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对合同管理的认识

发布时间:2020-03-01 21:10:03 来源:范文大全 收藏本文 下载本文 手机版

对合同管理的认识

班级:工程管理1002班姓名:徐宏涌学号:120810211

4合同有利于维持秩序,是处理矛盾的依据,生活中没有了合同,便会变得很

混乱,导致各种债的发生。现代企业的经济往来,各种关系的确定主要是通过合同形式进行的,合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一,能否实施有效管理,把好合同关,是现化企业经营管理成败的一个重要因素。特别是建筑企业,一个工程下来牵涉的施工单位多,各种关系复杂,对其进行约束,就必须得签订各种形式的合同。

建设工程合同管理是指各级工商行政管理部门和其他有关部门以及合同的

当事人根据法律、法规和自身的职责,对建设工程合同的订立和履行进行指导,监督,检查和管理。从管理主体的角度来分析,建设工程合同的管理可以分为工商行政管理部门和建设行政管理部门等行政机关进行的管理,以及业主、施工单位自身对合同的管理;从管理内容的角度来分析,建设工程合同的管理主要分为

施工招标投标的管理、工程造价的管理、工程质量的管理和工程工期的管理。工程合同管理是对工程项目中相关合同的策划、签订、履行、变更、索赔和

争议解决的管理。合同管理是为项目总目标和企业总目标服务的,保证项目总目标和企业总目标的实现。具体地说,合同管理目标包括:(1)使整个工程项目在预定的成本(投资)、预定的工期范围内完成,达到预定的质量和功能要求,实现工程项目的三大目标;(2)使项目的实施过程顺利,合同争执较少,合同各方面能互相协调,都能够圆满地履行合同责任;(3)保证整个工程合同的签订和实施过程符合法律的要求。加强工程建设合同管理是建立法制经济的需要,是提高企业经济效益的需求,是规范建设各方行为的需求,是建筑业迎接国际性竞争的需求。加强合同管理,有利于进入国际建筑市场,有利于推行项目法人责任制、招标投标制、工程监理制和合同管理制。建设工程合同管理的任务是发展和完善建筑市场,不断推行建设领域的改革,提高工程建设的管理水平,避免和克服建筑领域的经济违法和犯罪。由于合同在工程中的特殊作用,项目的参加者以及与项目有关的组织都有合同管理工作。但不同的单位或人员,如政府行政管理部门、律师、业主、工程师、承包商、供应商等,在工程项目中的角色不同,则有不同角度、不同性质、不同内容和侧重点的合同管理工作。

现在人们越来越清楚地认识到,合同管理在现代工程项目管理中有着特殊的

地位和作用,已成为与进度管理、质量管理、成本(投资)管理、信息管理等并列的一大管理职能。合同管理是工程项目管理区别于其他类型项目管理的显著标志之一。但是目前建设施工合同还存在着许多问题,工程建设的复杂性决定施工合同管理的艰巨性。目前我国建设市场发育尚不完善,建设交易行为尚不规范,使得建设施工合同管理中存在诸多问题,主要表现为:第一,对施工合同的重要性认识不够,法律意识淡薄,生活中主要体现在,少数合同有失公正;合同文本不规范;“阴阳合同”充斥市场,严重扰乱了建筑市场秩序;建筑施工合同履约程度低,违约现象严重;合同索赔工作难以实现;违法承包人利用其它承包商名义签订合同或超越本企业资质等级签订合同的情况普遍存在;违法签订转包,分包合同情况普遍存在。第二,不重视合同管理体系和制度建设,缺乏健全的合同管理机构。第三,专业人才缺乏,合同管理人员的整体综合素质偏低。许多建设项目管理机

构中,没有专业技术人员管理合同,或合同管理人员缺少培训,将合同管理简单地视为一种事务性工作。第四,不重视合同归档管理,管理信息化程度不够,合同管理手段落后等问题。

