年鉴讲稿
（2015年10月）
一、年鉴的基本知识
二、年鉴的文体、语体和语言文字规范
三、年鉴的条目写作
一、年鉴的基本知识
（一）年鉴定义
中国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，最具代表性的有两种：
A.年鉴是汇辑一年内的重要时事、文献和统计资料，按年度连续出版的工具书。（《中国大百科全书·新闻出版》第224页，中国大百科全书出版社，1990年。）
B.年鉴是汇辑一年度内全面的事实资料，综述基本情况，评述重大事件、最新成就，以及纵横比较、展示趋势的工具书。是一种逐年编纂出版的连续出版物。（《出版词典》第119页，上海辞书出版社，1992年。）
外国人对于年鉴的理解，给年鉴下定义，具有代表性的也有两种：
C.年鉴是记录全社会或特定领域一年间所发生的事件，并加以解说的年刊形式的“便览”，目的是为以后的调查研究提供方便。（日本平凡社：《大百科事典》） D.年鉴是以一年间的概况为中心，用统计、图表等加以解说的每年刊行连续出版物。（长泽雅男：《情报和文献的探索》第2版）
以上四种说法，基本上代表了中外学者对什么是年鉴的理解和认识水平，都是关于年鉴定义比较权威的表述。这四种说法大同小异。大同是：连续出版，逐年发行，资料性，工具书。小异是：定义要素有多有少，各有侧重，或者说所加的前提、限定因有所侧重而不尽相同。
用一句话表达：年鉴是系统汇辑上一年度重要的文献信息，逐年编辑连续出版的资料性工具书。它具有资料权威、反映及时、连续出版、功能齐全的特点。它博采众家之长，集辞典、手册、年表、图录、书目、索引、文摘、表谱、统计资料、指南、便览于一身，兼容并蓄，这在工具书中堪称一绝。因此，决定了年鉴具有多方面的功能和作用。它不仅为领导决策提供参考，为教学科研提供信息资料，也是经济主战场上重要的情报源、数据库，同时还是人们日常生活的向导和顾问，在衣食住行、旅游购物、就学择业等方面提供便利。年鉴与社会、年鉴与现代化建设、年鉴与读者的关系最为直接，具有广泛的价值。早在1979年，中国改革开放的总设计师——邓小平同志就曾指出，编辑出版年鉴，很有必要，这是国家的需要，是四化建设的需要。西方年鉴遍布社会各个角落，美国的《世界年鉴》每年的发行量数以百万计，走入寻常家庭，充分说明了这一点。
（二）年鉴特点
为了更好地理解什么是年鉴，不妨将年鉴与最为接近的其他出版物作一比较：
1.年鉴与地方志。年鉴和地方志都具有文献资料性，这是两者的共同之处，但两者的差异是十分明显的：⑴年鉴是工具书;地方志是地情资料书,不是工具书。⑵年鉴主要是按编年体撰写的，其基本表现形式是条目；地方志采用的不是编年体，而是纪事本末体，其基本表现形式是文章。⑶年鉴是逐年编纂出版的，所以又有“年刊”之称，而地方志往往数十年、甚至数百年一修。
2.年鉴与百科全书。年鉴和百科全书都讲求综合性，内容广泛，知识和资料丰富，一般都以条目为基本查验单位，具有很强的检索性，这是两者的共同之处。但两者又有明显的区别：⑴年鉴是年刊，汇集的是一年中基本情况和基本资料；百科全书不是年刊，它的基本内容一般都有10年以上的稳定性。⑵年鉴的条目是信息主题，记述的主要是年度客观事实及相关情况；百科全书的条目是知识主题，记述的是稳定的知识和资料。⑶年鉴的内容一般按涉及的领域分类，而百科全书的内容一般按知识体系分类。
3.年鉴与杂志。年鉴和杂志都是定期出版物，都传播信息和知识，这是两者的共同之处。但两者也有明显的差异：⑴年鉴作为工具书，大都实行条目化，并配有内容分析索引，检索较为方便，而杂志是栏目化而非条目化的出版物，内容检索并不方便。⑵年鉴以收载资料见长,许多资料都连续收载,其资料性、系统性、连续性明显强于杂志。⑶年鉴刊期较长，杂志刊期一般较短，年鉴信息资料的时效性弱于杂志。
从以上比较分析中可以看出，年鉴具有以下特点： 1.逐年编纂，连续出版
