《公司印章管理制度》
1.目的：为加强和规范公司印章的使用管理，满足公司经营活动的需要，维护公司的合法权益，根据国家和公司的有关规定，结合公司实际，特制定本管理制度，防止印章被滥用或盗用。 2.印章刻制和领取：
2.1除公章、合同专用章、财务专用章外，持有印章的部门需提交申请单，经总经理批准后，由行政部统一按照相关规定到指定的单位刻制。
2.2刻制好的印章保管权限由相关人员向行政部领取，并签订承诺书。行政部建立领用登记本。 3.定义及使用范围
3.1公章：指对外唯一代表公司形象的印章，代表企业权利、职责，是企业法人的象征。
3.2 公司印章：指以公司名义刻制的具有法律效应的印章。主要包括：公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、售后服务部专用章、销售部专用章、工会章、党支部章、保修手册专用章等。 3.3印鉴：总经理及财务经理印鉴。
3.4公司公章使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用、协议资金担保承诺书。
3.5公司合同专用章使用范围主要为：对外合作协议、各类经济订购合同等。 3.6公司总经理个人名章主要用于：加盖私章的合同、财务及报表等文件。 3.7财务专用章主要用于货币结算等相关文件。
3.8公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。 4.使用与管理：
4.1按“授权制”的形式进行，即印章保管员必须经总经理授权。 4.2所有公司类事务用印，须填写《印章使用申请条》，并作为用印档案由印章保管人留存，每月30日定期整理后交行政部归档。财务专用章的使用和保管，按财务规定执行，由财务经理负责管理。
4.3涉及法律等重要事项需要使用印章的，须按有关规定经法律顾问审核后方可用印。
4.4印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况进行核对，经核对无误后方可用印。特殊用印，更要认真审查，必要时请示上级领导，务必做到万无一失。
4.5建立“印章登记本”，非保管人员领用、外借印章，必须由两个以上人员共同拿管或监督，并做好登记，载明用途、领用、归还日期等，批准人在登记本上签批后方可领取。
4.6印章持有情况纳入员工离职移交内容，持有印章的员工，须办理印章交接手续后方可办理离职手续。
4.7原则上，公章应盖在文件正面，重要文件和所有合同应盖骑缝印，如对文件资料错盖了章或多盖了章，应按规定及时销毁。
4.8印章应安全存放，印章要求存放在保险柜内或带加锁装置的确保安全的位置，使用后应及时放回原位。
4.9保管人员应对印章经常检查、清洁，以保证印章字体和图案清晰。盖印位置应恰当，若有固定或指定盖印处时，应在规定处盖印。
5.用印程序： 5.1公文用印：
相关人员拟稿—→部门经理审核—→行政部经理复核—→法律顾问审核—→印章管理员核对登记后用印。 5.2各种证件、报表、奖励用印：
填写《印章使用申请条》—→部门经理审核—→行政部经理复核—→印章管理员核对登记后用印。 5.3合同、协议用印：
相关人员拟稿—→部门经理审核—→行政部经理复核—→法律顾问审核—→印章管理员核准登记有用印。 5.4刊登广告、声明用印：
填写《印章使用申请条》—→部门经理审核—→行政部经理复核—→印章管理员核准登记后用印。 5.5部门印章
1）部门类印章使用签批权归部门负责人（各部门经理），经部门经理审核签批的用章申请后方可用印。财务专用章由财务部门按岗位职责权限使用。 2）新印章要做好戳记，并统一在行政部留样保存，以便备查。行政部下发启用通知并注明启用日期、发放部门和使用范围。 5.6下列情况之一的，印章管理人员不得用印：
1）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的文件、材料。 2）未经批准的文件、材料。
3）非公司员工或公司工作、业务无关的文件、材料。
4）空白介绍信、空白证件、空白信纸、空白信封、空白奖状等。 5）任何个人（各部门经理）不得指示或喝令印章管理员违规操作私自用印。 6）所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 6.责任
6.1印章保管人必须妥善保管印章，发现异常或丢失，应保护现场、报告领导、查明情况、及时处理。
6.2任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，不得擅自使用。
6.3对违反规定，给公司造成损失的，给予行政处分，并视情况赔偿损失。 6.4对伪造、变造、未经批准私自刻制印章或使用伪造、变造印章构成犯罪的，移交公安司法机关查处。
6.5 盖章前，印章管理员必须审核盖章审批程序，并且审阅无误文件后方予以盖章。若发现文件之内容、手续、格式等方面有问题或疑点，应咨询审批人或上级，切忌草率盖章。
6.6 印章管理员不得将印章放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人保管的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。
7.印章的作废、销毁及遗失
7.1除公章、专用章以外的公司印章的停用和废止（公章则遵照有关法规规定）。对于作废的印章，报经总经理签批后登记注销。销印时须有行政经理到场监销。所有的销毁印章都要印下印模，注明销印的时间、经办人、监销人签字确认，以备日后备查。
7.2行政部做好公司印章的上缴、清退、存档或销毁工作。
7.3遗失公司印章所引起的费用、损失原则上由遗失者个人完全承担。 8.期限
8.1《公章使用申请表》保存期限为壹年，《公章使用登记本》保存期限为贰年。
9.违反使用管理规定应承担的责任
9.1公章使用责任人对公章负有经济、行政、法律责任。如公章使用申请人假公济私，未经批准使用公章办理个人事务的，每次罚款100元。累计超出两次以上的直接予以辞退或开除。给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。
9.2 公章保管人应以身作则，不得利用职务便利未经批准私自使用公章，违
者罚款保管人100元/次，累计超过两次以上的直接予以辞退或开除，给公司造成经济损失的应予以赔偿，造成重大损失或严重后果的承担法律责任。
9.3公章保管人因故意或疏忽造成公章遗失的，应立即报告行政部采取措施，
如有必要应到公安机关注销、挂失。同时，公司将追究公章保管当事人的行政、经济责任，给予严厉处分，并赔偿所发生的一切费用。
10.本制度由公司总经办及行政部负责解释、修订，自公布之日起实行。
