行行长、会计经理监交。

第十五条 会计业务印章应严格按照规定范围使用。严禁错用、串用、提前或过期使用,严禁在重要空白凭证、存款证明、查询、查复等重要单据上预先加盖重要业务印章。

第十六条 建立会计业务印章核对制度。会计业务印章每半年核对一次,由支行与会计部核对,会计部与办公室进行核对。

第五章 会计业务印章的缴销

第十七条 会计业务印章因故停止使用时,支行须填写《印章缴销单》(附件3)一式二联,填明停用原因,在《印章交接保管登记簿》登记最后一手上缴印章的保管人和终止使用时间,同时按照我行《印章管理办法》的规定程序,登记《作废印章保管登记册》,注明停止使用的原因并封存,载明缴章人与缴章时间。封存后的印章要及时上缴总行机要室统一保管、统一销毁。防止待销毁印章滞留在支行,造成会计印章流失事故。

汇票专用章等由上级部门配备的印章停止使用后,要逐级上缴至发放部门统一销毁。

第六章 会计业务印章的检查

第十八条 总行会计部、稽核部负责对本行会计业务印章的管理使用情况进行监督检查,发现问题严肃处理。

第十九条 支行行长(或主管业务副行长)、会计经理要定期对本支行会计业务印章的使用、登记、保管和交接情况进行检查。

第二十条 《印章交接保管登记簿》由支行行长(或主管业务副行长)或会计经理负责保管。

第七章 罚则

第二十一条

对违反本办法的有关责任人员,视情节轻重,按《员工违反规章制度处罚规定》给予处罚。

第八章 附则

第二十二条 本办法由XX银行总行会计部负责解释和修订,原《XX市商业银行会计业务印章管理办法》(洛商银【2006】299号)同时废止。

第二十三条 本办法自二00九年六月一日起执行。

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**银行会计专用印章管理办法

第一章 总则

第一条

为加强**银行会计专用印章管理,规范和统一会计专用印章的使用范围,确保客户和本行资金安全,根据《**银行会计基本制度》,结合本行实际,特制定本办法。

第二条 本办法所称会计专用印章是指各支行办理人民币会计业务过程中,为确认并表明会计业务的合法有效或处理状态,在会计凭证、会计报表、票据、函件、证实书以及其他会计资料上加盖的印章。

第三条 会计专用印章是明确银行对内、对外权责关系的重要依据,各支行办理会计业务时必须严格按照本办法规定管理和使用会计专用印章。

第四条 会计专用印章相关管理部门职责

1.总行结算管理部作为全行会计专用印章的主管部门,负责制定会计专用印章的管理制度和使用规范,汇总、提交印章需求,对全行会计专用印章管理和使用进行日常监督检查。

2.总行综合管理部作为全行会计专用印章的管理部门,根据结算管理部提交的需求,负责承办全行会计专用印章的刻制、登记、移交与销毁。

3.总行稽核审计部履行对全行会计专用印章管理和使用的检查审计职能。4.各一级支行业务管理部负责按照规定对本行营业机构会计专用印章管理和使用进行监督检查。

5.各一级支行综合管理部作为本行印章的管理部门,应加强对会计专用印章管理的指导和监督。

第五条 会计专用印章按照“谁保管,谁使用,谁负责”的原则保管和使用。

第二章

基本规定

第六条 会计专用印章由总行综合管理部统一设计、统一式样、统一字体、统一质材、统一刻制,各支行不得擅自刻制会计专用印章。

会计专用印章的设计及使用规范由总行统一规定。人民银行等监管部门对有关印章另有规定的,应遵循其规定。

会计专用印章须指定厂家刻制,刻制厂家必须保密设施好、技术力量强、内部管理严,刻制印章时应与厂家签订合同,详细规定印章刻制质量、价格和保密要求等,明确权责。

第七条 会计专用印章实行分级管理,会计专用印章刻制、发放、销毁由总行综合管理部统一负责,其中销毁工作必须通过总行稽核审计部监督签证。

各一级支行综合管理部负责向总行综合管理部领取及向本行发放的会计专用印章,以及向总行综合管理部上缴本行需停用的会计专用印章。

各二级支行行长负责向本支行综合管理部领取会计专用印章,并在领取的同一日内下发给使用柜员,同时根据管理要求及时收回需停用的会计专用印章,在收回的同一日内上缴给本支行综合管理部。

第八条

会计专用印章刻制时必须确保印章上的机构名称与银监部门颁发的《经营金融业务许可证》批准的机构名称一致,银监部门或人民银行另有规定的除外。没有单独《经营金融业务许可证》的机构,其印章上的机构名称须与内部核批机构名称一致。

第三章 专用印章种类及使用范围

第九条 根据现有业务发展情况,由总行统一管理的会计专用印章包括:

财务专用章、业务公章、存单(折)专用章、业务清讫章、结算专用章、受理凭证专用章、汇票专用章、事后监督专用章、清算中心、对账中心专用章、转讫章等。由于业务发展和业务种类增加,按照监管部门要求和业务规范需要刻制相应的会计专用印章,由总行综合管理部负责,新增会计专用印章的使用范围在新业务的管理办法中进行规定。

第十条

会计专用印章的使用范围 1.财务专用章

用于向人民银行、金融同业、本行经费账户开户行存取款项的印信。该印章由计划财务部会计主管保管。

2.业务用公章

用于对外出具存款证明、资信证明书、委托调查报告,签发单位定期存款存单、协议存款证明、余额明细对账单、借款人欠息通知单、业务电报、挂失回单、止付通知、证实书及其他需要加盖业务公章的重要单证或报表。该印章按营业机构配备,根据不同情况分别由网点柜员或业务主管保管。

根据本行目前人员管理和业务实际,各支行营业部必须严格执行业务主管保管业务公章,而且不得保管上述重要单证,各二级支行保管业务公章的当班柜员,不得对外开立上述重要单证,凡涉及到需要加盖业务公章的业务、凭证,需要由另一名当班柜员办理,按规定程序审核合规后再加盖业务公章。

3.存单(折)专用章

用于对外签发个人存单、存折等有价单证和重要单证。该印章按办理个人金融业务的柜员进行配备,通过编号进行区分。

4.业务清讫章

用于所有机构、网点办理本外币现金、转账业务时,加盖在现金收付款凭证、现金进账回单、现金支票及现金收付款其他凭证、表内、表外转账票据、凭证及回单等票据和凭证上。该印章按柜员进行配臵,通过编号进行区分。

5.结算专用章

用于办理票据贴现、转贴现、再贴现业务;发出、收到和办理托收承付、委托收款结算凭证;发出信汇结算凭证及结算业务的查询查复等。该印章按办理对公结算业务的网点配备(根据业务实际,如网点支行无此类业务也可以不配备),由业务主管保管。

6.受理凭证专用章

用于银行受理客户提交(含本行和他行)尚未进行转账处理的各种凭证的回单及上门服务凭证等。该印章按办理相关业务的柜员配备,通过编号进行区分。

7.汇票专用章

用于签发银行汇票、银行承兑汇票及商业承兑汇票;办理承兑汇票转贴现和再贴现时的背书等。该印章及印模卡片按办理银行汇票的营业网点配备,由业务主办或业务主管保管。印模卡片视同银行汇票专用章保管。

8.事后监督专用章

用于事后监督中心及分中心的查询书、整改通知书等。该印章根据业务量的大小、分中心的数量进行配臵,通过编号进行区分。

9.对账中心专用章

用于对账中心和对账组加盖在系统打印的“余额对账单”。该印章根据对账中心和对账组的数量进行配臵,通过编号进行区分。

10.转讫章

用于所有机构、网点办理本、外币涉及系统外的转账票据、凭证及回单等支付结算业务。该印章可根据业务需要按柜员进行配臵,通过编号进行区分。

第四章 会计专用印章使用和管理

第十一条 会计专用印章实行“专人使用,专人保管,专人负责,章证分管”的管理原则。

第十二条 以下会计专用印章必须与其配套使用的空白重要凭证实行分管分用: 1.业务用公章与用于对外出具存款证明书、资信证明书、委托调查报告、协议存款凭证、单位定期存款(通知存款)证实书、单位定期存款存单、债券收款单、有价单证等。在日常操作中,业务公章保管柜员不允许对外出具上述凭证,由另外未保管业务公章的柜员出具,并由本行行长监督加盖业务公章后才能出具上述对外证明,同时,保管业务公章人员序时登记特殊业务登记簿,并由保管业务公章人员和本行行长签章确认。

办理开卡、换卡、挂失等除上述业务凭证之外需要使用业务公章的,无须本行行长监督和登记特殊业务登记簿。

2.汇票专用章与银行汇票、银行承兑汇票等。

第十二条 使用业务印章的各级机构必须建立《印章保管使用登记簿》。凡印章的刻制、领取、下发、启用、交接、停用、上缴和销毁等都必须在《印章保管使用登记簿》上详细记载,并由有关人员签章。

总行综合管理部《印章保管使用登记簿》由该部门指定人员负责记录和保管。

各一级支行综合管理部《印章保管使用登记簿》由该部门指定人员记录和保管。

各二级支行《印章保管使用登记簿》由二级支行行长记录和保管。 第十三条 使用业务印章的各级机构需要进行使用交接的,还必须建立《印章使用和交接登记簿》,详细登记使用人员交接情况,并由交出人和交接人签章确认。 第十四条

支行综合管理部领取会计专用印章时,实行双人签领制度,同时出具本行介绍信和个人身份证件,在《印章保管使用登记簿》上记录并签章。总行综合管理部将相对应《印章保管使用登记簿》复印,并加盖总行综合管理部印章后,交领入行作为领入行印章的依据,并专夹保管。

