供应科部门职责
1.贯彻落实公司的各项制度，制定本部门的各项制度。
2.降低采购成本。
3.保证采购及时率。
4.控制采购产品质量。
5.采购计划的编制和申报。
6.供应商的选取和评价，加强与供应商的沟通联系。
7.实施采购过程，（签订采购合同，运输方式，货款结算，发票办理）
8.入库，退货手续的办理，报账。
9.建立采购台账，供应商档案。
供应科岗位设置及职责
1．供应科科长：一名。
1.1负责本部门日常采购工作的正常运转。
1.2服从总经理的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；
1.3严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；
1.4组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行；
1.5草拟本部的年度、季度、月度以及当周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；
1.6负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；
1.7监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；
1.8负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；
1.9负责应付款的审查工作；
1.10收集已使用产品的性能和质量信息，以图改进；
1.11组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息。
1.12按照公司的要求，规范、考察、管理供应商；
1.13发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；
1.14对所选物料的规格、质量全权负责；
1.15定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；
1.16有对下属的人事推荐权和考核、评价权。
1.17按时完成公司领导交办的其他工作任务。
采购员两名：负责公司铸件、五金、标准件、电料、油漆、电焊条、焊丝、三角带、设备配件、胶条、电机、油料、工具、办公用品、减速机、轴承、纸箱、基建用品、以及车间各项杂品的采购工作。
采购员职责：
1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；
2．负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作；
3．搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息；
4．负责对所采购材料质量、数量核对工作；
5．申购单必须经仓库确认，以确定准确的采购数量，确保减少采购中的浪费和不足；
6．有权拒绝末经领导同意批准的采购定单；
7．负责办理交验、报账手续；
8．负责保存采购工作的必要原始记录，做好统计，定期上报；
9．对所承担的工作全面负责；
10．协助做好有关物资采购工作的事项；
采购内勤一名：（在部门内部人员忙碌时协助部门人员完成各项任务，利用各信息渠道协助部门主管完成各项信息的采集汇总工作。）
1.负责部门内部各项数据的记录、核查工作。
2.负责整理、收集部门月度日常化的工作。
3.档案管理工作：定期收集、整理所在部门归档文件并妥善保管。
4.负责组织召开部门会议，或会务准备工作并整理会议纪要和备档。
5.制定每月采购数据报表，为上级提供经营分析基础数据，并协助部门负责人编制分析报告。
6.负责部门内部所有邮件、传真、采购申请的签收和投递。
7.在部门人员忙碌无法抽身时协助部门人员完成各项日常工作。
注：此岗位暂缺。
供应科：张建辉
2011年3月2日