古今中外的出版物，能坚持一年一刊的，除了年历，就是年鉴，其他出版物很少有此惯例。国外有的年鉴，长期坚持一年一刊，历经百年而不衰。如美国的《老农夫年鉴》、英国的《惠特克年鉴》，自18世纪60年代创刊以来，一直坚持逐年编纂，连续出版。这是年鉴的一大特点。不可否认，国内外确有一些早年创办的年鉴，或因政治、人事变故，或因经济拮据而未能坚持下来，但这并不影响人们对年鉴这一特点的认识。国内外也有一些冠以“年鉴”名称的出版物，内容、体例、编纂方法等与年鉴相去不远，但由于种种原因未能做到逐年编纂连续出版，而是二三年或四五年出一期，严格说，这些出版物并不是典型的年鉴，只能通称为“年鉴类”出版物。
2.收录广泛，资料密集
一部年鉴在手，给人的深刻印象，就是它的海量，它的博大。首先是收录非常广泛，信息资料的覆盖率很高。以地方综合年鉴为例，它的信息几乎覆盖了相应地域从经济基础到上层建筑的所有领域，大至政治、经济、文化发展，小至民情风俗，衣食住行，三百六十行，无不包容。即使是专业性年鉴，也具有全面覆盖本专业所有领域及相关领域的能力。其次是信息资料容量大，密集程度高。一部百万字左右的年鉴，一般收有条目上千条可分析出有检索意义的完整资料主题达数千个，其中蕴含的单一信息，往往数以万计。就汇集信息资料的数量和密度来讲，年鉴是其他一般出版物所无法比拟的。
3.编排系统，使用方便
年鉴是工具书，工具书的主要特点是体例严谨，编排系统，使用方便。年鉴一般采用分类编辑法编辑。首先，对宏观信息资料分类形成若干部类，对部类标引形成类目；其次，对中观信息资料再分类和标引，形成一批各归其类的分目和次分目；最后，细分微观信息资料，筛选出条目或其他资料主题。经过这样分门别类，形成年鉴信息资料的分类体系，使年鉴信息资料具有很强的系统性。此外，年鉴的系统性还表现在其不同年卷同一主题内容资料的连续可比。实际上，年鉴中上下年卷的基本资料大都能相互衔接和大致对应，同时又能反映出事物的发展变化。由于年鉴编排系统，加上书前均刊有详细目录，书后大都配有索引，电子版、网络版年鉴还具备任意词检索、模糊检索等功能，读者使用十分方便。 (三)年鉴性质 年鉴的性质可概括为： 1.资料性
年鉴是逐年编纂连续出版的资料性工具书，资料性是年鉴区别于其他出版物的显著标志之一。尽管有人称年鉴是“公报”“史册”“官书”，也有人将地方综合年鉴比作“地方百科全书”，但资料性无疑是年鉴的第一属性。根据是：⑴年鉴资料十分丰富。凡对应领域年度内重要的信息资料，年鉴全部收录。既收宏观信息资料，又收中观、微观信息资料；既收动态性信息资料，又兼收稳定性信息资料；既有年度内的信息资料，又有历时性、前瞻性的资料。⑵年鉴资料类型齐全。信息资料依照编选者对其加工程度分为一次文献、二次文献和三次文献。年鉴普遍兼收并容
一、
二、三次文献。从资料的具体形态看，年鉴虽以条目为基本寻检单元，但并不排除其他资料形式。在年鉴中，除条目外，专文、文件、文摘、文献目录、大事记、专项年表、统计表、示意图、图片、索引等多种资料形式熔于一炉，使年鉴内容显得博大精深，精彩纷呈。⑶年鉴资料存查价值高，参考性强。收入年鉴的资料一般都是事后的客观记述，而不是“抢”出来的新闻。其中反映的基本情况和人、事、物等大都经过一些时间的沉淀，较为清晰易辨，从而为全面、真实、准确反映它们创造了条件。此外，年鉴收载的资料一般都经过严格的审查或核对，因而较为可靠，完全可以直接引用。
2.年度性
年鉴姓“年”,年度性是年鉴的基本特征。所谓年度性，就是选题选材以“年”为限，上限是当年元旦，下限是同年12月31日。当然也有以财政年度或其他统计年度为时限的。年鉴不排除历时性、前瞻性的资料主题，但一般在数量上加以限制，在编辑时通常收入特载、特辑或作附属资料处理。年鉴也不排除稳定性资料和知识性选题，但总是以年度内的动态信息和涉及年度的资料为主，以稳定性资料和知识性选题为辅。年鉴如果不以年度动态信息和涉及年度的资料为主要内容，就没有必要逐年编辑连续出版，也就不成其为年鉴了。
年度性是年鉴的基本特征，也是年鉴的一大优势。我们已经进入信息社会，人们在享受信息化带来的种种便利的同时，也开始感受到信息爆炸造成的麻烦——在铺天盖地而来的信息面前无所适从。因此，对信息的过滤、加工、筛选显得越来越重要。年鉴是社会现实的一面镜子，同时也是一个信息筛子，一个资料的过滤器和整合机。一年中浩如烟海的信息资料，经过它的筛选、过滤和加工整合，人们可以轻松、便捷地从中获得实用、权威的有效信息，这便是年鉴的功德。
