会展调研
一、主办方如何到同题材展会收集资料
1.到同类展会中收集展会资料的目的是：为筹划中的展会项目提供资料，调查的重点是该展会的市场需求和市场竞争状况。 2.相同题材展会调查的主要内容： （1）展会近三年的情况
（2）同题材展会的数量和分布 （3）主办与承办机构 （4）举办时间和地点 （5）规模及观众数量 （6）展商的组成结构 （7）观众的反映 （8）办展水平
3.调查渠道与信息的获取方式有： 调查渠道具体有：
（1）参观展会、观察展台与观众，并与展商和观众交流 （2）参加展会的同期活动 （3）通过展会的各种资料
（4）通过与展会相关的网站或网络平台 （5）通过问卷调查 （6）通过媒体的报道
信息的获取方式有：同上，加合适动词
二、参展商在参展期间如何通过市场调查获取发展机会 1.优势：（1）可调研内容多：
A.在展会上对展会观众进行调研，了解他们对产品的看法； B.了解其他参展商，了解其他对手的产品； C.对行业和市场进行调研。 （2）调研方式多；
A.对专业观众的调研，在展台内进行访谈或问卷调查； B.对其他参展商的调研，假装成买家，问些问题，听别人交流获取情报；
C.参加展会同期活动。
（3）调研质量高：展会调研具有被调查者数量众多和调查直接两大优势
（4）能够节约调查的时间、精力，短短几天时间就能结实很多展商和竞争对手。
2.展商在参展期间调查内容和方式： 调查内容：市场、趋势、展品、竞争、需求 3.会展评估工作的基本步骤和调研的要点： 步骤：会展评估工作分为： （1）制定标准；
（2）收集数据（涉及面最广、工作量最大、投入最大）； （3）分析情况； （4）得出结论。 调研可委托专业工作机构办理：优点：专业、客观
缺点：贵 调研可由公司内部进行调研：
优点：便宜
缺点：不客观，容易受到其他因素的影响
(1)途径：利用问卷向参展商和观众收集资料 方法（流程）：a.委托专业公司或专业人员；
b.进行小范围试做；
c.根据试做的结果对问卷进行修改；
d.抽取一定量的样本进行评估；
e.将试卷发入被调查者手中；
f.被调查者答题；
g.回收问卷；
h.赠送小奖品。
(2)收集整理现成资料：报刊、杂志的相关报道，新闻媒体； (3)召集会议：a.展前检查会
b.展中小结会
c.展后总结会 (4)安排记录：内容：工作项目、工作环节、工作结果、开支等； (5)组织座谈：是收集定性评估内容的重要方式。（有条件请专业人员，无条件请企业内部的专业人员） 如何系统收集：
（1）根据实际情况制定岗位要求标准； （2）根据要求选择合适人员； （3）进行培训： a.基础培训（岗位培训）——培训岗位所需基本礼仪及技能
b.项目培训——就工作项目进行的特定培训 在实际工作中，监督进度，并制定奖惩措施，使他们的工作更具效率。
三、电话访问与直接访问法分析
1.直接访问优点：（1）被调查者数量多
（2）对调查内容； 2.电话访问优点： 标准化分析，定量的、大量的被调查者； 3.直接访问法的优缺点： 优点：
（1）直接与被调查者接触，准确性强，可充分解释避免误差； （2）通过面对面观察被访者态度，判断回答问题的真实程度； （3）直接性强，可以现场呈现刺激；
（4）可深入了解被访者的状况、意愿和行为； （5）灵活性强，调查者可根据情况提问； （6）拒答率低。 缺点：
（1）人力、时间及费用消耗大； （2）直接访问需要时间长；
（3）可能会出现调查者错误理解的情况； （4）对调查人员要求高，使得成本加大；
（5）被调查者可能受到气候、调查时间等因素的影响。 直接调查的适用范围：
会展调查常用方式之一：电话访问
1.常用的电话访问方法：使用统一格式的电话访问标准化程序；与公司市场部的电话访问控制员联系，由其帮助访问员纠正一些声调用语。
2.优点：（1）成本较低；
（2）速度较快；
（3）在对被调查者的控制上有统一性。
缺点：（1）受到电话用户的限制；
（2）电话访问的时间不能太长，不能深入；
（3）不能呈现刺激，达不到效果；
（4）不能对回答问题的真实性及准确性进行判断。
四、问卷调查表的设计方式 （1）标题
（2）引言
（3）问题
（4）感谢语
（5）编号框 可能出现的错误：
（1）缺少标题或标题错误； （2）引言缺少； （3）问题错误： a.有关被调查者基本信息的问题——添加基本信息；
b.对展会满意程度的问题（与调研主题相关的问题）； 增加开放式问题——开放式问题内容完整 （4）缺少感谢； （5）缺少编号框。
会展策划：
一、开幕式策划文案： 1.开幕式策划方案内容： （1）举办时间 （2）举办地点
（3）参加人员：领导、特邀嘉宾、普通观众 （4）议程安排
a.主持人宣布开幕
b.主办方领导致欢迎词
c.重要嘉宾致辞d.主要嘉宾宣布开幕
e.嘉宾剪裁仪式
f.燃放礼花礼炮
g.组委会领导陪同参观
h.主持人宣布开幕式结束
（5）氛围渲染：a.背景音乐
b.乐队演奏
c.热场演出 （6）人员分工：a.现场协调
b.领导陪同
c.嘉宾落实
d.礼仪接待
e.剪彩道具
f.宣传报道
开幕式的策划工作主要内容：开幕式流程、工作人员岗位安排、场地布局设计
