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办公室主任工作总结

发布时间:2020-03-01 18:50:13 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

浙江禾祥电子科技有限公司

个人工作总结

经过二个多月的不断学习,以及领导、同事的关心和帮助,我已完全融入到了禾祥这个大家庭中,这二个月来完全贯彻董事长兼总经理和各位副总的各项精神,基本落实了各项事物。现将我二个多月来的工作情况简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。

虽然办公室工作繁杂、人手少、工作量大,但在郑总和各副总的正确领导和帮助下,并优质高效的完成董事长兼总经理交办的各项任务,并都能够积极做好后勤保障工作。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高。

注重从工作及现实生活中汲取营养,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强团结意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,严格要求自己,努力做好日常工作。

从进公司的二个多月,我从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,回顾二个多月我的主要工作有:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备等。

2、在公司庆典工作上,积极热情投入准备庆典的活动中,为活动的启动作了各种准备,从方案的筹备到执行方案中的各项工作都能顺利的进行,其中与郑总、应总一同前往寻找策划公司和标语制作的广告公司,再到落实两家公司价格和具体细节等事项,在主办庆典活动的费用上和项目不变的情况下严格控制成本核算,并保证在公司正常的预算范围内,确保了公司投产庆典的成功闭幕。

3、公司资料归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,重视纸的再利用。我在电脑中建立了个人工作资料档案库。如有:公司各项规章制度、公司红头文件、董事长会议精神文件、员工花中册、员工通讯录、员工指纹考勤资料、车间生产用的各种表格等,并于每周星期6把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理上:在工作上如周日或值班需要时主动补位,并能与其他各部门人员加强沟通,密切配合,保证整体工作不出现纰漏。

5、制度建设上:以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为加强对人、财、物、卫生、安全、治安,劳动纪律的管理,根据公司的要求对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善, 突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了一定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使公司内各项工作井然有序。

6、在人员管理上:基本按照董事长兼总经理及公司的“人尽其才、物尽其用、各尽其能”办司理念。

四、存在的不足

1、因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,今后我将学习他人的长处,反思自己不足,不断提高岗位业务素质。

2、在管理上:还没有完全领会余董事长兼总经理对管理的严格要求,有些地方没有管理到位,比如没有及时对食堂管理上出现的就餐不规范问题作出处理,下一步我将依照董事长兼总经理的严管理标准落实和执行到位,不出批漏。

五、今后努力的方向

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通和交流提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。

六、对禾祥今后的发展,本人作以下几点建议。

1、放眼看:太阳能行业作为一个朝阳产业,在中国发展速度已经远远高于世界平均速度,意味着光伏行业将来会进入一个激烈竞争的行业,在这个行业背景下,未来的行业竞争将更可能是同质量下的成本竞争了,所以更要做好生产成本的控制、核算,确保成本的科学管理。

2、我觉得太阳能行业要做好就需要在生产实践中摸索更好的工艺配比。

3、要不断提高企业内部的管理。通过学习、交流和创建学习型企业。

4、要做好公司高层的平稳顺利调整和人力资源系统的构建,在人力资源方面,我认为公司应做好以下几件事:

(1)做好人力资源计划,根据公司战略预测未来几年的发展情况预测公司对人力的需求。

(2)根据计划,适当提前引进所需人才。 比如:①品质管理人才②企业管理人才③技术生产复合型人才④行业分析人才⑤市场销售人才⑥原材料采购人才⑦外贸人才等。

(3)岗位和薪酬设计,应具备相当的激励机制, (4)定期对员工进行生产技能和其它业务知识的培训。

5、应尽快完善实施各项规章制度、逐级分签安全经济工作责任书、劳动合同。

6、确保在岗员工的社会福利待遇。

总之,二个多月在余董事长兼总经理及各位副总的领导下,办公室工作进行的有声有色,办公室的工作比起以前有了很大的进步,在接下来的日子里,我将更加有信心把工作做好,更加的努力工作,发扬成绩,改正不足。也真诚地希望在今后的工作中,各位领导、同事们能对我一如既往的给予帮助和支持,不妥之处请大家给予批评和指正。

张雪飞 2011-9-20

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