3.检索性
年鉴的检索性，是年鉴的使用特征，是信息的再加工并使之便于查阅的文字表达形式。年鉴的检索性不但在于它能提供目录、索引等便捷工具，而在于它的信息资料通常按最便于检索的方法编排。例如：以记述动态信息为主要内容的条目按分类法编排，大事记、专项年表按时序编排，地方概况按行政区划顺序编排，人物信息资料则区别不同情况按一定的规则编排——新闻人物按新闻发生的时序，逝世人物按逝世的先后，其他人物按姓氏笔画或按音序排列。
除此之外,年鉴还具有报道性、知识性、综合性、权威性、实用性、史册性等属性。
（四）年鉴的框架
1.年鉴的框架是全书内容和结构的总体设计，是年鉴的基本结构，是年鉴编纂的基础。一方面，它是年鉴内容选择和编排的基本依据；另一方面，它又是年鉴信息资料的依归之所。
2.框架设计的主要原则
⑴系统性。年鉴是社会现实的一面镜子，而社会是一个由若干统统组成的有机整体。框架设计的系统性主要是由年鉴反映社会现实的基本功能决定的。它要求设计者把年鉴作为一个完整的系统工程来安排，首先，对涉及的相关领域要有全方位的思考，既要注意全面反映现实，做到横不漏项，又要注意每个领域的内部结构，把握好记述的深度。其次，内容资料要经纬相通，既要有分门别类横向排列的主体内容，又要安排好按时序纵向编排的大事记、年表、示意图等附属资料。此外，还要注意上下年卷基本内容的相互衔接和大致对应，等等。
⑵个性化。框架个性化的主要依据，对于地方年鉴来说，一是由于历史和现实的原因，各地的发展存在明显差异；二是地理位置不同，一些地方具有区位优势、资源优势，而一些地方处于劣势；三是人文背景不同，人们对年鉴的理解和接受程度存有差异，年鉴面对口味不同的读者，应当拿出自己的“地方菜”“特色菜”。对于专业年鉴一说，框架个性化的主要依据是“隔行如隔山”。不同的专业、行业年鉴应当有不同的记述对象、不同的记述范围和不同的记述重点，框架设计和栏目设置自然应当各不相同。
⑶与时俱进。年鉴是连续出版物，内容资料具有连续性、可比性。因此，其框架结构必须相对稳定，不宜大起大落。但年鉴又是年度性、现实性特强的资料性工具书，内容资料大部更新是常有的事，因此，其框架结构必须与时俱进，逐年有所调整。这就要求设计者善于审时度势，从同风云变幻中把握时代潮流和脉搏，及时抓住新的社会热门话题，设立新的栏目，淘汰过时的栏目。
3.年鉴的框架一般采用栏目、分目和条目的三级结构，综合性年鉴或大型年鉴多采用类目、栏目、分目和条目的四级结构，条目是基本单元，是记述、传播信息的基本形式。 一般综合年鉴的主体是百科部分，百科之前可设特载、特辑等，刊登文献和重要的资料，特载部分的内容可跨年度追溯和延伸。百科之后可设附录，登载一些重要的资料、数据和实用信息等。
专业性年鉴是一种专门收录某个特定专业（学科）领域或部门、行业、企事业单位基本情况和基本资料的年鉴。其主要特点是“专而深”。“专”是以特定的专业（学科）领域或部门、行业、企事业单位为反映对象，一般不旁及其他领域的信息；“深”是反映的层次较深，内容比较具体。专业年鉴按照其反映的对象和涉及的范围，可分为学科年鉴（如《中国药学年鉴》）、界别年鉴（如《中国体育年鉴》）、行业年鉴（如《中国电力年鉴》）、企事业单位年鉴（如《上海宝钢年鉴》、中国社会科学院年鉴）等。
二、年鉴的文体、语体和语言文字规范
（一）文体和语体
年鉴的文稿一般采用纪实性较强的说明文体和记叙文体写作。说明体以说明为主要表达方式，其特点是：人们在对事物认识理解的基础上，运用定义、诠释、分类、分解、比较、图表等方法，对事物“是什么”作说明解释。常用于介绍基本情况、综述主要成就、披露存在问题、解说事物、简介人物、阐明事理的条目或文章。记叙体以叙述为主要表达方式，其特点是：人们出于对事物客观反映的需要，运用录实、叙事、记人、写景、状物等叙述方法，实事求是地回答事物“怎么样”。常用于记述业绩、事件、景物、人物、会议和节庆活动的条目或文章。
