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凯韵电子 二〇一五年十二月
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目录
一、元旦晚会活动目的
二、活动主题
三、晚会名称
四、晚会时间及地点
五、晚会机构组织
六、晚会对象
七、晚会形式及内容
八、活动筹备
九、晚会基本流程
十、关于晚会现场设计布置 十
一、晚会后期工作安排
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2016年“凯韵电子迎新晚会”
策划书
一、活动目的
辞旧迎新，在2016年元旦即将到来之际，为丰富校园的文化活动，同时进一步推动我司文化活动的发展，2016年黄河科技学院元旦晚会将以独特的方式、新颖的题材、温暖的歌声对辛勤工作的老师们致以节日的问候，同时对正在经历大学生活的学子们带去最美好的祝福，现将活动策划如下：
二、活动主题
奏响新年华章，笃行青春梦想
三、晚会名称
黄河科技学院2016年元旦晚会
四、晚会时间及地点
时间：12月28日19点-21点 （具体以学校要求为准） 地点：黄河科技学院学术报告厅
五、晚会机构组织
主办方：黄河科技学院团委
承办方：黄河科技学院学生会
协办方：黄河科技学院各院学生会
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六、晚会对象
黄河科技学院全体师生
七、晚会形式及内容
形式：不限，单人或团组表演均可。以主持人的主持词为主线，串联各个节目，以维持整场晚会的进行。
内容：以大型拉丁舞蹈开场，以歌曲独唱或串烧、、相声、小品、武术、乐器演奏、大合唱等节目为主，、舞蹈征集古典舞蹈和现代舞蹈节目，增加节目新颖度，贴合主题，展现多彩校园生活。
八、活动筹备
（一）节目征集阶段：10月初-12月初
1、会议宣传：召开主席团会及常委会，下发晚会通知，组织各院系学生会积极进行入班入舍宣传，并且推荐优秀节目；
2、版面宣传：十一月底制作节目征集宣传版面，在雁鸣餐厅、新餐厅等人群密集处进行版面征集宣传；
3、广播宣传：利用广播站定期播出节目征集通告，鼓励师生积极参与；
4、网络宣传：利用QQ、微博、微信等媒体针对全校进行节目征集；
5、海报宣传：在各宿舍楼下报栏张贴节目征集海报；
6、院系挑选：从十月份之后各院系的迎新晚会中征集优秀节目。
（二）节目准备阶段：11月——12月
1、海选阶段:
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（1）、海选前准备：11月初召开各院系学生会文艺部扩大会，，下发晚会通知，组织院系积极进行晚会节目征集并上报至校学生会文化活动部，要求各院至少上报六个节目，节目类型不限；
（2）、第一次节目海选（语言，歌曲类）：拟定11月26日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；
（3）、第二次节目海选（舞蹈,器乐类）：拟定12月3日进行，文化活动部全体人员参加，并由音乐学院学生会协助，从中选出优秀节目；
（4）、第三次节目海选（最后筛选）：拟定12月10日进行，要求节目务必全部参加，由团委老师以及音乐学院学生会协助，从中选出最终节目作为晚会节目，要求最终节目类型多样，相得益彰；
2、彩排阶段（拟定三周之内完成）
（1）、第一次节目彩排：拟定12月3日进行，确定节目所需服装等具体道具及灯光音响效果；
（2）、第二次节目彩排：拟定12月10日进行，所有节目务必到齐，核实演员和道具信息，确定节目登场的最后顺序；
（3）、第三次节目彩排：拟定12月17日进行，全体演员参与走场，修整现场问题，安排跟场人员；（主要是主持人、剧务组和催场组的配合）
（4）、第四次节目彩排：拟定12月27日上午9点，文化活动部全体成员集合，主持人、全体演员到位着演出服装并带妆进行细致彩
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排定位；
（5）、备注（最终走场）：12月27日以及28日，这两天时间需使用学术报告厅进行细致走场。