第十五条

业务印章在使用前必须留有印模,办理登记手续,由经办人员在《印章保管使用登记簿》上签章。柜员名章除人民银行规定必须预留印模的以外,其他柜员可不预留印模。但本行统一雕刻的个人名单必须留有印模,其管理同会计专用印章的管理一致。

第十六条

各种会计专用印章必须严格按规定的范围使用,严禁错用、串用、提前和过期使用,或在无真实会计记录的凭证上使用业务印章。对于超过会计专用印章经办人员处理权限的用印以及特殊业务使用的印章,须经二级支行行长审查并报支行业务管理部负责人审批同意后,才能加盖印章,并对有关内容在《特殊业务登记簿》进行登记备案,严禁越权使用。

第十七条

会计专用印章(包括个人名章)应随用随盖,严禁在各种空白凭证、登记簿、报表等预先加盖。

第十八条 会计专用印章使用人员必须做到:专匣保管,固定存放;临时离岗,人离章收;不得私自授受会计专用印章;非经办人员严禁动用会计专用印章;非营业时间必须入库或入保险箱(柜)保管。严禁私自交接业务印章,严禁将业务印章带离营业场所,严禁业务印章专管人员之外的任何人使用业务印章。 第十九条 会计人员进行岗位调换或临时离岗由他人使用印章时,必须经二级支行行长批准,由其监督办理交接手续,交接双方及监交人必须在《印章使用和交接登记簿》上填列有关内容并签章,在备注栏填写监交人姓名。

第二十条 两班制会计人员在同一营业日使用同一枚会计专用印章及换班、轮班时,必须办理业务印章交接手续,并登记《印章使用和交接登记簿》。业务人员调离网点柜台工作时必须上交个人名章(由本行统一刻制的个人名章),并登记《印章使用和交接登记簿》办理移交手续。

第二十一条

各种会计专用印章停止使用后,应及时办理停用手续,编表连同印章按照管理级次上缴上级综合管理部门,同时,在《印章保管使用登记簿》上注明停止使用的日期和原因,并由上缴人、接收人签章确认。

接收缴回印章的各支行对停用的印章应登记造册,及时上缴总行综合管理部,总行综合管理部汇总全行停用会计专用印章,登记造册组织销毁,销毁人员和监销人员要在《印章保管使用登记簿》上签章。严禁违反规定更换、停用、收缴或销毁业务印章。会计专用印章的销毁必须由稽核审计部人员进行监销。

第二十二条

会计专用印章损坏需重新更换时,必须破坏会计专用印章的完整性,并按规定逐级上缴和销毁,同时在《印章保管使用登记簿》上登记。

第二十三条

会计专用印章如发生丢失,应迅速查明原因,及时逐级上报至总行,由总行综合管理部对外发出作废公告,并补制新的印章,以保证业务正常进行。补制印章的代号应顺序编列,不得与丢失印章号码相同。丢失印章的号码作废,不得再用。

第二十四条 各行要加强会计专用印章的管理,严禁对上级行隐瞒违规刻制、使用、保管业务印章以及业务印章遗失或被盗等情况。

第二十五条

总行结算管理部、综合管理部、稽核审计部要加强对辖属机构会计专用印章保管使用情况的检查和监督,对违反本办法超越权限范围自行刻制印章、由于使用保管不当致使会计专用印章发生遗失或被盗、违规情节严重造成资金损失的,总行将追究当事人及有关领导的责任。

第二十六条 业务人员应妥善保管个人名章,个人名章必须本人使用,不得交与他人使用。

第五章 违规处罚

第二十七条 会计专用章是本行对内对外发生权责关系,具有法律效力的重要依据。印章管理部门、印章保管使用人员必须严格执行本办法规定。

第二十八条 印章管理部门与各职能部门相互配合,各负其责,认真行使管理、检查、监督职责。如有失职,将追究相关部门负责人的责任,因渎职造成重大经济损失的,将追究法律责任。

第二十九条 各支行未严格执行章、证分管制度,将对支行处以1000元以上的罚款。对规定使用印章要求登记相关登记簿而未登记及签章不全的,对经办人员处以50元以上的罚款。 第三十条

在会计专用印章启用时未登记《印章保管使用登记簿》注明启用日期、移交人、使用人的,将对当事人处以50元以上的罚款。

第三十一条 未将不使用的会计专用印章(包括坏损、作废、二级支行撤并和暂不使用的会计专用印章)及时上交管辖行,未登记《印章保管使用登记簿》注明注销日期,注销人未签章,在二级支行存放多余(或暂不使用)业务印章的,将对当事人处以50元以上的罚款。

第三十二条 营业期间公私印章未按规定放臵在他人不易拿到,自己使用方便的位臵;未做到人在章在,离柜收起;未做到随用随盖;随意让他人使用本人保管的公私印章,将对当事人处以100元以上的罚款。

第三十三条

未按规定盖章或印章不清晰发案后造成责任不清的,处对当事人50--500元以上的罚款。

第三十四条 事先在凭证、帐、表、簿上加盖公私印章,将对当事人处以100元以上的罚款。

第三十五条 营业终时不执行会计专用印章必须入本行业务库或保险柜保管的规定,将对当事人处以100元以上的罚款。

第三十六条 未按规定做到在会计专用印章的领用、上缴、更换使用人时,必须办理交接手续,交接双方未在《业务印章使用交接登记簿》上签章负责的,将对当事人处以50元以上的罚款。

第三十七条 将会计专用印章带离业务场所;非业务印章专管人员使用业务印章,将对当事人处以500元以上的罚款。 第三十八条 发现将会计专用印章带离业务场所,非业务印章管理人员使用业务印章,不制止和报告的,将对发现人员处理100元以上罚款。

第六章

附 则

第三十九条 本办法由**银行负责制定、修改和解释。 第四十条 本办法自下发之日开始实施,此前印发的与会计专用章相关的管理办法同时废止。

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为进一步规范印章管理,切实防范印章操作风险,我行按照总行印章管理办法和省行体系文件的要求,并根据市行下发第xxx号工作通知单,仔细对照检查标准,认真开展了公章和业务专用章管理操作情况的全面自查。现将自查情况汇报如下:

一:印章管理自查情况

首先,我行综合部作为支行印章的管理部门,对现有在用印章进行了一次彻底清理登记,完善了在用印章明细清册,并对已经停用的废旧印章进行了认真清理,本次共登记在用印章100枚,清理销毁废旧印章20枚。分别是璞苑储蓄所9枚、迎春园储蓄所11枚;其次,新增登记在用印章28枚。分别是中润大道储蓄所15枚(机构名称变更)、联通路分理处10枚,营业室3枚。由综合部负责了公章用印管理的自查,营业网点和客户服务部负责了业务专用章的自查。行章管理方面,严格按照上级行要求,做到指定专人保管、双人管理。由综合部经理专门保管(A角),另一保管人为印章专管人的B角。实行双人上锁保管制,行章存放于市行统一配发的保险柜内,主钥匙由A角保管、副钥匙由B角保管,用印时双人开锁。收印时双人上锁,切实做到了人离章收。严格实行用印审批登记制度,做好用印登记,印章保管人如有急事需要交接时必须登记交接登记簿,交接时间按要求准确到分钟,避免了印章保管出现的“盲区”。在08年我行及时更换了新的印章保管交接登记簿、用印登记簿、用印审批单、印章行外使用审批单,使用印管理更加合理规范。

目前,印章管理方面存在的问题及整改措施:

1、存在旧章在用现象。

机构名称更换后,现党支部章1枚未更换新章。以上印章待市行明确制发单位后统一刻制。

2、用印登记簿登记不及时。

个别部门内部存在用印完毕不及时登记,而是将存在积攒多日的用印审审批单作为登记依据,易造成登记簿漏登之现象。通过这次自查,明确以后必须坚持以下两点:1:用印前,由印章管理人首先在用印审批单中的管理人栏项双人签字确认2:用印后,立即登记用印登记簿。

3、由于人员受限,监印制度有待进一步加强。

第11篇:银行保密工作自查情况

最新精品文档推荐_________________________________________________ 银行保密专项检查自查报告2015 【篇一】

按照市分行《关于开展20**年保密检查的通知》要求和分行保密办的统一部署,我行于9月25日至10月15日开展了保密情况自查工作,现将自查情况报告如下:

首先,为进一步落实通知精神,我行保密委员会对此次自查活动的行动方案、教育措施及相关测评做了统一安排。保密委强调,各部门,尤其是保密要害部门、要害部位要认真组织本部门员工深入学习我总分行下发的关于保密工作的“三个文件”,并组织安排好宣传、落实及评分工作。随后,由办公室牵头,各涉密部门按照市分行通知精神和我行保密委员会要求,认真开展了自查活动。

1、保密要害部门、要害部位的管理工作

强化领导干部保密工作责任制,把保密工作纳入整体工作目标。加强对涉密人员的教育和管理,强调各涉密人员,尤其是保密工作第一责任人一定要严格按照各项保密规章制度办事,发现问题的,要立即上报保密委,决不允许隐瞒不报。

加强对保密载体制作、收发、传递过程的管理。自查中,没有发现未经主管领导同意擅自复制或对外公布我行各类文件和经营信息的现象。

_______________________________________________________________最新精品文档推荐篇二:2015年保密工作自查报告

2015年保密工作自查报告

2015年保密工作自查报告

(一)