年鉴的语体一般采用公报语体。公报语体常见于以政府机关名义发布的统计公报、环境公报、白皮书等各种文献中。作为公文语体的一个分体，公报语体具有准确、简明、平实、严谨的特点。
（二）语言文字规范
年鉴的语言，使用现代汉语书面语，包括少数已在现代汉语中常用的古汉语。不使用文言文或半文半白的语句，也不使用口语和方言俚语。
年鉴的文字，严格使用符合国家规范的简化汉字，不使用随意简化的汉字和生造汉字，一般也不使用繁体字和异体字。但年鉴内容涉及古代人名、地名、书名中的繁体字、异体字，如使用简化字会发生歧义或引起误会的可使用繁体字、异体字。
以1992年7月7日新闻出版署、国家语委联合发布的《关于出版物汉字使用管理规定》中规定的《简化字总表》和《现代汉语通用字表》为准,并认真执行2002年3月31日试行的由教育部、国家语委主持制定的《第一批异体字整理表》《第一批异形词整理表》和《GB13000.1字符集汉字折笔规范》。 (三)称谓
1.名称要恰当明确,不能含混不清。
2.各种名称要用全称,如名称过长且重复出现,第一次用全称,之后可用简称,须加括号注明(以下简称×××)，简称必须是约定俗成、社会认可的。
3.行文一律用第三人称，不用“我省”“我市”“我县”“我局”等称谓，可使用“全省”“全市”“全县”“××局”等称谓。
4.人物称谓一般直书其名，必要时可在名前冠以职务，名后缀以职称，一般不加“同志”“先生”“女士”等。
（四）标点符号用法
1.标点符号的种类分为点号和标号。点号的作用是点断，主要表示停顿和语气。分为句末点号和句内点号。用于句末的点号，表示句末停顿和句子的语气。包括句号、问号、叹号。用于句内的点号，表示句内各种不同性质的停顿。包括逗号、顿号、分号、冒号。标号的作用是标明，主要标示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用。包括引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号、专名号、分隔号。
2.标点符号的定义、形式和用法及标点符号的位置和书写形式，按2011年12月30日国家质监总局和国家标准化管理委员会发布，2012年6月1日实施的《标点符号用法》规定，正确使用标点符号。
（五）数字用法
数字用法应遵循“得体原则”和“局部体例一致原则”。数字形式的选用和使用，按2011年7月29日国家质监总局和国家标准化管理委员会发布，2011年11月1日实施的《出版物上数字用法》规定，正确使用数字。
1.选用阿拉伯数字 （1）用于计量的数字
在使用数字进行计量的场合，为达到醒目、易于辨识效 果，应采用阿拉伯数字。当数值伴随有计量单位时，如：长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等等，特别是当计量单位以字母表达时，应采用阿拉伯数字。示例：１∶500 63％～68％ 25～30℃（25～30摄氏度） 120dB(120分贝) 50km(50千米) 60g(60克) （2）用于编号的数字
在使用数字编号的场合，为达到醒目、易于辨识的效 果，应采用阿拉伯数字。示例：产品型号：PH－3000型计算机 公交车号：302路公交车 刊物编号：CN11–1399 （3）已定型的含阿拉伯数字的词语
现代社会生活中出现的事物、现象、事件，其名称的书 写形式中包含阿拉伯数字，已经广泛使用而稳定下来，应采用阿拉伯数字。示例：3G手机 G8峰会 “5·27事件” 97号汽油 维生素B12
2.选用汉字数字 （1）非公历纪年
干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年等等，应采用汉字数字。 示例：正月初五 腊月二十三 清咸丰十年九月二十日
（2）概数
数字连用表示的概数、含“几”的概数，应采用汉字数 字。示例：三四个月 一二十个 五六万套 几年
（3）已定型的含汉字数字的词语
汉语中长期使用已经稳定下来的包含汉字数字的词语， 应采用汉字数字。示例：五省一市 五四运动 “一二·九”运动 “一·二八”事变
