我买网机票预订暂行管理规定
为规范员工出差管理、控制支出、提高企业运作效益特制订本规定。
一、机票申请与适用范围
1、普通员工因公出差须持公司领导签署并批准的《出差申请表》交给综合部，统一由综合部负责机票预订及登记；如无特殊要求，为控制支出将优先预订低价打折机票。
2、订购机票除特殊情况以时间为优先条件考虑的，其他一律以价格为优先考虑条件。
3、凡是涉及到公司相关部门申请先委托代付订票的，未征得董事长书面同意的，由相关部门和个人承担全部责任。
二、机票变更
票务公司一旦出票，如需变更，手续复杂且将产生额外费用，因此公司要求各级员工应加强日常工作的及时性、准确性，避免出现出票后需要变更的现象。因个人原因（如误机等）退票费由个人承担。如确因工作需要造成行程变更，需遵循以下原则：
1、当天取消
出票后取消将产生退票费，订票人应在第一时间与综合部专员联系，并办理退票手续。
2、改签 改签是针对机票已出，当日未撤销的情况下，一年内可以改签，但必须是同一申请人、同一航线、同一航空公司。如因工作原因造成行程变更，未能及时撤销的，但预计在本年度内，将有再次出行该地的工作计划，该机票可延期使用。
3、退票
如因工作原因出票次日提出变更行程的，且无法预计本年度内将有再次出行该地工作计划的，产生的退票费由公司承担，但需提交书面情况说明，经公司领导签批同意后，方可报销结算。
三、结算
财务部根据行政部报销机票费用登记表，将各部门机票费用划分到各部门，核对完毕后，合作商提供发票，收到发票后每半月进行结算。
四、机场柜台服务
首都机场2号航站楼8号门进入，到达电子客票服务柜台，T2工作人员联系电话为：13370155377。
首都机场3号航站楼4层6号门或8号门进入，到达D岛电子客票服务柜台，T3工作人员联系电话为13311478555。 工作时间：8：00—19: 00
取票/取登机牌方式：乘机人到达机场柜台后告知服务人员姓名，服务人员会提供登记牌。
五、预订联系人
李凯：13911600203（主要负责董事长）
庄濛：13581965143（主要负责公司领导）
刘婵：13681287787（主要负责公司员工）
高航：13466669876（紧急联系人）
六、附件
附件1：《出差申请表》 附件2：《机票预订登记表》