因此必须做好合同管理的工作,完善建设施工合同管理,在市场经济条件下,要求我们在管理建设工程合同时要严格依法进行管理。这样,我们的管理行为才能有效,才能提高我们的建设管理水平,也才能解决建设领域存在的诸多问题。

首先要加强对承包商的资质管理。通过严把建筑承包商资质管理关,从总量上控制建筑施工队伍的规模,解决目前建筑市场上供求失衡与过度竞争问题,从根本上杜绝压级压价。同时,建设行政主管部门要加强对承包商参与市场行为的监督管理,对承包商的违法行为要严肃处理,维护正常的建设市场环境,确保建筑市场的规范,健康发展。

其次要加强工程招投标管理,建立与工程量清单相配套的工程管理制度,合同管理制度。在招投标形式和方法上要兼顾业主和承包商的双方利益,过分追求招标过程的严格、完善,并不一定能达到招标的最佳效果。

再者要加大合同管理力度,保证施工合同全面履约。建设行政主管部门应该把施工合同管理工作列为整顿规范市场工作的重要内容。要在严把审查官的基础上,加大合同履约的力度,不予办理施工许可。

同时,要加强合同法律意识,减少合同纠纷产生。在合同签订的过程中,承包商要对合同的合法性,严密性进行认真审查,减少签订合同时产生纠纷的因素,把合同纠纷控制在最低范围内,以保证合同的全面履行。

还要加强施工合同索赔管理工作。我哥工程承包商双方在合同履行中对工程索赔认识不足,缺乏推行工程索赔 所需的意识和动力。因此,提高索赔意识是承包商亟待解决的问题。施工合同是索赔的依据,索赔则是合同管理的延续。合同管理索赔要求承包商在签订合同时要充分考虑各种不利因素,分析合同变更和索赔的可能性,采取最有效的合同管理策略和索赔策略;在合同整个履行过程中,要随时结合施工现场的实际情况,结合法律法规进行分析研究,以合理履行合同,这有利于保护自己的合法权益,提高企业未来生存能力。

最后要加强合同及相关文件归档管理工作,为合同顺利履行创造条件。合同文本及相关资料文件同属于重要法律文件,发生之后应及时建账并妥善保存。重视合同文本而不重视相关资料归档的情况在建设领域普遍存在,由于建设项目周期长,涉及专业多,面临情况复杂,在经过一个长时间的建设过程之后,很多具体问题要依靠相应资料予以解决。为此,做好资料归档工作决不是简单的文档管理问题,应专人负责。要加快合同管理信息化步伐,及时应用先进管理手段,改善合同管理条件,不断提高管理水平。

总之,合同管理是建筑工程项目管理的核心,工程管理的各方面工作都要围绕着这个核心来开展,建筑工程项目的合同管理已经成为我国建筑业可持续发展、实现科学管理的重要内容。建筑工程项目的合同管理不能陷入僵硬的程式化,它是一个动态的过程,在管理中要讲求方式、方法,要讲究管理的技巧。因此,要在高度重视建筑工程项目的合同管理、深刻了解其重要地位的基础上,在实践中探索及归纳建筑工程项目合同管理的技巧,寻找新方法,解决新问题,促使参建各方自觉履行合同约定的条款,从而降低建筑市场风险,切实维护建筑市场的秩序,确保建筑工程项目顺利进行。

学习合同不是某个人的事情,而是大家的事情,因为合同中规定的工作需要大家来完成,这就需要大家都来学习合同、熟悉合同,只有这样,大家才能按照合同中

的要求共同配合,做好工作。这既是合同的要求,也是履行合同的前提。

合同管理与我们的生活息息相关,我们要加强合同法律意识,注重细节,多去考虑各种风险因素。建设工程合同管理的学习,对我们以后的生活和工作都非常重要,是我们对法律的启蒙。

参考文献:

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[2]丁晓欣.建设工程合同管理 [M].北京:化学工业出版社,2005.

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[5]贾孝良.浅谈建筑上的合同管理 [J].中国科技信息,2005,(24).

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