建立人事档案的作用与意义:
人事档案是公司档案袋的重要组成部分,是一家公司的文化底蕴,可以全方面综合的考察员工,作为升迁加薪等的考察一句,也可以有效避免产生不必要的纠纷。 公司人事档案主要包括:
员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、身份真复印件、照片等。 主要可以分为三大板块:
入职员工:
新员工登记表、人才登记表、毕业证复印件、银行卡号、合同申请表、离职证明(上一家单位)、劳动合同复印件、入职体检表、入职承诺书(承诺与上家单位家畜劳动关系,发生纠纷与本公司无关)
在职员工:
试用期转正评估表、岗位升迁申请(人事异动审批表)、请假记录、值班记录、考勤记录、培训签到表、月底绩效考核表、年终考核表、年终总结
离职员工:
离职申请、理智工作交接表、离职证明或解除劳动合同通知书
人事档案编号:
入职年份+流水号例:2012年6月3日入职,则该员工编号为:2012060301 人事档案管理:
固定人员(入职、在职员工)和流动人员(离职员工):以个人为单位用档案袋收纳应聘人员:以整体为单位用档案袋收纳
固定人员的人事档案借阅需经部门主管同意
流动人员档案和应聘人员人事档案借阅需经档案管理人员同意
流动人员档案自人员离开之日起3年后可销毁,应聘人员档案自投递之日起2年后可销毁。
注:所有人员的档案都应建立电子档以备查阅
《人事档案.doc》
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