2015 年,我办在市保密局的支持和指导下,严格按照中央市委和市保密局的有关文件精神,高度重视保密工作,全面完成各项任务,充分发挥了保密工作保安全、促稳定;保安全,促发展的积极作用。现将上半年保密工作有关情况自查如下:

一、抓组织,加强领导,为保密工作提供强有力的组织保证

我办把保密工作摆上重要议事日程,认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,严格按照县委有关文件精神,认真落实领导干部保密工作责任制,做到有领导管、有专人抓,于年初成立了保密工作领导小组,明确纪检组长杨志华专门分管保密工作,配备专职干(转载于:2016银行保密工作自查情况)部专门承办日常保密工作。我办坚持做到保密工作与业务工作同时部署,同时落实,全年召开二次专题会议研究保密工作,并将任务分解细化,明确相应的责任办公室和责任人,为保密工作提供了强有力的组织保证。

二、抓宣传,强化教育,树立人人保密、时时保密、处处保密的良好意识

我办认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传教育活动,将保密知识纳入职工的日常理论学习内容之中,定期或不定期地组织职工学习保密知识和上级有关保密的文件精神,积极选派保密干部参加市组织的保密知识培训,时刻提醒干部职工注意各项工作的保密性,同时,落实好工作经费,以保证有关保密书籍的订阅和保密干部的培训教育工作。为进一步推动保密宣传教育工作,结合我局实际,以学刊用刊活动为载体,认真组织职工撰写保密工作信息、研讨文章,强化职工的保密意识,树立起人人保密、时时保密、处处保密的良好氛围。

三、抓管理,推动工作,充分发挥保密工作在保安全,保发展中的重要作用

我办严格按照市委和市保密局文件精神,采取有效措施,推动保密工作的全面完成。

(一)建章立制,做到有章可循。及时传达和转发上级有关保密工作的指示、文件,建立和完善了各项保密规章制度,并结合我办工作实际,制定了专门的保密制度,做到人手一份,随时督促职工对各项工作的保密,对泄密事件的发生,严格按照有关规定和制度,对分管领导和当事人进行严肃处理。

(二)做好本单位涉密文件和资料的批阅、上交,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定办理涉密资料的出境审批手续,规范涉密文件、资料的印制工作。

(三)做好本单位对外宣传保密工作,对省、市的涉密涉外重要会议、重大活动和重要决定做到严格保密。

(四)专职保密干部熟悉和运用保密业务知识能力较强,各类文件严格按照国家保密局规范定密工作管理办法,全年未发生泄密事件。

(五)本单位涉密计算机信息系统均采取专门的防范措施,与因特网完全进行物理隔离,实行内、外网分网处理,对涉密计算机信息实行专机专人使用、专人管理、专人负责制度,并实行责任追究制。

(六)抓好保密工作的日常事务。及时报送年初计划和年终工作总结,按时报送定密工作年报表,认真完成市委保密局部署的专项保密工作任务,并及时报送专题报告。同时,抓好保密信息的投稿工作,及时地反映我办保密工作开展情况。

上半年来,由于办领导和全体干部职工的高度重视,我办的保密工作得到进一步加强,没有出现泄密事件和不稳定因素,为全市的安全、稳定工作起到一定的促进作用,但离上级的要求还存在一定差距,我办将在以后的工作,正视自己的成绩和不足,不断总结经验和教训,进一步推动我办的保密工作上台阶。

2015年保密工作自查报告

(二)

根据《关于印发六五保密法制宣传教育中期检查督导工作方案的通知》精神,深刻领会新形势下加强保密工作的重要性。经过落实检查,现将我处保密工作情况说明如下。

一、高度重视,切实加强保密管理工作

组织处室成员认真学习各项规章制度和保密制度,并加强文档保管和计算机的安全使用与管理。并在具体落实中,对处室成员进行了逐机、逐项自查,不留死角,确保安全工作到位。

二、明确责任,严格要求

1、我处严格执行保密管理制度,指定专人保管和收发文档 ,()对涉密文件保持高度警觉,严格按程序办理并及时归档。处室重要文件资料指定专人负责保管,对过期没有保存价值的文件资料也必须交由厅指定人员进行销毁处理。

2、我处无涉密计算机;

3、我处个人计算机已全部安装反病毒软件,并设置定期升级、定期全盘杀毒,以确保个人计算机安全无漏洞。

4、已落实设置双硬盘隔离措施,所有涉密文件都只存放于办公系统内网,确保了涉密计算机不上网,上网计算机不涉密。

5、个人u盘或移动硬盘不存放涉密资料,以防资料外泄。

三、进一步加强保密管理工作,确保保密工作落到实效

通过自查,我处的保密工作做到制度到位、管理到位、检查到位,但也存在一定的问题,主要是计算机防范技术有待学习提高,参加法律法规的宣传和教育活动不够。

我们将继续加强保密法律法规的学习,以增强处室成员的保密意识和法制观念,牢固树立保密无小事的思想,进一步提高保密管理水平。

科 技 处

2015年保密工作自查报告

(三)

厅办公室:

按照要求,为进一步做好保密工作,我处对保密工作情况进行了对照自查,现将自查情况说明如下。

一、经查实,我处个人计算机已全部安装卡巴斯基或瑞星反病毒软件,并设置定期升级、定期全盘杀毒,以确保个人计算机安全无漏洞,严防个人电子邮箱被窃取及控制 .

二、已落实设置双硬盘隔离措施,所有软件系统及涉密文件都只存放于办公内网。

三、个人u 盘或移动硬盘不存放涉密资料,若需临时存送,在使用完毕后及时删除,以防资料外泄。

土地利用管理处

二 〇一五 年一月二十六日篇三:关于保密工作自查情况的报告

关于保密工作自查情况的报告

县保密委员会办公室:

xx县支行自收到县委、县政府两办关于开展专项保密检查的通知后,支行党组高度重视,及时召开行务会议,成立了专项检查小组,检查组由一把手行长杨业军同志带队,对支行密码电报管理情况、涉密文件、信息资料管理、网络保密管理情况情况进行了全面的检查,现将自查情况报告如下:

一、保密工作领导责任制与机构队伍建设

1.实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,做到与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。一是成立了以行长为组长的保密管理工作领导小组,形成了“一把手”行长亲自抓,办公室主任具体抓,各职能部门配合抓的保密安全管理网络。二是配备了专职档案保密员和各股室兼职档案保密员。同时,根据人员变动情况,及时调整补充保密人员,并设立了专门的保密工作办公室,与支行办公室合署办公,由办公室主任负责日常安全保密工作的管理。对保密工作所需设施、设备和经费,我行领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。

2.保密工作队伍的建设。近年来,我行坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。一是建立完善了管理制度,将规章制度装订成册,并标榜上墙;二是以文件形式明确了支行专、兼职档案保密人员和工作职责;三是结合新形势下的保密工作要求,支行多次组织

开展档案保密法律法规的知识学习和理论考试,进一步提高了涉密人员思想认识;四是逐级签订保密安全责任书,将职责、任务落实到岗到人。

二、保密工作检查情况

1.密码电报管理和涉密文件信息资料管理情况。经检查,多年来,我支行一是没有起草撰写、签发、传输、批抄、递送、阅办过密码电报。二是没有违规转发、复制和扩大阅读范围和密电明复、明密混用的问题。三是近年来没有收到过密码电报;四是“三密”文件的收、传、阅、存放各个环节都建立了严格的规章制度,不存在超范围阅读传达或擅自复制的问题,今年截至目前共收到“三密”文件8份,做到了专人收签、专人传送、定时阅传,及时收回,专人专柜管理,无失密泄密和密件资料丢失的事故发生。

二、网络保密管理情况。经查我支行涉密计算机3台,其中办公室2台,国库专用1台,都接入人民银行内联网。涉密计算机每台都设有开机密码,涉密计算机没有使用无线键盘、无线鼠标、无线网卡、蓝牙等无线装置,也没有与非涉密计算机交叉或消密处理使用,没有使用mp

3、相机、摄像头等数码设备,没有与互联网及其他非涉密网络连接,没有交叉使用移动存储介质,移动存储介质,使用管理均不符合保密要求,同时支行内部网络发布信息,由办公室专人审核信息的发布,严格落实安全保密规章制度,不存在有违规发布涉密信息的问题。

三、保密工作存在的主要问题及改进建议

1.保密工作的宣传教育力度需要不断加大。要深刻领会“保

密工作就是保安全,保发展”的精神实质,严格依法行政、依法治密,使保密工作沿着法制化的轨道不断改进。近年开展保密工作的实践使我们认识到,加强干部职工的保密教育,提高保密意识十分重要。我行需要不断加强宣传力度,增强人们的保密意识,提高做好保密工作的主动性和自觉性,还要制定出相应的规章制度,使事前行为得到规范,堵塞可能发生的失、泄密事件,消除隐患,以确保国家安全。

2.对计算机和局域网络的保密管理是一项艰巨的工作,还缺乏完全有保障的技术支持。目前只能以常规的保密制度加以约束,通过严密的监控措施以防万一,有时显得力不从心。我行只能在摸索中进行探索实践。

3.做好保密工作还需要坚强的物质基础作保证,除了必要的资金、设备投入外,还应加强对保密工作人员的业务培训,提高保密干部的素质。目前市、县保密组织的保密知识方面的培训较少,所以保密干部的业务培训需要加强。

多年来,我行在县保密办的领导下,保密工作逐步规范化、制度化,没有出现过涉密事故。今后将继续努力,巩固和发扬过去已取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,力争保密工作再上新台阶。

特此报告。

第12篇:银行反洗钱自查工作报告

根据市银行工作安排,我社于五月至六月期间对辖内信用社的反洗钱工作进行自查自纠,现将有关情况报告如下:

