关于邀请×校长、×书记参加“10356211”工程奠基仪式并致辞的请示报告
校长办公室、党委办公室并呈×校长、×书记：
根据“校长办公会议决”，我院成立了专门的“10356211”工程指挥小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日举行工程奠基仪式，届时想请×校长、×书记参加仪式并致辞，请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！
此致 敬礼！
附件一：讲话稿；
附件二：议程。
资环学院
2008年10月11日
错误和对策
一、标题。标题应由“发文机关+关于+事由+文种”构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这只是最起码的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。
1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：“关于印发《华东师范大学公章管理办法》的通知”。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应该去掉。（新东方刘源注
- 1对单位，不针对个人，所以它一般不直接送给个人审阅。
三、正文。文种不同，内容要求也有变化。请示的正文一般包括请示缘由、请示事项，并应提出自己对解决问题的态度和意见。上文作为请示，虽然符合基本要求，但很多错误也是显而易见的。
1.引文不全。引用的公文要写明“发文时间+发文机关+标题+公文编号”，如：“根据华师„2003‟17号《关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知》精神”。上文所提到的“校长办公会议决”缺少时间和议决题目。
2.数字不规范。正文中除一些约定俗成的叫法外（如华东师范大学“十五”规划），数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日”应为“10月21日”。
3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室提供方便。热切盼望×校长、×书记的到来！”这些含有感情色彩的话尽量不用。
4.信息不准确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到准确具体，上文中举行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要注意避免。
5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”。
6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中少了这项内容。
- 3公文改错题(指出下列公文的8处错误) 关于办理商标注册附送证件问题的批复
《关于办理商标注册附送证件问题的请示》收悉，国务院大致同意关于办理商标变更、转让或者续展注册时不再附送原商标注册证的意见，但考虑到这一问题涉及《商标法实施细则》的修改，特批复如下，盼遵照执行。
...... 本批发第一项、第四项由你局在1995年12月15日前发布。第二项、第三项由你局在一九九八年十一月一前发布。
国务院
1995年4月23日制发
①标题不完整
②缺主送机关
③"大致同意"用法不当
④实施细则应用全称
⑤语气不当"盼......" ⑥"一九九八......"表达错误
⑦作者位置不当
⑧"制发"二字多余。
中国人民银行××市分行
关于转发总行《储蓄工作座谈会纪要》的通知 ×银发［2002］×号
- 5其四，同意你镇组团参加在上海举办的服装节和在服装节上进行引资促销活动。 ××市人民政府 2001年×月×日
一是违反一文一批的原则。市政府在积存了某乡四件请示之后，才合在一起给了这样一个批复，这样做有多种弊端：（1）延误时间，耽误下级工作；（2）多种事项集于一篇公文之中，内容杂乱；（3）一份公文涉及多方面工作，给下级落实带来困难。因为这些工作在下级机关是由不同单位和不同负责人分管的，由哪个负责人承担批复的落实工作，不好确定。正确的做法是，下级报来一份请示，就及时回复一份批复。对方的四份请求，应有四份相应的批复。
二是标题不合要求。本批复的标题只有文种品称，没有发文机关和主要内容，不够认真严肃，也影响工作效率。
三是用语含糊不清，观点不明确。如“原则同意”、“最好不执行”、“违反上级有关文件精神”，都没有明确指出自己的观点，使下级无法执行。 四是时间要用汉字，不能用阿拉伯数字。
公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。） ××市工业局文件
××字（2002）××号 签发人：张平
××市工业局关于印发“关于节减行政经费的几项规定”的通知
我局同意××市财政局关于节减行政经费的几项规定”中提出的意见，认为切实可行，
- 7国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。 中共中央、国务院90年4月24日
1.标题结构不完整，应改为“中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定”。
2.“今年初”这一时间概念表达不当，应改为“1990年初”。 3.枝江县前应冠以省名。 4.“英勇歹徒”的表达有误。 5.“群众、工人、……”等搭配不当。 6.数字表达不一致，不应用阿拉伯数字。 7.作者排列有误，应分两行排列。 8.日期书写有误，应用汉字。
公文改错题（找出下列公文中的错误并说明理由，本题10分。）
关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告 省行：
×月×日，××地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击，×江两岸乡、村同时发生洪水，灾情严重。经初步不完全统计，农田受灾总面积达38000多亩，各种农作物损失达100多万元，农民个人损失也很大。灾后，我们立即深入灾区了解灾情，并发动干部群众积极开展生产自救。同时，为帮助受灾农民及时恢复生产，我们采取了下列措施：
一、对恢复生产所需的资金，以自筹为主。确有困难的，先从现有农贷指标中贷款支持。
- 9
公文纠错题
（一）
关于拟建科学馆的请示报告
县政府：
