配送中心主任岗位说明书
岗位名称：配送中心主任
直接上级：营运总监
直接下级：仓储课课长
任职要求：25-35岁物流管理大专以上学历，3年以上物流管理工作经验，熟悉
采购、物流工作流程，有较强的业务能力和组织管理能力。
岗位职责：
1、全面负责配送中心的工作；
2、运营规划的制定与实施管理；
3、商品库存结构的监控与管理；
4、商品耗损的控制；
5、GSP的执行工作；
6、资源的合理调配与有效力用；
7、部属的教育培训工作；
8、指导、支持业务主管、课组长的工作；
养护员岗位说明书
岗位名称：养护员
直接上级：配送中心主任
任职要求：30岁以下，医药类相关专业中专以上学历，熟悉药品养护工作，持
医药商品购销员证。
岗位职责：
1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理等法律法规、行政规章；
2、坚持“质量第一”的原则，认真执行药品养护制度，具体负责在库药品的养
护和质量检查工作，指导保管员、门店养护员或营业员对商品进行合理储存，因保管不善造成药品变质，由养护员承担直接责任；
3、坚持“预防为主”的原则，做好仓库温湿度记录和调控工作，保证仓库的温
湿度达到药品储存的要求。按照药品理化性能和储存条件的规定，结合库房实际情况，采取正确有效的养护措施，认真做好“五防”工作，根据季节变化重点做好春季药品防霉变，冬季药品防冻结、夏秋两季防虫鼠等工作，确保药品在库储存质量；
4、负责对库存药品根据流转情况定期进行循环质量养护检查，一般药品每季一
次，重点养护品种增加检查次数（每月一次），做好在库商品养护检查记录；
5、养护检查中发现质量有问题的药品，应挂黄牌暂停发货，同时及时报质管部处理；
6、对库房的温湿度实施监控，每日上下午各一次定时作好温湿度记录；
7、根据气候环境变化，结合夏防、冬防计划，对药品采取相应的正确养护措施；
8、做好近效期药品的月报催销工作，对滞销药品提出促销建议；
9、结合库存养护管理的实际，确定重点养护品种，建立药品养护档案。对由于
异常原因可能出现问题的药品、易变质药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品，也应加强养护并建立药品养护档案，内容包括：养护记录台帐、检验报告书、查询函件、质量报表等资料，归档保存，统一管理；
10、正确使用养护、保管、计量设备，建立仪器设备管理档案，并定期检查、维
护、保养，做好使用保养记录、计量检定记录和台帐，确保正常运行；
11、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间储存药品的质量信息；
12、自觉学习药品业务知识，提高养护工作技能。
验收员岗位说明书
岗位名称：验收员
直接上级：配送中心主任
任职要求：30岁以下，医药类相关专业中专以上学历，熟悉药品质量管理工作，
熟悉相关药品管理法律、法规。持医药商品购销员资格证。
岗位职责：
1、认真学习和贯彻执行国家有关药品管理的法律法规、行政规章；
2、树立“质量第一”的观念，坚持质量原则，把好药品入库质量第一关，严格
执行药品质量验收制度，按照药品入库验收程序验收，承担药品入库质量验收任务；
3、验收员凭随货凭证按照药品验收细则、法定标准及合同规定的质量条款对购
进药品、销货退回药品在符合规定的场所逐批进行质量验收，并在规定时限内完成，详细填写记录和台帐，有效行使否决权。对商品漏检、错检负具体质量责任；
4、严格按规定的抽样数量、验收方法，判断标准进行验收，重点验收标识，外
观质量包装质量。对销货退回、贵重、特殊、进口等药品应加强验收，对于首营品种和首营企业品种必须凭审批表方可办理验收入库；
5、对验收合格的药品在送货单上签字后，与保管员办理交接手续；
6、对验收不合格的药品应填写“药品拒收报告单”，对验收中发现的有质量问题