3.选用阿拉伯数字与汉字数字均可
（1）如果表达计量或编号所需要用到的数字个数不多，选择汉字数字还是阿拉伯数字在书写的简洁性和辨识的清晰性两方面没有明显差异时，两种形式均可使用。示例：50多人（五十多人） 3倍（三倍） 第4季度（第四季度）
（2）如果要突出简洁醒目的表达效果，应使用阿拉伯数字；如果要突出庄重典雅的表达效果，应使用汉字数字。 示例：北京时间2008年5月12日14时28分
十一届全国人大一次会议（不写为“11届全国人大1 次会议”）
（3）在同一场合出现的数字，应遵循“同类别同形式”原则来选择数字的书写形式。如果两数字的表达功能类别相同（比如都是表达年月日时间的数字），或者两数字在上下文中所处的层级相同（比如文章目录中同级标题的编号），应选用相同的形式。反之，如果两数字的表达功能不同，或所处层级不同，可以选用不同的形式。应避免相邻的两个阿拉伯数字造成歧义的情况。示例：2008年8月8日
二○○八年八月八日（不写为“二○○八年8月8日”） 高三2班 高三（2）班（不写为“高32班”）
三、年鉴条目写作
年鉴的编纂一般分三个层次（栏目、分目、条目），也有的分四个层次（栏目、分目、次分目、条目），条目是年鉴的主体。年鉴条目是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述，它是年鉴的基本单元和主要表现形式。年鉴条目质量的高低，是评价年鉴质量的主要标志。
（一）条目的主要特点
年鉴条目由标题、正文和作者署名组成。条目要具备四个条件：一是年度性。它记述和收集的主要事实、事件应是本年度内发生的，一般不作历史回顾，也不预测未来。二是价值性。所选录的信息和资料应具有现实价值和历史价值。三是独立性。一事一条，独立成篇，不与其他条目内容交叉。四是完整性。即叙事完整，要素齐全。只有完整才能独立成篇，年鉴条目为了完整地表述事实，一般应具备六个要素，即：时间、地点、事情、人物、原因、结果。
条目的标题，既是其内容资料的聚集点，也是读者检索资料、获取信息的路标。条目标引，应当采用通用的词和词组、独立的名称和概念、短语及短句，不采用冷僻、艰深的词汇和令人费解的缩语，也不使用标语口号或推论式、铺垫式句子和因果复句。
恰当的标引：劳动就业、耕地保护、民生审计、城乡总体规划、地质环境监测、食品安全监管、金融监督管理、农村新型社区建设。
不恰当的标引：“加大政策引导力度，营造良好发展环境”“围绕中心优化发展，促进科学发展取得新成绩” “以人为本夯实基础，干部队伍建设实现新突破” “深入开展了安全生产大检查和隐患排查治理工作” “狠抓理论学习，提高落实科学发展观的执行力” “组织开展转方式、调结构、促发展立功竞赛” “加强意识形态领域管理，把握意识形态工作主动权”“开展文体活动，丰富职工生活”
“深入推进文化体制改革，加快文化产业发展步伐” “加强自身建设，提高共青团工作科学化水平”等等。
（二）条目的分类
条目是年鉴的细胞，其资料性、新颖性、实用性，都会在这里表现出来。如果条目大多是好的或比较好的，这部年鉴的质量就较高，否则，便相反。年鉴条目按记述的内容分，主要有综合性条目和典型性(专题性)条目两种类型。综合性条目，它主要综合记述一个地区、部门、行业、学科发展全貌，或综合记载社会生活中某方面的重要情况。设条要求:宏观、概括、栏下唯一；典型性条目或专题性条目，是单独记述某一具体事物的信息实体。设条要求：独立、有特色、具先进性。这两类条目在选题时，其标准的掌握不完全一样。
（1）综合性条目：一般列于栏目或分目之首，主要包括综述、概况两种。其作用是介绍一个行业、一个系统、一个部门或一个门类的基本情况，从总体上反映事物的发展变化情况，用来勾勒全貌，提供全面的、具有综合性、系统性、连续性和可比性的情况、特点和问题。它反映的是面上的、宏观的情况。要求写出两部分内容：一是年度基本情况，要有全面性、概括性。要求记述上年开展的主要活动，采取的主要措施，发生的主要变化，取得的主要进步或成绩，存在的主要困难或问题，使读者能简明、准确地了解该地区、系统或行业上年的基本情况；二是年度必要数据，要求全面准确、有连续性。要求把能反映上年情况的基本业务、总量指标、主要数据都记述下来，不能缺漏；数据的绝对值、相对值都要真实、准确，不要弄虚作假，掺杂水分。
