采购部及客户工作职责
作为企业的核心部门，采购部担任了极其重要的责任。一个优秀的企业，坚实而强大的采购部会为公司带来非常可观的利润。
现就采购流程，以及本岗位所有客户往来关系做以下整理：
一、项目部：
1、接收到新工程，以第一时间将该工程《工期进度表》下发至设计部和采购部，方便各个部门工作的安排。
2、工地退换货须注明原因，并配合各部门工作开展。
3、工地补料、退换货须严格按照制度和流程执行，不准私自与供应商联系订货、催货、换货。
二、设计部：
1、及时和项目经理沟通交流，了解该工程用量总平方，按工期提前下发《备料清单》。
2、下单必须统一格式及技术用语，所需内容需完整清晰保证无误，并注明所需日期，页面整洁无涂改。
3、配合采购部作相应的技术指导，多沟通。
4、设计变更需提交《设计变更说明》给采购部，不得随意涂改，工地变更须有《签证》。
5、所有订单必须按流程执行，不能因订单急随意或私自与供应商联系订货，订单签字流程：
制单—校对—审批—仓库—采购
6、工地破碎遗失必须注明承担责任人，并有相关责任人签字，交由办公室备案，方能采购。备案流程：
申请人（承担人）—项目经理—分管经理—仓库—生产经理—办公室以上由申请人办理完后，再由办公室复印一式4份备案留底，再由办公室下发到仓库及采购部。因牵扯到责任扣款等事项，所以由办公室备案转交采购部填写相关金额后，再转财务部。
7、设计下单，若由车间制作，须作备案处理。
8、配合仓库及采购，车间做技术支持，交流沟通。
9、型材下单需注明约计重量（吨），胶条须注明米数及重量。
三、仓库：
1、接收到设计部下发的《备料清单》，检查各项名称及数据是否清晰，若有疑问及时和设计沟通，避免出现数据不清楚的情况，最后导致采购物
品或数量有误，确认是否有按程序签字，后方可接收，若不是，可拒收。
2、仓库收货仔细，若有数量质量及其它与订单不符的情况，及时告知采购部，由采购部与供货商联系退换货，避免出现物料用时才发现问题，而影响工程交期。
3、仓库库存不足，须及时书面告知采购部补齐所需物料。
4、负责做好仓库各种借欠物品的登记及跟踪。工地退换货，须有书面申请，并注明原因，否则不予接受。人为损坏更换的必须有承担人签字确认。
5、做好仓库各物品的登记工作，保管工作。
6、配合设计，采购做好各项工作，确保各岗位有条不紊开展工作。
7、型材订单必须有重量（约计）胶条。
8、订单传阅做好登记。
9、仓库来货及时通知公布，方便车间及时领料。
四、采购部：
1、接到订单，检查各项数据，名称是否清晰，是否有涂改，否则不予接收，是否按流程签字。
2、与采购经理沟通交流，第一时间了解各工程合同上注明的定性要求（品牌、价格及工程竣工日期）提前做好工作计划，并跟踪生产计划，及时调整工作安排。
3、配合供应商做好对账工作，有权对供应商做出评审与筛选，信誉不好的有权Pa掉。
4、配合仓库做好工地退换货事宜，及时与供货商沟通交流，工地退换货申请单签字流程：
施工负责人—项目经理—分管经理（注明处理意见）。
5、负责订单询价、对比，了解物料性质，跟踪催货，保证工程进度，分期到货的做好记录。
6、铝锭价格保证无误，每日11点更新，由采购部填写铝锭价格（以传真时间为准，确定价格）。
7、与供货商确定事情，必须有书面证明（《工作联系单》）。
8、不能私自更改订单，坚持原则，遵守纪律，诚信。
9、做好订单存档、交接记录。
10、配合财务做好供应商对账工作，及各项资料（如发票）的交接工作，并做好登记。
11、协助仓库进行物料验收，确保采购质量的好坏。
五、生产部：
1、配合采购部，如截取物料料头样品等。
2、不准私自与供应商联系，更换物料（如螺丝……）更不准私自与供应商联系订货。
3、节约用料，避免因人为因素造成的物料不足等情况，耽误工期。
六、财务部：
1、与采购部沟通，合理安排供应商对账、付款计划，以免因款项问题耽误发货，影响工程进展。
2、做好文件签收工作，备案订单必须有采购部注明价格，否则不予接受。
七、办公室：
1、做好传真接收登记工作，特别是采购部回执单。
2、做好各项补料订单的备案工作，若未按流程签字，不予接收。
3、配合采购部办公用品的采购支持，特别是各项办公用品是否好用，若有问题及时与采购部沟通，选择其他供应商。
八、供应商：
1、配合采购部签署各项订单的《回执单》，并及时回传。
2、及时发货，保证物料的准确性与合格性，并确认货物签收状态，提前与采购部联系。
3、接受我采购部通知，及时与财务对账或发送各项相关资料。
4、拒绝我公司除采购部以外的物料订单，若无采购部批准，不予发货，否则视为无效订单不予结算。
5、配合采购部完成各项不合格物料的退换货处理，对于采购部提出的合理化建议，须接受及改正。
采购员是公司的核心部门，除了熟练工作流程以外，还必须了解各项物料的性能及用途。积极热情的对待工作，清晰自己的权利和责任，有问题及时与各部门沟通协调，多学习、多汇报、有计划、有原则的开展各项工作，保证按工期到货的同时降低公司成本，做到才能与品德兼备，知识与经验共存。
