信息交流会策划案
活动目的：
当前，我们活在一个信息高速发展的时代，对于商家来说信息的传递就是其生命线，对于学生来说信息是其融入社会，自我提升不可或缺的保证。作为信息科学与技术学院的我们，不仅有理由使同学们了解电子商品的市场行情，更有充足的理由了解当前市场上先进的产品，先进的技术，先进的理念。
主办单位：
华中师范大学汉口分校信息科学与技术学院
主办地点：
华中师范大学汉口分校
活动时间：
初定于2011年5月初，初步计划一天。
商家在汉口分校展出的意义：
华中师范大学大学汉口分校成立于2000年9月。设有十院二系二部及28个本科专业，是全国排名前十名的独立院校之一，在校学生近20000人。
由于汉口分校地处江夏，正处于开发阶段，同学们购买电器一般会选择汉口、武昌等大商场进行选购，而现代社会占领市场，占领先机是商家发展的关键，相信对于任何一个明智的商家，都绝对不会忽视一个20000人巨大的电子消费客户群，时值大一新生购买电脑之际，
参与此次活动对商家的发展宣传来说也是相当有利的。
活动方式：
邀请武汉相关卖场的商家与信息科学与技术学院一起做一次电子信息交流会，就当前购买电子商品中遇到的问题，如何购买适合自己的电子商品，以及当前电子产业发展的趋势与同学们进行交流。就当前流行的、实用的电子商品在学校进行展览。
在活动当天我院将为展览会会场安排场址，布置展位，搭建帐篷，维护现场秩序，提前做好活动的宣传工作，并帮助商家做好相应的展览工作。
交流会的商品范围：
电脑、手机、照相机、mp3/mp4/mp
5、移动存储设备、键盘、鼠标、耳机、等电子商品
活动细则：
一、在信息交流会举行之前我们将对同学们做一次抽样调查问卷，
了解同学们希望购买什么样的电器并将结果反馈给商家，使我们的交流展览更有针对性
一、联系相关的商家，邀请商家要我们一起参与本次活动，与商家
一起商量信息交流会的具体事宜。
二、在活动举办的前一周我们将对本活动在全校范围内进行宣传，
使我们的活动能够被更多的人参与。
参与合作商家注意细则：
1.在不超出电子产品的范围内可以选定相应的商品参展，参展之前，将展览的物品告诉我方，以便更好的布置展览场地。
2.商家在协定的时间里将相应展品运到学校展览位置,并保证自己商品的安全，在展示期间如有损坏或遗失我们不负责任。
3.商家在展览期间不得进行现场交易，但如果有人愿意购买商品，可以下定单，在展览会结束后私下交易。
4.商家负责指派相关人员在交流会上进行产品的讲解和展示。
5.本次活动的展览位置免费为商家提供，但需要商家赞助相应的展位租借与帐篷租借以及宣传相关的费用
我方的义务：
1负责展览会场的布置，以及商家展览台的安排，协助相应商品的搬运工作。
2.调和现场可能的冲突和秩序的维护。有权利制止商家超出约定的交易行为。
3.负责信息交流会前期相关的宣传板的制作，以及宣传单的分发等相关的活动宣传。
4.对于学生进行商家的推荐，配合商家在此方面的宣传。
5.我方在初期的宣传过程中，会有大量的宣传单发放，如果商家有意对店面、品牌进行宣传可以提出在我们的宣传单的反面进行广告宣传。
本次活动得到了我们院领导、院分团委、院学生会的的肯定与大力支持，相信有了您的参与本次信息交流会定会更精彩，更成功!
信息科学与技术学院签章2011/03/01