九、晚会基本流程
9：00-12:00：布置会场、安排座位及嘉宾席准备工作； 12:00-14:00：工作人员就餐时间；
14:00-17:00：灯光音响调试阶段，最后一次演员定位走场； 17:00-17:30：工作人员就餐时间；
17:30-18:00： 清场（除演员及工作人员外，一律到场外等待入场）；
18：00-18：30：全体校学生会成员到各自岗位待命，音乐、音响、灯光设备最后调试，播放待场音乐，准备迎接各院系成员进场； 18:50-19：00：晚会倒计时准备(最后十秒钟晚会倒计时开始准备)，主持人宣读提醒大家保持场地整洁；
19：00-19:20：晚会正式开始，音乐灯光同时开启，开场舞开始表演。表演毕，演员退场，主持人上台，晚会正式进行；
19：30-21:00：节目循序进行，主持人负责报幕，中场加入互动； 21：00：主持人出场宣布晚会结束，全部演出人员上台鸣谢，主持人邀请嘉宾、演员等上台合影留念。
十、关于学术报告厅外场布置
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如有商家对本次晚会有赞助意向，可直接联系外联部进行外场宣传。为进一步提升本次晚会在广大学生中的地位，我承办方需悬挂条幅，以及大红灯笼、气球等装饰品来布置会场，扩大晚会宣传力度。
（二）任务分配
1、统筹组 ：主席团
任务：负责晚会节目嘉宾邀请工作及整场晚会的统筹工作
2、节目组：文化活动部
任务： a、负责节目征集、筛选及与演员协调等后续跟进工作
b、现场音乐的播放、后台催场及晚会全流程的衔接 c、晚会所需的一切服装道具的准备 d、主持人的台词审核与接洽
3、宣传组：宣传部、学习部
任务： a、利用海报、横幅、广播、设点等方式开展宣传
b、负责现场拍摄及后续视频剪辑等 c、负责晚会节目单及幕布设计 d、现场新闻稿的写作、官博的微博互动
4、后勤组：生活部、组织部、学习部、公关部
任务： a、负责会场后勤保障，舞台及现场布置；
b、负责水及现场所需物品的搬运
5、机动组：校卫队、组织部
任务：晚会期间，负责会场纪律,维持以及处理紧急情况
6、舞台剧务组：学习部、组织部、宣传部
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任务： a、负责晚会期间舞台音响设备的沟通及道具布置及搬运
b、负责晚会灯光及会场布置
7、礼仪组：公关部
任务：a、门口接待工作，引导嘉宾入座及给嘉宾送水 b、前期嘉宾确定及领导桌签制作和送出邀请函
8、外联组：公关部
任务：a、负责联系本次晚会经费供应商，提供活动所需物品，设置抽奖礼品和现场发放的礼品（如：小玩偶、充气棒、小手掌等）并及时跟进；
b、兼顾统管财务，包括：节目的舞美灯光音响等设备，服装道具费用，场地装饰）及招待费用等问题； c、确定赞助商出席代表并及时送出请柬； d、邀请其他高校主席出席并及时送出请柬。
十、突发事件预案及解决
1、演出人员突病、现场摔伤情况
预防措施：演出人员中重病者不参加，引导观众入场，观众若有特殊情况及时处理。
2、失火问题
预防措施：严禁场内吸烟，活动前后勤组检查好，通知到位，活动场内尽量不放易燃物品。
应急处理：现场组织人员和后勤组应密切关注场内及后台情况，一旦发现吸烟者立即制止。
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3、停电问题
预防措施：活动前做好学术报告厅内部有关电路方面的检查工作。
4、演员缺席
预防措施：提前与演员沟通，做好签到，确定节目负责人，若有缺席提前至少三个节目通知主持人，做好报幕工作
应急处理：预先准备好几个互动的环节，以防演员突然缺席。
5、观众入场不及时问题
预防措施：提前以各种媒介通知观众最迟入场时间，入场时观众人员提醒等，做好观众入场，节目开场后半小时再允许观众入场。
十一、晚会后期工作安排
1、晚会结束后，全体工作人员合影留念，各部门合影留念；
2、将道具和乐器搬离会场，做好清洁工作；
4、归还租借的东西，送演员嘉宾离场；
5、将晚会当天的信息进行整理并发表。
黄河科技学院学生会
2015年10月