例：【概况】 2014年，全省共审计单位9837个，查出违规金额1441.37亿元，损失浪费金额101.42亿元，管理不规范金额7506.02亿元。应上缴财政500.48亿元，应减少财政拨款或补贴90.38亿元，应归还原渠道资金167.28亿元，应调账处理金额447.78亿元。审计后挽回（避免）损失89.9亿元，为国家增收节支429.67亿元，核减投资额105.09亿元；向司法机关和纪检监察部门移送案件线索294件、移送涉案人员271人，涉及金额199.32亿元，移送其他部门处理346件，涉及金额239.01亿元。提交审计报告和信息被批示、采用4465篇（次），提出审计建议被采纳11834条，促进被审计单位制定整改措施889项、建立健全规章制度143份。其中，省审计厅共审计单位156个，查出违规金额128.43亿元，提交审计报告和信息被批示、采用98篇（次），提出审计建议被采纳65条。（《山东年鉴》2015卷P169）
（2）典型性（专题性）条目：一事一记，反映一件事情或一个方面突出典型情况的条目，是将一个单位上年发生的“大、要、新、特”事，按一事一条的方法记述下来。它反映的是点上的微观情况，所记述的内容可以是：一次重要会议、一项重要活动、一件新鲜事物、一名先进人物、一项科研成果、或一次重大事故等。记述要求：一是所记述的内容有历史价值或社会价值，属上年发生，内容新颖、突出；二是精心提炼题目，从所记述的内容中提取中心意思，抓住实质，以简洁醒目的文字反映出来，起到“画龙点睛”的作用；三是应记叙完整，避免内容重复。
例：【2014青岛世界园艺博览会举行】 2014年4月25日至10月25日，历时184天，青岛与世界共同经历一段“让生活走进自然”的世园之旅。青岛世园会共吸引来自五大洲的37个国家、1个国际组织和国内包括港、澳、台在内的所有省级行政区及山东省17个城市参展，在中华园、国际园、绿业园三个招展片区描绘出“五洲聚会、中华团圆”的世园盛景。青岛世园会的成功举办提升了青岛的城市知名度和国际影响力，也带动青岛北部城区的生态建设和区域功能提升。
【大沽河综合治理工程完工】 2014年4月25日，历时2年多的大沽河综合治理工程如期完工。大沽河综合治理工程实现防洪和水源工程的优化升级，防洪标准由“20年一遇”提高至“50年一遇”；新建的9道拦河闸坝使河道水面由21平方公里增加到40平方公里，新增拦蓄水量4300万立方米；沿岸还修建220公里堤顶道路，开辟自行车道，全线新增绿化面积约5000公顷，两岸生态环境明显改善。 ——（《山东年鉴》2015卷P391）
（三）年鉴条目选材原则及写作原则 1.选材原则
（1）客观性原则，材料必须忠实于事务的本来面目，而不能道听途说，想当然地推理。
（2）权威性原则，材料必须来自于权威部门，结论必须是正式、公认的，不是作者一家之言。
（3）典型性原则，在能够说明问题的众多材料中，选取那些有特色的典型资料。 2.写作原则
（1）开门见山，直书其事。用朴实的语言，把事情讲清楚就行了。它不需要导语、铺垫文字，也不需要描写、评语之类的语言。
（2）用事实说话，寓观点于事实之中。事实是条目的灵魂，把事实发生、发展的来龙去脉写清楚，用事实去体0现观点，使读者从中得出结论，获得信息。夹叙夹议、推论考据、虚拟臆测等，都不是年鉴条目的叙事手法。
（3）避虚就实。从年鉴的特点要求出发，条目内容要着重反映实质性的问题，对于那些“过眼云烟”和没有存史价值的东西都要舍弃，如“以……为指导”“以……为原则”“以……为动力”这些指导思想、工作目标和工作思路等比较虚、缺乏实在意义的内容都应该毫不犹豫地删去。要着重介绍具有新意、普遍意义的内容，舍弃空泛论述和老生常谈。
（4）文字精炼。在能够准确表达意思的前提下，用最简洁、最精炼的文字陈述事实，力争做到无一句多余的话，无一个多余的词。
