处办公室2013年工作要点
2013年处办公室将在建安公司办公室的指导下，按照“高标准、高质量、高效率、高素质”的要求，突出“精、细、快、全”，充分发挥办公室综合、协调、服务等作用，抓住工作重点，强化保证措施，确保全处上下政令畅通，努力促使全年各项工作取得优异成绩。 2013年的工作思路是：深入学习贯彻落实党的十八大精神，按照我处2013年工作部署，服务企业生产经营大局，组织开展好“管理提升”、“降本提效”和“四办好 四满意”活动，努力发挥好参谋助手和综合协调作用，确保办公室工作务实、高效、有序进行，确保上级决策、领导意图、基层要求顺达畅通，为建设务实、创新、高效、和谐的进取型机关，促进企业科学、安全、健康发展作出新的贡献。
一、发挥综合协调作用，做好办公室常规性工作
一是狠抓公文管理。一要认真组织学习公司最新《公文处理办法》，严格执行有关规定，进一步规范公文格式，提高公文质量，努力做到符合规定、观点明确、条理清晰、文字精炼；二要严格办文程序，及时处理公文，确保全处政令畅通；三要全面推行公文网上办理。3月份全面启用公文收发文和处内文件网上传阅工作流程，确保公文收发、传阅及时、高效。
二是做好各类会议工作。一要会前认真搜集、整理各项会议资料，起草相关会议文件资料，清理、布置会场，精心组织，合理安排，保证会议按时召开；二要认真做好会议的记录、纪要工作。记录、纪要要清晰、准确、及时。搞好会议服务工作；三要及时传达会议精神，做好会议资料的整理、归档等各项工作。
三是做好信访维稳工作。一要根据人员变动情况，及时调整处信访维稳工作领导小组，确保信访维稳工作机制健全；二要建立不稳定因素定期排查制度和应急处置办法，保证信访维稳工作正常开展；三要定期组织研究信访维稳工作，召开专题会议，开展不稳定因素排查工作，确保企业和谐稳定。
四是重视保密工作。及时调整我处保密工作领导小组，做到思想上高度重视，措施上切实到位，通过加强对保密人员的教育培训，严格遵守保密工作制度和规定，确保信息安全。
五是做好车辆管理工作。去年我处办公室对全处驾驶员进行了一次集中培训，提高了汽车驾驶人员的整体技术素质,增强了汽车驾驶人员的行车安全意识和行车安全的责任感。一要继续加强对驾驶员的管理，以确保安全行车为重点对驾驶员加强职业道德教育和业务技能培训，增强驾驶员的自律意识、服务意识、形象意识和保密意识；二要加强日常车辆保养、维修工作，按时上缴车辆各种保险；三要加强对小车班的精细化管理，保证车况，遵章驾驶，确保安全，降本提效。
六是搞好后勤保障工作。一要做好处领导日常办公协助工
作。及时打扫领导办公室卫生，确保办公室环境整洁，做好各类办公用品的维修、保养、发放工作，保证领导正常办公；二要做好机关楼的环境卫生工作。加强对楼道卫生的监管力度，确保厕所、水房、楼前楼内不留卫生死角，创建机关楼良好的工作环境；三要做好机关会议室空调、办公设施、用品的管理工作和报刊的征订收发、邮递、复印、话务、传真及其他工作。
七是加强印信管理。一要根据公司办公室2012年考核要求，及时编制修订我处印章管理办法，结合网络办公实际进一步规范印章使用；二要启用印章使用申请流程，确保企业各类公章使用安全、规范；三要加强企业证照管理。建立借用台账，及时进行年审，保证使用，保证不出差错。
二、明确目的，抓好落实，扎实开展好专项主题活动
一是扎实推进管理提升活动，确保取得实效。自去年开展管理提升活动以来，各单位、各部门通过查找管理短板和薄弱环节，明确了影响企业发展的障碍，针对这些问题，制定了一系列管理办法和措施，取得明显效果。今年我处将继续开展好管理提升活动相关环节工作，办公室在管理提升活动中负有重要职责，必须按照工作分工完成好工作任务，要按照工作提升计划、结合办公室工作实际既要抓好规定动作，又开展好自选动作；要加强对各单位、各部室管理提升活动的指导，挖掘总结推广好经验好做法；借助管理提升活动实实在在解决一些制约企业发展上面临的一些突出问题。
二是抓好降本提效工作，适度降低部门各项费用。降本提效工作是结合企业当前生产经营实际比较紧密的一项重要工作，面对当前国内外经济和煤炭市场形势，开展降本提效工作正当其时。办公室必须带头认真落实好降本提效的各项要求，严格执行集团、公司、处制定的《降本提效若干规定》、《降本提效实施细则》、《关于进一步严格控制差旅会议接待等费用支出的通知》等制度，要在科学管理、严格管理、精细管理上下功夫，使车辆费用、差旅费用、会议费用、接待费用、办公设备用品费用均有适度的下降，为企业提效做出自己的贡献。
三是结合工作实际，积极开展“四办好、四满意”主题活动。按照公司办公室通知要求，结合企业实际情况，自2013年3月1日开始，在办公室开展为期一年的“四办好、四满意”主题活动。通过“四办好、四满意”活动的开展，使办公室办文、办会、办事、办差质量有新的提高，使领导、部门、基层和来办事的人员都比较满意，通过活动，促进办公室“四办好、四满意”目标的实现，达到更好服务企业发展的目的。处办公室按照要求，制定下发了“四办好、四满意”主题活动通知，对活动的时间、目标任务、重点内容、方法步骤、工作要求逐一进行了明确。
三、积极探索，立足实用，做好办公室数字信息化工作 一是启用档案数字化借阅工作流程，提高档案资源的利用率。档案数字化工作是一项创新工作，在公司办公室的协调帮助下，我处在去年顺利完成了档案数字化的录入工作，取得了阶段性成
果。今年我处办公室要进一步组织力量把这项创新工作做细、做实、做好，熟练掌握运用档案数字化系统，进一步规范档案管理，启用档案借阅工作流程，提高档案的利用率。
二是积极推进办公信息化，切实提高工作效率质量。一要网上办文。要利用好OA办公平台，全面推行网上收文登记、拟办批示、传阅办理等工作，除存档和特殊需要外，内部单位不再受理纸质文件；二要网上发文。从公文起草、核稿，到签发、印发要全部实现网上办理，在企业内部全面推行电子发文，无特殊情况，不再印发纸质文件，节约资源，降本提效；三要办好部门网站。要本着“实用、有用”的原则加强办公室部门网站建设，重点板块重点建设，提高部门资源的信息化水平和利用率。
