项目部例会制度
一、工程例会
1、召开时间，定在每周日上午9点。紧急情况项目不经理临时确定。
2、召开地点，项目部办公室。
3、参加人员，项目经理、总工程师、工程部经理、监理工程师、施工单位负责人、技术负责人。
4、会议由工程部经理主持，议程如下：
（1）、工程部经理通报目前工程项目进程状况，并通报上次例会到本次例会期间项目质量、进度、安全施工等情况，提出上次例会上尚未解决问题的落实情况；
（2）、施工单位汇报上周工作情况和计划下周工作内容
（3）、监理单位汇报上周监管工作内容，措施及工程存在的有关问题和下周整改意见。
（4）、总工程师对近期工作进行评述，并就工程质量、进度、安全施工等工作重点提出要求，并提出需要各职能部门的协调解决的问题及解决问题的具体时间，与会人员要认真记录，全面落实。
5、由项目经理指定办公室文秘记录整理会议内容，形成《工程协调会议纪要》。本纪要是与会各方经过讨论得出的一致意见，必须遵照执行。会议纪要也可作为施工现场变更、补充预算和增减预算的依据之一。
二、项目部专题会议
1、项目的监理会议，一般情况下监理例会每周一次地点在监理办公室。
2、参加单位，项目部有关人员、在现场施工的各施工单位和监理公司。
3、主持会议的单位为监理公司，会议纪要由监理公司编写，经项目部审阅后发放各与会单位。
4、会议主要议题为现场施工质量、进度、安全文明施工及各工种、各工序的配合。
5、先逐条总结每次监理例会提出的问题落实情况。再由监理公司主持讨论现存问题，并得出统一意见。
6、对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，与会各施工单位在收到文件后予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后两个工作日内以书面形式进行反馈。
7、达成的统一意见各施工单位必须遵守执行，无故缺席方应为无异议，必须无条件执行。执行不力可采取经济处罚。
8、监理例会纪要中涉及费用变更的内容要现场拍照写明情况、三方签字，并经项目经理核实认可予以归档认证。所以工程部在监理公司发放会议纪要前对纪要要进行审核。
三、项目部工作协调会议
1、每周的下午3点在项目部办公室召开工作协调会议。
2、参加人员为项目部全体工作人员。
3、总结上周工作情况，计划安排下周工作内容。
4、销售部经理、工程部经理、办公室主任将各自负责的部门当前急需解决的问题和项目部经理布置的工作计划、预期目标的落实情况予以阐述并相互通报。
5、办公室文秘将会议记录形成纪要整理归档备查。