一、按照中国银行的规定,建立健全反洗钱内控制度。联社于200*年5月份制定了大额交易和可疑交易的主要检查项目的监督检查制度,并于200*年6月10日在综合业务系统存款业务交易中新增反洗钱维护子交易,实现对反洗钱工作的实时监测分析。

二、设立专门的反洗钱工作机构,并配备必要工作人员专门负责反洗钱工作,能够做到“三明确”、“二落实”,将反洗钱工作职责落实到岗,落实到人。由会计出纳科专门负责收集全辖反洗钱工作及大额支付报告和可疑支付报告,按月报送银行,并按照分级管理的原则,对基层机构的反洗钱情况进行监督、检查。

三、制定有效的反洗钱措施:

1、建立客户身份登记制度。按照“了解客户”制度原则,在客户办理开户时,柜面业务人员严格审查客户提供的材料、证明文件和资料(如身份证、企事业法人营业执照、代码证以及国地税务登记证等)的真实性、完整性和有效性;根据审慎性原则认真的开展了解客户活动,对重要客户的经营范围、经营规模、经营特点及资金流向进行分析,对其账户的现金交易以及账户交易及时进行监控。

2、在综合业务系统上按规定期限保存客户账户资料和交易记录,建立存款人信息数据档案,保存银行结算账户存款人的信息资料,包括单位银行结算账户存款人的名称、法定代表人或负责人姓名及其有效身份证件的名称和号码、开户的证明文件、组织机构代码、住所、注册资金、经营范围、主要资金往来对象、账户的日平均收付发生额等信息和个人银行结算账户存款人的姓名、身份证件的名称和号码、住所等信息。

3、按规定每月报送大额交易、可疑交易报告的相关资料及报表。

4、于五月中旬开展对客户的反洗钱宣传工作,并将反洗钱培训摆上工作日程,采用以会代训的形式,让工作人员尽量掌握有关反洗钱的法律、行政法规及规章制度的规定,提高可疑支付交易资金的识别和分析能力,增强反洗钱工作能力。

四、精心组织自查工作,对200*年以来大额交易和可疑交易的主要检查项目通过账薄原始记录、综合业务系统的大额支付进行逐笔审查。其中

(一)大额交易方面检查涉及项目

1、对法人、其他组织和个体工商户(以下统称单位)之间金额100万元以上的单笔转账;

2、对金额20万元以上的单笔现金收付,包括现金缴存、现金支取和现金汇款解付;

3、对个人银行结算账户之间以及个人银行结算账户与单位银行结算账户之间金额20万元以上的款项划转。

二)可疑支付交易方面检查涉及项目。对法人、其他组织和个体工商户以及个人银行结算账户之间的以下项目进行分析和识别:

1、短期内资金分散转入、集中转出或集中转入、分散转出;

2、资金收付频率及金额与企业经营规模明显不符;

3、资金收付流向与企业经营范围明显不符;

4、企业日常收付与企业经营特点明显不符;

5、周期性发生大量资金收付与企业性质、业务特点明显不符;

6、相同收付款人之间短期内频繁发生资金收付;

7、长期闲置的账户原因不明地突然启用,且短期内出现大量资金收付;

8、短期内频繁地收取来自与其经营业务明显无关的个人汇款;

9、存取现金的数额、频率及用途与其正常现金收付明显不符;

10、个人银行结算账户短期内累计100万元以上现金收付;

11、与贩毒、走私、恐怖活动严重地区的客户之间的商业往来活动明显增多,短期内频繁发生资金支付;

12、频繁开户、销户,且销户前发生大量资金收付;

13、有意化整为零,逃避大额支付交易监测;

(三)经自查,未曾发现开立有匿名账户或假名账户,没有为身份不明确的客户提供存款、结算等服务;暂时未发现相关的企事业及个人结算账户有可疑支付交易的行为。

五、检查中发现的不足之处:

1、反洗钱有关的资料及相关信息基本上都是以电子信息形式存储,纸质材料不够齐全。

2、由于我社系统格式的特殊性,所打印出的反洗钱材料和银行规定的格式(包含报表的格式以及纸张的类型等)存在的一定的差距。

3、由于反洗钱还是一项较为陌生的工作,基层从业人员对反洗钱缺乏系统的理论知识和足够的实践经验,有待进一步提高辨别可疑支付交易的判断能力。

第13篇:银行自查整改心得体会

关于《员工守则》及两个《办法》自查整改阶段学习心得通过学习《员工守则》及两个《办法》,结合本部门的特点对自查中发现的问题进行整改,针对分行营业部员工在产品营销方面缺乏营销技巧,对产品的推荐不够主动;对企业开立账户时提供的资料审核不够认真,存在填写错误及漏填的情况,分行营业部制定了2012年度培训计划,对营销服务意识及柜面操作规范进行全面培训,提高营销服务意识,规范柜面操作流程。通过本次自查整改,结合《守则》,提高了分行营业部全员的职业道德素养,增强了风险防范意识,优化了柜面操作流程。从日常生活到日常工作,从自我做起,从小事做起,严格规范,严格要求。通过学习两个办法,员工自身明确了哪些该做,哪些不该做,分行营业部在两个办法处罚标准的基础上,又针对性的制定了适合分行营业部的奖惩机制,在充分调动员工对待工作积极主动性的同时,对违规违章者进行处罚,将《守则》及两个《办法》的精神思想,深入贯彻到每位员工的心中。分行营业部将学习员工守则及两个办法,已作为2012年培训工作的重点,及时的对员工进行培训,争取按照员工守则及两个办法的要求,严于律己,恪尽职守。

第14篇:自助银行设备管理自查

XX支行

关于开展自助银行设备管理自查报告

按照XX银行《关于开展自助银行设备管理自律检查工作的紧急通知》要求,我进行自助银行设备风险排查工作,现将自查情况通知如下:

一、基本情况

我行目前有1台自助设备,即存取款一体机。

二、组织领导

根据银行《关于开展自助银行设备管理自律检查工作的紧急通知》的要求,我行成立了以为XX组长,XX、XX、XX为成员的自查小组,负责对我行的自助银行设备情况进行自查。

三、自查情况

(一)自助银行设备加钞间和环境视频监控。我行自助银行设备加钞间和环境视频监控实现全覆盖,不存在监控死角和监控画面模糊。

(二)清机加钞双人作业和维护监督制度执行情况。我行自助银行设备清机、加钞严格执行双人作业,以及设备维护严格执行现场监督制度进行全面检查。

(三)软件和存储设备管理制度执行情况。通过对辖内自助银行设备维护时软件和存储设备的使用情况进行检查,未发现厂商维护工程师使用其他自带软件和存储设备进行设备软件安装、更新和维护。

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第15篇:印章

二、从字义上分: (一)

姓名字号印:印文刻人姓名,表字或号。现代人也有刻笔名的。

(二)

斋馆印:古人常为自己的居室、书斋命名,并常以之制成印章。

(三) 书简印:印文在姓名后加“启事”、“白事”、“言事”者。今人有“再拜”、“谨封”、“顿首” 者,此种印专用于书简往来。 (四) 收藏鉴赏印:此种印多用于钤盖书画文物之用。收藏类印多加“收藏”、“珍藏”、“藏书”、“藏画”、“珍玩”、“密玩”、“图书”等字样。鉴赏类多加“鉴赏”、“珍赏”、“清赏”、“心赏”、“过目”、“眼福”等字样。校订类印多加“校订”、“考定”、“审定”、“鉴定”等字样。 (五) 吉语印:印文刻吉祥的语言。如汉印中常见的“大利”、“大幸”、“长乐”、“长幸”、“长富”、“宜子孙”、“长康寿”、“永安宁”、“日入千石”、“日利千万”等,皆属此类。

(六) 成语印:属于闲章之类。印文刻以成语、诗词或风月、佛道等语,一般钤盖在书画上或珍藏。 (七) 肖形印:也称“象形印”,“图案印”,刻有图案印章的统称。古代的肖形印,一般刻有人物,动物等的图象,取材多样,有龙、凤、虎、犬、马、鱼、鸟等,以古朴取胜。肖形印多白文,有的纯图画,有的加有文字,汉印中多有于姓名四周附以龙虎或“四灵”(青龙、白虎、朱雀、玄武)。 八) 署押印:也称“花押印”,系雕刻花写姓名的所签之押,使人不易模仿,因作为取信的记。这种印信,始于宋代,一般没有外框。

闲章,是印章的一脉,是区别于姓名字号章的一类。广义地讲,它滥觞于战国及秦汉时的“吉语”、“成语”、“祝辞”印。从狭义上区分,一般是指起始于宋代的诗词文赋类的印章。

闲章内容是“包罗万象”的,粗略归纳,大致有以下的几类。

一、诗词类。由于印面大仅枣栗,故多是摘诗词中的精彩名句。若明汪泓所刻“半潭秋水一房山”、汪高垲所刻“闹红一舸”之类。

二、文句类。也多是指录古来文土妙言或自出心声。当然,也有以全文人印者,如清周芬即在方寸的印石上不厌其烦地刻了李白《春夜宴桃李园序》的一百十七个字,字若芝麻,很是粗工。

三、箴言类。文人好以警句自励、自律。若明苏宣刻有“君子有常体”、清张宏牧刻有“动正用和”。

四、吉语类。文士也多撷以人印,若清赵次闲刻有“永受嘉福”,清蒲华有“愿花长好月长圆人长寿”印,清吴昌硕刻有“美意延年”等印。

五、记事类。若近人杨度尝请齐白石刻有“前生浙江杭州观音寺僧圆净”印。

六、寓意类。此类印非用者道出,每不可释解其心结。如大画家陆俨少上世纪50年代被错划“右派”,为表明其受国本旨及冤屈心情,曾令笔者刻有“越人”、“我自爱桐乡”等印。

