一、发文字号
1、序号数字前不得有0，不得有“第”字样2.一些上行文要有签发人,签发人和文号左右平行
二、标题部分：
1标题中除书名号外一般不用标点2.公文里所提到的人物应使用全名3.“党先政后”的排列顺序在我国是约定俗成的4.项目不宜使用代号5.紧急的在标题中要体现出来 6.决定的完整式标题由发文机关、事由、文种三要素组成
三、主送机关：
1．请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应采用抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室2不能送个人5.主送机关名称抬头要顶格写6.必须要有的缺了收文机关7.通报类属普发性公文，可不写收文机关
四、正文：
1.有的是一文多事，见于请示2.引用要先文件名，后文号3缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话4.公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复”结尾，而不用私人信件中常用的“此致”、“敬礼”5.标点符号。特别是序列，标准是
一、
（一）1.（1） 6.用英文应有翻译7.表彰性通报无名单8.平行文，上行文不礼貌，要用“贵局”，不能用“你局”8.缺少结束语9.落款不能用个人的名义10.一般来说，转发性通知只能有一个目的，或为执行，或为讨论，或为参考，二者不能兼得，更不能三者兼得 11.推荐名单，要先来人名，后来单位，职称等12.主文中提到了某某人等，随附名单要先列出某某人
六、抄送
请示未获批准抄送下级。抄送两字不能顶格,相对的主题词顶格
七、附件
1.该标明附件却未标出2.附件的顺序和名称3.附件名称后不用标点4.附件名称过于简单。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简单。
八、发文机关（印章）与发文日期
1.标题上的发文机关与签署（盖章）的发文机关不对应2.发文单位不能用简称
3.乱加字，如 年 月 日“发”4.印章没有盖或盖错地方或盖反5.作者排列有误，应分两行排列6.发文机关应写全称“××市人民政府”
九、主题词
1.没有主题词2.不超过6个 3.题词之间空一个汉字位置，不用标点符号
十.抄送机关
转发公文不应再向其他机关抄送，应取消抄送机关