（1）流程仪式主持、致辞、剪彩等各主要阶段参与人员及各项活动相关时间的安排；
（2）工作人员岗位安排： 开幕式贵宾接待、摄影摄像、人员姓名及相关注意事项；
（3）场地布局设计：包括开幕式场地设计、设备配置及摆放、贵宾位置及布局、贵宾路线设计。
2.开幕式策划方案要点：做好安全保障工作，嘉宾包括各界知名人士、各行业领导等，故需重点做好安保工作。
具体：（1）严防恐怖袭击
（2）严防意外伤害事故 （3）舞台与观众之间留有足够空间
（4）重要人物的特殊通道 （5）安排警力在观众之间以防不测 3.开幕式的形式内容创新：
（1）应体现艺术、生态与科技的互相融合；
（2）应围绕特定的主题展开，主题与开幕式的定位需一脉相承。明确开幕式主题后，活动程序及领导的发言稿都要配合。 开幕式效果：隆重、气氛热烈、扩大影响。
（1）今早拟定参加开幕式的贵宾名单，并做好接待和安排工作； （2）
（3）认真准备讲话稿、新闻通稿；
（4）进行开幕式形式和内容的创新，如穿插短片等。 易出现错误：时间，十点为宜；延长时间，方便签到。 4.场地布置及搭建要求： （1）挑选突出位置； （2）布置庄重大方； （3）放音设备到位；
（4）符合相关礼仪及场地氛围设计要求；
（5）开幕式前预先分配场地：主席台位置、嘉宾、礼仪小姐的位置；
（6）舞台位置。
5.活动媒体邀请计划中要注意的问题： （1）选择合适的媒体；
（2）不应仅邀请记者，还可邀请其他对舆论导向有作用的人。 6.展会期间举办同期活动的类型： （1）演示 （2）比赛
（3）会议（如产业高峰论坛、技术交流会、新品发布会） （4）一些娱乐活动 （5）经营性活动
（6）联谊活动（招待晚宴、CEO午餐） 展会期间举办同期活动的意义：5个 （1）提升展会档次 （2）扩大展会影响 （3）活跃展会气氛 （4）丰富展会信息
（5）吸引更多的潜在参展企业 （6）吸引更多的潜在参展观众 （7）扩展展会的展示功能 （8）强化展会的发布功能 （9）延伸展会的贸易功能
7.策划相关活动的原则：同上，加有助于 8.任何活动策划书的基本要求： （1）围绕一定主题
（2）符合整个展会项目的宗旨和氛围 （3）活动策划有自己的特色 （4）简洁明了可操作性强 （5）加入统计图表 （6）内容需创新
展览时间、地点、名称、主题、宗旨、参展范围 9.会展活动的工作步骤：
（1）制作费用预算
（2）确定活动时间 （3）确定活动地点和场馆
（4）确定活动内容
（5）确定活动流程
（6）确定参与者与工作人员 （7）确定相关资料和新闻稿
（8）邀请媒体 10.会议工作现场工作：
（1）现场布置
（2）签到 （3）摄影摄像
（4）会议议程控制
会展工作现场分工： （1）现场搭建
（2）参展商、专业观众登记 （3）摄影摄像
（4）展览会开幕式控制 （5）展会同期活动控制
（6）处理工作 （7）咨询服务
（8）后勤服务 11.展会活动后期工作：
（1）评测活动效果
（2）制作活动成果资料集 （3）档案归档有效
（4）对重要客户/参展商发感谢信
12.活动时间选择：
开幕式：9:00-9:30
新闻发布会：
（1）展前10-15天
（2）避开重要政治和社会事件 （3）提前准备晚宴
（4）在周
2、
3、4下午，
1、5公司开例会，不适合 13.会展新闻稿写作要求：
（1）要素齐全：5W—-why；what;where;when;who （2）结构合理——倒金字塔 （3）叙述简明客观
（4）新闻稿内容：媒体有兴趣、有报道价值 14.招展函：给还未确定参展可能确定参展的展商
参展手册：给已确定参展的展商（指南）——流程、步骤、紧急事件联系
观众邀请函：给未确定参观但可能参观的观众
门票：给一般观众
参展手册：给已确定的参展观众
宣传推广：使公众得知有此展会：广告、电视、报刊杂志
赞助商方案：打出赞助商名字、重要场合安排赞助企业讲话、给赞助企业展示空间、在展中的同期活动中冠以赞助企业名称 15.招展函主要内容: （1）展会基本内容
（2）市场状况介绍 （3）招展、招商、宣传推广计划 （4）参展方法 （5）相关表格及图片 16.文案编制原则：
（1）内容全面而准确
（2）简单实用 （3）美观大方
（4)便于邮寄、携带 邀请函：
封面：**活动邀请函
**组委会
时间 P2：
**活动邀请函 尊敬的**先生/女士：
我们诚挚的邀请您参观将于**年**月**日在**展馆举办的**展，本次展会由**和**联合主办，**协办。
届时，将有超过200家公司及代表参加。我们相信在本次展会上您能充分的展示贵公司的产品，能为您提供更多的学习交流机会和无限商机，相信通过此次展会您会获得一次非凡之旅。我们真诚的希望在本次展会上与贵公司相见。
联系人：**
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参观回执
如您希望参加本次展会，请于**年*月*日前将回执填好后，电话、邮件或传真至：
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