第二节 应收及预付款项
应收及预付款项是指企业在日常生产经营过程中发生的各项债权,包括应收款项和预付款项。应收款项包括应收票据、应收账款和其他应收款等;预付款项则是指企业按照合同规定预付的款项,如预付账款等。
一、应收票据
(一)应收票据概述
应收票据是指企业因销售商品、提供劳务等而收到的商业汇票。 商业汇票的付款期限,最长不得超过六个月。
商业汇票根据承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。
企业申请使用银行承兑汇票时,应向其承兑银行按票面金额的0.5‰交纳手续费。
(二)应收票据的账务处理
1.企业应通过“应收票据”科目核算应收票据的取得、到期、未到期转让等业务。2.应收票据取得时按其票面金额入账(包括销售收入、增值税和代垫各种款项等)。
3.基本账务处理
(1)应收票据取得时: 借:应收票据
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额) 或
借:应收票据
贷:应收账款 (2)到期收回时:
借:银行存款
贷:应收票据 (3)到期未收回时: 借:应收账款
贷:应收票据 (4)票据贴现时: 借:银行存款
财务费用
贷:应收票据 (5)票据转让时: 借:库存商品等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应收票据
银行存款(差额,也有可能在借方) 【例题•单选题】甲企业2015年8月15日销售一批商品,并于当日收到面值117000元、期限6个月的无息银行承兑汇票一张。2015年12月31日应收票据的账面余额应为(
)元。
A.117000 B.170000 C.100000 D.175750 【答案】A 【解析】无息银行承兑汇票年末的账面余额即为它的面值。
二、应收账款
1.应收账款的内容(考点是入账价值的确定) 应收账款的入账价值包括企业销售商品、提供劳务等应从购货方或接受劳务方应收的合同或协议价款(不公允的除外)、增值税销项税额,以及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。
【例题·单选题】下列各项中,在确认销售收入时不影响应收账款入账金额的是(
)。(2012年)
A.销售价款
B.增值税销项税额 C.现金折扣
D.销售产品代垫的运杂费 【答案】C 【解析】我国会计核算采用总价法,应收账款的入账金额包含销售价款、增值税销项税
税额、销售产品代垫的运杂费等。发生的现金折扣,在发生时计入财务费用,不影响应收账款的入账金额。
【提示】涉及商业折扣的,应当按扣除商业折扣后的金额作为应收账款的入账价值。在有现金折扣的情况下,企业应按总价法入账,实际发生的现金折扣,计入当期财务费用,不影响应收账款入账价值。
【例题•单选题】某企业采用托收承付结算方式销售一批商品,增值税专用发票注明的价款为1000万元,增值税税额为170万元,销售商品为客户代垫运输费5万元,全部款项已办妥托收手续。该企业应确认的应收账款为(
)万元。(2013年)
A.1000 B.1005 C.1170 D.1175 【答案】D 【解析】企业应确认的应收账款的金额=1000+170+5=1175(万元)。 2.基本账务处理 (1)发生赊销时: 借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
银行存款(代垫款项) (2)发生现金折扣时: 借:银行存款
财务费用
贷:应收账款
(3)转为商业汇票结算时: 借:应收票据
贷:应收账款
【举例】2015年12月1日,A公司向B公司赊销商品100件,每件原价1000元,由于是批量销售,A公司同意给B公司20%的商业折扣,增值税税率为17%,现金折扣条件为:2/10,1/20,N/30(假定计算现金折扣时不考虑增值税);B公司于12月9日支付了全部款项。做出确认收入和收款的相关会计处理。 【答案】
确认收入时:
借:应收账款——B公司
93600 贷:主营业务收入
80000
应交税费——应交增值税(销项税额)
13600 发生现金折扣时:
借:银行存款
92000
财务费用
1600 贷:应收账款
93600 【提示】不单独设置“预收账款”科目的企业,预收的款项也可以在“应收账款”科目核算。如果“应收账款”科目的期末余额在贷方,则反映企业预收的款项。
三、预付账款
预付账款是指企业按照合同规定预付的款项。 【提示】预付账款应当按实际预付的金额入账。 基本账务处理 付款时: 借:预付账款
贷:银行存款 收货时: 借:原材料等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款 付余款时: 借:预付账款
贷:银行存款
【提示】预付款项情况不多的企业,也可以将预付的货款记入“应付账款”科目的借方。
使用“应付账款”核算“预付账款”时: 预付时: 借:应付账款
贷:银行存款 收到货物后: 借:原材料等
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
四、其他应收款
(一)其他应收款的内容
其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款等以外的其他各种应收及暂付款项。其主要内容包括:
1.应收的各种赔款、罚款,如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等;
2.应收的出租包装物租金;
3.应向职工收取的各种垫付款项,如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等;
4.存出保证金,如租入包装物支付的押金; 5.其他各种应收、暂付款项。 押金的问题!
【例题·多选题】下列各项中,应通过“其他应收款”科目核算的内容有(
)。(2015年)
A.应收保险公司的赔款 B.代购货单位垫付的运杂费 C.应收出租包装物租金
D.应向职工收取的各种垫付款 【答案】ACD 【解析】代购货单位垫付的运杂费应通过“应收账款”科目核算,选项B错误;选项ACD均通过“其他应收款”科目核算。
(二)基本账务处理 发生时:
借:其他应收款
贷:银行存款等 还款(核销)时:
借:银行存款等(余款)
管理费用等(核销)
贷:其他应收款
银行存款等(补付)
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