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董事会办公室11月工作小结

发布时间:2020-03-02 07:10:39 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

董事会办公室11月工作小结

11月,在公司领导的关心与指导下,董事会办公室的建设正逐步走向规范,职能也逐渐得到体现,通过这段时间和其他部门在工作上的交接和配合,董办已慢慢取得了公司其他各个部门的认可,成为公司重要的枢纽部门。本月工作内容具体如下:

一、完成三会材料的纸质档和电子档的梳理、归档工作,制定公司要件查询、借阅、领用机制

为了董事会办公室建设的规范化,10月份本部门启动了公司三会资料和重要文件的整档工作,制定了公司要件查询、借阅、领用机制。通过对公司要件纸质档的梳理、分类、扫描和入档,不仅完善了公司要件存档体系,同时也使新进员工在学习阶段对公司有更深入的了解。要件查询、借阅、领用机制明确了公司要件的流动方向,同时也保证了机密文件的安全,此项工作已在11月全面完成。

二、牵头起草了2017 年工作总结与2018 年工作计划 根据北汽产投和赣州发投关于报送江西赣南金融交易中心2017 年工作总结与2018 年工作计划的要求,董事会办公室牵头起草了初稿,对今年项目业务、经济指标情况进行了阐释,对日常管理、制度体系建设进行了总结,并科学分析和研判当前形势,预测行业发展情况,系统梳理了公司面临的机遇和优势、困难和挑战,对未来的经营方向进行了合理的规划。

三、协助公司领导做好股东会、董事会议题的起草和收集工作,协助做好会议的筹备工作

根据公司各项工作的进展安排,协助公司领导对近期需要上报股东会、董事会的材料进行了梳理和收集,在公司领导的指示下,起草相关文案,跟进股东会、董事会议题的变化,并及时作出相应的调整,协助做好会议的准备工作,使筹备工作有条不紊。

四、制定股东名册、董事名册及会决议事项落实情况登记表,并将所有通用表格进行统一分类及规划

为了完善公司重要资料的存档工作,对公司股东和董事资料进行了分类整理,将重要信息归纳梳理制定了股东会名册和董事会名册,并保存入档。制定了股东会、董事会决议事项落实情况登记表,并将董事会办公室所有通用表格进行了统一分类及规划。

五、加强了《公司法》、《公司章程》等重要法规、文件的学习

为了进一步提高部门整体专业素质,在工作之余,对《公司法》、《公司章程》等重要法规、文件加强了学习,并进行了深入的探讨和交流。

六、根据领导指示做好董事会办公室的本职工作和其它服务工作

十二月计划

为保障董事会办公室工作的顺利开展和有序延续,初步计划下月工作安排如下,具体工作根据实际情况适当调整:

(一)协助公司领导跟进股东会、董事会议题的变化,及时作出调整,协助做好会议的筹备工作。

(二)协助公司领导完成《公司2017年年度工作总结》。

(三)协助公司领导完成《公司2018年年度经营计划》。

(四)制定董事会办公室2018年工作计划。

(五)梳理股东转让资料,进行纸质档和电子档的梳理,并形成编号。

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11月工作小结

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董事会办公室11月工作小结
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