七、述志类。此类印或为人,或为艺,多有座右铭的意味。又如明归昌世刻有“闭门读奇书开门迎高客出门寻山水”更是总结了生平志趣。

八、诫谏类。这类印多为处世哲学中自我反省、自我警示告诫的文句。清代上海籍的篆刻家王玉如尝刻有“勿因私仇使人兄弟不和勿因小利使人父子不睦”,更是直接到似是诲人,也似自诲了。

九、纪年类。若清金冬心就使用过“龙年丁卯”的印的,清赵次闲就刻过“丁亥生”、“猪”肖形的两面印。大画家谢稚柳的“龙年七十九”,这类印在书画家中尤盛行。

十、履历类。其中也包括里籍等。如清邓石如就刻有“家住灵岩册下香山溪边”印,赵时枫刻有“家住灵岩册下香山溪边”印,赵时枫刻有“祖籍隶慎国今居六代都”印。

十一、生肖类。以生肖图案作印是近今风尚,一般为书画家钤记用。

十二、鉴赏收藏类。一般以斋馆名、姓氏附以“藏书”、“藏画”、“珍藏”、“赏玩”、暂得”、“过目”等。

十三、世系类。由传统的家谱世系引申而来,若明汪关刻有“弥勒后身”印,清黄均刻有“大痴后人”印。

十四、自嘲自谱类。若清赵之谦刻有“为五斗米折腰”,清陈鸿寿刻有“我书意造本无法”,清黄易刻有“画梅乞米”,齐白石刻有“老夫也在皮毛类”,李可染的“白发学童”,皆可玩味。

十五、若清吴让之刻有“人因见懒误称高”。齐白石衰年,每为屑小所作伪品所扰,无奈之余,刻有一印,文日“吾画遍天下伪造居多"。

二字闲章

B 抱朴 百忍博雅步月奔腾补勤

C 畅神 畅怀苍润 传神粹美翠微澄怀 藏珍 长乐 长庆 春归

D 独醒 独乐顿悟 滴翠多福达观达智

F 飞雪 飞霜扶疏 浮翠阜康福寿福禄 奋击 奋发

G 归真 归朴孤高 孤贞国香广博广裕 瑰富 耕云

H 弘毅 怀德寒碧 寒烟惠风含芬鹤寿 华旦 华英 合欢 厚福 鸿福 鸿祯

J 精诚 居德济世 静观隽雅寄情极致 吉祥 吉庆 锦绣 嘉祥

K 旷达空翠

L 乐道 乐天励精 流辉流风淩云兰馨 兰芝 烂漫 灵犀 灵慧 龙升 龙光 龙虎 龙凤

M 妙境 妙善墨痴 墨缘墨趣墨狂梦蝶 鸣谦 鸣翠 魔韵

N 弄月凝霜

Q 清旷 清心清真 清芬清暑清阴清梧 求索 琼枝 谦和 鹊喜 庆祥

R 仁寿

S 守拙 神德慎独 慎思尚志舒畅舒扬 素澹 素秋 随风 随缘 书缘 师心 升恒 肃慎

T 天趣 天香天祉 天禄听雨听月听涛 图强 腾飞 踏浪

W 无我 无逸万福万寿五福舞翠

X 心画 洗心逍遥 笑傲馨远雪浪雪影 薰风 啸风 衔月 写心 祥瑞 祥祯 戏浪 雄飞

Y 养拙 养真养性 怡心雅趣雅集云龙 云游 吟雪 吟秋 吟风 幽馥 逸翮

Z 真纯 真趣制怒 致远造极醉墨醉舞 争春 早芳 祝福 中瑞 正祥 至诚 贞仁 逐鹿

三字闲章

B 不容易抱赤心碧连天白玉脂伴君醉

C 常无欲春之声催春回

D 德润身 德不孤达心志道无穷道心清得天趣 东篱菊 独暄妍 度秋声 蝶恋花

F 奋则勤

G 龟鹤寿广陵涛观沧海

H 华而实翰墨缘和为贵寒彻骨唤春归

J 金石寿 静者安净无尘江南好解语花将进酒

K 苦寒香

L 乐逍遥陇头春淩云飞淩云竹

M 梅花雪穆以温满庭芳

N 南山寿

P平芜碧平常心癖於斯

Q 庆云集 清且俭清入骨千秋月千杯少全无敌 强其骨

R 人长寿仁者寿如椽笔

S 四时春 四海春思无邪师造化水竹居说丰年 少则得 守静笃

T 天行健天如水

W 瓮头春物外游舞春晖无双品

X 下水船 惜寸阴惜分阴惜秒阴香满座香如故 香风远 香盈袖 闲自香 雪霜枝 潇湘雨

Y 一枝春 一段香养其拙艺无涯意自如游於艺 饮清露 欲淩云 雁影遥 雁南飞

Z 志於道 知不足醉春风醉歌行正气歌致虚极

四字闲章

B 百忍成金百花齐放百福具臻博学笃志博学笃行博学济世 博学慎思 博学悠远 博古通今 博览精思 博爱向善 笔走龙蛇 笔精墨妙笔情墨趣笔歌墨舞抱朴含真抱璞藏真抱璞守拙把酒临风半生若梦 冰心玉壶 冰清玉洁 碧云黄叶 白发学童八面威风比翼双飞

C 宠辱不惊澄心清神澄怀观道长乐无极长风万里 长风破浪 长绳系日 长笑放歌 长毋相忘 春和景明 春华秋实 春风化雨春风雨露春风得意春风桃李 春在天涯春树暮云春池洗砚曾经沧海诚毅和爱 诚朴雄伟 从善如流 啜菽饮水 吃亏是福 草情篆韵彩笔淩云寸阴是竞 惨澹意匠叱吒风云椿萱并茂呈祥献瑞

D 敦厚周慎敦品修学砥节励行淡泊明志澹定自若 澹定从容 道法自然 道履曼茀 对酒当歌 叠云长风 登云钓月 登高望远淡怀卓识达者为师度德量力 笃行有为笃静悟初德厚流光丹桂飘香大巧若拙 大爱无疆

E 鸥语涛声

F 防微杜渐法贵天真风花雪月风调雨顺风鹏正举 风雨同舟 风雨鸡鸣 风神洒落 泛水约风 繁花似锦 飞花点翠 飞举冲霄飞鸿越海飞云含碧飞黄腾达 奋发踔厉奋图精进敷析渊微福域同登福如东海 福惠双修 凤凰来仪

G 高风亮节高风峻节高情远致高山流水高蹈自守 高瞻远瞩 刚健中正 光风霁月 光明磊落 广结法缘 过犹不及 归真返璞归璞返真耕云种月孤云雁影 公诚勤朴格物致知敢为人先肝胆相照

H 浩气长存厚积薄发厚德载福厚德载物汉书下酒 皓月禅心 浑厚华滋 和风清穆 和风秋云 和若春风 和气致祥 惠风和畅花意竹情华夏龙腾含英咀华 海运飞鹏河山带砺河清海晏好学深思翰不虚动 翰逸神飞 翰海腾龙 浑金璞玉 寒云远征寒塘鸣翠鹤路云天海棠春醉怀仁慕德

J 见贤思齐俭以养德敬慎不败敬慎无忒敬胜者吉 敬业乐群 进德修业 教学相长 精研覃思 精骛八极 精进努力 精思擘画惊浪奔雷君子无逸及锋而试 剑气斗牛举案齐眉嘉文懿行嘉福成基九朽一罢 积水成渊 积善余庆 吉星高照吉祥如意锦上添花锦羽春晖景星庆云

K 宽仁厚德开巻有益困知勉行空谷足音鲲鹏万里

L 老当益壮老骥伏枥励精图治励学敦行镂月裁雪 绿玉含露 篱落疏影 龙腾虎跃 龙吟虎啸 龙兴华夏 龙翔狮吼 兰馨素室兰馨松寿兰馨松盛兰风桂露 兰亭稧后兰亭韵事兰臯比翼乐此不疲灵芝瑞露 揽辔澄清 力争上游 力挽狂澜 俪福百益鸾飞凤舞柳浪闻莺芦荡飞雪鸾凤和鸣莲开并蒂

M 眠云卧石眠沙踏浪敏事慎言敏而好学梦笔生花 妙造自然 妙笔簪花 妙法理数 梅开五福 穆如清风 墨海游龙 墨韵诗魂民富国强民殷国富秒分应惜鸣琴而治梅鹤同春明德惟馨

N 宁静致远鸟语花香南极星辉

O 鸥语涛声

P平淡天真鹏程万里披肝沥胆破浪乘风 普天同乐 普奏华章 培兰育桂

Q 清风峻节清风朗月清芬可挹清兴高怀强学力行 气吞云梦 晴风暖翠 浅翠深黄 秋月春风 秋原驰猎 秋林饮露 秋露成珠秋水素翎千里清秋千秋功业 千难一易秦汉遗风勤能补拙勤则不匮勤慎亷和 勤思会学 谦虚谨慎 琴心剑胆 卿云歌起前车可鉴锲而不舍青萍结绿群英集萃器宇轩昂

