运销服务部火车发运管理制度
1、总则
1.1根据白音华煤业公司加强部门内部管理的要求，为了加强白音华铁路运输管理，特制定本管理制度。
1.2本制度制定的原则是：科学设计，严细流程，符合实际，合理安排，责权明确，有效监督的原则。
1.3本制度制定的依据是白音华煤业公司火车发运现状。 1.4制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程。
2、协调赤峰物流公司做好发运工作
2.1、根据生产计划、全年火车发运计划协调物流公司制定全年火车发运计划。
2.2、结合生产及物流实际情况协助物流公司制定月、日请车计划。 2.3根据生产实际情况、库存、设备、天气等原因请临时计划。 2.4协调生产与加工对物流临时加车时装车工作。 3.1合同谈判
合同签订必须遵守《合同法》平等、自愿、公平、诚实信用的原则。 根据盟东能源公司制定的营销策略同赤峰物流进行洽谈。
3.2、合同签订
按照火车发运煤购销合同文本和条款的要求，统一签订。合同本着双方共同协商的原则，达成一致后由内业人员起草，启动销售合同流程，最后法人或委托代理人签字盖章，方可生效。 3.3、合同档案管理
汽运煤购销合同按月签定，一次签订六份，白音华运销服务部存档两份，矿方财务部一份，矿方档案室一份，赤峰物流公司两份。
4、煤款以及结算 4.1煤款
赤峰物流公司以银行转账方式或银行承兑汇票方式支付货款，其中银行转账付款额占总货款额比例不少于90%；
5.2、结算方式：按月一票结算，卖方出具增值税专用发票，结算量以卖方装车站称重计量系统统计量为准；买方当月结算付款额占当月货款额比例不少于70%，次月10日前支付剩余货款，逾期不能支付的按照《蒙东能源所属单位关联交易结算考核管理办法(试行)》有关规定执行。
5、火车运输装运管理 5.1日承认车管理
积极协调物流公司同铁路公司联系确保日请车的兑现 5.2装车管理
同生产及加工联系，确保火车装运。 5.3煤质管理
生产部门是煤质保证的主要部门，运销服务部主要执行合同煤质要求，对煤质进行监督、反馈。协调生产部门确保用户煤质要求。 5.4、安全管理
同铁路公司签订装运安全管理协议，确保装运安全。
6、售后服务 6.1日、月对账单确认
每日统计人员同生产、装车站以及调度确认运输量，同物流公司及时核对运输车数吨数，发现问题及时查找，对未出现异议的确认日运输量准确。每月结算截止日期为25日18时。物流公司及时和运销服务部确认运量、煤款。签字盖章确认月运量确认单。 6.2开具发票
火车运输结算单由内业人员统计完毕后，由物流公司驻白音华办事处人员签订当月运量确认单后，在由审核人、部门经理签字后送交矿方财务人员统一开具发票。发票开具完毕后，通知客户领取。
7、信息管理
7.1、国铁用户热值及盈亏顿信息反馈。
7.2、系统内用户及物流地销日运出量及物流库存情况。
7.3、港口库存日成交量以及成交价格的信息。及时的和物流公司以及下游用户沟通，了解终端客户对公司要求以及对目标市场反应情况，准确对公司提供信息，为公司领导做出决策提供依据。
运销服务部
2012年10月1日
