在物资集中采购研讨会上的发言材料
各位领导、各位同事：
大家好，下面我就物资管理及物资集中采购谈点个人的想法。 物资管理是企业管理的重要组成部分，物资采购管理又处于企业物资管理的中心地位。一方面，物资采购是为企业生产安全提供可靠运行的物质保障，是企业安全生产的第一道防线和屏障。另一方面，物资管理中的“采购”和“供应”管理最能突出企业以资金管理为中心的地位，在强化资金链的管理中，采购环节直接反映市场价格的变化，能够为企业提供优良的效益支持。
一、分散采购
传统的分散采购模式虽然存在采购流程较短，时效性好；适应零星采购、紧急情况采购；采购与需求能较好的结合的优点，但也存在采购过程控制和库存控制较差，特殊要求会因采购人员无相应专长而有所偏差的问题，并且分散的采购体系给企业运行带来了巨大的浪费，增加了企业运营的成本。
二、集中采购
物资采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。中油集团推行物资集中采购，是中油集团公司发展的战略需要，是中油集团公司党组的决策，也是物资采购业务发展的主攻方向。
1、集中采购的特点
通过三年的贯彻落实，我认为集中采购存在如下优点和缺点： 优点是：可以使采购的数量增加，提高与卖方的谈判力度；较容易获得价格折扣和良好的服务；较容易统一实施采购方针，可统筹安排采购物料；精简人力，提高工作的专业化程度；有利于提高绩效，降低成本；可综合利用各种信息，形成信息优势。
缺点有：采购流程过长，时效性差；难以适应零星采购、地域采购、紧急情况采购；采购与需求分开，有时难以准确了解内部需求，降低采购绩效；采购与使用单位分离，不利于规格确认等。
2、需要注意的问题
实行物资集中采购，我认为有以下几个问题需要注意：
1）容易受外来因素的干扰；
2）内部人员分别推荐不同的单位，初选和评标时往往议而不决，工作效率低，会产生或增加内部矛盾；
3）如果采购流程的任何一个环节不能按期完成的话，都会导致不能按计划完成采购，进而影响物资供应的及时性；
4）主管部门或使用单位往往诱致性的推荐投标单位，致使更优秀的单位被瞒报。
3、实施过程中的几点建议
1）加强物资计划管理
一方面，我们要注重抓好各方面信息的收集、整理和分析，以计划的超前性来保证集中采购的顺利推进；另一方面，各单位要积极与有关部门加强沟通，确保提供计划的准确率和及时率；最后，使用单位要对一个时间段的物资需求提前进行分析预测，超前制定物资需求计划，尽量避免临时计划的发生。
2）加强供应商管理
贯彻落实好油田公司《物资供应商分级管理办法》，切实做好供应商分级管理工作。坚决拥护推行与供应商之间建立合作伙伴关系的做法。同时要加大问题供应商的处理力度，逐步形成优胜劣汰的动态管理机制。
3）加强采购行为管理
集中采购，在买方市场下必然会引起采购价格的激烈竞争，有的供应商甚至宁可赔本，也要打入市场。所以，必须进一步规范采购行
为，建立民主决策制度和制衡机制，积极推行阳光采购政策，坚决制止采购、供应由一个人、一个部门说了算的做法，突出采购领导组的集体决策意志和在线平台监控机制，避免个人因素干扰和个人决策出现偏差，使物资采购工作更加科学合理。
以上是我对集中采购的一点认识，任何新管理方式的变革都会受到旧思维和既得利益者的抵制，前进的道路上会有困难和挑战，我们要认识到深入推进集中采购是正确的选择,让我们坚定信心，共同努力，不断开创物资管理新局面，为“建设大油田和建设示范石油矿区”宏伟事业做出新的、更大贡献！
