岗位说明书
目前公司岗位共有四大模块:市场、校区、教学、行政。
一、市场
市场岗主要负责市场调研、市场招生、品牌建设等工作,由外呼岗、外宣岗、策划服务岗组成。
1、外呼岗职责:
(1)根据ec系统所分配的客户名单,拟定日外呼客户清单,完成电话外呼量指标。 (2)根据公司指定的外呼项目,以标准的话术向客户进行推荐,努力完成销售目标。 (3)严格按照外呼工作标准对电话外呼过程在ec系统做好服务记录。
(4)必须与其他部门做好沟通、协调,特别是向咨询岗介绍清楚你所知道的邀约上门学生的所有情况。
(5)积极参与部门或学校组织的各类培训,平时要积极学习行业及岗位相关知识,不断进步。
2、外宣岗职责:
(1)市场调研,及时收集、整理并建立客户档案,并依据业务流程,上报主管。 (2)市场项目执行,并保质保量地完成学校对于项目所下发的任务量。 (3)严格执行部门领导所分配的任务。 (4)必须与其他部门做好沟通、协调。 (5)积极参与部门或学校组织的各类培训。
3、策划服务岗
(1)学校每年固定项目的策划及培训。
(2)根据市场动态,拟定针对性项目,策划活动方案。 (3)组织市场策划会议,招标及发布活动方案。
(4)组织市场培训会议,根据项目进行话术及方案培训,对市场新员工进行业务培训。 (5)计算本部门员工相关业绩。
市场人员主要有四种,市场助理、市场专员、市场主管、市场行政人员,相应人员工作内容及职责如下:
1、市场助理
(1)熟悉公司业务及项目构成,熟悉各项目价格价位。 (2)积极参与公司培训,提高业务水平能力。 (3)参与市场外呼和外宣工作。 (4)随时向上级主管反映市场动态。
2、市场专员
(1)积极参与公司培训,提高业务水平能力。 (2)帮助新员工,共同进步。 (3)参与市场外呼和外宣工作。 (4)随时向上级主管反映市场动态。
3、市场主管
(1)组织业务及项目培训。
(2)做好外呼组织及指导监督工作。 (3)做好外宣带队及市场调研工作。 (4)按阶段分析本小组工作及业绩。
4、市场行政
(1)及时了解市场动态,把握市场、分析市场。
(2)努力学习市场及管理知识,不断提高自己的业务水平。 (3)参与策划服务岗,培训员工、监督推进。
(4)认真记录员工工作内容,做好绩效认证及统计。
二、校区
校区是接待来访家长,学生学习、老师上课的场所,共有四个岗位:前台岗、教务岗、咨询岗、值班校长岗。
1、前台岗职责
(1)做好迎宾和接待工作 (2)做好责任区内卫生工作
(3)做好进出物品及人员的登记工作 (4)做好人员及水电安全工作
2、教务岗职责
(1)做好责任区内卫生工作并保持洁净。 (2)服务师生,复印资料,准备水、饭等。 (3)监督老师的上课质量。
(4)学生考勤工作,检查有无蹭课、漏排课、上私课等现象。
3、咨询岗职责
(1)咨询接待家长,促成家长签单交费
(2)完成公司规定的咨询记录及报名学生的档案建设。 (3)做好咨询室内外的卫生
4、值班校长岗 (1)检查各岗位卫生情况,对于不合格的有权力和义务督促岗位值班人员进行整改或处罚。 (2)检查各岗位职责履行情况,并督促各岗位完善自己的工作。 (3)处理校区内的突发事件,并及时上报总部相关负责人。 (4)负责校区安全,做到提前预判,发现问题及时解决。 (5)做好交接班及工作协调。
校区内的主要工作人员是学管师及其组长,其工作内容及职责如下:
1、学管师
(1)服务老师、服务学生,同时也管理老师、管理学生,是老师和学生的桥梁和纽带。 (2)对上课情况进行及时反馈,对课程进行规划和安排并及时调整学习方案。
(3)把握学生的心理变化,也是学生的生活老师,起到家长的作用,同时也是学生和家长的纽带。
(4)负责学生及家长有关学习、心理等问题的咨询服务,有一定的咨单能力。 (5)通过转介绍等方式进行招生。
2、组长(校长)
(1)做好学管师的本职工作,并起表率作用。 (2)有较强的咨询能力,能胜任咨询岗的工作。
(3)做好校区内的人员、岗位及事物管理,处理突发事件。 (4)按阶段分析本组业绩,带领本组成员提高业绩。
三、教学
教学岗的工作是给学生提供一对N、小组课、大班课等形式的面授辅导。其岗位职责如下: (1)辅导须按时到岗,不得迟到、早退,如有特殊情况需及时向学校汇报。 (2)严禁无故旷课,拒绝学生上课。
(3)认真备课,仔细编写教案,参与教研活动。
参与教学岗工作的员工称之为全职老师,按科目进行分组,各科目业务能力比较强的担任组长,相应的工作内容及职责如下:
1、全职老师
(1)认真备课、练课,不断充实提高自己
(2)参与教研活动、公开课等,提出自己的见解或意见。 (3)接受学校安排的学生进行相应形式的辅导。 (4)为其他部门的工作提供相应支持。
2、教学组长
(1)做好全职老师的本职工作,起到带头作用。 (2)培训组员,督促组员进行晋级考试。
四、行政
