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作业七

发布时间:2020-03-02 05:37:54 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

1.什么是沟通?

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

2.简述沟通的类型

第一种分类法将沟通简单划分为:单向的沟通和双向的沟通。

单向的沟通,不允许对方提问,也就是说一方发送一个信息,另一方接受信息,这种沟通的模式在我们日常工作中相当普遍。如:公司的领导布置任务,或者你向其他的同事交代一项工作,让他代办等,在进行这样的单向沟通时,我们应该特别注意所选择的沟通渠道,同时也必须要特别注意接受者的接受能力,以及你是否完整地表达出了你要传达的意思。沟通在正常的情况下应该是双向的,沟通应该是一个反复的过程,由一方首先传达给另一方,另一方有什么不理解,有什么意见等,反馈回来,然后再传达,再反馈,形成一个循环往复的过程。只有做到了这些,才能保证你所传达的信息准确无误。

在我们的日常工作中,还有一种划分的方式,即把沟通分为正式沟通和非正式沟通。其途径分别有:

正式沟通:报告、请示、预算、会议等。

非正式沟通:座谈、总裁接待日、员工活动等。

3.有感触的沟通的案例

美国西南部一家大型公用事业公司业绩不振,亟待扭转,公司总裁采用了一种非常特殊的手段。他让公司的中层主管上报哪些是公司最具影响力的人。“不要管职称和岗位”,“哪些人代表了本公司的决心?”他想知道,公司若想把决策贯彻下去,需要得到哪些人的支持?经过一个星期的深思熟虑,中层主管们上了一份耐人寻味的名单,上面列名的舆论领导者,都是很典型的员工,他们包括了一些工程师、应收账款员、货运卡车司机、秘书、一些中层主管本身、甚至还包括了一名清洁工。

这名总裁随后召集了这150名一线主管及所有舆论领袖开了一次会。他交给大家一份议程和计划,说道:“这是我们在财务上应有的表现,这是我们要用到核能发电的地区!这是我们的生产效率应达到的水平„„”。展示了所有大目标和挑战后,他总结道:“我本来打算问中层主管该怎样来干,可是他们告诉我,诸位才是使公司运转的灵魂人物,所以,我邀请各位一起参与。我需要在场的各位协助。我应当有什么样的激励计划和奖励方案,才能使大家齐心协力来做这件事呢?”

这些舆论领袖回到各自得工作岗位后都在猜测:“为什么他会问我?”“工作不致还保不保得住?”“提了意见后不知会不会被秋后算账?”可是总裁意志坚定,态度诚恳,确实是在征求意见。一些员工经过认真思考后,交回来的答案不仅令人惊奇,而且效果也非常好。中层主管领导们不禁对这种反馈上来的意见感到震惊。觉得这是他们在数年前就应当做了。经过这次转型后,该公司开始步入正轨,保持持续增长。

案例分析 总裁采用的是开诚布沟通方式

这种方式要求员工有什么想法或意见能进行及时直接的沟通:应以解决问题为导向,直接把问题放到桌面上来谈,并将自己对该问题的看法、理解以及自己所认为的合适的解决方法和盘托出,在征求总裁的意见后,然后去执行以解决问题。

员工通过这样一种方式与总裁进行交流,可以表现出自己对问题的把握尺度和分析判断能力,同时又能在问题解决之前征求到总裁对此问题的意见,这样既体现出自己的工作能力和团队协作精神,又能表达出对总裁的尊重,可谓一举而两得。

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