总经理秘书工作说明书
一、基本资料
1、职务名称：总经理秘书
2、直接上级职位：总经理
3、所属部门：办公室
4、工资水平：2000~3000
5、工作性质：高级文秘
二：工作概要
1、协助总经理处理行政事务、董事会的秘书性工作。总经理活动日程安排，内
务管理，接待事务服务与处理，讲话稿的起草，有关讲话录音、记录及整理，来
信来访处理，日常文档处理，有关会议通知、记录公司领导工作计划安排，临时
交办事项，总经理办公室保密管理对各种文件、讲话、资料要保密。
2、职务说明：
（1）按要求时间完成月、季、年度公司工作总结及工作计 划起草
（2）按要求起草总经理的工作报告。
（3）参加指定的公司会议，做好记录。记录要全面准确， 有争议的问题，双方观点要记清楚。
（4）根据会议要求和需要，及时整理会议纪要，按规定范围下发。
（5）对会议决定的事项和布置的工作，进行检查督办，并及时向总经理汇报
（6）了解总经理的主要活动情况，做好总经理的工作日程安排。
（7）负责企业大事记的登录与归档。
（8）及时向直接上级汇报本岗位工作的真实情况和有关数据。
（9）定期向直接上级述职。
（10）完成直接上级交办的其它工作。
三：任职资格
（1）必备知识
①具有经济、管理或文秘类专业本科以上学历，并有较强的自学能力。
②取得经济类初级，文秘四级以上专业技术任职资格。
③熟悉公司法、合同法、档案法、税收、工商管理等法律、法规知识，熟悉公司经营策略、经营计划、各部门职责分工及各部门的经营目标。
（2）技能要求
①能全面领会工作指令和工作要求。
②能撰写工作报告、总结、报告、指示、会议纪要、发言稿等。
③思维敏捷，有较强的语言表达能力和公共关系能力，能够大方得体地接
待来宾。
④能独立进行专题调查，并能撰写调查报告。
⑤能熟练操作微机。
⑥能熟练使用现代办公设备，并进行简单维护。
⑦具有一定的英语水平，英语六级以上。
四：工作环境
1、工作场所：室内80%室外20%
2、工作姿势：站立15%走动25%坐60%
3、体力消耗：小脑力消耗：大
4、视觉精力：集中程度60%紧张程度60%
5、危险性：小
6、工作时间：上午9：00~下午5：00
7、加班情况：一般不加班，除特殊情况外
8、环境：舒适愉悦
