某某某——**某某大有限公司
人事档案管理办法
第一章
总
则
第一条
为加强员工人事档案管理，切实做好员工人事档案归档工作，根椐国家有关法规和公司相关规章制度，特制定本办法。
第二条
本办法所指人事档案为员工个人在不同时期学习、工作等过程中形成的，记录个人学习、工作情况的具有保存价值的个人书面真实材料。
第三条
本办法适用于某某某——**某某大有限公司所有在编员工。
第二章
管理职责
第四条
某某某公司员工人事档案工作实行统一领导、分级管理的原则。
第五条
某某某公司某某中心/人力资源部负责人事档案管理制度的制定及某某某公司本部员工、各子（分）公司正副职及某某某公司委派的财务人员、###（（（财务及行政人事管理人员、·###（（（财务及行政人事管理人员、需报某某某公司审批任免的各级干部及其他人员的人事档案的统一管理。
第六条
###（（（、·###（（（人力资源部门按照某某某公司人事档案管理办法负责其本公司及属下公司员工人事档案的管理。
第三章
人事档案的形成与归档
第七条
员工人事档案由各单位人力资源部门负责立卷和归档管理。
某某某公司本部员工、各子（分）公司正副职及某某某公司委派的财务人员、###（（（财务及行政人事管理人员、·###（（（财务及行政人事管理人员、需报某某某公司审批任免的各级干部及其他人员的人事档案由某某某公司某某中心/人力资源部负责材料积累、立卷和归档管理。###（（（、·###（（（本公司及属下公司员工人事档案由其人力资源部门负责材料积累、立卷和归档管理。
第八条
归档要求:立卷归档按照文件材料自然形成的规律，保持有机联系，
进行整理组卷。编写页号或件号，填写卷内目录、备考表、案卷目录，注明保管期限和密级，归档的文件材料同一类的须格式一致、装订工整、字迹图像清晰，符合规范的要求。书写要用钢笔，禁用圆珠笔、铅笔书写，禁用复写。归档的文件材料原则上要求必须是原件。
第九条
归档时间:员工入司后，待条件符合公司人事档案的接收条件，某某中心/人力资源部门应按国家法规要求，及时办理个人档案转移事宜；员工入司后形成的人事档案，某某中心/人力资源部门须及时立卷归档。
第四章
档案管理
第十条
档案内容及分类：
第一类、履历材料
第二类、自传材料
第三类、鉴定、考核、考察材料
第四类、学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、成绩、审批材料） 第五类、政治历史材料的审查材料（包括甑别、复查材料和依据材料，党籍、参加工作时间等问题的审查材料）
第六类、参加中国*&^)_、共青团及民主党派的材料
第七类、奖励材料（包括科学技术和业务奖励、英雄模范先进事迹等） 第八类、处分材料（包括甑别、复查材料，免于处分的处理意见等）
第九类、录用、任免、聘用、转业、出国、退（离）休、退职材料及各种代表会登记表等材料
第十类、其他可供组织上参考的材料
第十一条
各单位应根据国家有关档案管理法规对员工人事档案进行妥善保存。 第十二条
人事档案的查阅。任何个人不得查阅或借用本人和他人人事档案。公司有关单位或个人因工作需要查阅普通员工个人档案，需经人力资源部门负责人签署意见，查阅部门经理及以上人员人事档案需经公司总经理签署意见方可查阅。查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料，不得泄露或擅自向外公布员工人事档案内容，违犯者将视情节轻重，予以严肃处理。 第十三条
借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的，必须请示相关人事部门及公司领导审查批准后方可复制（拍摄）。
第十四条 档案保密安全制度。各单位人事档案管理人员必须严格遵守国家保密法，认真做好保密工作。 档案管理人员，必须严格执行
档案查阅借阅制度；履行借阅登记、归还清点手续。第十五条
人事档案转移。员工进、出公司或在某某某公司内调动，各单位须按规定及时办理人事档案的转入转出手续。
第五章
档案管理要求
第十六条
员工档案管理是员工服务的重要内容之一，各单位人力资源部门及相关人员须遵守本规定，做好员工个人档案材料的收集、整理、立卷、归档和保护档案的工作。
第十七条
各单位人力资源部门和有关人员，须严格遵守国家《档案法》和《保密法》的规定，认真做好人事档案归档保管工作，对严重失职人员，给公司或员工造成损失的，公司将视其行为及情节轻重，分别按照公司规定和国家法律法规规定进行处理。
第六章 附
则
第十八条
本规定由某某某公司某某中心/人力资源部负责解释和修订。
第十九条 本规定自发布之日起执行。
