(组织名称)（）部（）年第（）次例会顺利召开
（）年（）月（）日（部门例会开始的时间），(组织名称)（部门名称）第（）次例会于（例会召开的具体地点）顺利召开。（部长以上级别的某位干部或者领导，否则此处略去）出席并主持了本次会议。（）部全体成员参加了本次会议。
会上，（主要发言人）（发言内容），与会成员认真聆听了（此主要发言人）的讲话并做了记录，（发言人对与会成员造成的影响）。（其他发言人）（发言内容）。
（会议结束时间），本次会议圆满落下帷幕
通知的结构
1.通知标题
通知的标题一般由主要内容+文种组成，如《关于召开2011-2012年第一次(组织名称)会议的通知》
2.主送机关，即通知的发文对象
3.通知的正文
(1)通知缘由。主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。如无必要，可以省略对缘由的表述。
(2)通知事项。这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。
(3)执行要求。发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要，可以没有这一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有专门的结尾部分。
4.落款
落款由发文单位和发文时间组成
关于（主要内容）的通知（模板）
（通知的主送机关，及通知对象）：
第一段，通知缘由:
第二段，通知事项：这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
第三段，执行要求
发文机关发文日期
述职报告
述职报告是陈述自己某一阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履行职务情况的报告。述职报告的结构是格式化的，包括标题、称谓、正文和署名。
（一）标题：标题一般为单行标题：“述职报告”或者“在„„（上）的述职报告”。
（二）称谓：称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。
（三）正文：共分四部分。1.基本情况。用最精练的文字，概括地交待履行职责的基本情况，如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。2.成绩经验。要以事实和材料为依据，重点突出。分析事实与材料，找出规律。3.问题教训。4．今后计划。
（四）落款
述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年、月、日
述职报告模板
尊敬的各位（在场人员称呼）：
大家好！
我是来自（）部的（述职人姓名），下面由我进行（某一阶段）（组织名称）（）部的述职报告。首先，请允许我对（组织名称）（）部的职能进行阐述：（所涉及部门的职能介绍）。下面，我正式开始我的工作述职。
一、基本情况（履行职责的基本情况）
二、成绩经验（分析成功案例，找出规律，总结经验）
三、问题教训（分析失败案例，发现问题，总结教训）
四、今后计划（包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同，数量少一些，占全文1/5以下为好。）
五、结束语（报告结束时要用称谓礼貌用语，如：“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！” ）
（组织名称）（述职人所在部门）部（职位）
述职人姓名
*年*月*日