R 人夀年丰人杰地灵仁者无敌仁言利博任重道远 日新其德 熔金合璧 如日中天 瑞气盈门 瑞气集门 瑞气云集瑞彩祥云

S 思逐风云思接千载思逸神超神游千古神与物游 神气宛然 神气晏如 神龙腾飞 神酣笔畅 室雅人和 书为心画 书魂琴韵书画同源书画延年松竹含韵 松风水月松风雪霁松鹤遐龄松鹤延年疏影横斜 适者长寿 岁月无情 诗酒余音 水到渠成 生龙活虎审微见远实事求是 熟读深思 审攻得当 四海升平时和岁丰时雍道泰世泰时丰

T 天长地久天道酬勤天朗气清天下为公天锡纯嘏 停云落月 苔枝缀玉 踏月寻桂 同舟共济 同登寿域泰山北斗推陈出新太平盛世

W 为政以德为人师表为善最乐温故知新问梅消息晚翠淩寒悟道归真 无欲则刚 闻鸡起舞 闻过则喜 万马奔腾万事如意万象更新五风十雨毋息半途吴越同舟物我两忘握发悬钟

X 先忧后乐心即是佛心旷神怡心驰神往心慕手追 心手双畅 心随天籁 心静兴长 闲云野鹤 行云流水 行为世范 杏花春雨晓月清香雪裏梅花雪乡雁迹 学海无涯学海泛舟学贵有恒学造风云潇洒出尘 息妄归真 新禧万福 向纸三日 香流翰墨霞唤椿庭

Y 颐性养寿逸志不群逸兴雅怀游艺依仁言为心声 一苇可航 一默如雷 月明风清 月皎林疏 幽谷鸣春 幽节孤芳 野岸秋声远清归雁与时俱进勇攀高峰 勇者不惧勇猛精进勇往直前永不放弃业精於勤 云天一啸 云起龙骧 玉澜无影 语妙天下 饮马投钱与人为善以荣增愧 雅抱冲矜 愚公移山 艺海无涯艺苑新声尧天舜日莺歌流翠意在笔先

Z 知白守黑自强不息志存高远止於至善彰往察来 正本清源 泽如时雨 栉风沐雨智者不惑智珠在握 智水仁山战无不胜众妙之门众星拱北众善奉行中华崛起 祖国腾飞 祖国万岁 坐言起行 醉步溪月 中流砥柱忠信笃敬壮志淩云 择善而行 钟灵毓秀芝兰玉树濯古来新珠藏泽媚 珠联璧合 种德收福 紫气东来振迅天真

五字闲章

书存古气中 何处不思量 四座无凡兵 飘然思不群 博学而约取 萤窗万卷书静专神自归 闻一以知十 为学心难满 好学近乎知 以文常会友 以日新为道 往来无白丁 自有闲中益 观往以知来 酌古又斟今 心与浮云闲 高空看过云 佛从心上见 静坐对众妙任心即为修 山色有无中 闲读白云中 一切从心生 无法本是道 心孤欲近禅

六字闲章

花雨禅心俱寂 岂能尽如人意 独于闲处开看

七字闲章

道莫求悟本无迷 长竿放去随波浪 放下身心如敝帚 水在瓶中云在天忙中争得作闲人 浮生适意即为乐 长恨此身非我有 字字看来皆是血 昨日之日不可追 好书悟后三更月 重帘不卷留香久 不薄今人爱古人 腹有诗书气自华 红袖沾香处读书一帘疏雨琴书润 万里山川供笔札 人读花笺字句香

闲章、起首章、压角章、盖章注意事项、章法、首字领篇、布白守黑、向背顾盼、点画呼应、兼合茂密、协调匀

闲章:闲章主要起着衬托、点缀和平衡轻重的作用。其内容通常采用警句、名人名言、景观成语、幽默佳话等。闲章的内容不仅与正文有着内在的联系,也往往能体现出书家的思想情怀。

起首章:起首章多为长方形、椭圆形,内容为警句、雅语等,盖在起头的第一与第二字中间右侧,补于空档。

压角章:压角章多为刻有斋馆名或籍贯的方形章,盖在左下角,表示压角,镇边不漂浮的意思。与起首间遥相呼应,起着适当平衡作用。

盖章注意事项:(1)一幅作品用印之后,即表示全盘结束,不能像签发文件那样,再补写是时间地点等字句;(2)落款名章及其它闲章,不能像更正图章那样,盖在书写的字上;(3)要用篆书印章,不能以隶书或者楷书的印章来代替;(4)要有书画印泥,不能用会计的红印油,以免作品渗透浮油。

章法:章法就是对一幅书法作品进行全盘的安排,又称作是大布白,或者叫篇章结构,是书法艺术的重要组成部分。对于一幅作品的艺术要求,不仅需要把每个单字写好,而且应当把众多的字结合成完整的篇章。无论字与字间、行与行间,以至无头地脚、题款用印,都须作一番总体设计,合理布局。

首字领篇:作品开笔的第一字,是由谋篇布局所决定的,它起着排头兵的管带作用,它的笔调轻重、结构大小及体势意态,将引导着后面的一行字,进而牵涉到数行字,意义重要。也就是说,第一行字的大小,一般不超过首字范围,无论欹(qī)侧歪斜,都要以首字的中心线为准,第

二、第三行都以首行为标尺。

布白守黑:就一个字来说,点画着墨经过之处为黑,笔画之间的小空隙为白。而在整幅作品上,写字的地方为黑,空余的地方为白。一张完整的作品,首先必须在四周留出一定的空白,其次是正文与落款要各占合适的位置,既表现出统一的整体,避免散乱,又不彼此排挤,显得局促。目的使整幅作品雅致自然,落落大方,观赏起来感觉舒适明快。

向背顾盼、点画呼应:书写作品时凡左右相迎的字,称为相向,则应注意既要舒展,又要回避,互不侵犯为佳。点画讲究呼应,这是书法审美对结字的基本要求,如上一笔的收笔与下一笔的起笔之间,或上一部分与下一部分之间,都须笔断意连、气势贯通。

兼合茂密、协调匀称:一幅作品在书写时要注意字形结构,必须疏密匀称,宽窄肥瘦具有适当的比例。笔画小的字,写得开展一些,笔画多的字,写得紧缩一些,才符合结构的平衡规律。否则,太疏则间架松散,太密则体势臃肿。

补笔与救笔:书法创作中每一笔都要写得称心如意是不容易的,往往写着写着会出现“走神”之笔。遇到这种情况时,可在后几笔中随形就势的进行补救。补救时要注意取其形态之势,有时也可收到妙趣天成、意想不到的效果。

书法创作六忌:一忌雷同,缺乏变化,如线条都一样粗细,走势都向一个方向,缺乏生机;二忌剑拔弩张,造作滞板,缺乏自然情趣;三忌肥胖臃肿,形似墨猪;四忌筋骨外露,枯燥乏味;五忌狂野放荡,不守法度;六忌非字非画,不伦不类,无法辨认。

柳体笔画特征:柳公权用笔方圆并施,骨力遒劲。大多数笔画以中锋行笔,藏锋起笔,回锋收笔。笔画中棱角分明,或圆润婉转,或挺拔瘦劲,或雄浑粗重,变化丰富,风格鲜明。

柳体楷书特征:柳公权的楷书结构工整,中宫收紧,四周放开,处于颜体与欧体之间,既不过分肥胖,也不过分瘦峭,方圆适宜,骨力遒劲,被后人称为“颜筋柳骨”。其中最具有代表性的作品为《神策军碑》与《玄秘塔碑》。

印章的种类 印章种类繁多,基本上可分为官印和私印两类。 官印:官方所用之印章。历代官印,各有制度,不仅名称不同,形状、大小、印文、纽式也有差异。印章由皇家颁发,代表权力,以区别官阶和显示爵秩。官印一般比私印大,谨严稳重,多四方形,有鼻纽。 私印:官印以外印章之统称。私印体制复杂,可以从字意,文字安排,制作方法,治印材

齐白石制印 料以及构成形式上分成各种类别。 1.从字义上分有

姓名字号印: 印纹刻人姓名,表字或号。汉人名多一字,其三字印,无“印”字者即字印。字印自唐宋后始以朱文二字为正格,也有于姓下加“氏”字的。现代人也有刻笔名的,也属此类。

斋馆印: 古人常为自己的居室,书斋命名,并常以之制成印章。唐李沁有“端居室”一印,约为此类印章的最早者。

书简印: 印文在姓名后加“启事”,“白事”,“言事”者。今人有“再拜”,“谨封”,“顿首”者。此种印专用于书简往来。

收藏鉴赏印 :此种印多用于钤盖书画文物之用。它兴于唐而胜于宋。唐太宗有“贞观”,玄宗有“开元”,宋徽宗有“宣和”,皆用于御藏书画。收藏类印多加“收藏”,“珍藏”,“藏书”,“藏画”,“珍玩”,“密玩”,“图书”等字样。鉴赏类多加“鉴赏”,“珍赏”,“清赏”,“心赏”,“过目”,“眼福”等字样。校订类印多加“校订”,“考定”,“审定”,“鉴定”,“甑定”等字样。

