关于建立农村干部档案管理制度的通知
各乡镇党委、经济开发区党工委：
为规范农村干部档案管理工作，加强农村干部队伍规范化建设，根据市委组织部、市民政局《关于建立农村干部档案管理制度的通知》（临组通字[2009]44号）要求，结合我县实际，决定建立农村干部档案管理制度。现就有关事宜通知如下：
一、充分认识建立农村干部档案的重要意义
建立农村干部个人档案，是加强农村干部队伍建设的一项重要基础性工作，是落实农村干部政策待遇的重要依据。做好农村干部档案管理工作，有利于全面客观地掌握农村干部队伍的现状和特点，有利于农村干部队伍的制度化和规范化建设，有利于增强农村干部的荣誉感和责任感，调动他们干事创业的积极性和主动性，促进全县农村经济社会又好又快发展。
二、坚持统一规范，高标准做好建立农村干部档案工作
一要认真做好资料收集整理工作，确保档案内容的全面性。实行档案管理的农村干部是指通过换届选举产生或乡镇任命的在职村“两委”干部。各乡镇、单位要对农村干部档案资料进行广泛的收集、整理和归类，确保农村干部的档案资料基本信息齐全。档案内容主要包括以下几个方面：含有个人基本信息的农村干部履历表；学历学位、教育培训的相关材料；入团入党的相关材料；年度考核、民主评议及财务审计的相关材料；表彰奖励和处分处罚的相关材料；职务任免文件（参见附件1）以及工资、养老保险、退休（退职）等审批材料；参加党代会、人代会、政协会议和工、青、妇等群众团体代表会议方面的材料。
二要严格审核，确保档案信息的准确性。审核村干部档案资料，要认真细致，反复认证，确保档案信息真实准确。重点把握好三个环节：一是个人保证。农村干部个人要实事求是上报基本情况和有关资料，并保证上报信息材料的准确性。二是基层党（工）委审核反馈。各乡镇、单位要组织专门人员对收集的资料和信息进行审核，到公安、教育、民政、计生等部门征求意见。三是县委组织部、县民政局复核。县委组织部、县民政局对各乡镇、单位上报的个人档案信息进行复查核对。在此基础上，县委组织部、县民政局对各乡镇、单位的村党组织书记、村委会主任档案资料进行备案。
三要统一格式，确保档案整理的规范性。农村干部档案资料的样式、规格、装订及存档等要求严格按照干部档案的有关规定执行。要建立统一的农村干部档案信息管理台帐，结合实际情况，填写《在职村干部档案登记表》（见附件2）。要购买标准、规范的档案卷皮、档案盒，制作档案目录和标签，确保档案资料分类清晰、编排有序、目录清楚，便于查找。（目录格式参见附件3）。档案材料要统一使用十六开规格（B5纸大小）的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔，或红色及纯蓝墨水和复写纸书写。要用专业的切纸打孔机装订，切实保证档案质量。
四要及时更新，确保档案资料的时效性。实行农村干部档案资料更新制度。每年12月上旬，各乡镇、单位要集中收集农村干部的最新档案资料，进行集中更新和维护。遇农村“两委”换届、村干部调整等情况要注意及时更新，确保时效性。
三、有关要求
1、加强领导。各乡镇、单位要高度重视农村干部档案建立工作，专门成立档案收集整理工作办公室，集中时间、集中力量，做好基础材料收集整理工作。各党（工）委主要负责同志要亲自抓，专题研究部署，切实履行“第一责任人”的责任，党委副书记、组织委员要全程靠上指导，严格审核把关，确保档案建立工作扎实有序进行。
2、明确责任。农村干部档案建立和管理工作由组织部门牵头，民政部门配合，乡镇集中统一管理并明确专人负责。各乡镇、单位要
精心挑选政治素质高、业务能力强、认真负责、严谨细致的同志专门负责这项工作，明确相应的工作职责，建立健全档案管理保密安全、保管保护、转递移交、材料收集、鉴别归档、提供利用等制度，保证农村干部档案安全保密，管理科学严密。各乡镇、单位对选定的农村干部档案管理专职人员，要认真填写《农村干部档案管理员登记表》（见附件4）。
3、完成时限。各乡镇、单位要分别于今年7月15日、12月15日之前完成农村党组织书记、其他村干部的建档工作。县委组织部、县民政局将组织人员对建立村干部档案工作情况进行检查验收，定期对档案的更新、完善情况进行抽查，检查抽查情况纳入全县基层组织建设年度考核成绩。
各乡镇、单位的《在职村干部档案登记表》（附件2）、《农村干部档案管理员登记表》（附件4）以及农村党组织书记、村委会主任的全部档案资料，经各党（工）委主要负责同志审核，加盖党（工）委公章后，连同电子版（限用excel格式），于7月1日前，分别报县委组织部组织科、县民政局政权社团科。县委组织部组织科联系电话：6221546。
2009年6月16日
