数学与计算科学学院分团委办公室2012-2013年度
下学期工作总结
韶华易逝，转瞬间一个学期如白驹过隙,这一学年的办公室的工作也完满结束。本学期，在分团委书记肖凤老师和主席团的正确指导，以及分团委其他各部门的鼎力支持下，办公室全体成员本着“服务同学，帮助老师，锻炼自我”的宗旨，以学期计划中的各项工作为中心，怀着饱满的工作热情、认真的工作态度以及团结的工作作风,顺利地完成了本学期的工作任务。现将本学期工作简单总结如下：
一、完成常规性工作
作为一个负责管理整个学生会的日常事务，协调各部门工作开展的职能部门，工作比较繁杂，但办公室全体成员带着一如既往的热情圆满完成本学期部门一系列常规工作。部门常规工作主要如下：
1.接待学工办的来访嘉宾。
2.按时值班。
3.定期整理老师的工作文件。
4.帮老师交送各类文件。
5.及时向各班级学生会各部门下发各种通知。
6.定期做好学工办的卫生清洁与物品整理工作，保证一切井然有序。
7.对学工办物品及文档的管理。
二、加强对部门的建设
学生干部作为学生会的成员，不仅仅要求自身能力出众，更重要的是做到品学兼优，要有比他人更高的思想境界。在部门工作中，我们一直关注部门成员的思想建设。我们努力磨去每一名干事个性上的棱角，让他们抛去“以个人为中心”的思想，将集体的利益放到第一位，做到“舍弃小我，完成大我”。所以在日常的工作中，大胆将责任与权力下放到每一名部委的身上，让他们切实感受到一种“使命感”，充分调动每一个成员的积极性。并且给与他们充分的信任与鼓励，以实际行动告诫他们戒骄戒躁，每一件小事都要保证完成质量的同时高效完成。
除此之外我们利用部门例会与部门聚会的时间，与部门成员进行亲切的交流，将大家最近的思想状况做一个交流，对干事在学习和生活上的困扰和问题进行解
答和指导。这样不仅对每一名成员有了不同程度的帮助，同时增进了部门成员的感情，让大家在学生会这个大家庭中有一种家的感觉。
同时依据工作需要与组织发展，本学期对我部门干事在办公软件应用能力上及应用文写作的能力上进行了着重的培养。让干事独立完成会议记录、活动通知、策划、总结上的写作，之后再对其应注意的地方进行指导，以此提高干事对Word等软件熟练运用及正常应用文写作能力。
三、完成其他工作
本学期，我部门除完成了常规工作及加强了部门的建设之外，还举办了“人生理想”主题征文及演讲活动。在活动举办前，我部门做了充分的准备工作，进行了明确的分工，以保证活动有条不紊的进行。活动得到了同学们的热情支持，取得了圆满的成功。但活动中仍有缺陷，在征文活动中，尽管我们将征文的格式清楚的写在了通知上，但大部门征文格式都存在严重的错误。
以上是我们办公室本学期完成的工作。本学期的工作，使我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新的突破，取得新的成绩。同时我们希望学院和广大同学能够给予我们更多的支持与鼓励，使我们在工作中能够取得更好的成绩。
数学与计算科学分团委
办公室
2013年5月29日