吉语印: 印文刻吉祥的语言。如汉印中常见的“大利”,“日利”,“大幸”,“长乐”,“长幸”,“长富”,“宜子孙”,“长康寿”,“永安宁”,“日入千石”,“日利千万”等,皆属此类。秦代小玺有作“?疾除,永康休,万寿宁”。也有在姓名上下附加吉语者,多见于汉代两面印中。 成语印:属于闲章之类。印文刻以成语、诗词,或牢骚、风月、佛道等语,一般钤盖在书画上。成语印盛行于宋元,传贾似道有“贤者而后乐此”,文嘉有“肇锡余以嘉名”,文彭有“窃比于我老彭”,皆《离骚》中语,令忍忍俊不禁。成语入印是从秦汉吉语印演变而来的,随一时游戏,然当求其隽永笃雅,不能信手臆造。 肖形印:也称“象形印”,“图案印”,刻有图案印章的统称。古代的肖形印,一般刻有人物,动物等的图象,取材多样,有龙、凤、虎、犬、马、鱼、鸟等,以古朴取胜。肖形印多白文,有的纯图画,有的加有文字,汉印中多有于姓名四周附以龙虎,或“四灵”(青龙、白虎、朱雀、玄武)。 署押印:也称“花押印”,系雕刻花写姓名的所签之押,使人不易摹仿,因作为取信的凭记。这种印信,始于宋代,一般没有外框。元代盛行的多为长方形,一般上刻姓氏,下刻八思巴文或花押,又称“元押”,“元戳”。 2.从文字安排上分有 白文印、朱文印、朱白相间印、回文印 3.从制作方法上分有 铸印、凿印、琢印、喷印、激光雕刻印、光敏印。 4.从冶印材料上分有 金印、玉印、银印、铜印、铁印、象牙印、犀角印、水晶印、石印等,今人尚有木质印、塑料印、有机玻璃印、光敏印等。 5.从构成形式上分有 一面印、二面印、六面印、子母印、套印

第16篇:信用社(银行)印章使用管理情况自查报告

信用社(银行)印章使用管理情况自查报告

联社印章使用管理情况排查治理专项行动工作领导小组:

为保证印章使用、管理的正确性、安全性,我部根据联社有关文件的要求,对本部门印章使用管理情况进行自查,现将自查结果报告如下:

一、自查的主要内容:

我部对联社配置给本部门保管使用的印章。自查重点包括:印章保管、印章使用、印章交接/移交、印章收缴等。

二、自查的情况

经核查,我部目前管理的印章有××××××××印章的制作、领用、保管、使用情况如下:

(一)印章刻制方面。我部无存在私刻公章、伪造印章的情况,所有现存的印章由联社办公室根据联社统筹安排,负责统一制作的。

(二)印章启用方面。我部的印章都是从联社办公室移交接管过来的,并在联社办公室存有印章领用登记记录,不存在未经批准而擅自提前启用新印章的情况。

(三)印章的保管方面。我部对印章管理有实行审批人与保管人分离原则,指定专人保管印章,存放在具有防盗功能的保险柜(箱)内进行保管,能认真做好印章的日常清洁与保养工作,没有发生过丢失印章的情况。

(四)印章使用方面。我部使用印章时,坚持执行审批手续,由本部门有权审批人审批同意后,才签发印章,没有存在越权审批、滥

用、盗用印章和使用伪造印章的情况,并就实际用印情况填写《使用印章登记簿》。

(五)印章交接、移交方面。非保密员之间交接印章,能执行印章日常交接审批手续,并就交接情况填写《日常印章交接登记簿》。

特此报告

×××××部

第17篇:关于某银行印章管理的报告

关于XX银行印章管理的自查报告

为有效防范印章管理中存在问题,根据中国银行监督管理委员会XX监管分局转发《关于中国银监会办公厅关于银行业金融机构加强印章管理的通知》(银监办发[2017]161号)的有关文件要求,XX银行(下称:我行)对印章的审批、使用、保管情况开展自查,现将有关情况报告如下:

一、印章管理

(1)管理制度:我行对印章管理一直非常重视,制定了《印章管理办法》、《行政印章管理办法》等一系列健全的印章管理制度,为规范印章管理,防范风险提供了有力保障。

(2)印章制发:我行所有印章均由总行综合部统一刻制,除总行统一管理印章外,部门(个人)印章领用须由所在部门提出申请,经综合部审核并报主管副行长后与综合部办理领用手续。印章停用后须由使用部门(个人)及时上交总行综合部封存。

(3)印章保管:除个人私章外,所有印章均指定专人保管,印章保管人对所保管的印章负责,坚决杜绝私自将印章交予无印章非印章保管人的行领导或部门负责人及其他无关人员保管的行为。重要印章实行双人上锁保管制,印章存放于保险柜内,钥匙由a角保管、密码由b角保管,用印时双人开锁,收印时双人上锁,切实做到了人离章收。

二、印章使用

(1)严格登记制度:建立印章管理登记簿,保证印章在刻制、更换、保管、使用和交接等各个环节都能够严格登记。要求移交人、接交人和监交人在印章保管使用上严格执行登记手续,总行综合部每月会同合规部对各类印章进行检查,未发现未经批准使用印章及已停用印章未上交的现象。

(2)规范印章使用:我行在印章使用过程中严格执行用章制度,各类公章、业务章、个人名章的使用均需填制《使用公章登记簿》,载明申请部门、文件名称,用章目的、用章单位、用章数量等要素,并由经办人报经部门负责人、综合部负责人、主管(行长)副行长同意后方可用章,用章完毕后印章保管人需在登记簿上签名。坚持谁使用,谁申请;谁审批,谁负责的原则,严格落实管理使用责任。业务用章和日常办理业务的个人名章只能在营业场所使用,并用于规定的业务种类,相关人员按照规定范围使用。随用随盖,坚决不允许预盖印章或借与他人使用的情况出现。

二、存在的问题

我行印章管理总体上规范、严格,但也存在下列需改进的地方:

1、个别部门内部存在因部门负责人临时有事不在场,在电话请示后先用印,但用印完毕未及时登记的情况,易造成登记簿漏登的现象。

2、个别印章保管人在印章使用完毕后,因忙于其他事务,未能及时将印章入柜上锁,易造成印章被盗用或丢失的问题。

三、整改措施:

我行今后进一步加强行政印章的管理,坚持双人入库保管、事先审批登记原则,确保双人双锁、密码钥匙分管,做到人离章收,入库上锁。

第18篇:自查工作总结

自查工作总结

根据建管处下发的《关于印发的通知》(高沁建管工发[2012]39号)文件要求,我单位认真对照文件要求进行了自查,现将自查结果汇报如下:

1、我单位无利用其他企业资质及名义投标或承接工程等问题;

2、我单位无出让、出借资质,允许其他企业或个人以本企业的名义投标或承接工程等问题;

3、我单位无挂靠借用资质投标,违规出借资质等问题。

北京市海龙公路工程公司高沁高速公路ZB2合同段项目部二〇一三年五月三日

第19篇:自查工作总结

准龙卫发[2010]103 号

龙口中心卫生院关于呈报2010年自查工作

总结的报告

旗卫生局:

现将《龙口中心卫生院2010年自查工作总结》随文上报,请审阅。

二O一O年十一月八日

主题词: 健康档案 总结 抄 送:各科室,办存

龙口中心卫生院办公室 2010年11月8日印发

共印15份

龙口中心卫生院 2010年自查工作总结

各位领导:

2010年龙口镇卫生院紧紧围绕加快医院标准化建设和信息化管理平台为中心,在旗卫生局和镇党委.政府指导下,在党的“十七”大会议精神的指引下,以巩固“质量管理年”活动为契机。在不断提高医疗质量、保障医疗安全、推动医院管理创新、提高全员素质方面又迈上了一个新台阶。今年由院长张占杰亲自带头,对全院年终目标进行了详细检查,严把年终目标质量关,不走过场,有效地推进了我院2010年目标任务全面完成,为全院的发展走上了一个良好开端。综合各项成绩取得,今年全年我院门诊量7800人次、增长1700人次、增幅11%,医院总收入2162773元、增长142773元、增幅达到了18.83%,今年我院未发生一例医疗差错事故和医疗纠纷发生,具体自查情况汇报如下:

一、全力推进标准化建设;

今年上半年在旗卫生局和镇党委.政府的关心帮助下,全体职工在新环境中工作。今年下半年旗局和镇党委.政府的大力支持,对我院标准化配套建设做了以下工作:①是、对西药房、化验室、护理部、中药房、针灸理疗科投入了各项硬件设备。②是、为解决广大人民群众行路难问题,为我院铺设二条3米宽的彩砖路面,并且将路两旁全部绿化。③是、为了让广大人民群众看病时停车方便,减少乱停乱放现象,规范各种行为。为我院职工及老百姓修建了停车篷。④是、2007年11月政府又为我院伙食团内部进行整修,让全院职工和病患者方便院内就餐。这样既方便了广大人民群众,又规范了我院的整体感观。标准化建设上,体现了党和政府给予基层卫生院的大力支持,对人民群众的关怀。在旗卫生局及各部门的支持下,在我院职工共同努力下,龙口镇卫生院已成为一所环境优美的公园式公立卫生院。

二、推进信息化建设;

今年5月,我院被确定为信息化建设的试点单位之一,为使该项工作能顺利推进。我院在资金非常紧张情况下,新购进电脑6台。由旗政府信息办指导、旗卫生局的协调,在全旗乡镇卫生院率先实行了电脑划价、收费、取药等医疗卫生信息化管理,避免了以前乱划价、乱收费等现象,实现真正意义上减轻老百姓的经济负担,缩短了老百姓排队就医时间,并且将科室检查所得的患者所有病历资料汇给旗局医管中心信息中心平台,实现了卫生信息资源共享,为管理决策提供了充实的依据,推进了信息化、数字的管理,使广大患者的健康档案在全市信息化管理中形成。

三、加强医院管理,提高医疗质量;

