PART 1 行政人事部分
1员工入场手续办理;
(IC卡办理、团体意外险、体检、培训以及IC卡和劳保设施押金收取等) 2处理与劳动关系相关的一切事物、建立员工档案;
(员工劳动合同签订、五险一金办理等)
3做好月/日人力报表、做好员工考勤和处理各种假期;
4撰写公司各种通知、日常信件和工作报告;
5会谈、会务安排,负责会议资料的发放、收集,做好会议纪要;
6信件及其他记录归档,保管各种手续、手册,认真做好分类登记,对归档的分类应做到科学合理,便于查找;
7收、发传真,打印、复印文件和管理各种表格文件;
8负责公司印章、法人章以及重要资质证件的管理;
PART 2 总务部分
1接待来访客人,并通报相关部门;
2组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
3管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
5发放日常福利、节日福利;
6购买、管理和维修公司固定资产(打印机、传真机、复印机等办公器材); 7负责办公用品、文具、生活配套设施的购买、管理和发放工作;
8安排约会、会议室及机票、酒店预定;
9代表公司与物业部门交涉,管理员工、日工租房及办公室的用水、用电情况; 10 办理公司购车、车辆年检的相关手续,安排活动用车;
11 办理上级临时交办的其他工作;
12 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
《行政部岗位职责 改后.doc》
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