行政岗是公司的中枢神经系统,提供上传下达作用,并负责培训、监督公司的各项工作。共有12个岗位构成,其相应的工作职责和内容如下:
1、人力资源
(1)参与制定人力资源管理战略规划。
(2)组织制定、执行、监督公司人事管理制度。
(3)制定各岗位职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。
(4)根据部门人员需求情况,提出人员调配方案,经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置。
(5)与员工进行积极沟通,发现问题,并与各部门负责人沟通,解决问题。 (6)制定招聘计划、完成招聘任务,进行初步的面试与筛选。
(7)执行薪酬政策,鼓励员工参加晋升评审,组织晋升评审,执行公司福利政策,办理社会保险及公积金福利。
(8)组织员工岗前培训、协助组织各类业务培训,组织好年会、内训会、拓展训练等工会活动。
(9)做好各岗位人员考勤监督检查,做好员工档案的日常管理工作。
2、财务
(1)每天核对系统入账及收款,做到账实相符并及时计入资产
(2)审核费用报销单据签字及附件合规,严格按照采购付款流程制度执行,计入系统并及时付款
(3)银行支出做到日清月结,建立银行日记账每天下班前核对银行余额,做到账实相符 (4)月初制作工资,审核各部门上报绩效表格并准确计入工资表
(5)监督管理公司资产,建立固定资产台账,每年年末会同后勤盘点各校区及部门固定资产做到账实相符
(6)审核经教务确认的退费、转费单,及时计入系统并退转 (7)妥善保管报销单据,月末打印清单装订成册
(8)根据公司实际情况制定各类财务规章制度并监督执行
3、后勤
(1)负责学校办公和教学用品的采购、保管、分发登记。 (2)负责学校水电、网络及话费的费用核查及报销。 (3)负责学校公共设备的维护、报修和作废登记。
4、市场策划
(1)负责市场项目(课程产品):市场调研、课程产品制定、价格定位、锁定消费群体、营销方案策划、营销方案执行。市场客户资源管理及分配(EC系统)。 (2)负责新校区营建:选址、开业方案策划、开业方案执行;
(3)负责品牌建设:品牌宣传、广告公司(站牌广告、社区广告、网络推广等)对接; (4)负责市场会议组织及培训:市场会议组织、课程产品培训、监督校区方案执行效果; (5)市场部制度汇编、制度执行、监督及考核; (6)兼市场招生工作:兼到校区招生。
5、市场服务
(1)通过外呼、外宣、微信、咨询等方式开展招生,落实公司项目的执行、方案执行,问题反馈及收集。
(2)营销认证、外宣绩效统计、市场客户资源管理及分配(EC系统)、市场数据统计、分析。
(3)每天、每周例会组织、会议记录、会议考勤。市场物资管理,市场人员交接。 (4)市场服务部制度汇编、制度培训、监督及考核。
6、全职老师服务中心 (1)招聘全职老师。
(2)全职老师的管理与培训。 (3)全职老师的推送。
(4)全职老师的考核及评价。
7、外聘老师服务中心
(1)外聘老师招聘及议价。 (2)外聘老师的任用及推送。 (3)每日老师的绩效设置。
(4)监督是否学管师招的新学生优先安排给本级别的全职老师。 (5)外聘老师的评价及监督。 (6)外聘老师的服务及管理。
(7)每日学管师消课、老师上课时数统计。
8、学生服务中心
(1)学生信息大数据库的建立、整理与完善。 (2)学生的分配管理。
(3)校区新生的备案与新生人头数统计。 (4)学生的流转与监督。
(5)定期回访学管师反馈上来的学生信息。
(6)学管师收费退费与消课课时的统计与核查监督。 (7)教学管理系统信息维护与修改。 (8)学管师管理学生的掉班与掉人的监督与强制执行。
9、校区/学管师服务中心 (1)学管师业务能力培训
(2)不定时的组长会议,市场部新策划项目的培训以及各项制度的深入讲解。 (3)学校新政策、新制度的传达。
(4)处理学管师、校区校长汇报上来的问题。
(5)协调各校区报名开班情况,及时准备班主任和上课老师。 (6)校区排班表调整与发布;校区岗位加班统计。
(7)监督及检查学校各项制度的落实,岗位职责以及学管师业务检查。 (8)退费、转费、手拉手单据的审核。
10、家长服务中心
(1)所有来访的电话分别详细记录登记并转交。 (2)及时接听总部电话。 (3)做好服务协调。 (4)家长反馈意见。
11、技术服务中心
(1)保证教学管理系统的正常运行,做好服务器的日常维护。 (2)备份服务器数据库,保护最新数据不被破坏和泄露。 (3)负责联系修改教学管理系统,以保证软件与制度相吻合。 (4)维护总部及各校区网络基础设施,保证其良好运行。 (5)维护总部及各校区监控系统,保证关键部位有录像存储。 (6)为其他部门提供技术支持。
12、审计
(1)财务账目、退费转费及工资数据审查。 (2)后勤采买发放、费用花销审查。
(3)市场活动物品发放、优惠政策、交费标准审查。 (4)各部门工作流程思路,运转是否顺畅。