（5）不夸张、不渲染, 套话、大话、空话要删除。如“在……正确领导下”“在……大力支持帮助下”“认真贯彻……会议精神”等过多的领导机关名称或会议精神打头是不可取的，要尽量减少年鉴的“官气”，贴近读者。
（四）条目撰写存在的问题
从近几年参评年鉴条目质量上看，仍然存在五个方面的老问题：一是文不对题，记述内容偏离条目主题；二是名不副实，条目标题过分夸大；三是主次颠倒，条目标引中心词倒置；四是信息内视，偏离组织机构职能；五是痕迹较重，照抄照搬总结内容。
1.文不对题条目：记述医院、供热、道路、路灯建设，标以【城市功能日臻完善】；参加厦门“投洽会”，标以【厦门国际投资贸易洽谈会】；整治违法建设实施亮化工程，标以【黄河风情线】；发放补贴减轻农民负担，标以【农民合法权益得到有效保护】；方志部门整理旧志，标以【长城文化内涵挖掘有新突破】。
2.名不副实条目：反映民政部门为民办实事，标以【民生工程】；开发区为民办实事，标以【民计民生】；财政部门的经济活动，标以【民生民安】；城建部门街巷改造标以【民生工程加紧实施】；邀请外宾来访，标以【外宾来华邀请】；某人当选工会十五大代表，标以【选举中国工会十五大代表】；史志部门同志为中学生辅导，标以【关心下一代】。
3.主次颠倒条目：如【开展× ×活动】【举办× ×洽谈会】【启动× ×改革】【实施× ×管理】【开工建设× ×市场】【创建× ×社区】【建立× ×机制】【从8个方面保障猪肉供应】【精心组织企业积极开拓国际市场】等。 4.信息内视性条目：城建、财政、税务、金融、教育等栏目有【党风廉政建设】，世界遗产保护和管理栏目有【党建工作】，国家级自然保护区栏目有【社区工作】，企业栏目有【党的建设】【工青妇工作】，工业栏目有【新闻宣传工作】，招商引资栏目有【内设机构】【效能建设】，兵器工业栏目中有【精神文明建设】，贸易栏目有【关心老同志生活】等。
5.总结性条目：如【一方有难 八方支援】【注重以文辅政 提高办文质量】【围绕主导产业 主攻大项目招商】【转变作风 固本强基】【畜牧业发展不容乐观】【干干净净过国庆】【漂漂亮亮过春节】【存在问题】【缺点和不足】等。
（五）应注意的问题 1.文字表述方面
（1）忌穿靴戴帽。年鉴是由多条目组成的，如果每个条目都镀镀“金”、化化妆，必然带来字数膨胀。好的条目贵在用简炼的文字、最短的篇幅，为读者提供最多最新的知识、资料和信息。而加上放之四海而皆准的“帽子”、“靴子”，一则显得千人一面，二来浪费篇幅。如: “2010年，**单位以科学发展观为指导，以宣传市委、市政府中心工作为根本任务，以抓经营、抓管理、抓廉政建设为中心环节，理清思路，精心谋划，深化改革，狠抓落实，较好地推进了各项工作平衡健康发展。”类似这些“帽子”的还有在宣传总结中常出现的词汇，如:“县领导十分重视，把它当作大事来抓”以及“紧紧围绕……中心”、“加大力量、切实加强、着力提高”等。年鉴的文字宜简洁、朴实为好，应把套话、空话删减到最低限度，要做到惜墨如金，开门见山，单刀直人，只要把事实记述得准确真实就行了。
（2）忌空洞无物。年鉴的条目应注重定性和定量的结合，用事实和数据把最有价值的信息提供给读者。如果定性不定量或定量数据不全，条目将流于形式，文字再好也只是绣花枕头。内容不充实，虚话、套话多，空洞无物，是年鉴编写中的大忌。
如：“ 2010年，****（单位）在市委、市政府的正确领导和省**的关心指导下，以科学发现观统领全市**工作，团结动员广大**工作者，紧紧围绕全市工作大局，以品牌战略优化工作布局，以工作创新引领事业发展，积极为经济社会发展服务，为提高全民科学素质服务，为广大**工作者服务，**工作不断取得新成绩。”（《##年鉴》2011卷）
（3）忌细节描写。年鉴要求言简意赅，一些琐碎的、枝节末叶的细节要尽量简化。
（4）忌绝对化。年鉴资料要求实事求是，不夸张、不溢美，要留有余地，不要说得太绝对化。如果每年的工作都达到顶峰，那今后的工作也不可能再前进一步了。大多绝对化的提法不符合事物发展的规律，所以不要说得太绝对化。对于所发挥的作用、作出的贡献评价要恰如其分，一些词组、句子要慎重使用。如:极大地、作出贡献、发挥重大作用、引起强烈反响、具有划时代的意义等，既绝对又模糊。另外，不要轻易下一些不负责的结论。如:“创历史最高记录”“空前大丰收”“全国首创”“世界一流”“具有90年代先进水平”等等。如确有依据且得到公认当然可以载入，否则就要慎之又慎。总之，年鉴要求直陈其事、实事求是、不加评论、文约事丰、言之有物、分寸恰当、通俗易懂。