年初以来,我院按照旗卫生局制定目标责任制为工作核心,实行院长负责制,将医院全面工作分为6条业务主线:行政、医政、护理、公共卫生、后勤、社区服务站。每条业务主线设分管负责人,所有分管负责人均签订了目标责任书,分管负责人所辖员工对分管负责条线签订岗位承诺书,所有员工学会了各科文明用语。对工作责任制层层下放,把责任落实到实处。经过一年分级管理运行工作,全院无医疗纠纷及医疗差错事故的发生,无病员投诉,全院职工满意率达98%以上,病员满意率达98%以上,科室及各线管理上了一个新台阶,医疗质量管理水平不断提高。一是:一切工作以质量为核心,为了把医疗质量真正摆上医院管理的核心地位,完善和落实医院各项规章制度。进一步建立健全医院科室,个人三级质量控制网络,调整和充实质控和业务管理机构。加强了医院的质量管理,形成了全院上下同把质量关,同抓质量管理的良好局面,避免了严重差错事故的发生;二是:要求医务人员具有高度的服务意识,定期进行礼仪培训,开展每月评选“服务标兵”活动;三是:一切服务以病人满意为准,我们定期征求病人及群众意见,继续聘请社会监督员。针对群众提出的缺点、难点等问题,结合医院实际,认真加以研究和解决。

四、社区服务站建设;

按照市卫生局的文件要求,将村卫生室合并以来,为盘活村卫生室,院务会进行多次讨论,认真研究。根据实际情况,首先对医疗设备进行投入,然后抽出了三名技术骨干充实到其中。经过近几个月的运行,现阶段社区服务站各项工作走上了正轨。与往年相比较:日门诊量30人次、住院人次5人次、业务收入600元正,到今年年底门诊量达8000人次、业务收入18万元。综合以上成绩,社区服务门诊部不仅盘活了资产和解决了村医生工资、奖金、福利待遇,而且就地、就近解决了山区老百姓看病难、看病贵的问题,更是让和谐社会在我院达到了体现。

五、公共卫生建设;我们将公共卫生工作作为医院的重点工作来抓,年初建立了公共卫生防疫体系及应急预案,完善了公共卫生的各种规章制度。对各种传染病、慢病做到了准确诊断及时上网报告,对妇保工作、儿保工作落实专人负责,对儿童计免工作按照市CDC的要求定期定时运转,今年儿童“五苗”接种率达到99%。今年防保科为全院职工和乡村医生进行为期四次传染知识培训讲座,成效明显。另外农村群宴工作的管理,我院落实专人具体负责,今年组织对农村厨师培训四次,制定并落实了目标责任书,确保了农村群宴申请一户,专职工作人员检查一户,做到事前、事中、事后的有效监管,将隐患排除在萌芽状态,让全镇老百姓安全卫生用餐。全年,我镇未发生一例食物中毒事件。今年下半年我院又组织了公共卫生全体人员和医护人员8名,与乡村医生一起,对龙口镇全镇的1875名老人以及孤寡老人、残疾人、五保户、退伍军人进行了免费的健康体检,并建立健全相关的健康档案,为我院来年公共卫生事业开展建立了一个良好开端。

六、医德医风建设;

提高职工整体素质,今年是“医疗质量管理年”根据《卫生事业目标责任书》要求,结合我院实际,在我院开展了争创“服务新标兵”活动,使之成为我院精神文明建设的重要内容。今年以来,院班子成员在员工中树立以身作则、廉洁自律、遵章守纪的良好形象,带动全院职工争当明星医务工作者。院内不断加强了职工思想道德建设,提高职工主动服务意识,增进医患沟通。职工与医院签订了服务新标准的承诺书。为病人提供温馨、细心、爱心、耐心的服务工作。杜绝了生冷硬的服务态度,要求所有员工要自觉维护病人的权利,主动与患者沟通,融洽了医患关系。从而提升了医院在老百姓心中的整体形象,维护了广大患者的最根本利益,为构建和谐医院营造了良好的就医氛围。

七、加强卫生人才队伍建设;

今年以来,我院更加重视人才的培养,众所周知在知识、经济时代,人才是第一生产力。根据市卫生局的文件要求,今年市级医院专家分了6批次到我院义诊,他们给我院带来了新的管理经验。以传、帮、带形式培养了各方面人才,为我院注入了新鲜血液。全院今年送了两名医务工作者到市级医院培训进修,他们回来后被分配到重要工作岗位。今年全院参加继续教育学习的职工有30名,参加大专以上学习有20名。这样送出去学习,请进来教学的方式,我院还将继续开展。以此来加强人才队伍建设,保持我院的可持续发展。

八、加强中医、中药房工作;

今年,我院根据市局有关文件精神,在创建工作中充分发挥了中医药特色,建立健全中医工作管理制度,严格按照中医医疗文书书写,提高中医诊疗质量,强化了中医治疗疗效。今年中医治疗人次4320人/次,治愈4104人/次,治愈率95%。合理的治疗传承了祖国医学,为广大病员解除了痛苦。中药房进行了规范化管理,严格按照中药炮制中草药,提高了中药饮片质量,使中医验收达标工作全面完成。

九、医院现存在问题;

尽管取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要是:

1、我院在信息化管理工作中存在着诸多不利因素,首先医生和挂号很不协调,职工对电脑操作不熟悉。其次患者接受电脑划价不适应,缺乏完善的管理程序。

2、医疗质量管理存在患者病历书写不规范,不全面等诸多原因。

3、村卫生室由于今年3月合并,经过院班子多方论证和实地考查,但还存在着管理不到位。

4、公共卫生建设不全面,各项应急机制还不够完善。

十、下一步工作打算;

1、加强软件管理,在各项工作中保持良好的发展势头。加大对信息化管理的工作力度,加强对电脑知识培训学习。提高操作水平。让所有业务操作人员全面熟悉和掌握,做到划价、收费、取药,快速、准确、及时办理。

2、加强医疗质量管理,全面提高业务技术人才培养。今年下半年进一步强化医院内部管理,全面提高医疗业务诊断水平。每月开展一次“三基三严”学习考核,严格执行医疗文书的书写。上半年我院送出了两名技术人才,经后将再派出医务人员到上级医疗单位进行培训学习,并聘请专家对我院医务人员进行培训。

3、完善社区服务站的管理机制,结合上年度工作。我院将配合镇党委、镇政府做好招商引资工作,引进民间或集体资金注入,增加环境设施及医疗设备投入。将社区服务站打造成集休闲、度假、康复为一体的村卫生室。

4、完善公共卫生管理体制,建立健全传染病预防控制网络,坚持预防为主,狠抓传染病防治各项预防措施的落实。做到人员落实、物资落实、责任落实,保证网络畅通。积极开展预防接种,有效保护易感人群和儿童健康,坚持儿童计划免疫为主每月定期运转,严把质量关。儿童计划免疫“四苗”接种率达到95%以上,加强儿保和妇保工作,设定专人专职负责。继续加强农村群宴监督管理,检查厨师上岗人员健康证,实地督查就餐环境及其它途径对不符合的坚决取缔,对群宴厨师每月定期召开一次卫生知识培训,对于不符合规范的绝不允许办理群宴。力争把群宴工作做的更全面、更完善,更进一步杜绝食物中毒事件发生。

总之,2010年我们承接了2009年良好的发展势头,圆满完成了全年各项工作任务,也为2011年可持续发展奠定了坚实的基础。我们有信心,在新的一年来临之际,以昂扬向上、奋发有为的精神状态和求真务实的工作作风,为我镇医疗卫生事业和谐的发展和社会的进步做出努力。

第20篇:银行党风廉政建设个人自查总结

我坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,按照上级行关于加强党风廉政建设的要求,切实落实党风廉政建设责任制的各项要求,把党风廉政建设工作与业务工作“同部署、同落实、同检查、同考核、同奖惩”。现结合本人的实际将一年来个人执行党风廉政建设情况总结如下:

一、加强学习,不断提高思想认识,增强了自觉执行党风廉政规定的自觉性。目前,我国金融体制改革正处于关键时期,去年底新修订的三部金融法律和行政许可法开始施行,今年初《中国共产党党内监督条例(试行)》和《中国共产党纪律处分条例》相继颁布实施,特别是胡锦涛总书记指出的党员干部队伍亟待解决问题的十种表现、中央纪委提出的四大纪律八项要求及人民银行“十个严禁”、“三个不准”的规定,对切实抓好新形势下党风廉政建设、领导干部廉洁自律工作文

园具有重大的指导意义。一年来我加强学习,认真学习、领会党的十六大和中央纪委三次全会提出的党风廉政建设工作思路,不断提高自身思想修养,与党中央和上级行保持了一致。

二、坚持民主集中制原则,充分发挥班子集体领导作用。相信和依靠群众,充分发挥班子和群众的积极性是搞好一切工作的基础。在抓党风廉政中一是坚持以身作则不讲特殊,不把自己置于特殊地位。凡是重大决定都由集体讨论后执行,没有个人说了算的现象;二是广泛听取群众意见,关心职工的切身利益,贴近群众心声,特别是一些好的建议尽可能采纳;三是多与班子通气,多与班子成员沟通,增强透明度,充分发挥班子的凝聚力共同遵守廉洁自律规定。在干部公选、再贷款审定、大宗物品采购、基建招投标等的管理上,建立了较完善的实施细则,强化了监督,有效的防止了不正之风的产生。

总之,在抓党风廉政建设和个人廉洁自律方面,我严格执行了有关的制度规定,确保了支行无大案要案发生,无一人一例不廉洁行为,取得了一定成绩。今后我要继续按照党风廉政建设责任制的要求,坚持不懈地抓好全行的党风廉政建设工作,力争使全行工作跟上一个台阶。

银行印章自查工作总结
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