一、考勤
1、每月第二工作日之前将考勤统计表、钟点工加班单、所有人员请休假单待审批后扫描件以邮件方式发给北京总公司杨柳。纸质资料自己存档。
3、考勤统计表黄总签字，其他请休假单由各部门经理签字即可。
4、钟点的考勤方法：工作日以小时为单位计算，对报上来的工作时间进行核对。周末加班以天为单位计算，计算方法是把当月周末加班的小时数全部加和然后除以8所得整数为周末加班天数，若有小数则核算成小时计入平时加班。
二、面试通知以及安排以及员工入职、离职事宜
①发放考勤卡，办公用品发放；
②收集电子档相片，发给北京杨柳统一做工卡。
电话确认面试时间，邮件发送详细地址和面试职位以及要求。对于没能接通电话或者其他特殊情况，记录下来，并继续跟踪。并将这些及时反映给上级。
三、办公用品
公共办公用品（主要有A4复印纸、碳粉、色带、纸巾、洗手液、洗洁精、中性笔、本子、胶水、7号电池、垃圾袋、大卷的透明胶纸等）由行政秘书根据库存情况进行酌量采购。
发放办公用品时，领用人要填写办公用品登记表。
四、顺风月结款
完成对账，填写快递明细说明，跟踪领导审批，申请付款。公司件与私人件要明确分清。避免公共资源私有化的发生。领取快递需登记，避免快递的丢失。
四、其他事宜
1、电话接听，转接
2、人员接待
3、纯净水订购及登记
4、名片印制
5、实时更新通讯录，月底发给北京
6、加班食品采购及发放
7、办公设备（如打印机、传真机等）和办公环境维护
8、图书、相机借出归还登记
9、短号开通
商务事宜
负责与工作内容相关的各类文件的归档管理: 商务资质的扫描及发送，商务订单的扫描以及归档, 资质：扫描不漏页，内容不缺失！即时发送给北京总部，走完审批流程。订单：扫描并归档，上传商务部的服务器，方便以后查询。
《工作内容（优秀）.doc》
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