2014年学习部干事交流会策划案
一. 活动名称:2014年校学习部干事交流会
二. 活动主题:交流工作,加深友谊
三. 活动目的:本次交流会以经验交流为主,目的是让各二级学院2013级干事在相互交流中学会学习、学会沟通、学会创新,这次活动旨在加强干事们的内部凝聚力,促进学习部的建设。增强合作意识及组织观念。 四. 活动时间:2014年每周五晚19:00~20:30
五. 活动地点:凌曦楼C5014
六. 活动宣传:校部干事联系各二级学院部长,再由各二级学院部长将消息传达给2013级干事 七. 活动准备:纸杯、茶叶、水壶、音响设备、礼品
八. 人员安排
主持人:光琪、李萌、周聪
迎宾:罗潇、袁应梅
秩序:朱雪峰、邵元坤、杨国军、刘涛
九. 与会嘉宾:各二级学院学习部部长
十. 活动内容
1.构建一个干事们相互交流的平台;
2.创造一次让干事们充分了解其他二级学院工作情况的机会;
3.让干事们学会如何适当开展策划活动,如何协调校、二级学院做好本身工作;
4.让干事们对学习部有更深刻的了解,明确目标,从而更好地投身学习和工作中,更好的发展自己;
5.让干事们互相增进友谊,为以后更好的工作打下基础。
十一.活动对象
武职学生会学习部大
一、大二全体新老干事
十二.活动流程
1.主持人介绍到场嘉宾并宣布会议开始
2.主持人提问与工作相关的问题,自由讨论2~3min,之后随机点人回答,回答完毕后主持人相关总结(有奖问答,约20min)
3.播放与学习部举办的各类活动相关的视频(约10min)
4.请干事们交谈相关所办活动的看法,包括感受,建议或意见等主持人总结(约15min)
5.进行一次小游戏,活跃气氛(约15min)
6.谈谈在学习部半年有何感想,以后有何目标,主持人随机点人.(约10min)
7.老干事代表进行经验报告(约5min)
8.各干事就上述发言进行提出新的问题或提出自己的新问题,作深入讨论(约15min)
9.主持人工作总结发言,交流会圆满结束(总用时90min)
十三.会后工作
1.交流会结束后,工作人员打扫会场,做好后续工作
2.校学习部干事就此次交流会写出总结报告
3.会后将相关资料备份并存档
十四.资金准备
茶水、气球、彩带及礼品总计约100元
校学生会学习部
袁雅文
二〇一四年二月二十七日