1、联合行文时，作者应是同级机关。
2、维护文件的高度严密性是指公文语言结构的严密。
3、公文中的祈使句常常依靠惯用的句式表达。
4、为了维护政令一致，凡下行公文内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一
致。
5、供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的的稿本称做
正文。
6、公文区别于其他信息记录的特点是具有法定的权威性。
7、用于记载会议主要精神和议定事项的公文是会议纪要。
8、由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的签
发。
9、调查报告的结构一般包括标题、导语、正文、结语。
10、内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作急件。
11、决定必须由党、政府领导机关制发。
12、办公室更改电话号码，可用启事公布周知。
13、批复是答复下级请示的文件，是被动发文。
14、规范性公文标题的时间是公文发布的时间。
15、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应废止旧法。
16、用于对某一项行政工作做比较具体规范的规范性文件，称作办法。
17、通知,适用于批转下级的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传
达要求下级机关办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文。
18、用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为指示。
19、非同一系统的任何机关相互行文都使用平行文。
20、根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文。
21、商洽性文件的主要文种是函。
22、规范性公文的一致性表现在与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系。
23、批办是指对收文应如何办理所作的批示。
24、党政机关的行文关系有上行文 下行文平行文。
25、公文具有法定的权威性，其制发必须是法定作者。
26、用于答复下级机关请示事项的公文是批复。
27、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是通告。
28、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于机
密文件。
29、
