秘书组理学会档案管理制度
1、为了加强理学会的自身建设，保持理学会工作的连续性，有利于校社联的指导和检查，同时也方便各部门工作，为今后开展工作提供丰富的材料和依据，特制定本制度。
2、理学会各部门要做好档案收集与整理工作，报告总结 指定专人负责。明确责任，加强管理。
3、档案资料包括的内容如下：上级部门下发的有关文件；理学会组织的章程制度；理学会下发的文件；理学会成员的详细档案，个人简历和小结；理学会各部门的工作计划，总结和重大活动的方案（活动形式、内容、时间、地点、参加人员、效果等）；理学会各部门的会议记录，工作摘要及工作大事记；宣传板与海报的底稿或样式；理学会及各部门的公共财务登记情况；考勤、考核的有关材料；兄弟单位或院校的有保存价值的各种材料；各类活动的图片资料；其他有价值的资料。
4、各部门须积极配合秘书组关于档案管理的工作。
5、理学会及各部门档案资料要系统化、科学化，定期检查、整理档案。各部门个人查阅理学会资料须经过秘书组组长同意。查阅时不得翻阅与其工作无关的档案。保持档案的真实性。无特殊情况，档案不得带离秘书处，确需带离须征得秘书组组长同意，用完归还。
6、各部门的有关资料，如计划、总结、活动记录、方案等必须交一份给秘书组存档。
7、以上规定自公布之日起施行解释权归秘书组。
理学会
2011-1-21
《秘书组理学会档案管理制度.doc》
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