2.在组句和用词方式上应注意的问题:
要使年鉴精炼，除编撰人员明确内容、精心取舍资料外，遣词造句也是很关键的一环。年鉴作为一种独特的资料工具书，必然派生出其他文体不能替代的特殊用词方式、组句方式。
(1)少用附加句。年鉴在条目行文方式上要简炼，字字落实。多短句，少长句;多主谓句，少定语、状语、补语等附加成分;多实词，少副词、助词、形容词、感叹词、夸张词等。如:“由中共文山州委、州人民政府主办，文山州地方志办公室具体负责的《文山州志》将于***年全部出版发行，就出版速度而言，居全省第10位。”该句若用于一般公文，未尝不可，但明显不合年鉴章法，完全可以再精简，改为:“***年，《文山州志》全部出版发行，速度居全省第10位。”
(2)少用“了”字句。年鉴的稿子多出自机关干部之手，总结报告中经常出现“取得了”“促进了”“进行了”“改善了”“达到了”“增强了”“看望了”等，一“了”到底。“了”是时间助词，表示动作或一项任务的变化或完成。而年鉴记述的都是已发生的事，整部书的内容都已“了”，故许多“了”字都可去掉。
(3)少用“的”字句。“的”字太多，句子被拉长。其实只要一提炼，有些“的”字可不用。
(4)少用“为”字句。年鉴应力戒公文影响，少用“为”字造句。如开头的“为了……”，中间的“总数为”“降雨量为”“产值为”“利税为”，结尾“为……”等。有些句子去掉“为”字，不仅不影响文意，而且语句更紧密。 (5)用少“共”字句。此类句式在年鉴中大致有两种类型，一是用其总数、全范围数。如“企业共x x家”，“职工共x x人”。另一类是记全域、全数，如“全市职工共**”“全县共**”等，上述所列总数、全数、全市、全县、全行业等，“共”义已明，不必再赘用“共”。
(6)少用“对”字句。“对”字句在一般文体中使用较多，但年鉴中不宜使用太多，否则句式古板呆滞，句子冗长。如“对文山传统的根雕艺术进行了发掘整理”可改为“发掘整理文山传统根雕艺术”。
(7)少用“已”字句。年鉴稿子中“已”字句亦较多，如“已初步形成”“己建成”“已取得”等。年鉴记述的都是已发生的事，故许多“已”可省略。 3.政策、涉密问题
条目均要经过有关单位的认真审核，涉及政治或政策敏感性问题和含有重要统计数据的条目，要经过权威机关和权威人士的审核。条目审核应当包括：是否符合事实；是否符合党的路线、方针和政策，以及国家的法律法规；是否符合国家规定的统计口径和对外宣传口径；是否符合科学常识；有无泄密等。
有一份年鉴材料，据说是经过相当一级领导审查过的。该材料把解放军某师“指挥机关”的街道门牌号写得一清二楚，并注明这个代号的部队是某年从××调到这里来的，还把某镇某方向的山上有5座国防坑道口写得明明白白。这份材料有严重的泄密问题。
有许多出自机关职能部门的材料，并没有严格把好保密关，均出现过违犯保密规定的现象。如年鉴中的“政法”“军事”“公安”“民族、宗教”“计划生育”等。
4.加强审核，减少差错
条目的审核还应当注意克服笔误，杜绝文字上的差错。常见的文字差错主要有：一是计量单位错误，如万元、亿元错为元；万吨错为吨等；二是条目中的数字与附表里的数据不一致，与别的文稿相矛盾；三是记事条目里的时间、地点、人物、原因、结果等有异说；四是漏字漏句；五是标点符号使用不当。减少差错的有效办法就是反复核对。
至于错字方面，举一个非常普遍的例子。在全省年鉴评奖中，无论省市县三级综合年鉴，还是部门、行业、专业年鉴都存在这个问题。就是“截至”和“截止”，“账”和“帐”“截至**年底”中的“截至”往往有人写成“截止”，“截至”等于“截止到”。“台账”“账号”有人写成“台帐”“帐号”，这是错误的，“帐”应是“帐篷”“蚊帐”等。
以上，是今天与大家交流的内容，不当之处，请批评指正。
谢谢大家！
