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行政秘书工作说明书

发布时间:2020-03-03 00:15:35 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

岗位描述

行政秘书

岗位名称:

行政秘书

直接上级:

秘书室主管

本职工作:

办理日常行政事务和程序化工作。

工作责任:

(1) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

(2) 办理公司文件、信函的邮寄工作。 (3) 办理报刊、杂志的订阅。

(4) 办理来、发文登记,填写文件传阅单。 (5) 做好公司通知工作。 (6) 办公室文件的传递及催办。 (7) 定期向秘书室主管述职。

(8) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。 (9) 做好业务记录以及记录的保管或移交工作,保守公司秘密。 (10) 完成秘书室主管交办的其它工作。

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