加油站经理工作指南
一、每日工作:
(一)巡检(第一项工作),20-30分钟。
1、检查当班员工着装(帽子、工牌、工衣、工鞋)情况;精神面貌情况(尤其注意员工情绪状况)。
2、检查加油机外壳、油管、内部清洁情况;声音异常情况;部件损坏(漏油)情况。
3、检查前庭卫生情况;罩棚包装、照明灯完好情况;消防器材保养和数量情况;环保沟清洁情况。
4、检查配电、发电机房卫生情况;配电柜运行情况;发电机清洁、机油漏油、线路异常情况;消防器材保养和数量情况。
5、检查厨房和宿舍卫生情况、电器运行情况、消防器材保养和数量情况。
6、检查油罐区卫生情况;消防器材清洁保养和数量情况;卸油口清洁、标识完好和防盗装置情况;操作井清洁、防盗装置、液位仪和潜油泵正常运转、油气挥发情况;观察井水位情况;通气管正常工作情况。
7、检查营业厅、办公室卫生情况;证照上墙规范情况;站级系统、监控系统和其它电器设备运行情况。
(二)销售核查(第二项工作),10-15分钟。
1、检查班交接报表。班报表数据真实情况:核对加油机泵码数、
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液位仪油品库存(含入油情况)、站级系统数据;分析油品盈亏情况;检查班报表填写规范情况、相关人员签名情况。
2、结合监控系统录像和站级系统销售数据,核查IC卡客户销售及充值情况(含审核《大额刷卡交易记录》、《刷卡交易明细》、《刷卡充值日结报表》)。
3、审核《加油站油品计量单》,检查备用金使用况和UKEY移交情况。
(三)资料检查和整理(第三项工作),20-30分钟。
1、检查《计量保管台账》、《商品进销存明细台账》规范填写情况。
2、填写《站长日志》、审核《加油站综合日巡检记录》。
3、收发公司通知及完成通知交代的其它工作。
4、登陆HSE管理系统。
(四)资金点款(第四项工作),30-40分钟。
1、同核算员一起清点前天销售资金、封箱、送行(严格执行两人或录像头下点款规定;及时签名《现金盘点报告表》)。
(五)服务检查(第五项工作),中午饭后时间。
1、督促前庭服务、卫生情况,繁忙时帮忙加油。
(六)便利店检查(第六项工作),下午时间。
1、核查便利店商品销售情况,清洁货品、货架及其它相关设备,调整货品摆列,补给货品。
(七)完成计划外其它工作(第七项工作),下午时间。
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二、每周工作:
(一)召开站务会议并在《站长日志》中记录。
(二)组织员工大搞油站卫生。
(三)制定本站周工作计划(可在每周一的站长日志中体现)。
(四)进行每周两次的夜巡检查。
(五)电话拜访客户。
三、每月工作:
(一)召开安全教育会议并在《站长日志》中记录。
(二)进行月经营活动分析(按照加管要求制成幻灯片形式)。
(三)进行安全预案演练并将结果输入HSE管理系统。
(四)制定月工作计划。
(五)按照公司要求进行油品、IC卡、非油品盘点。
(六)进行竞争对手情况调查并填写《加油站竞争对手调查表》。
(七)上门拜访客户并将结果填写在《客户档案》里面。
(八)进行市场情况调查并填写《市场调查记录》(含潜在客户调查)。
(九)做好员工考核工作并将结果报给人事部门。
四、每季工作:
(一)安排好加油机检测工作。
(二)进行客户满意度调查并填写《客户满意度调查表》。
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五、每半年工作:
(一)安排好防雷设施检测工作。
(二)做好油站半年工作总结。
六、每年工作:
(一)做好各类证照年审工作。
(二)做好HSE管理系统的加油站“危害因素”和“环境因素”更新和录入工作。
(三)做好员工劳保用品申请和发放工作(含登记管理台账)。
(四)做好油站全年工作总结。
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