浅谈公文校核的要点
——江一坚
党的机关公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书。如果出现差错，其负面影响有时是难以估量的。因此，务必要严把公文校核关。在工作实践中，我感到提升公文校核水平，要注意把握好以下几点。
一、先排后校。公文文稿起草完毕后，首先按照规定格式排版，打印后再作校核，以避免校核时出现两个版本不一致的现象。如一次，有一份申报省级文明单位的报告，校核人员的是起草后打印的文稿，没有校核正式排版的文稿，结果正式印制时，由于印刷厂的同志不清楚使用何种文种，将“报告”误印成了“请示”，造成不良的影响。
二、逢文必核。校核公文时，不管篇幅长短、字数多少，内容如何，都要认真加以校核，不能因为有的文稿篇幅短、字数少，内容简单就放松校核，或者不去校核。如一次，遇到一份组织干部职工，通知要求各单位于10月15日前上报参观人数。由于通知的内容是参加摄影展，校核人员没太重视，没有认真校核，结果文中“9月15日前上报参观人数”的错误没有校出。使通知下发后，要求上报时间比下发通知的时间还早，闹出了笑话。
三、每字必核。一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确、规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核。校核文字量大的文稿时更要精力集中，不能有任何疏忽。有一次，校核人员校核一篇比较长的文稿，由于到最后放松了警惕，忽略了对公文抄送范围的校核。该公文应抄送省政协党组书记、副书记，结果印出后却成了“省政协党组书记、副书记处”。一字之差，使收文单位产生了歧义。
四、校写分离。只要条件允许，公文起草和校核最好由不同的同志来进行。因为，公文起草人员在起草文稿过程中思维模式和视觉模式已经形成，若起草好的公文文稿再让其校核，就很可能发现不了存在的问题，甚至是明显的问题。
五、急文稳校。校核工作实践证明，出错率较高的公文往往是急着要发的公文。校核人员在校核时急于出手，往往不能平心静气，导致出错率较高。因此，在校核工作中，一定要调整好心态，越是急件越要沉住气、稳住劲。如一次，校核汇报去年工作的报告。报告中先后两次出现“今年工作如何如何”，很明显，时间上出现了错误。但当时由于报告急着发出，这个明显的错误并没有在初次校核中被发现。
六、发前再校。公文印好后，发出前还要进行最后一次校核，这可以说是公文校核无差错的最后一道防线。有一次，校核人员对一份报告认真校核后，送到印刷厂排版印发。印好后，工作人员又认真看了一遍，发现公文中出现一段和报告完全无关的内容，经了解是印刷厂的计算机在编排过程中出现乱码现象。幸而在发前再校了一遍，错误得以及时纠正。
