关于举办xx市双向选择公告 xx字{1997}第x号
为做好1997年毕业生研究生和大中专毕业生的就业工作，我市将在春节期间举办1997年
毕业生就业供需见面，双向选择活动。用人单位摆摊布点，提供毕业生需求信息，考核接收毕业生；毕业生持学校推荐表与用人单位双向选择落实就业单位，请个学校转告学生踊跃参加。
xx市教育局
1997年x月x日
1、标题没有准确揭示公文的主要内容，文种亦不正确。应改为： 关于举办我市毕业生就业供需见面双选会的通知
2、发文字号不合标准，年份需用六角括号，序号不应带“第”字。应改为： xx字［1997］x号
3、无主送单位。应加上：市内各普通高校、大中专学校
4、正文中，一些语句有语病。“为做好1997年毕业生研究生和大中专毕业生的就业工作”，应改为：
为做好1997年普通高校和大中专学校毕业生的就业工作
5、正文中，重要信息模糊和丢失。“我市将在春节期间举办1997年毕业生就业供需见面，双向选择活动”，“春节期间”是个模糊的信息，应改成明确的年月日；还有没有明确地点，让学生到哪里参加活动呢？此处应改为：
我市定于某月某日至某月某日在某地举办1997年毕业生就业供需见面双选会
6、正文中，有冗余信息。“用人单位摆摊布点，提供毕业生需求信息，考核接收毕业生”这一句可删除，如果非留下，则应改为：
届时有某某家用人单位发布毕业生需求信息，提供某某个就业岗位
7、参会注意事项轻描淡写是不对的。“毕业生持学校推荐表与用人单位双向选择落实就业单位”应改为：
毕业生须持学校推荐表前去参会。
8、指令性不强，失去公文的作用。“请各个学校转告学生踊跃参加”，应改为： 各校接此通知后，务必做好相关工作。
9、缺结束语：特此通知
10、成文时间必须是汉字。“1997年x月x日”应为： 一九九七年x月x日 综上，此文修改为：
关于举办我市毕业生就业供需见面双选会的通知
xx字［1997］x号 市内各普通高校、大中专学校：
为做好1997年普通高校和大中专学校毕业生的就业工作，我市定于x月x日至x月x日在xx（处所）举办1997年毕业生就业供需见面双选会。届时有xx家用人单位发布毕业生需求信息，提供xxxx个就业岗位。毕业生须持学校推荐表前去参会。望各校接此通知后，务必做好相关服务工作。 特此通知
x x市教育局
一九九七年x月x日
五、公文改错题(指出下列公文中的8处错误，共10分)
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示报告
×财发\\[1996\\]05号
省外办：
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动，名单附后：
××行沈大华高级会计师
××所孙鹏所长
报告当否，请批示。
××市财政局
1996年2月10日
1、发文年代号要用【】括起来，不再掺杂其它符号；发文顺序号不能是05，015等等；
2、“请示”与“报告”不能合用，应删掉“报告”，因为“报告”无需批复。
3、主送机关应写明全称；
4、行文语言不规范，“精神”应改为“指示”，精神一般用于学习xx东西；应删除“同意”，因为是请求同意；结尾语应为“以上请示当否，请批复”；
5、请示原由不明，应写明请示原由；请示的事项应紧跟原由，所以无需将名单附后；
6、孙鹏应列在首位，并且应先列名，后写其职位；
7、发文机关要盖上印章；
8、年月日要用汉字，一九九六年二月十日 。
关于推荐孙鹏等十位同志参加××考察活动的请示
×财发[1996]5号
××省外办：
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》的指示，经我局研究决定，推荐孙鹏等10位同志参加××考察活动，特向你局请示让这些人员参加第九届对外交流考察活动。
孙鹏
××所
所长
沈大华
××行
高级会计师
以上请示当否，请批复。
××市财政局（章）
一九九六年二月十日
