2013年淮海工学院东港学院
大学生社团联合会
元
旦
联
欢
晚
会
策
划
书
淮海工学院东港学院
2013年12月
目录
活动名称………………………………………………………
3活动背景………………………………………………………3
活动目的………………………………………………………3
活动概况………………………………………………………3
活动内容………………………………………………………3
活动流程………………………………………………………
4活动后期………………………………………………………4
活动财务预算…………………………………………………4
活动备注………………………………………………………
5一、活动名称
淮海工学院东港学院元旦联欢晚会
二、活动背景
时间如白驹过隙，转眼间2014年元旦将至。为庆祝元旦佳节，也为进一步推进我们社联活动的蓬勃发展，丰富校园文化生活，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们社联用欢乐驱赶严寒，用热情灌溉青春，用真情畅想小龙年，以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，精心策划了此次元旦晚会，为东港学院的蓬勃发展，为东港学子新的腾飞，奋斗不止，前行不息，特举办此晚会。
三、活动目的
旨在加强我院师生之间、新老生之间的交流与合作，增加师生间、同学间的了解，加深学生间的友谊，共同欢度元旦佳节，展示东港学子风采，为新生的大学生活增添一曲乐章。同时，通过这次元旦晚会，发掘我院文艺人才，使他们的特长得到更好的锻炼与培养。
四、活动概况
1、活动主题：
温馨元旦，和谐社联
2、活动时间：
（1)节目筛选：2013年12月11日
（2）节目筛选及彩排：2013年12月15日
（3）第二次彩排：2013年12月20日
（4）活动开始时间：2013年12月28日
3、活动地点：东港学院社联小舞厅
4、活动主办单位：共青团淮海工学院东港学院团委委员会
5、活动承办单位：淮海工学院东港学院社团委员会
6、活动对象：全体在校学生
五、活动内容
(一)、前期准备
1、活动前期宣传及节目征集
（1）2013年12月5日召开全体社联会议，安排各部门进班宣传和招节目
（2）张贴画报、海报、条幅进行宣传、吸引学生参加
（3）通过学校网站、广播站宣传
2、活动筛选及彩排
（1)节目筛选：2013年12月11日
（2）节目筛选及彩排：2013年12月15日
（3）第二次彩排：2013年12月20日
（4）活动开始时间：2013年12月28日
（二）、中期准备
1、2013年12月11日召开社联会议，明确各人工作
2、宣传部、文艺部制作海报、条幅，舞台设计等
3、确定主持人
4、准备好活动所需的各种器材
5、经过财务部预算活动花销后，由外联部外出拉赞助
（三）、后期准备
1、2013年12月25日召开社联会议，再次明确各人工作
2、进行各种宣传
（1）进班、进宿舍宣传
（2）张贴海报、悬挂条幅
（3）利用学校网站、广播站进行宣传
3、舞台布置
各部门安排没课的学生进行舞台布置，由文艺部和宣传部进行设计、指导，并规定各成员服从这两部门部长、副部的安排、指挥。
（四）、部门安排
发策部：负责策划整个活动
宣传部：进行各种宣传
外联部：负责拉赞助，准备器材
秘书部：负责社联日常事务处理
财务部：负责此次活动花销的预算及核算
社管部：负责场地布置
文艺部：负责活动项目筛选及彩排
创管部：负责维持秩序
六、活动流程
1、17:30安排学生（观众）及嘉宾进场
2、18:00主持人致开幕词
3、18:20主持人介绍嘉宾
4、18:30主持人请校领导发言，宣布晚会正式开始
5、19:00文艺表演
6、21:00节目尾声，主持人宣布晚会结束，有序退场
七、活动后期
1、各个部门将活动总结（海报、策划书、照片、视频等）汇总
2、归还器材
3、召开社联会议，总结此次活动的成功之处和失败的地方
八、活动财务预算
租借灯光、音响设备：
租借服装道具：
宣传海报、条幅：
饮料、水：
总计：
九、活动备注
1、各部门成员要配合、协调好
2、各部门人员提前到场
3、活动结束后及时清理现场
4、突发情况：
（1）天气突变对策：关注天气预报
（2）观众无秩序对策：工作人员一直在观众内部维持秩序
（3）表演节目时冷场对策：在观众席内安排内部人员，在每个节目开始、精彩处、结束时带头欢呼鼓掌。增加一些互动节目
（4）演员缺席对策：主持人随机应变，准备一些互动节目。事先联系好，确定每个演员都会到场
(5)晚会进行大半部分后，很多观众离场对策：将几个精彩节目安排在最后，并将节目表公示
（6）断电对策：准备好备用电池
（7）下雨对策：准备好雨具、抹布、拖把
