项目部例会制度
1.目的
为建立良好的工作秩序，畅通的信息沟通渠道，提高工作效率，促进施工生产顺利开展，特制定本例会制度。
2.范围
本制度规定了现场会议的管理要求，项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。适用于天水商贸城会展中心项目工程。
3．会议须知
3.1会议所要求的参加人员必须准时到会，无特殊情况不得迟到早退。
3.2开会期间将手机（手机可设置震动）或其它声音信号的通讯设施关掉。会上严禁谈论与会议主题无关的内容，会议主持人应严格掌握。
3.3会议纪要作为检查工作落实情况的依据，由资料员负责整理、编写会议纪要。对会议安排的工作，参会人员要认真落实，并按要求及时汇报完成情况。
3.4参会人员不得无故缺席，因故无法参加会议的人员应征得会议主持人的同意。
3.5以上会议均设在项目部会议室，会议时间、地点发生冲突时另行通知。
4.会议记录
会议记录一般采用会议签到单、会议纪要、会议落实工作任务表的形式填写
5.例会及管理要求
5.1项目部办公会议
5.1．1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。
5.1.2会议时间为每月(旬、十天、周)末下午3:00或项目经理认为必要的时间。 5.1.3参会人员有项目部领导班子成员，项目经理可视会议内容通知有关区域负责人和劳务施工队负责人员参加会议。
5.1.4会议内容：解决项目施工中的重大问题，如工程施工技术、质量、安全等；讨论施工工艺，施工流程等；传达上级有关文件和会议精神；汇报和检查各区域生产工作情况，研究解决生产、工作中存在的问题，部署安排下阶段生产和工作；项目经理认为需要通过会议解决的其他问题。
5.2月(旬、十天、周)施工进度、协调会议
5.2.1会议由项目经理主持，集体讨论，项目经理决定。
5.2.2参加人员有项目经理，项目技术负责人，各区域负责人，劳务施工队负责人等
5.2.3会议时间为每月(旬、十天、周)初下午3:00或项目经理认为必要的时间。会议前各劳务施工队应在上月(旬、十天、周)末2天以统一的电子文本格式,把本区域的上月(旬、十天、周)生产情况、本月(旬、十天、周)进度计划和需要协调的事宜上报区域负责人，区域负责人整理汇总后，于本月(旬、十天、周)初会议前4小时上报项目部。 5.2.4会议内容：沟通各区域施工情况，协调解决各区域施工中存在的各种问题，同时对各参建劳务施工队的工作进行检查、督促。调度会上只协调解决平时解决不了的问题，凡是调度会之前未进行沟通协调解决的问题，在调度会上不予协调。其目的是为了提高会议效率，加强平时沟通。
5.2.5项目经理、项目技术负责人就检查上月(旬、十天、周)会议提出问题的解决及工作安排的落实情况，提出下一步工作意见。
5.2.6区域负责人、劳务施工队汇报上月(旬、十天、周)施工计划、进度等完成情况，主要汇报上月(旬、十天、周)计划项目未完成的原因以及拟采取的措施，汇报下月(旬、十天、周)施工计划要点，并提出施工中需协调解决的问题等，在会上进行综合协调，落实责任单位及完成时间.5.3安全（文明施工）检查月(旬、十天、周)、管理会议
5.3.1检查月(旬、十天、周)会由项目经理主持、安全负责人汇报； 5.3.2会议为每月(旬、十天、周)三下午3时召开。
5.3.3参加人员为：项目部、施工区域安全负责人、施工劳务队负责人等。
5.3.4检查月(旬、十天、周)会的内容：1.组织现场安全文明施工检查，对上月(旬、十天、周)安全文明施工检查中提出的问题，复查其闭环情况。发现新问题及时提出（必要时当即责令停工），并明确责任，整改要求、完成时间等。2.组织安全检查，总结现场一月(旬、十天、周)的安全情况，宣布检查评分结果等。 3.研究并协调解决现场安全、健康和环境管理工作中的具体问题，检查安全工作目标计划和安全技术措施计划的落实情况，制定阶段性安全工作措施。 5.4 监理例会会议
5.4.1会议由现场施工监理部总监或总监代表主持 5.4.2会议时间 ：以监理例会时间为准。
5.4.3参加人员 ：会议由监理单位总监（副总监）主持，项目经理、项目技术负责人及现场土建、安装、必要时邀请项目公司参加。
5.4.4会议准备 :会议前施工单位应在监理例会时间前一天上午11时30分前以统一的电子文本格式把施工计划、进度等完成情况及施工计划和需要协调的事宜上报至监理单位项目部。
5.4.5 会议内容
1、由施工单位当前的工程计划完成情况和存在问题，汇报下一步工程计划并提出需要协调解决的问题。
2、监理单位对当前施工进度计划完成情况做出综合评价。对存在的问题提出整改要求，并明确责任单位，整改时间。
3、各劳务班组结合当前工程进展情况，调整下一步施工计划，布置下一步施工任务。
5、监理单位负责记录和整理会议纪要，经项目部审阅确认后签发。 5.5 质量管理会议
5.5.1质量会议由现场施工技术负责人主持，或其他质量监督单位临时主持 5.5.2会议时间：每月一次，时间为每月5日下午2时 ；
5.5.3各区域应在每月3日上午11时30分前以统一的电子文本格式，把本区域上月的施工质量情况、本月质量计划和需要协调的事宜上报至项目负责人处
5.5.4 各施工区域汇报上月施工质量情况，提出本月施工质量控制计划和需协调解决的问题。 5.5.5项目技术负责人总结上月质量方面的情况，提出下一步质量工作意见。 5.5.6项目经理做必要的补充,对重点质量工作提出要求。 5.6 其它要求
5.6.1会议纪要中所达成的结论性意见应以文字形式下发并注明完成日期，对采取的措施应落实责任单位或责任人。
5.6.2对“会议纪要”中待落实的内容，要以适当的方式对落实结果进行检查、记录。5.6.3会议纪要应分发到参加会议的各方并留有分发记录。
6．本制度解释权
本制度由天水商贸城会展中心项目部负责解释。