我校是××××镇的中心小学。学校建筑面积1.2万平方米，在校学生、教职工800多名。多年来学校防火设施比较简陋，除简易防火工具外，仅有消防栓l处，且因年久失修，达不到喷射要求，一旦发生事故，后果不堪设想。市消防部门多次检查、提出建议，但因缺少资金一直没有按重点防火单位标准建设。为确保安全，做到常备无患，急需修建地下消防栓4处(3栋教学楼各1处，实验室l处)，需拨款5万元(计划附后)。此外，为加强学生动手能力的培养，拟建一座科学馆，急需资金50万元(计划附后)。
特此报告，请批准。
××县××镇××小学
二00三年3月3日
1、根据公文标题的写作要求，该公文标题存在的主要问题是( )。 A缺少介词 B缺少事由 C事由不明 D文种不当
2、从主送机关看，该公文存在的问题是( )。
- 11九七年十月十四日
6、按照完整式标题要求，该文稿标题结构的不规范之处是( )。 A缺少文种 B缺少事由 C缺少发文机关 D缺少介词
7、文稿发文字号存在的问题是( )。
A顺序颠倒 B发文字号缺项 C发文字号多项 D缺少发文顺序号
8、对照决定文种的写作要求，文稿存在的问题是( )。
A附件不全 B语言不贴切 C没有明确命名的企业 D行文关系不明确
9、对照正文内容，文稿标题中事由部分存在的问题是( )。 A缺少主题 B事由不准确 C不是动宾结构 D用词不当
10、文稿的成文时间，不规范之处是( )。
A成文时间没有删除 B成文时间缺项 C成文时间混乱 D写法不规范 答案
1、D“请示”与“报告”文种混用，从公文的内容看，此公文应适用“请示”文种。
2、B请示的主送机关只能有一个，即直接上级机关。请示不能多头主进．不能越级主送。 此公文的主送机关是县政府，故不选A、C、D项。××镇××小学的请示的主送机关应是××镇政府，不应主送县政府，那属于越级主送。
3、B请示的请求事项具有单一性，即请示要求一文一事，不可一文多事。
4、C请示的结语常用：“妥否，请批复”，“特此请示，请予批示”，“以上请示，请批复”，“以上意见当否，请指示”，“以上请示，请审批”等。不要用“可否(妥否、当否)，请批准”之类不合逻辑的用语作结。
5、C成文日期是公文生效的法定时期，用汉字将年、月、日标全，“零”应写为“0”。
6、C决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成。
- 13一九九八年五月三十日 公文改错题
（1）标题结构不规范。 （2）标题内容叙述不清。
（3）标题使用了没有检索价值的代称“你校”字样。 （4）文稿在引述对方来文时不规范。 （5）一文数事。
（6）没有回答对方的全部问题。
（7）“拟原则同意”语意含混，“经研究讨论”中“讨论”二字多余，“专此函复”不能用做本文的结语。
2、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。
关于推荐陈雨等九位同志参加××考察活动的请示报告 ×财发［2002］07号 省外办：
根据你办《关于组织××省第九届对外交流考察活动的通知》精神，经我局研究决定，同意推荐陈雨等9位同志参加××考察活动，名单附后： ××行
李 强
高级会计师 ××所
陈 雨
所长
┇
┇
┇ 报告当否，请批示。
- 15○一年九月二十一日
公文改错题
（1）标题文题错误，不是报告而应为“函”。 （2）发文号应为调字［2001］5号。 （3）收文应为单位，而非个人。
（4）函中不应为“你所”，应为“贵所”表谦称。 （5）缺少结束语，应为“请函复”，“致礼”。 （6）落款不能用个人的名义。
（7）发文时间应写全：二○○一年九月二十一日。 （8）发文时间不应超出发文机关，应退后两格。
4、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 1.根据公文内容拟写标题。
(1)某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理，进一步做好劳动就业工作，经市人民政府同意，决定对全市城镇待业人员统一进行登记，为此，行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位。
(2)某市人民政府就开展国有资产核定工作向所属下级机关行文，陈述该项工作的必要性，交代具体的工作任务及时间安排，并针对有关的步骤方法、政策界限、注意事项、报告方式与期限等提出具体要求。
2.按照公文写作要求，修改下列语句中的错误。
(1)早晨五六点钟，以通往机场的大街两旁已经站满了数万名欢送的人群。 (2)从上述事实中，证明了他们的行动是正确的。
- 17（4）某市某局关于某年度上半年全市技术改造情况的报告。 （5）某机关关于同意建立某校行政学院的批复。 （6）某省教委关于建立健全监考制度的指示。 （7）某局关于清仓核资工作的总结报告。
6、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。(每小题1分) ××市人民政府文件 ×府发［2004］第11号
关于表彰市××厂实现“安全生产年”的通报
市属各企业：
为确保企业生产和人民生命财产安全，我市××厂从各方面采取有力措施，花大力气抓各项安全生产制度的贯彻落实，并建立了安全生产各级岗位责任制，2003年实现全年无重大生产和伤亡事故，成为我市标兵企业。为此，市政府决定给予市××厂通报表扬，以资鼓励。
市政府号召全市各企业学习市××厂的先进经验，结合企业实际，建立和健全安全生产岗位责任制抓好安全生产，争创标兵企业，为把我市安全生产提高到一个新水平而努力。 特此通报
主题词：关于表彰通报 ××市政府(印章) 二○○四年元月 公文改错题
(1)发文号应为：×府发［2004］11号。 (2)标题中不应出现引号，应去掉。
- 19(3)“应对一九八六……”语气不对。 (4)分条列项的序号不规范。
(5)“每平方公里约……”，语意含糊。 (6)报告中夹带请示事项。 (7)“以上报告妥否”表达错误。 (8)附件在公文中位置不当。
8、公文改错题(共10分) 请将下面错误的地方改正过来。 建设部、国家文物局请示 国务院、国务院办公厅：
前年，国务院批准了21个城市为国家历史文化名城，这对制止“建设性破坏”、保护城市传统风貌起了重要作用。
不过除已批准的国家历史文化名城外，还有一些城市古迹十分丰富，……按照国发(2002)106号文关于审定国家历史文化名城的原则，进行反复酝酿，提出37个城市，建议作为第二批历史文化名城(名单附后)…… ……
请即批转各地区、各部门研究执行。 附件：第二批国家历史文化名城名单 第二批国家历史文化名城简介
另，建设部和国家文物局拟成立“保护历史文化名城联署办事小组”，如无不妥，请批准。 建设部、国家文物局 二〇〇四年七月一日 ①标题错误； ②多头主送错误；
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