食品科学与工程学院
学 术 交 流 会 策 划 书
学 院：食品科学与工程学院 主办部门：大学生科创中心 活动时间：16年11月15日
目录
一、活动背景： .......................................1
二、活动意义及目的： .................................1
三、活动主题： .......................................1
四、活动时间及地点： .................................1
五、活动主办部门： ...................................1
六、活动主要内容及流程： .............................2
七、活动注意事项： ...................................2
八、应对突发状况预案 .................................3
学术交流会
学术交流会策划书
一、活动背景：
创新精神是当前大学生学习生活以及将来步入社会所必不可少的精神。许多大学生想要参与创新比赛，弘扬创新精神，却对学术科技这一概念没有很明确的认知，对于各项竞赛的具体内容及参赛流程没有全面的了解，因此无法参与其中。针对这一情况，我们大学生科技创业与创新中心举办此次学术交流会，号召更多的大学生参与到科技创业与创新中来，共同弘扬创新精神。
二、活动意义及目的：
大学生科技创业与创新中心的团队将总结汇报上一年的经验知识，开启新一轮的科技创业与创新活动，带动更多大学生参与到科技创新与创业中，加深本院大学生对学术科技竞赛的认知。同时，给对科技创业与创新感兴趣的大学生提供一个交流的机会，培养大学生的创新精神与热情，增长学科知识，营造浓厚的学术氛围。
三、活动主题：
第一届学术交流会暨科技创新基金启动仪式
四、活动时间及地点：
2016年11月15日晚19:00 内蒙古农业大学西区乳品楼二楼会议厅
五、活动主办部门：
大学生科技创业与创新中心
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学术交流会
六、活动主要内容及流程：
（一）活动前期准备：
1、通知汇报人员及观众按时到场；
2、邀请斯日古冷老师和王彩霞老师参加会议；
3、布置会场，添加座椅；
4、准备茶、暖壶、纸杯、杯托；
5、准备开场时的屏幕背景；
6、检查ppt及携带ppt的U盘（多准备几个U盘），准备备用电脑；
6、检查仪器，调试麦克风（备好电池）、电脑及投影仪。
（二）活动流程
1、6:30汇报人员到位，6：40观众入场，7:00老师到场；
2、由科创中心主任杨帆主持；
3、由斯日古冷老师为第一次学术交流会致辞；
4、前五组汇报人员依次进行汇报；
5、中间休息，播放实验视频；
6、后五组汇报人员继续汇报；
7、由斯日古冷老师（王彩霞老师）为第一次学术交流会进行总结，同时为第二次科技创新基金项目启动致辞；
8、科创中心主任杨帆讲述科技创新基金项目申请要求；
9、观众有秩序退场。
七、活动注意事项：
1、汇报人员及工作人员按时到场；
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学术交流会
2、注意人身安全及财产安全；
八、应对突发状况预案
1、投影仪故障：更换会场至博学楼209；
2、观众数目太多：把后排椅子换为长凳，长凳向学生会借（乳品楼）；
3、退场时发生混乱：有序安排退场顺序，前走廊左面前四排先走，之后走廊左面后四排退场，之后走廊右面前四排、后四排依次退场；
4、秩序混乱：由科创中心工作人员在会场中进行秩序维持。
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