行政秘书职务说明书
（1）职位的基本资料：
职位名称：行政秘书
所在部门：综合管理部
直接上级职位：综合管理部经理
直接下级职位：无
职位类别：管理类
（2）职位的本职工作：
协助管理层的工作，保证公司形象维护与公关工作；公司企业文化建设；出差管理和印章管理。
（3）职位的直接工作责任：
1、负责日常行政秘书工作，安排领导的日常行程及会议议程，协助组织和安排管理层会议，提供会议记录与整理，通报会议结论并跟中会议议决的实施情况
2、负责有关文书资料的起草、打印、登记、存档等工作；
3、协助领导进行对外交流沟通，翻译（中英互译）相关的文档资料；
4、办公室的日常接待工作，根据需要，负责来客接待的用车、住宿、用餐等安排；
5、履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；
6、收集、筛选、整理行业有关信息，保证公司内外的信息畅通；
7、负责会议室的安排、联系和使用登记；
8、负责部室外来人员来访的接待工作；
9、负责接待室的安排、布置，提出接待用品、礼品的购置计划；
10、安排公司各种会务和组织员工各种活动，员工出差计划和预算审核，协助行程安排、交通工具安排、及其他书序办理，出差旅程记录审核、报销费用审核
，考核计算扣假工资和加班工资等；
11、处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；
12、阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间分配；
13、协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；
14、办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等。
（4）职务的任职资格：
1、工程师/经济师/政工师职称或者同等职业资格
2、精通综合事务管理知识，熟悉公司业务，掌握行政管理、法律等知识，了解通信建设知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读、写作和表达能力
3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、策划与执行能力，具备良好的心理素质和素养。
（5）职位的工作环境：
除了出差多数情况是在办公室办公、室内温度适中、无噪音、无粉尘污染、照明条件良好。