的药品，上报质管部确认后通知业务部门，做好不合格药品隔离工作，并填报有关记录；
7、验收员要按照有关规定规范填写验收记录，做到字迹清楚、内容真实、项目
齐全、批号数量准确、结论明确、签章规范，把验收情况如实记录下来，并要填写验收后的结论，验收记录保存至超过药品有效期一年，但不得少于三年；
8、每月底对验收质量情况进行统计、分析、汇总，并上报质管部；
9、收集药品质量信息，及时反馈质管部；
10、自觉学习药品业务知识，努力提高验收工作水平。
岗位名称：仓管员
直接上级：配送中心主任
任职要求：28岁以下，男性，医药类专业中专及以上学历，熟悉药品的储运、
养护，能吃苦耐劳，持医药商品购销员资格证。
岗位职责：
1.按入库单据入库，要求检查商品品名，规格，生产厂商，数量，批号准确
无误方可进行入库。
2.安排已验收商品的存放位置，并严格按要求进行堆码，整件及零货应分
区域放置，按批号分开，集中堆垛，五距符合要求，整齐美观，正立，严防倒置，搬运和堆码必须遵守外包装图标志要求规范操作，怕压应控制高度，定期翻垛。
3.仓储区域分剂型管理，各剂型管理仓储员要求严格按照固定货位入出库商
品，商品不得混放，由仓储课长日清查，主管定期抽查，发现违规操作予以重罚。
4.日常养护整理工作责任到各剂型仓储员，要求货物无灰尘，零货架整洁，
责任区门窗地清洁整齐。
5.按照发货单分门店发货，确保商品品名，规格，产地，数量，批号，准
确无误。必须按批号发货，批号和实物批号不一致的必须修改至批号近效期批号发货。发错货物及时更正不予处理，造成账货不符，出库错误，追究所负责区域的责任人。
6.发货数量不足配送数量，应在发货单上清楚注明实发数量，未发货注明“0”
并在单据上签名。特别申明必须有发货仓储员签字冲加票。
7.凡包装破损，封口不严，包装内有异常响动，渗漏，包装标示不清或脱落
有效期等现象的药品不得发货。
8.发货品种由各剂型仓储员与门店商管员仔细核对商品名称，规格，生产厂
商，批号，数量确保其准确无误，复核正确，要求商管员与仓储员双方签字确认
9.冲加票品种交于仓储课长与门店商管双方核对确认签字。不符情况详细查
证说明。商品验收完毕，若因拒收药品，要求填写拒收单，双方签字确认。
10.回单要求及时性准确性和完整性。
岗位名称：开票员
直接上级：配送中心主任
任职要求：年龄30岁以下，西药类相关专业中专以上学历，能熟练使用计算机。
持医药商品购销员资格证。
岗位职责：
1、.每日的入库汇总明细交仓储组入库，及时告知验收组未入库品种原因。提前
将门店请货计划进行分析，打印发货单据交仓储组发货及发货完毕后冲加票并仔细核对系统
2、.安排新品主动配送数量和时间，在配送单上注明“新品”交仓储组发货并相
应登记新品登记本。
3、非正常配送时间的请货，必须经配送主管同意安排配送，另各门店之间的调
拨单必须经主管签字方可返仓配送并要求留有存根。其次配送单上应注明“货已发，补票”或其它。
4、根据签收的送货单及时系统入库，确保来货单位.商品品名.规格.生产厂商.批
号.数量.生产有效期准确无误。发现漏入，错入及时更正。
5、.及时根据退货验收明细勾对门店退货单，保证退货门店商品名称.规格.数量.
批号准确无误。返仓单及返厂单的原始单据必须有验收员及主管签字及其存根。开票组不允许随意返仓返厂。
6、盘点数据的录入和处理工作，要求准确无误，录入完毕必须仔细核对，漏入
错入相应处罚。
7、.每日入出库汇总表及时打印，要求计生用品单独统计汇总并交票据管理员。
8、将已经签收的配送单按单号排序整理，确保无漏号，遗失。入库单据要求仔
细核对供应商提供的票据，发现问题及时上报相应处理，整理完毕据汇总表及时上交财务，存根联定期装订成册按GSP保存。
9、.票据管理员日清票据，及时上缴各责任部门，要求两天一清理，出库入库票
据整齐准确，要求票据组集体合作精神，如有差错，按比例集体处罚。
10、办公责任区区域卫生，要求日清理。
