新形势下图书馆采编工作的变化及对策
摘
要：图书馆采编工作是图书馆的基础业务工作，随着电子技术和网络技术的发展，对图书馆采编工作也产生了很大的影响。本文分析了图书馆采编工作各方面的变化，提出了完善图书馆采编工作的对策。
关键词：图书馆;采编;变化;对策;
中图分类号：G25l
文献标识码：A
文章编号：1674-3520（2015）-10-00-01
一、新形势下图书馆采编工作的变化
图书馆的主要服务内容是为读者提供图书信息服务，这是图书馆得以存在的根本。在信息共享的互联网时代，信息资源表现为形式多元化、内容无序化、生产分散化等特征，使得图书馆采编工作有了新的变化。
（一）采编对象非结构化。读者需求的改变，使得图书馆采编的目标也发生了转变，传统采编目标主要集中于图书文献，而在互联网背景下，图书馆采编目标应该包含对读者生成数据、网络数据等非结构化数据，通过对非结构化数据的收集，实现对图书馆数据的识别、检索和深入加工的需要，从而提高图书馆领域内数据的能力。在互联网时代由于内嵌全文检索引擎，支持对声音、图像等多媒体数据存储处理，使非结构化数据成为众多图书馆进行数字化建设的首选。在互联网时代，读者已经不能满足于简单的“关键词”等信息检索，而期望通过语义得到某一问题的解决方案。只向读者提供结构化的文献是不够的，必须基于读者语义分析和数据关联，为读者希望能在图书馆获得包括动态资讯、热点分析，由不同信息源加工组成的各种知识产品等非结构化数据。读者在对自身访问记录关注的同时，也在关注不同读者之间的数据关联。
（二）编目方式个性化。在互联网时代，读者的需求更加的个性化，在图书编目工作中，以往对文献题名、著作者、出版年份等外表特征信息的描述已不能满足读者需求，而必须注重对文献语义和文献之间关联的描述，这样才能提供读者检索效率，并完成对读者的推荐。而由于大量的非结构化的数据存在，实现非结构数据有序化与优质化是数据开发和挖掘的前提，只有针对读者的个性化需求，做好编目工作，才能实现对读者的信息偏好和信息行为分析，才能不断丰富图书馆信息资源内容，从而提高图书馆服务水平。
（三）重新定义数据源。在互联网时代，通过大数据不仅可以看到读者阅读了哪些文献，甚至可以了解到读者的阅读习惯与阅读强度。因此，采编模式也发生了变化，过去通过划书目单或到书店采购图书的模式，转为通过对互联网数据价值的挖掘以及对信息源进行重新定义，从而制定出适合图书馆的数据采集策略。这就大大提高采集的数量，同时，采编人员还要参与到整个的采集软件的开发当中去，以此提高数据挖掘的效率。
（四）采编规模的扩充。在互联网时代，随着电子图书的发展，图书馆采购对象包含的范围更为广泛，除了实体文献与音像制品，在互联网时代各种虚拟信息资源，如电子文本、数据库信息和网页信息等也包含在图书馆采购对象当中。读者通过互联网浏览图书馆资源，通过远程就能查看和下载自己需要的电子文献和数据资料。这就大大扩展了图书馆的采编规模与范围，有研究表明，由于采编规模与范围的增加，采购目标的转变，图书馆的数据规模已经从TB级上升为PB级，而对非结构化数据的采集将是采编未来工作的重点。
二、互联网时代图书馆采编工作的应对策略
（一）提高采编人员综合能力与素质。首先，改变采编人员的工作观念。馆内采编人员要从思想深处认识到自己工作的重要性，热爱自己的工作，改变以往采编工作的机械性，要为学者提供一个人性化的、有浓厚学习氛围的环境。其次，增加采编人员的知识储备。对于图书馆的采编人员来说，仅了解、掌握采集与管理等工作远远不够。由于图书馆的书籍、资料种类繁多，涉及方面极为广泛，这就要求采编人员要具有不断学习的意识，要在业余时间多阅读馆内资料，增加自己的知识的储备，提升自己的综合能力。最后，提升采编人员的相关技术能力。由于互联网的冲击，馆内采编人员要改变以往的工作方式，不断提高自己的业务、技术能力。例如，采编人员应该掌握、提升互联网相关技术，熟悉新形势下的采编业务，以便有效地提高工作效率。
（二）转变工作观念。随着当今信息化社会的发展，图书馆采编工作人员必须掌握互联网技术，具备互联网思维，完善自身知识结构，不断开阔视野，提高服务意识。转变过去的“书本位”思想，要以读者信息检索需求为己任，不断改进思想作风。具体而言，采编人员通过对图书馆需求数据进行分析，了解不同层次的读者的需求，并对读者关注数据进行分析和预测，结合图书馆馆藏情况，制定采编计划。目前，图书馆文献资源建设经费紧张，同时，图书采编人员有限，青田县图书馆的图书采访员也不过一二个。而在互联网时代，可以从采访数据中提取核心书目，根据出版社、作者、责任编辑、版次等综合评分提供采购指导。
（三）规范管理机制。规范的管理是实现图书馆统一化、标准化的必要条件，网络环境下的图书馆采编工作会出现巨大变革，工作手段不断更新，工作内容不断增加，在这种情况下，图书馆工作在日常工作中要从业务型转向管理型。规章制度也应该随着编目工作的开展和人们认识的深化不断修改、完善，跟进相关规章制度的修订工作，使管理者和操作者都有章可循，从而保证各项工作都能有序地进行。因此，图书馆有必要对采编行为进行规范化管理，按照图书馆数字化建设规范，以国家数据战略为指导，通过区域合作，不断加强图书馆采编工作制度化建设，以满足读者需求。具体而言，图书馆应该根据采编工作的实际情况，完善和修订相关的业务工作规则和管理规则，通过完善编目标准，全面实现图书编目的标准化管理及考核机制。
（四）引进互联网技术，优化采编流程。互联网时代，图书馆需要对图书馆的管理系统进行更新，以满足读者需求。目前，大多数图书馆已采用了集成系统，采访、编目、流通、公共检索等主要功能都能在一个书目数据库的基础上实现，这使得图书馆的传统工作模式有了很大的改变。目前青田县图书馆采用是南京的力博图书馆管理系统（LB Library Management System）。另外，在网络时代，图书馆应该搭建统一的数字化阅读平台，从而简化采编流程。还应该统筹协调采编部门的采访和编目两项职能，对工作流程进行简化，降低不必要的重复劳动。同时对工作场地进行合理的布局，将优化后的工作流程加以整理、明确，让采编人员熟悉各个环节的工作要求，使采编工作更有效率。
参考文献：
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