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部门职责

发布时间:2020-03-03 08:26:44 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

品管部职责

一、建立健全公司各项规章制度,并根据执行情况及时修订完善

1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之间的协调统一。

2、公司通用的基本制度由企管部组织统一编写,各部门自行起草的制度报企管部统一审核。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐步完善。

二、组织编制各部门工作职责及各岗位工作标准

1、根据公司组织机构的设置,组织编制各部门工作职责。

2、督促和检查各部门按岗位设置组织编制岗位工作职责和标准。

3、如发生机构调整,部门职能变化等情况及时组织对工作职责、岗位工作标准进行修订。

三、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系的认证

1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。

2、拟制公司质量方针、质量目标,作为本企业在产品质量方面的奋斗目标与方向;组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件;根据产品质量和生产过程需要,编制各种生产记录。

3、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

5、经常深入各车间部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。

6、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。

7、协助管理者代表组织管理评审工作。

8、负责与认证机构联系,并配合作好每次的监督审核。

9、根据公司发展需要及公司领导的安排,适时地进行新的管理体系的认证。

四、负责文件收集整理存档工作。负责收集公司内部资料、外来文件及生产记录等,并及时整理有序存档,以便日后查询和实现产品追溯。

五、负责制定公司年度培训计划并组织培训,做培训记录,验证培训效果。

六、负责组织编制年季月度产品质量提高、改进、管理、计量管理等工作计划。并组织实施、检查、协调、考核,及时处理和解决各种质量纠纷;

七、负责定期对各部门安全、卫生、质量情况进行考核,定期跟踪生产经营计划的执行情况

八、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

九、适应公司生产经营状况和发展要求,不断改善管理模式,完善公司各项管理工作。

办公室职责:

一、负责公司的行政管理和日常事务,综合协调好各部门之间的关系。

二、加强对各项工作的督促和检查,协同品管部完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

三、负责公司外来人员的接待工作,加强对外联络,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

四、负责公司的公文、资料、信息和宣传的编写、报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

五、负责公司来往文电的处理、分发工作;负责组织公司会议,记录会议内容并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

六、负责公司的人事招聘、面试及办理员工入职手续;负责考勤统计、人员绩效考核,并根据考核结果提出调整、聘用、解聘建议;负责工资、奖金的统计、发放工作。

七、负责办理员工保险、档案留存、合同管理;制定员工的岗位职责和岗位素质标准,组织人员培训,研究人事制度改革,激励员工竞争上岗工作。

八、负责做好公司员工的思想政治工作,组织活动,加强员工队伍建设。

九、负责公司办公用品、用具的审批、管理、采购和发放工作。

十、负责公司办公、生产用房及员工宿舍的安排、使用、调整,负责总部办公设备等固定资产的购置和报废的审核、报批及管理。

十一、负责公司的后勤保障工作,负责公司内行政用车的调度和管理。

二、负责办公区域卫生检查,负责指导、检查、监督公司各部门安全保卫、安全防范工作。

国际业务部职责

一、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力

二、负责联系客户,向客户报价、提供样品、拟订合同、合同评估、协商条款等;负责将客户产品要求及时通知生产部、品管部、实验室、仓库等;负责监督货物的生产存放过程;负责联系制单、付款、货物运输、报关、报检等。

三、负责加强与客户的沟通联系,对客户群进行透彻的分析。

四、负责定期进行市场调研、收集市场信息、分析市场动向,特点和发展趋势,提出改进方案和措施。

五、负责产品的对外宣传;负责产品改进及新产品研发项目的提出。

六、负责拟订产品销售计划和市场开拓计划,确定销售策略、建立销售目标。

七、负责收集、整理、归纳客户资料;负责客户档案资料的建立与运用;负责搜集和整理客户的产品要求。

八、负责进行售后的客户满意度调查,将客户意见及时反馈。若出现产品质量问题,及时通知各部门组织评估,确定解决方案并与客户沟通解决。

九、负责处理收账和账款异常问题。

十、负责销售人员的业务培训,不断提高业务水平,增强团队凝聚力。

一、完成临时交办的其他工作

生产部职责:

一、根据销售部销售计划、车间生产能力及总经理意见,负责组织安排编制公司年度、月度生产计划,并按照计划要求组织车间贯彻实施,

二、负责组织制订物料消耗定额和各种生产技术经济指标。

三、组织调度各部门做好生产前、生产中的各项工作,建立良好的生产秩序。

四、按照公司年度、月度生产计划的要求组织车间贯彻施实,及时掌握生产作业进度,做到文明生产,保证工作质量。

五、负责全公司的生产调度工作,定期召开生产调度会议,组织衡生产。及时发现生产中出现的各类问题,会同有关部门共同解决,并及时向上级主管部门和公司领导报表和汇报。

六、加强定额管理、降低消耗,提高劳动生产率,严格按品种、数量、质量、交货期限、安全等要求完成生产任务。

七、根据国家和上级主管部门颁布的有关规定,制定公司安全生产的管理标准和规定,并组织各部门制订安全技术组织措施计划及不安全隐患的改进措施,并监督检查。

八、负责对各种设备事故、工伤、中毒等事故以及环境污染事故的调查处理,并制订改进措施计划。

九、负责组织生产设备管理工作,对生产设备进行控制,确保生产设备处于完好状态,负责组织、制订、落实设备维修计划和设备管理制度。

十、组织各部对生产车间工艺规程、工艺纪律和各项规章制度执行情况进行监督检查和考核。

十一、负责开发新产品,并负责新产品的试生产和工艺验证。

财务部职责:

一、负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。

二、负责根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。

三、负责搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。

四、负责组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。

五、严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

六、负责公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。

七、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。文秘资源网

八、负责公司现有资产管理工作。

九、原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。

十、负责经营报告资料编制;负责单元成本、标准成本协助建立;负责效率奖金核算、年度预算资料汇总。

十一、收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。

十二、统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。

十三、负责研究税务及税法。

基建部职责:

一、配合生产部做好基建项目的立项、可行性研究和设计任务书等。

二、负责基建项目的征地和申请工作。

三、负责基建项目的施工图设计、施工图审查和组织图纸会审等。

四、负责基建项目的招标工作。

五、负责基建项目的报建报批和起草施工合同。

六、负责基建项目的施工管理,确保施工安全和工程质量合格,按时完成施工任务。

七、负责基建项目的竣工验收,整理竣工资料归档。

八、负责基建工程预(结)算的审核,坚持原则,严格把关,确保基建工程质优价廉

九、配合相关单位对集团公司房屋固定资产入帐、移交、盘资、拆除注销工作。

实验室职责:

一、负责根据产品特征和相关工艺,制定原料、产品检验标准和检验规程,确保及提高产品质量符合规定要求

二、建立原材料、在制品、成品等的检验记录及质量统计报表,每月进行质量总结分析。

三、负责评估供货合同中客户要求的产品标准,并监督其在生产过程中的实现。

四、加强产品生产过程中的抽样和指标检测,发现不合格品要求立即返工或通知生产车间协商处理。

五、及时收集产品和器械在使用过程中质量异常反应信息,对影响产品质量的原因进行分析,以查明并消除不合格的潜在原因并提出解决办法。

六、全面负责实验室仪器设备的管理和维护工作,负责实验室和车间检验仪器管理与定期校正。

七、有计划地对实验人员的业务进行培训提高,做到有计划、有检查,并具体落实到人。

八、总结实验教学经验,不断改进管理办法,使实验室工作规范化、科学化。

仓库职责:

一、负责严格执行货物入库手续,入库前负责核实数量、规格、种类是否与货单一致,必要时通知有关部门一同验货。

二、负责将入库的物料和成品整齐堆放并表示清楚,杜绝不安全因素。

三、负责定期整理库容,保持库内整洁、整齐,对存放的货物采取必要的防护措施,防止物品损坏、变质。

四、负责做好仓库的做好防火、防盗、防爆工作。

五、要随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象及时上报。

六、负责严格按照发货流程发放原料、物品等,货物入库、出库时应及时准确登记,以便核对账目。

七、负责定期清理账目、盘点物资,坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。

八、负责妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件并保守商业秘密。

九、负责组织物资、产品搬运、装卸工作;负责对运输途中物资的督促与管理。

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